傅煒
摘 要:隨著社會經濟的飛速發展,各行各業的發展進程不斷加快,同時企業所面臨的競爭壓力也在逐年遞增,在這樣的發展形勢下,企業有必要強化內部控制,通過有效的內部控制與管理,制定完善的內部控制機制,進而提升企業內部管理水平,為企業的長遠化發展注入動力源。需要注意的是,財務管理在企業內控中占據重要地位,關系著企業內控效率能否有效提升,并且也決定著企業能否實現持續性的發展。而本文則主要針對企業內控管理中財務管理的功能與實踐相關問題進行分析,提出了相應的建議。
關鍵詞:財務管理 企業內控 功能 實踐
自從進入到21世紀以來,企業發展步伐日漸加快,越來越多的企業管理人員意識到加強內部控制的重要性,提高了對于財務管理方面的重視。財務管理效率的提升有助于推動企業的發展,還將大大提高企業內部控制水平,對于企業的發展來講具有一定的助推作用。文章首先針對以財務管理為基礎的企業內控相關問題進行分析,提出了如下建議。
一、以財務管理為基礎的企業內控相關問題概述
企業內部控制管理工作的落實可以確保企業的運營與發展更加高效化、科學化,尤其是財務管理工作的開展可使得企業內部資產的應用更加安全、可靠,有助于推進企業的發展。需要注意的是,在落實企業內部控制管理工作的過程中,應當首先意識到財務管理的重要地位,明確兩者之間的密切關系,而后要求內部控制人員提高對于財務管理方面的重視,加大內部控制力度,逐步形成以財務管理為基礎的內部控制體系。企業內部控制與管理應當有資金方面的動力支撐,只有這樣方可使得內部控制管理工作的落實更具秩序性、規范性、持續性,并且利于保證內部控制工作效率的提升。除此之外,企業內部控制的過程中需要不斷的進行資金規模的拓展,在此基礎上,確保企業內部運營的有序性,這就需要財務管理人員積極肩負自身職責,并強化對于固定資產管理的力度,保證企業內部資源管理的有效性與合理性,最終也可確保內部控制質量。
二、內部控制中財務管理的功能
(一)財務管理可為內部控制提供有效的數據參考
隨著社會經濟的飛速發展,企業所面臨的競爭壓力逐年增加,這樣的發展形勢下,許多企業管理人員均意識到加強財務管理的重要性,財務管理工作所涉及的內容較為復雜,不僅涉及財務活動的核算,同時也要強化企業運營以及發展過程中相關財務數據的分析與總結,進一步明確企業的盈利能力、負債能力以及風險防范能力等,有效總結企業發展過程中所存在的潛在問題,并提出行之有效的解決方案,為企業的發展注入動力,也使得企業的發展方向更加精準化,總而言之,企業發展過程中財務管理工作的落實尤為重要,可為內部控制管理工作的開展提供有效的數據參考,有助于提高內部控制工作效率。
(二)財務管理可保證核算信息的準確性與可靠性
財務管理工作的落實不僅可以使得快遞信息更具真實性與準確性,同時還能間接確保內部控制工作高效開展,為其提供具有借鑒意義的數據信息。企業財務管理工作的落實通常會制定健全的財務管理工作機構,并明確工作流程,做好數據搜集與分析等多項工作,進而保證工作開展的有效性。這樣的管理模式對于會計信息真實性與可靠性無疑具有保障性作用。尤其是在內部控制的相關活動中,若可確保會計信息的完整性與真實性,那么可基本確保內部控制活動順利開展,有助于提高內控水準。
(三)財務管理可以大大提高內部審查效率
企業內部控制活動的落實通常會提高內部審查工作力度,將其作為重點工作,此項工作對于企業內部控制效率的提升具有重要影響。結合相關法律法規中的內容,財務管理工作的落實過程中,需要做好會計審核等多項工作,而其中的費用報銷與審查無疑是重中之重,這就要求相關的財務管理人員不僅要做好會計核算同時還要強化監督力度,進而為審查質量的提升提供相應的保障,間接的提高內部控制效率。
