淺談預算管理在企業中的應用

陳陽

摘 要：隨著國內市場經濟環境的不斷變化，企業所面對的競爭壓力也越來越大，需要通過提升自身的管理水平在市場競爭中占據有利地位。預算管理是企業管理內容的重要組成部分之一，加強預算管理有助于企業的健康發展。國內外的經濟形勢已經發生較大的變化，企業需要正確認識預算管理，借助預算管理應對市場經濟的變化。企業的管理人員需要明確預算管理過程中存在的問題，不斷優化企業的預算管理。本文就預算管理在企業發展過程中的重要性、預算管理的應用現狀以及優化預算管理的措施進行討論研究。

關鍵詞：預算管理 ?企業 ?應用

一、預算管理在企業發展中的重要性

（一）提升企業的整體管理水平

預算管理工作不僅需要分析評估企業所處市場宏觀環境，還需要結合自身發展戰略目標，充分考慮企業內部實際情況，編制各部門預算報告。并及時對預算管理工作進行調整，充分發揮其作用，全面提升企業的管理水平。預算管理工作貫穿于企業各個部門，并不是財務部“一家之責”，它也使部門之間的溝通交流更加有的放矢，企業內部資源配置逐步趨向最優化，對企業管理水平有舉足輕重的促進作用，能幫助企業最大程度實現戰略目標。

（二）有效防范風險

企業發展依賴于各個投資項目的制定實施，預算管理輔助項目的規劃并保障其實施，用預算管理可以評估項目對公司發展的影響。項目在規劃之初，會對在實施過程中產生的風險有初始預設，在很大程度上就避免了企業業務活動過程中產生風險。另外，企業的業務開展都是按照相應的流程進行，通過事先設定行之有效的管理控制流程在項目實施中監督業務活動，控制風險影響程度，降低風險給企業帶來的損失，提升了企業應對風險的能力，提前對風險進行防范控制。

（三）提升決策的準確性

企業在進行投資活動前需要充分了解自身的實際情況以及投資主體的詳細情況，通過預算管理分析和規劃投資流程預估投資環節產生的風險，使投資決策者根據預算數據及時、合理調整決策，促使投資活動能夠達到預期的效果。

二、預算管理在企業中的應用現狀以及出現的問題

（一）預算管理與企業發展戰略脫節

隨著經濟全球化發展，企業面臨的競爭不只局限于國內同行，同時還面臨著國際同行分食國內市場份額。另外一方面，企業的發展也不僅僅局限于國內，能否實現企業國際化發展是許多大企業迫切面臨的選擇。因此，企業在進行戰略規劃時需要先從自身優勢競爭資源出發，分析有哪些資源是稀缺的、不可模仿的、不可替代和持久的，結合消費者需求制定企業發展戰略，逐步實現企業目標價值。但是部分企業在進行投資預算管理時，預算管理目標與企業的戰略發展目標聯系性不足，預算管理與企業發展戰略脫節。

（二）預算管理過程有待改善

大部分企業的投資預算編制工作主要由財務部門承擔，企業的管理人員、投資項目其他相關部門參與程度低，使預算編制內容過于片面，達不到企業對投資預算管理目的。財務部門對于投資項目的信息收集程度有限，不能做出全面的預算編制。對于項目預算各環節的目標，需要企業管理者、項目執行部門一同提供全面信息，共同參與預算管理編制。與此同時，企業針對投資預算采用的編制方法也可能存在不合理的地方，使預算中的具體內容缺乏可操作性。

（三）預算管理缺少完善的監督考核機制

投資預算在正式實施過程中容易受到多方不可抗力因素的干擾，企業在進行投資預算管理過程中缺少完善的監督考核機制，對預算管理全過程缺少有效監督，投資預算執行環節監督力度不足，使預算目標不能有效實現?？己藱C制不完善，導致參與投資預算執行的人員工作積極性不高，企業也無法根據監督和考核結果明確預算執行情況，最初制定的投資預算目標也無法在預期時間內完成。

