工程資料在工程管理中的重要作用

馮汝靜

摘? ? 要：一般來說，土建工程存在的不可控制的因素比其他的項(xiàng)目多，要想有效減少各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，提高相關(guān)土建工程物的質(zhì)量，工程項(xiàng)目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點(diǎn)，就管理過程中的問題展開討論，并且提出相應(yīng)的解決措施，希望可以引起人們的關(guān)注，解決相關(guān)人員的困擾。

關(guān)鍵詞：工程資料;工程管理;存在不足;解決措施

1? 工程資料對工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要作用

1.1? 工程資料能反映工程的質(zhì)量狀態(tài)

對于工程質(zhì)量監(jiān)督管理來說，工程資料能夠反映出工程的質(zhì)量情況。在工程施工的時(shí)候，相關(guān)的施工單位應(yīng)該對工程的基本情況做一個(gè)全面的記錄，并且熟悉并掌握工程的情況，有利于工程管理工作開展、保證工程施工質(zhì)量，以及為后期的維護(hù)提供了參考。為了能夠?qū)こ陶归_全面的管理，確保工程資料的準(zhǔn)確無誤，在對工程資料記錄的時(shí)候應(yīng)該保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對工程各方面的情況都進(jìn)行了解，從而更加全面和真實(shí)的反映工程質(zhì)量狀態(tài)，保證工程的施工質(zhì)量。

1.2? 工程資料為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供依據(jù)

在工程質(zhì)量監(jiān)督管理中，工程資料是工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作開展的重要依據(jù)。在工程管理過程中，為了提高工程質(zhì)量管理的效率和質(zhì)量，查閱工程資料是其中的重要手段，工程資料是對工程的基本情況的全面記錄，在工程質(zhì)量管理的時(shí)候，認(rèn)真的查閱相關(guān)的工程資料能夠保證工程順利的開展和加強(qiáng)對施工質(zhì)量的控制，從而提高工程的整體質(zhì)量。

2? 工程資料管理存在的問題

首先，相關(guān)工作人員在具體工程建設(shè)過程中進(jìn)行工程檔案管理作業(yè)時(shí)，一般存在大量檔案資料，同時(shí)涉及多個(gè)方面，尤其是在完成施工作業(yè)之后需要檢查的檔案資料涉及更為廣泛的內(nèi)容。如果在完成施工作業(yè)之后進(jìn)行質(zhì)量檢查作業(yè)時(shí)，沒有對其工程建設(shè)過程中所存在的相關(guān)質(zhì)量問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致工程在具體投入應(yīng)用之后出現(xiàn)不同問題，會在很大程度加大修復(fù)難度，同時(shí)，為相關(guān)工作人員管理工程檔案資料造成不利的影響。與此同時(shí)，在具體進(jìn)行土建施工作業(yè)時(shí)，工程檔案具體包括施工前期需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料，施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及完成施工作業(yè)之后的相關(guān)驗(yàn)收資料，但是在我國目前企業(yè)建設(shè)過程中，很難做到全面監(jiān)督檔案資料質(zhì)量，導(dǎo)致在工程建設(shè)過程中存在大量無用資料，進(jìn)一步干擾工程檔案管理工作質(zhì)量。除此之外，在我國目前建筑企業(yè)發(fā)展過程中，管理人員缺乏充分的管理意識，將管理工作主要落實(shí)于施工內(nèi)容，部分企業(yè)不能正確認(rèn)識檔案管理工作，為了進(jìn)一步縮減企業(yè)成本，在進(jìn)行檔案管理作業(yè)時(shí)，不斷縮減資金投入，同時(shí)認(rèn)為工程檔案管理作業(yè)不會對經(jīng)濟(jì)效益造成較大影響，從而在具體作業(yè)時(shí)，不能對其進(jìn)行管理體質(zhì)的科學(xué)制定，影響工程建設(shè)。

