大數據時代背景下檔案管理工作的研究

任星敏

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，大數據時代快速到來，大數據時代的到來對于我國檔案工作的開展產生了較為明顯的影響。但是從我國目前檔案管理工作的開展情況來看，很多相應的配套設施并沒有跟上大數據時代的發展要求，導致我國的檔案管理并沒有達到預期的發展目標。筆者在本文中，主要是對大數據背景下檔案管理工作的變化進行了全面的分析，對我國檔案管理中存在的問題進行了全面的總結，并在文章的最后，提出了全面提升大數據時代檔案管理工作水平的針對性措施，以此實現我國檔案管理水平的全面提升，更好的發揮出大數據技術的重要作用。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;工作;研究;分析

1 大數據背景下檔案管理工作的變化

1.1 檔案的管理機制更加復雜

在以往的檔案管理中，主要是對檔案材料按照不同的分類要求，進行逐步的分類，以此提高后續使用的方便性。隨著大數據時代的到來，信息數據量有了較為明顯的提升，繼續采用以往的管理模式，已經無法達到預期的管理目標。因此檔案管理工作所面臨的內容更加復雜，管理的內容更加繁瑣。繼續采用傳統的檔案管理模式，已經無法滿足檔案管理的工作要求，必須要提高數據的收集和整理，及時篩選出相應的信息價值，才能夠逐步提升檔案管理的針對性。

1.2 對于檔案管理人員提出了更高的要求

在以往的檔案管理工作中，需要檔案管理工作人員有相應的檔案收集水平和整理技能。隨著大數據時代的到來，對于檔案管理工作人員有了更高的要求，必須要在海量的信息中，實現信息的處理和收集，因此檔案管理工作人員在新時期所面臨的工作壓力更大。為了更好的完成日常的工作任務，必須要做出全面調整，實現自身技術水平的不斷提升，確保自身業務水平可以達到相應的檔案管理要求。

1.3 對于檔案管理的安全性提出了更高的要求

傳統的檔案管理一般都是采用的紙質檔案管理模式，因此安全性的管理較為簡單，只需要按照國家的檔案管理要求，做好日常的安全性管理就可以。大數據時代的到來改變了原本的檔案管理模式，檔案都逐漸轉變為電子檔案，因此檔案管理的安全性必須要給予充分的重視。在日常進行檔案安全管理的時候，需要充分應用計算機技術，實現數據資料的整理和保存，做好安全管理和綜合控制，利用完善的安全管理信息系統，建立健全的應急防范機制。

2 當前檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理水平有待提高

大數據時代背景下，我國檔案管理工作的整體管理水平還需要進修逐步的提升。從我國目前檔案管理體系建設應用情況來看，存在管理工作的各自為政的情況，導致整體的管理規范并不能達到預期的要求。再加上信息技術的快速發展，信息技術的便捷性對人們產生了較為明顯的影響。如果繼續保持傳統的檔案管理模式，無法適應時代的發展要求。因此作為檔案管理人員，需要實現紙質檔案到數字檔案的轉換，更好的滿足人們對多元化信息的需求。

2.2 檔案管理隊伍建設不足

從我國目前檔案管理隊伍建設情況來看，存在較為嚴重的檔案管理隊伍建設不完善的問題，很多檔案管理人員對于一些基本的原則和制度并沒有充分的認識，僅僅是將檔案進行逐一收集，無法充分發揮出檔案的本身價值。對于我國檔案管理人員來說，很多都是中老年人員，無法及時的應用各種各樣的現代化新技術，日常進行工作的時候，所采用的仍舊是傳統的檔案管理模式，無法實現檔案管理工作的連續性。

2.3 檔案管理設施建設不足

隨著大數據時代的到來，大數據技術對于檔案管理的影響較為明顯。信息量的快速增加，使得檔案管理工作所面臨的數據越來越多，內容越來越復雜。但是從我國目前很多檔案管理部門所采用的基礎性設施來看，并沒有進行全面的升級和配套，所采用的仍舊是以往的基礎設施。基礎設施的欠缺，對于檔案管理的影響較為嚴重，老化的設備需要作出及時的更新，減少檔案出現資料丟失和損壞的問題。

3 大數據背景下檔案管理對策分析

3.1 利用信息技術提高檔案管理水平

信息技術的應用對于檔案管理工作的影響是巨大的，為了更好的提升大數據時代檔案管理的工作水平，必須要充分發揮出大數據信息技術的重要作用，按照我國的法律要求，做好全面的檔案管理工作，科學開展檔案管理工作，建立完善的管理機制，實現信息的快速收集和整理，提高信息技術的應用效率，深入挖掘信息的內涵。對于紙質檔案進行及時的修復和整理，做好紙質檔案的全面轉化。在建成后，利用數字化技術進行管理，提高管理效率，發揮出檔案的重要作用。

3.2 加強檔案管理隊伍建設

對于檔案管理隊伍的建設，要給予充分的重視，逐步建立思想水平高、專業技術強的專業檔案管理隊伍。通過不斷引進高新檔案管理技術人才，提升檔案管理的綜合隊伍建設水平。對于原本的檔案管理隊伍進行全面的年齡優化，提高整體的技術培訓力度，做好每年定期的檔案管理工作培訓，結合檔案管理實際要求，從多個方面進行檔案管理人員的培訓。充分發揮出獎懲激勵機制的重要作用，激發檔案管理隊伍的工作積極性。

3.3 加強檔案管理設施建設

進行大數據時代的檔案管理，必須要有相應的檔案管理設施。對于檔案管理設施的選擇和引進，一定要從實際應用的角度入手，逐步提高應用的水平，確保配備相應的專業設施，通過設施的應用，提高管理人員的綜合技術水平。另外還需要在日常設備的應用中，逐步融入大數據思維，實現大數據企業之間的充分合作，提高設備和技術的研發力度，建立存儲和虛擬技術的應用綜合管理機制，實現信息技術的全面綜合應用，實現檔案管理設施建設水平的逐步提升。

4 結束語

大數據時代的到來對于我國各行各業都產生了較為明顯的影響，檔案管理工作作為基礎性工作，對于國家的意義是十分重要的。通過合理的應用大數據技術，可以實現檔案管理水平的提升，確保逐步降低檔案管理的成本，實現檔案管理綜合模式的轉變。但是從我國檔案管理的具體情況來看，存在較為嚴重的管理水平偏低問題，而且檔案管理隊伍的綜合建設效果并不理想，很多基礎設施的更新速度比較慢，無法達到預期的要求。為了更好的發揮出大數據技術的重要作用，必須要從信息技術應用的角度入手，逐步提升檔案管理隊伍的綜合建設水平，實現檔案管理基礎設施的逐步更新。只有采用針對性的對策，才能夠實現我國檔案管理工作水平的全面提升，充分發揮出大數據技術的重要作用。

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