提升高校檔案管理人員業(yè)務(wù)水平及素養(yǎng)的關(guān)鍵

劉存強(qiáng)

摘 要：我國高等教育事業(yè)在新世紀(jì)以來得到了進(jìn)一步發(fā)展，不僅招生規(guī)模逐步擴(kuò)大，高校檔案的管理工作也逐步體現(xiàn)出了自身的價(jià)值，在高校工作體系中的地位，也從以往的邊緣化轉(zhuǎn)變到了中心化。現(xiàn)如今，高校為了深化高等教育改革，正在積極加強(qiáng)高校檔案管理工作，通過檔案信息的管理與整合，對高校教育教學(xué)改革提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前高校檔案管理人員素質(zhì)與能力等，還存在一定的不足，影響了高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展。為進(jìn)一步促進(jìn)高校檔案管理水平持續(xù)性發(fā)展，本文旨在探究如何優(yōu)化高校檔案管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，以加快高校檔案管理工作的改革。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;業(yè)務(wù)水平;人員素養(yǎng)

人才是新時(shí)代下各行業(yè)發(fā)展的核心，高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展也需要人才的支持，提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力，旨在進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案管理工作的質(zhì)量及效率，用高效優(yōu)質(zhì)的檔案管理以及檔案信息服務(wù)促使人才培養(yǎng)能夠適應(yīng)時(shí)代腳步，切實(shí)提升高校檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案法制管理。

1 以往高校檔案人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平所存在的不足

以往高校檔案管理中，由于缺乏對檔案管理的重視，導(dǎo)致人才引進(jìn)和人才培訓(xùn)等缺乏規(guī)劃，多少檔案管理人員都是非專業(yè)的，很多人員都是臨時(shí)抽調(diào)或者是兼任檔案管理工作。檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，對檔案管理人員的要求比較高，需要工作隊(duì)伍具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性及連續(xù)性，但是由于檔案管理人員多數(shù)都是由部門人員建立的，專門進(jìn)行檔案管理的人才很少，且多數(shù)兼職檔案管理人員的本職工作很多，能投入在檔案管理工作上的精力非常少[1]。

多數(shù)兼職檔案管理人員都沒有意識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作局限于資料的收集與整理，并沒有檔案信息服務(wù)意識，更沒有從發(fā)揮檔案作用和價(jià)值層面開展檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案信息的完整性與管理的統(tǒng)一性，導(dǎo)致高校檔案管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)資料收集不齊全、檔案管理隨意等情況，以至于很多部門在立案歸檔后很難找到相應(yīng)的資料。再者就是，多數(shù)檔案管理人員缺乏法律意識。現(xiàn)如今檔案管理都是提倡法制管，實(shí)現(xiàn)檔案法制管理，是高校檔案建設(shè)規(guī)范化以及有序化的前提。檔案工作其實(shí)就是替黨管檔，檔案管理人員必須要意識到這一點(diǎn)，且具備較強(qiáng)的法律意識，能嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定，開展檔案管理工作，由于檔案管理人員基礎(chǔ)專業(yè)知識比較薄弱，缺乏較高的政治思想覺悟，以至于依法治檔理念沒有落實(shí)到工作中，影響了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

最后，新世紀(jì)以來信息技術(shù)在各行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)代化檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化及智能化，也是檔案管理發(fā)展的主要趨勢。這就要求檔案管理人員具有較強(qiáng)的信息能力和素質(zhì)意識，但實(shí)際上，很多高校檔案管理人員的信息素養(yǎng)不足，且高校本身也沒有針對檔案管理人員，開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)，以至于檔案管理人員的能力與素養(yǎng)，不能隨著時(shí)代不斷的提升與改進(jìn)。

2 提高高校檔案管理人員素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平的有效策略

新時(shí)代背景下，高校檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)新化及法制化，但由于管理人員受到傳統(tǒng)思想及工作理念的局限，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平及素養(yǎng)比較落后，不利于促進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，高校要在新時(shí)代下重新針對檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，注重對檔案管理人員的引進(jìn)及培訓(xùn)，確保人才能夠適應(yīng)新時(shí)代下高校檔案管理工作的開展，基于檔案管理對高校整體的作用，加強(qiáng)高校檔案管理效率及效益。

