李遠麗
全面預算管理是指通過利用預算來進行有效的分配、評估、控制等操作,主要的重點工作內容是合理控制企業中各個部門、各個級別的資源,主要目的是能夠很好地協調和組織企業的各種經濟文化活動,從而完成原有的預算業務目標。
換言之,移動公司如果能夠充分利用和調動全面預算管理,相關工作人員能夠了解企業的真實發展狀況,促進管理人員合理有效的調動以及分配資源,同時還能抓住機遇,爭取更加健康發展,因此,移動公司只有通過從管理理念、管理體制以及管理方式等各個方面進行創新,才能夠促進移動公司經濟效益的提高以及健康平穩發展。
在全面預算管理過程中的溝通問題主要表現在溝通不暢,從而導致執行力相對較弱這一方面,在進行管理時,往往會出現各部門的溝通不暢,以及各個級別的溝通不暢,所以相關執行工作人員不能很好地掌握移動公司的預算經營策略,進而導致理論與實際的偏離,另外,在管理過程中,由于溝通不及時、不流暢而使得相關工作人員不能準確了解全面預算管理的概念以及意義,因此不能做到準確的執行,從而在進行全面預算時會出現預算錯誤的情況,因此,由溝通不暢而引起的執行力不強,會大大影響工作的效率以及工作的質量。
經營分析不能很好地做到與預算相結合是移動公司較為常見的問題,一旦移動公司在經營分析時,如果不能做到與預算相結合,那么會使得分析與預算相脫離,從而失去了全面預算管理的根本作用。這一問題的具體表現主要包括預算形式以及實際需求較為單一,沒有足夠的深度以及廣度,沒有進行深入的研究討論,在進行預算分析時只是敷衍了事。
當下的許多移動公司在進行全面預算管理時對于目標考核力度遠遠不夠,評估考核仍是一項十分薄弱的環節,具體主要表現為以下幾個方面,首先是評估內容不夠完善具體,其次是沒有進行制度化的考核,隨意性較強,不夠嚴謹等,這些具體問題都在不同程度上影響著預算考核,而導致移動公司不能全面落實預算管理制度。
除了以上三種主要存在的問題之外,移動公司內部全面預算管理中還存在著其他或多或少的小問題,比如沒有很好地使用MIS系統中的預算管理功能,在進行預算是許多預算指標沒有進入MIS系統,所以移動公司不能明確知道完成指標以及預算余額的時間,因為沒有進行有效控制,移動公司會經常出現預算指標超出預期范圍的情況,從而影響了工作效率。
有效的溝通可以促進管理過程的順利進行,并且也是管理過程的重要部分之一,有效的溝通可以幫助移動公司進行全面預算管理時形成合理有效的溝通機制,能夠促進全體工作人員參與到企業的預算管理中,從而保證企業的健康發展。因此,當下的移動公司應積極推進預算管理溝通計劃,制定并完善先進的管理理念,有效解決當下溝通不暢的問題,因此移動公司為了更好地適應未來行業的發展,應制定出一套科學合理的預算管理溝通計劃,同時制定一套全面的實施項目預算管理計劃,以此來配合溝通計劃的進行,在管理過程中,移動公司還應該根據當下行業發展的具體狀況進行員工培訓,引導員工正確認識管理理念以及管理計劃,就溝通計劃具體而言,應該從戰略溝通、全面預算管理制度溝通以及預算中各個環節之間的溝通這三個方面進行,首先就戰略溝通而言,引導所有員工掌握企業的移動通信是其主要的目的,在引導員工了解企業的戰略目標時可以采取相對積極主動的方式進行,在進行業務計劃以及編制部門的預算時,可以進行系統的考慮,以確保在預算時能夠實現有效的配置以及優化,從而達到移動公司的戰略目標要求。其次,就全面預算管理制度的溝通而言,主要目的是促使移動公司充分意識到業務運營以及相關工作的意義,全面了解各種障礙之間的鏈路的存在情況,找出相應的消除方法,全面預算管理職責的溝通,能夠保證各個部門在管理中行使自己應有的權力,從而更有效地促進企業運預算管理。最后,就預算各環節中的溝通而言,主要是指三個環節準備到展開的過程中,要進行一定的溝通與管理,并且要結合業務目標進行,從而促使達到預算目標以及真實量目標。因此,有效的溝通可以提高具體員工的執行效率,激發員工工作的積極性,減少在執行過程中負面情緒的產生,從而更好地開展工作。

對全面經營分析進行合理的完善和強化是評估管理體系的組成部分之一,同時也能促進全面預算管理工作的展開,因此移動公司應該完善全面經營分析,不斷更新自身的管理方式。具體而言,移動公司的經營分析報告體系應與企業關鍵績效指標相聯系,同時還應包含財務報表、業務分析、預算執行分析等,企業關鍵績效指標主要反映的是企業在執行時偏差的情況,在研究時還要與財務報表、執行預算分析等相結合,根本上找出公司在運行過程中出現問題的具體原因,從而針對問題提出相關性的建議,從而為更好地制定下個月的目標提供相應的基礎。就市場與競爭者方面而言,相關人員首先要對企業的外部環境進行深入的分析和了解,其次要不斷總結經驗,對當下市場環境的快速變化而做出正確的應對反應并且提出一些有針對性的建議。財務報表、預算執行分析以及業務分析等在進行時,與年度運作計劃以及企業戰略規劃相結合,具體的描述企業在當月開展行動時的具體內容以及具體方法,從而進一步做到有效整合,促進下月運作計劃的開展。
公司內部規章制度以及考核機制的建立能夠確保全面預算管理工作的順利進行,在制定規章制度時,企業管理人員應充分結合自身特點,并且將當下實際發展需要以及未來變化相聯系,把規章制度的完善性、有效性、公平性,在建立規章制度時,要通過相應人員進行評估和分析,規章制度建立以后同時要建立相應的考核機制,根據員工在工作時的不同表現,進行一定的獎懲,從而更好地激發員工工作的積極性。
總而言之,當下日益激烈的通信競爭,對于移動公司來說既是一項機遇,又是一項挑戰,針對目前移動公司發展過程中遇到的一些問題要及時解決,反之,則不能夠充分調動全體員工工作的積極性,另外,對自身企業管理體系而言也是一種損害。所以移動公司為了充分發揮全面預算管理的作用,要深入研究當下移動公司在發展過程中遇到的各種問題,積極解決并勇于創新,只有不斷創新才能激活企業的發展,從而實現移動公司全面預算管理的標準化、科學化以及完善化。