三、預算管理在企業中的優化措施

（一）預算管理圍繞企業發展戰略進行

企業的預算管理需要緊密結合發展戰略，投資預算管理同樣也要符合戰略目標要求，企業在進行投資活動時需要將企業的發展戰略作為指向標。預算管理制度中的內容要能體現企業的戰略目標，在實現預算管理目標的同時也要使戰略目標得到落實。企業的發展戰略在企業的不同階段進行一定的調整，而預算管理則需要積極調整，以企業的戰略目標為導向。

（二）進一步完善改進預算管理過程

企業在開展投資業務過程中需要加強投資預算編制工作，不僅財務部門要參與預算編制，而且投資管理人員需要積極參與，確保最終的預算編制結果能夠合理全面。制定預算編制需要與企業的實際情況相結合，以往的編制數據可以適當進行參考，但是不能原樣照搬。而且預算編制的過程不應一直沿用同一種預算編制方法，根據不同的投資項目選取合適的預算編制方法。結合我司的實際情況來看，2017年公司對渠道投資是增量預算方式，公司總部將投資決策下放給四大區域，區域可就本身生意模式特點做投資規劃，預算管理權由區域進行控制。然而，從2014年開始糖果市場份額增長有限，為了完成銷量目標的情況下區域開始增加傳統、批發渠道促銷，導致對產品價格沖擊，產品出現比較大規模非本地流通情況。而且，市場并沒有真正消耗產品，公司接下來面臨著承擔經銷商退貨的風險。2017年后公司預算由原先增量預算逐漸向零基預算轉型，轉型中首先對價格比較敏感的傳統、批發渠道進行調整，例如公司將對傳統渠道投資活動資源統一收歸總部進行管理，全國統一規范批發市場促銷活動，對批發價格維穩。而對超市等現代渠道依舊放至區域管理，現代渠道投資還處在從增量預算向零基預算轉型的“尷尬”過渡階段。除了考慮銷售渠道外，公司也根據產品品類特點對預算管理結構做出調整，公司糖果分為口香糖（包含薄荷糖）和巧克力兩大類，口香糖屬于沖動型消費產品，陳列的位置基本以收銀口為主，其次是主貨架。而巧克力是節慶類消費型產品，日常陳列多以主貨架、打堆促銷為主。超市中主貨架陳列位置多、收銀口陳列位置少，尤其受電商沖擊，超市常開收銀口位置對口香糖的銷售更加重要。并且，從統計數據來看口香糖70%的銷量產自收銀口，巧克力60%的銷量產自主貨架、打堆。所以從產品特點來看，巧克力更偏向零基預算，口香糖更偏向增量預算，且口香糖需要常年鎖定收銀口陳列位置。

（三）健全監督考核機制

企業需要加強對投資預算管理的全程監督，尤其是投資預算執行環節，細化監督內容，嚴格監管投資活動中的資金使用，及時發現其中的潛藏風險，制定有效措施進行解決，將其對企業造成的損失降到最低。重視預算考核工作，提升考核結果的準確性，并且將投資預算的執行效果納入對員工考核的標準中，配合獎懲機制對優秀員工進行物質鼓勵，從而進一步提升員工的工作積極性。

四、結束語

綜上所述，預算管理對企業的日常經營具有非常重要的作用，特別是企業開展的投資活動。利用預算管理對企業的投資活動進行全程規劃，合理安排其具體流程，提前排查投資過程中可能產生的風險，明確提出解決風險的措施，將投資方案對企業造成的影響降到最低。企業需要加強自身的預算管理，將預算管理工作與企業的戰略目標實現緊密結合，使預算管理目標落實的同時企業的戰略目標也能同步實現，從而提升企業的管理水平以及競爭實力，為企業在市場上占據有利地位。

參考文獻：

[1]趙杰.淺析企業預算管理的現狀[J].財會學習，2017（9）：63-63.

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