首先，要加強(qiáng)對檔案管理人員的思想政治建設(shè)及法制教育。案管理工作是一項(xiàng)具有服務(wù)性及政治性特色的工作，不僅涉及高校教育的一些機(jī)密以及學(xué)生的私密信息，還與高校整體發(fā)展密切相關(guān)。因此，必須要提升檔案管理人員的思想政治素養(yǎng)，提升其責(zé)任意識，確保檔案管理人員能勝任檔案管理工作，具有為人民服務(wù)的意識，基于檔案管理工作的開展，不斷的學(xué)習(xí)新的知識與新技能，促進(jìn)高校檔案管理的正常持續(xù)發(fā)展。所以，高校要針對檔案管理人員開展思想政治建設(shè)以及法制教育，提升檔案管理人員依法治檔的意識，通過思想上的升華，全面促進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，促使檔案管理積極參與到高校檔案管理創(chuàng)新探索之中[2]。

其次，落實(shí)人本管理理念，加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃，在檔案管理人員培訓(xùn)及引進(jìn)中，要明確為其提供清晰的職業(yè)規(guī)劃，使得檔案管理人員能在教育培訓(xùn)及發(fā)展方面有明確的目標(biāo)，持續(xù)性激發(fā)工作熱情、提升工作的積極性，做好檔案管理工作。由于工作內(nèi)容枯燥單一，檔案管理人員的工作激情會慢慢的消失，落實(shí)人本管理理念，就是為了給檔案管理人員創(chuàng)建優(yōu)良的工作環(huán)境，以及提供明確的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)，促使檔案管理人員能夠認(rèn)可檔案管理崗位，并且在崗位上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。檔案管理部門在進(jìn)行人才選拔及培養(yǎng)時(shí)，一定要加強(qiáng)對其工作性質(zhì)的考慮，從整個(gè)高校事業(yè)發(fā)展的角度，為其制定有效的職業(yè)規(guī)劃方案，確保檔案管理人員能在崗位工作上發(fā)光發(fā)熱。

最后，完善培訓(xùn)機(jī)制，提高業(yè)務(wù)綜合能力。提高業(yè)務(wù)能力，關(guān)鍵是要加強(qiáng)對高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識的認(rèn)識與了解，對多數(shù)檔案管理人員都是兼職的情況，要加強(qiáng)對其專業(yè)知識的系統(tǒng)性培訓(xùn)，使得檔案管理人員能夠熟悉檔案管理工作流程對每個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的認(rèn)識。基于檔案管理人員信息技術(shù)差的情況，也要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，確保檔案管理人員能夠在工作崗位中，不斷的提升自身的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)。高校應(yīng)組織檔案管理人員進(jìn)行外出進(jìn)修或者是在校學(xué)習(xí)的，加強(qiáng)對檔案相關(guān)的歷史、外語及計(jì)算機(jī)方面的教育及實(shí)訓(xùn)[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，以往在高校檔案管理工作中都是重事輕人或是重物輕人，導(dǎo)致檔案管理人才的能力及素養(yǎng)水平整體較低，沒有有效利用現(xiàn)有的檔案資源。因此在新時(shí)代下必須要加強(qiáng)對檔案管理人才的培養(yǎng)，注重提升檔案管理人才的素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]黃河.人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)工作中的滲透思路探索[J].蘭臺內(nèi)外，2019（33）：69-70.

[2]鄭淇.從信息公開看高校檔案管理開放性的價(jià)值取向[J].黑龍江教育（高教研究與評估），2019（11）：63-64.

[3]李育.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理工作的對策[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報(bào)（上旬刊），2019（11）：91-92.

[4]陳軍.人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)工作中的滲透思路探索[J].智庫時(shí)代，2019（43）：52-53.