電力企業提升檔案管理水平的措施分析

宋艷萍

摘 要：提升電力企業物資管理水平，對于我國電力企業的電力安全運行和電力工程的順利開展以及提升我國電視企業經濟效益具有重要的意義。因此，我國要提升對于電力企業物資管理的中音，引進先進的物資管理的先進理念和管理方式，做好物資管理人員的培訓工作，提升管理人員素質，是提升當前電力企業物資管理的有效措施。本文對電力企業提升檔案管理水平的措施進行分析。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;措施

1 電力企業提升檔案管理水平的重要性

檔案是指國家機構單位、社會組織或者個人從事政治、經濟、科學、文化等社會活動直接形成的所有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。可見，檔案對于個人、企業、社會乃至國家都有著非常重要的作用。而檔案又分為了搜集、整理、歸納、錄入、調用等，這一系列的活動都需要工作人員對其進行管理。因此一個企業的檔案管理水平，將直接影響著企業的發展水平。隨著市場競爭的逐漸激烈，電力企業在新形勢下，也面臨著巨大的挑戰與機遇。只有電力企業緊緊抓住機遇，積極應對挑戰，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，促使其可持續發展。而提升檔案管理水平就是新形勢下，電力企業需要面對的挑戰之一，更是關乎企業發展的決定性因素。提高檔案管理水平不僅能夠提高檔案的利用效率，提高檔案的利用價值，還可以提高檔案管理的質量與效率，加強各個部門的溝通交流，促使各部分齊心協力，共同為電力企業的發展貢獻自身微薄的力量。

2 電力企業提升檔案管理水平的具體措施

2.1 應用信息化管理手段

1）持續轉變和更新管理理念首先，加強信息化建設的重視度。將信息化建設作為電力企業運營中的重要工作內容，由于信息化管理工作中需涉及較多的工作內容，具有重要的社會影響，因此電力企業需積極采用合理手段，加強對信息化建設工作的重視。此外，電力企業相關管理人員需做好帶頭引領工作，并全面控制好各項管理工作的開展，以促進全體工作人員形成較高的思想認識。其次，引進先進的管理模式。電力企業需合理協調與組織各人員間的運行工作，并通過不斷引進先進的管理模式，促進相關工作人員能積極參與到業擴檔案管理工作中。促進電力企業切實開展相關統籌管理工作，持續開發和建設業擴檔案，將信息化建設作為重要基礎，推進業擴檔案管理活動的良好開展。

2）持續加大軟硬件設備投入力度電力企業營銷活動實際實施中，需要全面重視到信息化管理工作的重要性，持續改造和升級信息系統，推進業擴檔案信息化管理環節取得良好運行效果。信息化的更新速度較快，電力用戶也提出了較高的要求。持續開展信息系統的更新和升級，保證電力企業營銷活動保持著快速的運轉速度，不斷擴展業擴信息，針對電力營銷渠道進行不斷拓寬，給業擴檔案管理活動提供良好支持。構建現代化信息技術管理平臺，首先需要加強各個部門之間的聯系，為協調各個員工之間的工作提供良好前提，同時還能夠不斷提升總體的工作水平。其次，電力企業不斷優化業擴檔案管理工作，要持續加大硬件和軟件的投入力度，提升各項設備的應用效果，使其良好服務于電力企業營銷管理工作。穩定性的計算機數據系統，能夠有效強化業擴檔案管理工作，重點做好儲存設備和硬件設備建設工作，不斷引進先進有效的人軟件技術，構建完善的軟件系統，提升信息化管理水平，支持業擴檔案工作的有效開展。電力企業營銷工作進行中，需要結合現有的營銷系統，構建無縫數據連接備份系統，支持業擴檔案管理有效利用信息化手段，保證信息的安全性。再者，電力企業營銷活動進行中，需要針對各項營銷流程進行優化和改進，科學評估信息化管理工作，提出一些實用性的建議，給操作人員提供科學性的指導。

2.2 紙質檔案歸檔制度的構建和完善

檔案信息化管理系統的構建和應用，要適當與傳統檔案管理模式進行有效結合，實現兩者的互補。在具體操作過程中，不僅要對電子歸檔管理模式進行不斷完善和優化，而且還要結合實際情況，對制止檔案管理制度進行科學合理的制定和落實。在實踐中，要與“歸檔文件整理規則”當中提出的基本要求和條例等進行有效結合，同時還要與電力企業在發展過程中的實際要求進行結合。這樣不僅可以構建出符合電力企業實際發展要求的檔案歸檔機制，而且還可以促使制止檔案在實際應用過程中的效率、管理質量和水平可以得到有效提升。通過這種方式在實踐中的有效落實，可以真正實現檔案信息化管理系統與制止檔案管理機制的有效結合，對電力企業檔案管理水平提升而言，具有實質性意義。

2.3 系統接口工作的完善和優化

電力企業在發展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分。檔案管理工作在開展過程中，其最根本的目的就是為了促使各種不同類型檔案在實際應用過程中的效率和使用率可以得到有效提升，為各個部門的日常工作、管理提供準確有效的依據作為支持。因此，在這種背景下，要想從根本上促使檔案管理的整體水平可以得到有效提升，可以與信息化技術進行有效結合，將信息化系統科學合理的應用到內部檔案管理當中，促使對接技術的整體水平可以有效提升。在具體操作過程中，要結合實際情況，對檔案信息化系統與企業其他各種不同類型業務的應用系統進行接口的統一規范。除此之外，還要對企業內部的信息化管理系統進行完善和優化，特別是該系統在實際應用過程中的對接技術。

3 結束語

電力企業檔案是電力企業成長足跡的真實記錄，是企業的寶貴物質財富。對于電力企業實行經營戰略規劃、是每個電力企業必須履行的重要職責。作為一名檔案管理工作人員，應站在對企業歷史負責、對企業未來負責的高度認真做好企業檔案管理工作，不斷創新和提升企業檔案管理工作水平，使檔案管理工作在企業未來經營發展工作中發揮出更加積極的作用。

參考文獻

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