大數據時代下高校檔案管理模式的變革

張文華

摘 要：隨著時代發展下，大數據時代已經來臨，高校檔案管理成為當代發展的時代要求。如何管理好高校檔案事項，建立良好的管理模式和制度體系，都是需要所有人努力的。只有建立了良好的檔案管理工作，才能使得高校檔案管理達到一定的高度。檔案管理涉及很多重要性的文獻和資料，所以，高校檔案管理模式的變革已迫在眉睫。

關鍵詞：大數據時代;高校檔案管理;模式變革

對于高校檔案管理模式來說，是需要不斷改進的。高校檔案涉及許多重要性的資料和參考文獻。包括學生們和老師們，以及各項活動的記錄資料。保證高校檔案管理的安全性，是當代高校領導考察下級工作和學習的檢查手段，只有這些東西存在，才是評估工作是否負責的標準和準則，具有重要意義。

1 高校檔案管理模式的重要意義

高校檔案管理模式的重要意義在于，取決了高層領導考察下級工作和學習的重要評估準則。倘若缺失了高校檔案管理模式的改革，沿用傳統的管理檔案模式，只會使得下級體制更加混亂。高校檔案管理模式的改革，就在于可以針對時代發展和進程，不斷的適應時代和發展需求，以期達到更多更有效的發展前景。

2 高校檔案管理模式的不良現狀

高校檔案管理模式，在當代發展現狀下，存在很多不良現象。比如，在一些地方，存在一些檔案管理模式仍處于落后的現狀。管理體制不夠完善，存在許多弊端，高校檔案管理負責不夠明確，對于一些重要性的資料和文獻，甚至沒有保存和分類整理等等。這些弊端和落后現象都需要各項工作的推進，才能達到一定的契合。

3 大數據時代下背景下推動高校檔案管理模式變革的措施

1）實現各部門的相對協調。各部門相對協調對于高校檔案管理模式具有一定的促進作用。缺失了各部門的協調，就會使得高校檔案管理工作變得雜亂無章，高校檔案管理需要嚴密的配合，各部門之間協調好各項工作的負責，以便達到更好更高效的工作體系。

2）確保學校檔案的針對性。要確保學校檔案的針對性，才能對學生們和老師們負責。對于學校來說，不同階級和不同階段都有不同的檔案資料需要整理，如何分配資料，如何整理好資料，如何合理規劃資料都是需要有針對性的處理。

3）配備專業團隊進行管理。對于高校檔案管理的重要細則來說，高校更需要的是專業團隊的參與。專業團隊可以使得高校檔案管理變得更有效。在學校中，也可以通過專業團隊來更好的負責起來這方面的資料整理。專業團隊對于一般的學生跟老師來說，具備一定的工作經驗，更好的實踐性，可以有效針對不同的資料和參考文獻來進行整理。

4）設置系統總體架構。設置系統總體架構對于文獻的整理也是有效的。只有完善的構建體系，才能有完善的整理體系，上下級才能更好的一起協調工作。系統的總體架構有助于高校檔案管理體系的形成和完善，一定程度上，有助于學生們和老師們在需要的時候能夠節省時間，找到自己所需要的東西。無論是什么結構體系，都需要總體的框架結構來支撐，沒有了正確的框架，就不可能有正確的結構體系，發展自然得不到正確的發展。

5）完善高校檔案管理機制。完善高校管理機制，有助于上下級更好的管理。完善的管理檔案模式的機制，有助于大家更好的管理和查詢檔案，一方面既可以節省大家的時間，一方面也能幫助學校和領導在查詢的時候，更全面更有效的進行整理和查詢工作。

6）做好高校檔案管理的安全保密工作。對于高校檔案管理的安全保密工作，也是極為重要的。對于當代社會來說，科技發展迅速。存在很多不安全的因素。所以，對于當代高校來說，必須做好安全保密工作，只有絕對的安全保密，才能對高校檔案管理工作做出實質性的變革。

