高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用初探

楊小溪

摘 要：為了全面推進(jìn)高校教學(xué)水平的提升，必須要注重教學(xué)管理工作，而高校的教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作當(dāng)中具有十分重要的作用。本文主要圍繞高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用展開分析和論述，首先介紹高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位，然后分析高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要作用。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué);秘書教學(xué)管理;重要作用;重要地位

為了推進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提升，應(yīng)該采取有效的管理辦法，而高校教學(xué)秘書具有其自身的地位和作用，通過充分發(fā)揮高校教學(xué)秘書的重要作用來保證高校教學(xué)工作的有條不紊推進(jìn)，并且實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)和服務(wù)水平的提升。

一、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位分析

高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位可以體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）處于從屬地位

高校在進(jìn)行教學(xué)管理時，都要制定出全校的教學(xué)目標(biāo)教學(xué)計劃，然后進(jìn)行統(tǒng)一的教學(xué)，而教學(xué)秘書從處于教學(xué)管理工作當(dāng)中的從屬地位[1]，能夠?qū)虒W(xué)的動態(tài)以及相關(guān)的情況進(jìn)行及時有效的傳達(dá)，然后經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)共同商討之后，可以由教學(xué)秘書來具體實(shí)施一系列的工作，所以教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程當(dāng)中屬于從屬地位，受到了學(xué)校教務(wù)處以及領(lǐng)導(dǎo)的雙重領(lǐng)導(dǎo)，并且要對各種任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的執(zhí)行和下達(dá)。

（二）處于中心地位

教學(xué)秘書在日常的工作當(dāng)中具有十分重要的作用，即可以對學(xué)校的教學(xué)進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，也要對相關(guān)的課程安排進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，同時要對教務(wù)處的一系列檢查進(jìn)行配合，也包括了對學(xué)生、教師等相關(guān)檔案信息的整理和準(zhǔn)備，所以教學(xué)秘書所承擔(dān)的職責(zé)非常多，但是也是整個教學(xué)管理中的一些核心工作，所以高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中也處于一種中心的作用，能夠保證高校的教學(xué)活動的有條不紊推進(jìn)，既有能夠保證教學(xué)質(zhì)量的作用，也能夠結(jié)合學(xué)校的教學(xué)情況進(jìn)行教學(xué)上的調(diào)整，保證了高校教學(xué)工作的正常開展。

（三）日常工作中的獨(dú)立地位

教學(xué)秘書雖然從屬于高校的教學(xué)管理工作當(dāng)中，但是在進(jìn)行日常工作時則處于獨(dú)立的地位，教學(xué)秘書不像其他的課程教師那樣進(jìn)行備課交流和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也不像輔導(dǎo)員對整個班級進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，教學(xué)秘書的工作是相對獨(dú)立的。

二、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用分析

高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）能夠推進(jìn)教學(xué)管理工作向現(xiàn)代化的方向發(fā)展

隨著教育改革的不斷深入，教學(xué)管理工作也非常的復(fù)雜，只有推進(jìn)高校教學(xué)秘書的充分發(fā)揮作用，才能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)管理工作向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，既能夠保證教學(xué)的效率，也能夠全面提高教學(xué)管理的質(zhì)量。由于教學(xué)秘書的崗位是學(xué)校最基層的教學(xué)管理崗位[2]，能夠及時的總結(jié)在教學(xué)工作時間當(dāng)中的一系列規(guī)律，然后形成先進(jìn)的工作方法，進(jìn)而指導(dǎo)高校教學(xué)管理工作的深入開展，促進(jìn)高校教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化體系的形成。比如通過一些經(jīng)驗(yàn)豐富的教學(xué)秘書可以為學(xué)生們制定更加全面系統(tǒng)的教學(xué)計劃，也能夠準(zhǔn)確的、及時的傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)要求組織好一系列的考試，并且對學(xué)生們進(jìn)行有效的交流和座談，了解學(xué)生們的學(xué)習(xí)情況，促進(jìn)了教師和學(xué)生之間的互動，確保形成一種現(xiàn)代化的管理局面。

（二）能夠?qū)虒W(xué)管理工作進(jìn)行服務(wù)

教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的服務(wù)性工作，教學(xué)秘書的服務(wù)對象主體是學(xué)生，但是也包括了任課教師，因此教學(xué)秘書可以按照課程教學(xué)的需求對教師進(jìn)行安排。比如教師有事或者是生病課程推遲都需要教學(xué)秘書及時的向?qū)W生通知，在期末考試以及其他考試都需要教學(xué)秘書，做好報名、考試、發(fā)放準(zhǔn)考證等一系列工作[3]，教學(xué)秘書要及時的解答學(xué)生們在學(xué)業(yè)方面存在的一系列問題，并且聽取學(xué)生對于任課教師的反饋，所以教學(xué)秘書具有重要的服務(wù)職能，能夠及時的滿足學(xué)生的相關(guān)要求，也能夠?qū)虒W(xué)進(jìn)行有效合理的安排，從而保證了教學(xué)的順利開展。

（三）能夠充分發(fā)揮育人的作用

教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作當(dāng)中具有重要的育人作用[4]，可以通過與學(xué)生之間的溝通和交流，來解決學(xué)生們的思想問題，加強(qiáng)建立一種良好的互動氛圍，使得學(xué)生對學(xué)校和教師產(chǎn)生一種認(rèn)同感，進(jìn)而幫助學(xué)生們樹立正確的人生觀和價值觀，積極努力的學(xué)習(xí)進(jìn)步，從而起到了育人的重要作用。

（四）進(jìn)行檔案資料信息管理

教學(xué)秘書在日常管理工作當(dāng)中，要對學(xué)生以及教師的檔案信息進(jìn)行有效的管理，尤其是最重要的教學(xué)內(nèi)容以及文件進(jìn)行歸檔，能夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)管理工作提供相關(guān)的參考依據(jù)，也能夠?yàn)楦咝５慕虒W(xué)改革提供相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)借鑒，高校教學(xué)秘書具有其自身的重要性，只有做好了高校教學(xué)秘書的工作，才能夠確保高校的正常運(yùn)行，從而為廣大師生提供一系列應(yīng)有的服務(wù)。

三、總結(jié)

高校教學(xué)秘書具有其自身的地位，其在整個教學(xué)管理過程當(dāng)中處于從屬的地位、中心的地位和獨(dú)立的地位，對整個教學(xué)管理具有其自身的作用，不僅能夠促進(jìn)教學(xué)管理工作更加現(xiàn)代化，另外也能夠充分的服務(wù)于整個教學(xué)管理工作，全面推進(jìn)教學(xué)管理工作當(dāng)中的育人作用，實(shí)現(xiàn)對各種檔案資料信息的有效管理，能夠推進(jìn)高校教學(xué)工作的深入開展，并且能夠服務(wù)于師生，促進(jìn)教學(xué)改革，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[3]徐明輝.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位和作用[J].長春大學(xué)學(xué)報，2019（6）：65-66.

[4]郭鳳臣.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用及其基本素質(zhì)[J]. 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報（4）：17-19.