劉雨
摘要:本文將通過闡述供電公司零購項目的主要范圍,同時介紹供電公司固定資產零購的主要特征,進而提出合理的固定資產零購管理的優化建議,以期為有關公司提供可靠參考。
關鍵詞:供電公司;固定資產;零購管理
對于供電公司的效益以及盈利而言,其運行水平以及固定資產管理工作將起到直接的影響作用。除此之外,當前社會中精細化管理要求越來越高,這就需要供電公司強化自身的固定資產管理工作,以便使自身的投資規劃更加科學、合理,確保擁有狀態良好的運行設施,進而提升固定資產的投資效率。
一、供電公司零購項目范圍
所謂零購,即固定資產的零星購置,主要指當企業固定資產的目錄當中,沒有被列進項目工程管理的,能夠獨立地將作用發揮出來、并且未安裝工程量的運輸工具、設施、工器具以及儀表儀器等被購置固定資產的資金支出[1]。本文涉及到的零購管理工作,主要指供電公司的零購管理工作。
在供電公司中,其固定資產的零購管理內容包含了以下幾項:
(1)辦公電器以及辦公家具。
(2)自動化的控制設施。
(3)部分特種運輸工具、車輛。
(4)信息設備。
(5)生產服務的車輛。
(6)檢修維護以及制造設施。
(7)公務載客的車輛。
(8)用電計量設施。
(9)生產管理的輔助工器具。
(10)測試、儀表儀器等設施。
(11)生產運行、檢修設施類的有關工器具等。
二、供電公司固定資產零購的特征
總體而言,零購的主要特征為:公司購置的物品并不集中于采購項目目錄當中,通常都屬于較為特殊的公司需要物品,其一般都擁有較低的單價,以及單一的用量,大多都屬于公司一次性購買的物品,這種物品并不需要公司通過集中采購的方式對價格進行制約。在供電公司當中,固定資產零購的主要特征表現在以下幾點:
(一)影響企業產生的效益
對于供電公司所產生的效益而言,固定資產的零購便是其主要的源頭,一般都會直接影響公司的發展運營。在當前世界經濟全球化進程持續深入的大背景下,供電公司更應當確保自身固定資產零購管理工作得以被全面落實,以便最大限度地確保零購固定資產的運營保持低成本、高效益的優勢。與此同時,公司為了滿足電網企業“一六八”戰略實施,以及提質增效等工作要求,還需要將公司自身整體經濟效益的最大化列為發展任務主要目標,對固定資產的零購管理工作具備的價值、意義予以高度重視,進而確保固定資產零購管理得以順利進行。
(二)數量較多,總價值大
公司為了更加有效地對投入資金加以利用,應當對相應工作進行科學預估以及預判,在審批固定資產零購管理時,積極引用科學、合理的方法和技術,盡力用精準、真實的數據信息展開佐證以及衡量[2]。雖然固定資產零購工作中,單項資產并沒有大型固定資產總價值量大,然而這些資產在供電公司的日常工作、發展流程中,和企業的未來發展關聯密切。比如交通運輸工具層面,特殊需要的車輛一般都是公司在遇到特殊狀況的時候需要用到的車輛;服務用車主要是為工作人員更順利地開展業務提供便利;而成產所用的運輸車輛則是公司在日常生產流程中重點需要的車輛。如果公司能夠進行科學、良好的固定資產零購管理,便能夠有效避免公司發生資產浪費等現象,幫助有關部門在第一時間分辨出不需要的零購,進而使投入資金的利用效率得到全面提升,使公司運行的成本得到降低,最終推動供電公司得以全面、健康地發展。
三、供電公司固定資產零購管理優化建議
從功能角度來看,固定資產零購種類相對繁復,然而其每年在公司中占據的份額也較大,因此,供電公司需要致力于如何使此項工作更加正規,并且對固定資產零購全過程的管理工作予以高度關注,確保資金利用效率最大化。面對當前供電公司固定資產零購管理工作的現狀,供電公司應當從以下幾個方面著手優化:
(一)配額管理供電公司的零購項目