7）加強高校檔案管理模式的應用。對于一些高校檔案管理模式，不能僅僅限于工作和管理。只有投入實質性的應用，才能更好的實踐，只有不斷的豐富經驗，不斷的積累，才能不斷的創新。在實踐的過程中，不斷的了解不足的地方，或者知道哪里存在問題，才能不斷的成長，更好的建筑高校檔案管理模式。

8）實現對高校管理模式平臺的開發。對于當代科技高速發展的狀況下，需要不斷的創新和實踐。進行高校管理模式平臺的開發，有助于不斷的提升高校檔案管理的模式，在需要中尋求發展，在需要中懂得不足和缺陷。平臺的開發，一定程度上能夠幫助提升高校檔案管理的生命力，為高校檔案管理帶來新的發展和改革。平臺的開發也可以讓大家懂得高校檔案管理的模式，以及這種模式下需要的人才類型，才能更好的發展高校檔案管理模式。

9）推進檔案管理信息化建設。隨著大數據時代的發展，高校要注重對檔案管理信息化的建設，一般需要做好以下幾方面的工作：（1）加大檔案管理基礎設施投入力度。如今，電子技術和設備的更新換代速度比較快，此時就需要高校加大預算投入力度，定期對檔案管理的相關技術和設備進行維護、更新和升級;（2）推動檔案信息源的信息化建設。通常情況下，檔案館的檔案更多的來源于高校，此時就需要加大資金投入力度，不斷推動檔案信息源的信息化建設，借助微量而持續的投入來進一步提高檔案信息源的信息化建設水平;（3）重視檔案服務端的信息化建設。如今，高校檔案管理工作更加注重檔案資料服務與二次加工，此時就需要對檔案服務端的信息化建設給予重視，如檔案專業管理軟件、檔案查詢相關電子設備及相關搜索引擎軟件等。

10）推進檔案管理標準化建設。現代檔案管理工作中，檔案的標準化建設是比較關鍵的一個環節，只有不斷推進檔案管理標準化建設，才可以更好的推動高校檔案管理模式的創新與變革，才可以更好的服務于高校檔案管理工作，具體需要做好以下幾個方面的工作：（1）完善檔案管理標準化制度。不管是檔案的接收、歸檔，還是檔案信息資源的查詢、交換、描述、存儲、利用、傳輸、標識和管理等都需要構建標準化的制度，以期更好的推動檔案管理朝著現代化的方向發展;（2）明確檔案源的電子化及標準。對于檔案管理工作而言，檔案源一般是指檔案的數據來源，此時就需要高校檔案館結合實際情況來進一步明確檔案源的電子化及標準。同時還需要做好檔案人員的宣傳和培訓工作，以確保從源頭上提高檔案管理效率。

11）加強檔案人才隊伍建設。在大數據時代背景下，要想確保檔案管理工作的順利進行，就需要加強檔案人才隊伍的建設，具體做好以下幾個方面的工作：（1）引進檔案管理專業技術人員。在高校檔案管理模式改革過程中，網絡技術人才的短缺將會在一定程度上阻礙現代化檔案管理的發展，此時就需要高校檔案管理部門在人才招聘和引進過程中，盡可能選擇專門的計算機、網絡等方面的優秀人才;（2）強化檔案管理人員的培訓與教育。在現代化檔案管理過程中，要求檔案管理人員了解和掌握專業的網絡和計算機知識，并引入檔案數據的二次處理和挖掘等技術，定期對檔案管理知識進行更新。同時，還需要強化高校檔案管理人員的技能培訓，使他們更好的勝任高校檔案管理工作;（3）注重檔案管理的合作與經驗交流。作為高校檔案管理部門要定期與國內外檔案管理單位或兄弟院校進行交流與合作，以期更好的提高自身檔案管理水平。

4 小結

大數據時代下，需要不斷的創新和發展，才能帶動高校檔案管理模式的發展。高校檔案管理模式需要不斷的改進，投入應用和實踐，在實踐中尋找正確的發展方法，才能有利于增加高校檔案管理模式的前景性。高校檔案管理模式需要不斷的充實和發展，為當代上下級管理帶來便利性。

參考文獻

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