工程物資管理及成本控制現狀及其改進對策

摘要：加強工程的物資管理工作以及成本控制工作，是保證工程質量的關鍵所在，同時也能有效縮短工期，降低工程所需的成本，使經濟效益得以最大化，促進建筑企業的長期穩定發展。在進行工程物資管理工作過程中，企業要不斷提高對物資管理和成本控制工作的重視程度，科學合理的進行物資的驗收和發放，嚴格依照相關固定來管理物資，將成本控制在工程要求內，為企業核心競爭力的提升奠定堅實基礎，推動企業長遠發展。本文首先分析了工程物資管理的重要意義和作用，接著闡述了當前物資管理以及成本控制的現狀和問題，并給出了有針對性的解決措施，希望能給有關人員可供參考之處。

關鍵詞：物資管理;成本控制;改進對策

一、引言

近些年來中國發展速度十分迅速，但是在發展中也面臨著眾多的難題和挑戰，怎樣在工程中更加科學合理的采購和調配物資，為工期進度提供保障，同時有效節約施工成本，提高經濟效益，已經成為當前眾多企業所重點關注的問題之一，而在這過程中，物資管理工作有著不可或缺的重要作用。根據有關統計顯示，物資成本占據了整個工程的一半左右，因此從物資的成本管理切入來控制施工成本，是提高企業經濟效益的關鍵所在。對此，本文提出相關物資管理工作的改進對策。

二、工程物資管理重要性分析

（一）有效節約施工成本

通常來說，建筑工程中施工現場有著非常大的物資消耗量，并且現場施工人員情況也較為復雜，如果沒有妥善的物資管理極有可能導致設備的損壞或者失竊，給項目建設和企業造成不必要的麻煩，使得企業運行成本提高。而高效的工程物資管理能夠保證物資運輸、使用、保管、回收工作有序進行，重要的施工設備和物資都做到有跡可循，從而避免出現由于物資而造成的施工進度問題。要想節約工程成本，不斷提高企業競爭力，就必須要不斷完善工程的物資管理工作。

（二）提高工程效率

工程物資是進行建筑項目的基礎，如果不能及時的供應項目所需物資，就會使得工期被一定程度的延誤，導致施工單位出現違約問題，還要對建設單位進行一定賠償。不及時供應工程物資會大大降低施工效率，為了避免上述問題的發生，必要提高現場物資管理力度，保證工程順利的進行。

三、工程物資管理及成本控制現狀和問題分析

（一）供應商物資管理現狀

正確的選擇供應商有利于更加有效的進行工程物資管理。在當前階段我國建設工程的首要目標在于實現工程質量和經濟效益，但往往卻沒有重視供應商的合理選擇，一定程度上導致了物資質量不合格現象時有發生。在建設工程中，傳統的管理理念對于建筑企業和承包商關系有著直接的影響，建筑企業往往只關注自身的經濟效益如何，過分的要求物資供應商提供較高質量的物資，同時要求價格要低，使得雙方之間關系較為緊張。

（二）建筑企業物資管理現狀

在建筑企業進行物資管理過程中，庫存管理是控制好物資成本的有效方式。然而在實際工程中很難合理的進行工程物資的庫存管理，在工程量造價計算完成后，工程物資的需求量估計較為模糊，當企業一次性將所需物資采購完畢后，使得庫存管理出現一定問題，加大了相應費用。

（三）缺乏完善的成本預算與控制體系

完善和規范的成本預算機制是保證企業高質量成本預算工作的關鍵所在。在現階段管理企業過程中，項目的成本預算質量直接影響著企業的長期穩定發展，而對于物資管理來說，也要不斷的建立健全相應的成本預算以及成本控制體系，從而為企業經濟效益和社會效益的實現提供保障。但是就現階段物資管理現狀來說，由于缺乏健全難度成本預算體系，在工程中物資超出預算的現象經常發生。另外，很多采購人員由于缺乏預算管理意識，導致其在采購過程中沒有深入的考慮成本預算，進而導致資金超支，并且沒有對超預支采購的物資進行詳細的記錄，難以控制預算成本。這些現象的根源就在于缺乏健全的監督管理體系，沒有嚴格執行企業預算相關規定，管理人員沒有充分重視成本預算與控制體系的建設。

