房產檔案管理信息化平臺構建措施

馬麗紅

摘 要：在經濟快速發展的新形勢下，我國房地產行業發展速度較快，這也對房產檔案管理工作提出了更高的要求?；诋斍胺慨a檔案信息利用需求的增加，需要加快推動房產檔案管理的信息化建設進程，通過構建房產檔案管理信息化平臺，實現房產檔案信息資源的高效采集、儲存和傳輸，全面提高房產檔案信息化管理水平，實現房產檔案信息的高效利用，使其能夠更好的服務于房地產行業的發展。

關鍵詞：房產檔案;信息化平臺;原則;信息采集;信息存儲;信息傳輸

近年來房產市場發展態勢良好，房產檔案的重要性不斷凸顯出來，這也對房產檔案信息資源的利用工作提出了更高的要求。由于傳統房產檔案管理模式較不落后，無法與當前房產市場發展的需求相適應。這種情況下，通過積極構建房產檔案管理信息化平臺，實現對房產檔案信息資源的統一管理和高效利用，能夠更好的發揮出房產檔案的價值和作用。

1 房產檔案管理信息化平臺構建的作用分析

一直以來房產檔案信息化建設都較為滯后，這對于房產檔案信息的利用帶來了一定的制約。在當前社會發展過程中，人們對于房產檔案利用需求不斷增加，在這種情況下，為了能夠更便捷的利用房產檔案信息資源，進行房產檔案管理信息化平臺構建，不僅能夠集中對房產檔案信息實施管理，而且能夠充分的發揮信息化平臺在檔案信息收集、存儲和傳輸方面的優勢，有效的提升房產檔案利用效率，更好的發揮出房產檔案的價值。

房產檔案信息化平臺構建具有較強的系統性和長期性特點，具體要以紙質檔案信息為基礎，做好電子文件同步更新工作。而且在實際工作中，還要通過建立健全房產檔案數據庫，全面提升房產檔案的利用率。同時房產檔案信息管理系統還要與辦公自動化系統實現有效銜接，針對于房產業務中生成的檔案信息自動進行收集和整理，全面提高房產檔案管理工作的效率和質量。通過房產檔案信息化平臺的構建，房產檔案管理工作的信息化水平會有大幅度的提升，房產檔案信息資源通過網絡即能夠進行交流、傳遞和共享，有利于房產檔案價值的發揮，拓寬房產檔案開發利用的深度和廣度。借助于房產檔案管理信息化平臺，房產檔案信息數字化管理的實現，檔案信息能夠在網上實現智能化檢索，為房產登記提供了更多的便利，而且查詢時通過將智能化與圖檔相結合，對維護房產權利人合法權益起到了積極的作用，也使房產檔案能夠為城市建設提供重要優質的信息服務。

2 房產檔案管理信息化平臺構建的原則

2.1 便捷性原則

房產交易的活躍性對房產檔案利用需求增多，因此在房產檔案管理信息化平臺構建過程中，需要遵循便捷性原則，檔案利用者借助于該平臺可以查詢到自己需要的檔案信息，有利于促進房產檔案利用效率和服務水平的提升。

2.2 系統性原則

房產檔案管理是房產管理部門最為基礎性的工作內容，在房產檔案管理信息化平臺構建過程中，通過遵循系統性原則，并將房產檔案管理工作和權屬登記工作兩者進行結合，重視信息技術的應用，實現對各種產權登記材料的有效收集，并針對收集到的檔案信息進行分類和整理，為后續調閱和檢索工作的開展提供更多的便利性。

2.3 規范性原則

構建房產檔案信息化平臺過程中，需要具有能夠指導的規范和標準，因此要重視統一規范和標準的建立，并以此來指導信息化平臺建設。特別是在日常操作過程中，針對于檔案進行掃描時需要統一保存格式，從而為房產檔案信息后續利用效率打下堅實的基礎。

2.4 安全性原則

通過構建房產檔案信息化平臺，能夠進一步提高房產檔案管理工作的效率，但其對于檔案信息安全也帶來較大的威脅，因此需要強化檔案信息的安全管控。在實際工作中要重視檔案信息安全保密制度的建立，并針對房產檔案管理系統積極構建完善的網絡防火墻，做好檔案信息備份工作，全面提高系統的病毒防御能力，保證房產檔案信息的安全，為房產檔案信息的開發利用奠定良好的基礎。

3 構建房產檔案管理信息化平臺的積極舉措

3.1 打造采集平臺，提高房產檔案采集效率

采集平臺作為房產檔案管理信息化平臺構建過程中較為重要的一項內容，通過及時采集房產檔案信息，并將其錄入到房產檔案共享系統中，利用掃描儀對實體檔案圖像進行采集掃描，使其在計算機中進行圖像數據保存，并建立影像檔案，將圖檔結合在一起，積極對房產檔案數據庫內容進行補充，全面提高房產檔案信息的采集和利用效率。

3.2 構建數據庫，提高檔案存儲能力

在構建房產檔案管理信息化平臺時，需要將數據庫建設工作作為整個工作的重點內容，在具體實施過程中，通過建立各種數據庫架構，運用網絡化管理手段，促進房產檔案信息資源的共享。同時將檔案業務系統與無紙化辦公系統進行銜接，并設計更具人性化的人機交互界面，更便于檔案管理人員對系統的掌握和維護。

3.3 強化房產檔案信息傳輸平臺建設

借助于局域網將各科室聯系在一起，在信息平臺上統一各業務管理環節和管理要素，確保實現相互協作和資源的共享，保證檔案信息能夠暢通傳輸。并依托于房產檔案信息庫來構建自動檢索系統，利用計算機來為檔案管理工作進行輔助。在具體構建局域網時，需要充分考慮到網速、保密性、安全性、穩定性和可擴展等方面的因素，構建更為完善的計算機安全保障機制，并積極采取有效的措施來確保房產檔案信息的安全。

3.4 實現房產檔案的集成化和協同化管理

為了能夠進一步提高房產檔案信息的利用水平，宜提高房產檔案管理系統的集成化和協同化水平。房產檔案管理工作相對復雜，涉及到較多的學科內容，因此要重視管理模式的協同化的發展。特別是通過應用大數據技術，借助于先進的信息技術和數據處理技術，積極構建統一的技術標準，全面提高房產檔案集成化和協同化的管理水平。

3.5 建立房產檔案用戶需求感知引擎

建立房產檔案用戶需求感知引擎時，需要以房產檔案用戶數據、統計分析、實時監測、資源動態配置及用戶滿意度作為基本框架模塊，以房產檔案用戶數據為基礎，做好查檔數據收集工作，并實時監測每天的查檔情況，針對查詢量大的情況及時進行預警通報。通過資源的合理配置，更好的滿足用戶查檔需求，優化檔案服務，提升用戶查詢滿意度，實現對房產檔案的科學管理。

4 結束語

在當前社會快速發展過程中，房產檔案信息化平臺構建已成為必然趨勢。由于房產管理工作涉及部門較多，因此要構建信息化平臺過程中，要求各系統內部和部門之間要強化信息溝通，做好信息采集工作，實現房產檔案信息化平臺的高效運轉，為房產管理工作的順利開展打下良好的基礎。

參考文獻

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