供電公司應當按照每一個分公司前一年所創造出來的售電量或者利潤,從實際需求角度出發,合理劃分固定資產零購投資,也就是通過制約利益,將責任當作核心,全面結合身、責和權,進而將利、權和責的關系界定出來。供電公司在將固定資產零購管理有關投資額向所有分公司下發之后,每一個分公司都需要嚴格按照要求合理分配相應的投資。而這種分配方式,對于各個分公司責任意識以及參與積極性的提升是極為有利的。
(二)有效排序零購項目
有關部門在對其固定資產零購管理工作實施以及審批時,應當結合實際情況展開合理排序,如此便可以確保此項管理工作更科學、有序地開展下去,進而保證相關工作順利、規范的進行下去??偠灾?,經由更加科學化、規范化以及制度化地開展固定資產零購管理工作,進而使投入資金利用效率得到全面提高,使其效益實現最大化。
(三)提高項目的儲備質量
在供電公司儲備固定資產零購項目的時候,除了需要重視投入資金的全面節約,還需要在此項管理工作的全過程中展開全面衡量。供電公司在對固定資產進行購置的時候,有關人員需要對各個項目的使用壽命、價格標準以及質量水平等加以明確,經由科學的計算和預判,選出最合理的固定資產。
(四)進行有關工作的常態儲存
供電公司可以借助固定資產零購人均凈現值測算公司已包含的固定資產凈現值:一旦人均凈現值比相應標準低,公司便需要儲備零購項目[3]。這屬于一種動態儲備,需要有關部門下達綜合性較高的儲備計劃。
常態儲存零購項目對于供電公司順利進行各項日常業務是極為有利的,一旦企業的運營與固定資產零購能夠匹配上,則可以確保資產被充分、有效地利用。除此之外,無閑置資產的有效爭取,也是和公司工作人員實際需求相符合的。
(五)全面落實實物ID工作
實物ID工作的完善和落實,能夠幫助供電公司對自身固定資產進行全面、準確的掌握,從而使供電公司重要固定資產報廢處理、安裝購置、故障維修以及日常運維等各項工作投入成本的核算、預算等更為準確,進而提升公司固定資產零購管理工作的整體水準。在此過程中,能夠確保源頭風險得以被科學控制,從而使采購設備的工作質量得到提升。
(六)對有關工作流程加以規范
(1)供電公司可以科學增加捐贈、零購、調撥以及工程結轉等多種固定資產管理方式。
(2)為了確保配變資產動態管理的實際需求,審計部門還可以展開固定資產的移位管理。此項工作主要是經由填寫、審核相應移位單得以實現,并且對各部門在此過程中的所負職責加以明確,確保各自的權責得以被準確落實。
(3)回收廢舊物資以及報廢固定資產屬于各自獨立的管理工作,然而二者在一定的程度上也存在一定程度的聯系。其中,后者為前者的基礎,而前者在實際發展中屬于后者的一種延續。會計工作人員需要對二者進行重點關注,并且對相應的工作流程加以全面規范。一旦有報廢流程不及時的情況發生,有關人員需要動態跟進資產狀態,及時更新設備臺賬,并將報廢流程傳至財務。
(七)會計核算的全面規范
供電公司在對有關工作流程加以規范的同時,還應當對重點的會計核算工作加以全面優化、完善和規范,并且嚴格遵循相關的法律法規、規章制度等將固定資產變動實情準確反映給上級領導部門,最終保證動態賬款項目與實際相符合。
四、結論
總體而言,固定資產零購管理工作對于供電公司的未來發展具有重要的影響,公司有關部門、領導等,應當充分重視此項工作,明確此項工作涉及的項目范圍,掌握其主要特征,進而全面對此項工作展開優化,以便推動供電企業更好、更快地發展,最終確保企業自身整體經濟效益得到全面提升。
參考文獻:
[1]黃德弟,楊志東,周啟亮.供電公司固定資產零購管理研究[J].納稅,2019,13 (08):257+259.
[2]沈潤夏,權長榮,劉嬌玉.地市電網企業“大檢修”專業固定資產零購儲備精益管理實踐研究[J].山東工業技術,2017 (08):160-161.