四、工程物資管理與成本控制改進對策分析

（一）提高企業成本管理意識

要想在當今激烈的市場競爭中逐步深入進行企業改革，提高物資管理和成本控制工作質量，企業的管理人員必須要給予成本管理工作充分的重視，在全企業內樹立成本管理意識，無論是企業的管理人員還是普通職工，都要足夠的重視成本管理，并且企業要在內部進行積極的引導和宣傳。對于事后成本控制這種錯誤意識必須要加以摒棄和改正，要充分結合市場的實際狀況以及企業自身情況來有機的統一事前控制、事中控制以及事后控制，加強企業各部門之間溝通和交流，改進成本控制方式和內容，摒棄那些落后的觀念和思想，對企業的安全生產、技術成本、設計成本以及生產成本和質量成本等進行綜合全面的考量。

（二）深入落實工程物資成本控制

在項目施工方案設計過程中要不斷提高現場管理質量水平，為工程的科學變更提供保障。也就是說，如果在工程中有變更問題出現，通常會造成一系列的其他問題，對于施工順利開展具有一定影響，同時還會一定程度上造成物資成本的變動，因此要盡量避免工程變更問題。一旦出現變更，要根據相關要求和規定執行相應的變更計劃。如果情況允許，在落實規劃工作的前提下將建筑結構進一步優化，從而達到滿足結構的相關標準和需求，將施工成本控制在合理范圍內。對于施工部門來說，在施工過程中要嚴格遵守合同內容和有關標準。合同的管理在工程物資管理與成本控制中具有至關重要的地位和作用，因此有關管理人員要全面的了解和掌握合同內容，如果出現工程糾紛，要結合實際合同內容來進行合理的處理，并且一定要履行合約，避免賠償問題。對于不履行合同的現象企業要進行索賠。除此之外要結合工程實際落實采購工作，在物資采購時要對建材行業進行全面的了解，對采購商的相應價格進行對比，從而購買到性價比最高的物資，盡可能的減少物資管理成本。在整個項目施工中物資費用占據相當大的比例，因此物資成本的控制具有至關重要的作用。

（三）大力度培養相關人才

人力資源工作是任何企業立足之本。優秀的人才隊伍是保障企業長期穩定發展的后續力量。對于物資管理和成本控制工作來說亦是如此，要不斷引進相關的專業人才。在人才隊伍建設過程中，通過統一的招聘和選拔，避免徇私舞弊現象，加大人才的培訓力度，在企業內進行定期的專業培訓，建立健全責任體系，逐步提高物資管理人才的實際工作水平。另外，還可以指定一套合理的獎懲機制，如果在工作中出現結余，企業要對相關的組織和個人予以一定的物質獎勵，從而提高員工的工作熱情，營造良好的企業氛圍。

（四）加強物資采購與發放計劃

采購計劃是物資管理的核心，采購計劃不但要有時效性，還要具有充分的準確性。在項目中要堅決杜絕超計劃采購或無計劃采購現象，因此要建立一定的監管制度來促使物資管理順利進行。物資管理人員要深入了解工程項目，對施工用料進行及時的調整，保證施工材料和設備能夠滿足工程需求。另外，在物資發放時要嚴格遵守程序，結合實際情況和領導要求來明確崗位職責。

五、結束語

工程物資就是在工程實施過程中所涉及到的材料和工具等，物資管理和成本控制是工程建設的重要任務之一。物資成本是建設工程中極為重要的一部分，占據很大的比例，因此若想在保證工程質量的前提盡可能的降低施工成本，實現更大的經濟效益，就必須要不斷提高物資管理工作質量水平。

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作者簡介：

蘇麗（1984-），女，本科學歷，助理經濟師職稱，主要從事建筑工程物資管理工作。