3? 加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理的措施

3.1? 完善檔案管理制度

首先，建筑企業(yè)在具體開展檔案資料管理作業(yè)時(shí)，政府部門需要進(jìn)行管理法規(guī)和管理制度的科學(xué)制定，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，必須確保相關(guān)制度法規(guī)具有較高的可操作性，能夠更好地滿足建筑企業(yè)管理需求，確保企業(yè)具有更高的檔案資料管理能力。其次還需要針對工程建設(shè)檔案資料管理工作具體內(nèi)容制定管理制度，完善相關(guān)制度能夠進(jìn)一步滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和科學(xué)化。例如，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，為了進(jìn)一步簡化現(xiàn)場管理人員具體工作內(nèi)容，使其工作職責(zé)實(shí)現(xiàn)更高程度具體化合（和）精確化，需要科學(xué)制定相關(guān)人員具體工作職責(zé)，最大程度實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，確保管理工作能夠進(jìn)一步符合企業(yè)工程內(nèi)容。最后，在具體工作過程中，檔案資料管理相關(guān)人員必須最起（對）每個(gè)施工環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，確保能夠更為有效地管理檔案資料。因此，在進(jìn)行具體施工作業(yè)之前，管理人員必須全面勘察施工現(xiàn)場，并以此為基礎(chǔ)，科學(xué)制定檔案管理工作計(jì)劃，在完成工程建設(shè)之后還需要進(jìn)一步整理和分析相關(guān)資料，并對其進(jìn)行科學(xué)有效的存檔作業(yè)。

3.2? 控制資料編寫過程

在管理檔案資料時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準(zhǔn)備籌建項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格基于工程具體特點(diǎn)進(jìn)行竣工資料表格的科學(xué)制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠能夠在一定程度內(nèi)簡化工程資料整理和編輯作業(yè)，從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工作業(yè)時(shí)，受到時(shí)間以及其他因素的不良影響，現(xiàn)場施工物質(zhì)，材料檢驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達(dá)施工現(xiàn)場。基于此，現(xiàn)場管理人員必須確保及時(shí)收集復(fù)試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對其工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障。在此過程中，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，第一步需要嚴(yán)格檢查到達(dá)施工現(xiàn)場的構(gòu)配件和原材料，同時(shí)，對其實(shí)驗(yàn)報(bào)告和材料合格證進(jìn)行及時(shí)收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和合格證書。在此過程中，還需要進(jìn)一步確保技術(shù)資料具有更高的完整度，只有確保具有完整的技術(shù)資料才能更為系統(tǒng)的呈現(xiàn)工程質(zhì)量和施工過程，因此，在進(jìn)行具體工作過程中，必須全面升級施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，確保能夠更為有效的控制工程投資問題，進(jìn)度問題和質(zhì)量問題。

3.3? 重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)

土建施工企業(yè)在進(jìn)行具體工作過程中，如果確保更為有效的開展檔案資料管理作業(yè)，必須對現(xiàn)場管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員能夠全面把握檔案管理流程。在完成培訓(xùn)工作之后還需要對其進(jìn)行一定程度的技能考核，只有確保滿足作業(yè)需求之后才可以具體參與檔案管理工作，最大程度實(shí)現(xiàn)持證上崗。在此過程中，如果要確保檔案資料管理，實(shí)現(xiàn)更高程度的合理化，需要對檔案資料管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其能夠進(jìn)一步明確具體工作流程，掌握更為專業(yè)的操作步驟，保證檔案管理內(nèi)容完全符合施工內(nèi)容。與此同時(shí)，政府部門還需要針對建筑企業(yè)相關(guān)檔案管理人員定期展開專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識最新管理理念，在具體進(jìn)行檔案管理作業(yè)是（時(shí)）有效融入最新管理理念，從保障檔案資料管理具有更高的工作質(zhì)量。除此之外，管理人員任用對其管理效果也具有很大程度的影響，必須確保相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心和專業(yè)能力，在實(shí)施具體施工作業(yè)之前，工作人員必須全面收集和整理相關(guān)資料，并對其進(jìn)行有效記錄，保障工程資料具有更高的系統(tǒng)性和完善性。

3.4? 科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù)，管理技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進(jìn)行管理作業(yè)時(shí)，工作人員可以利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案資料，通過科學(xué)構(gòu)建管理平臺，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫，確保企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢。通過應(yīng)用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的編制土建工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關(guān)資料，進(jìn)而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進(jìn)企業(yè)建設(shè)。

4? 結(jié)語

對于整個(gè)工程項(xiàng)目來說，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效依據(jù)。相關(guān)的施工單位也應(yīng)該加強(qiáng)對工程資料的認(rèn)識，了解到工程資料的重要性，對于當(dāng)前工程資料管理中存在的問題也應(yīng)該采取有效的措施進(jìn)行解決，從而保證工程資料的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量管理。

參考文獻(xiàn)：

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