(四)有效的財務管理有助于強化企業的風險防范能力
企業的發展過程中所面臨的競爭壓力逐漸提升,特別在此市場競爭如此惡劣的環境下,企業發展過程中伴隨著諸多的阻礙與問題,若未能將潛在問題及時且妥善的解決,那么將會使得問題轉化為經營風險,阻礙企業的進步。而落實財務管理工作,則利于企業風險防范工作的開展,有效的財務管理可以結合企業發展過程中各類財務數據的變動,明確企業發展過程中的財務風險等,將相關的數據分析及時匯報給企業領導,有助于提升企業的風險防范能力,并且對于內部控制工作的開展同樣具有推動性作用。
(五)財務管理可以相應的提高企業內部資產管理水平
企業的發展過程中內部控制活動較多,其中涉及資產管理與控制等多項內容,資產管控工作是企業發展過程中的重點內容,隨著企業規模的拓展,資產管理工作壓力也在不斷增強,若想進一步提高資產管理效率,保證管理水平,那么就要通過財務管理工作,發揮財務管理的作用,強化財務管理人員的職責意識,并加強對于資產方面的管理,使得財務管理與資產管理實現有機結合,進而為資產管理水平的提升提供相應的保障。從企業會計層面加以分析,企業的資產管理包括采購環節、銷售環節以及生產環節等多項工作,若想提高資產管理效率,那么就要重視財務管理在內部控制中的重要地位,嚴謹參照企業內部控制制度中的要求,相應的約束財務管理行為,并激發財務管理人員的工作積極性,使之意識到資金管理的重要性,并在財務管理過程中夯實自身的資產管理能力,為內部控制工作的高效落實奠定堅實的基礎。
三、內部控制中財務管理的功能實踐
(一)物力資源控制過程中財務管理的實踐
企業物力資源控制工作尤為重要,在落實此項工作時要求相關工作人員做好資金管理等多項工作,確保物力資源管控的有效性與科學性。不僅如此,同樣需要事先制定嚴謹的規劃方案,使得物力資源的控制與應用更加合理化,從而滿足企業發展的要求。在物力資源控制過程中落實財務管理工作,可以大大降低物資采購成本,使得物力資源不得意優勢最大程度的彰顯,有效避免資源浪費以及資源閑置等多種問題,有助于提高資源利用率。
(二)人力資源管控過程中財務管理的實踐
人力資源管理與財務管理之間的關系較為密切,運用有效的財務管理方式可以最大程度的彰顯人力資源的個人價值,并且還將提高企業內部職工的工作積極性,增強其職責意識,最終提高工作效率。人力資源控制過程中財務管理的內控實際要求相關的管理人員強化對于企業內部員工的績效考核力度,并建立完善的獎懲機制,根據員工的工作情況給予相應的懲罰以及獎勵,從而保證人力資源內部控制管理的有效性與科學性。
(三)就是明確內控中專業財務管理的做法。主要包括以下幾個方面
1、在組織機構的控制方面予以加強。公司需要設立專門的會計機構,明確機構內部結構,明確稅金、固定資金、應收應付、存貨、成本、稽核、記賬以及出納等多項崗位的職責,令會計人員擁有自己的職能;同時還要明確會計與財務的各項權限,可將公司的財務部劃分成兩個專職部門,其中,財務專職負責規劃財務收支、控制成本開支的范圍及標準、資產管理、投資預測以及資金籌措等,而會計專職則主要負責信息的提供和核算、分析報表、納稅申報、利潤及成本的核算以及各項經濟事務等。
2、強化財務會計人員的整體素質。首先要制定相對科學的人才制度,在招聘時就要明確持證上崗、考核以及競聘等制度,綜合考量員工的基本素養,嚴禁優親厚友、拉幫結派的現象發生;在工作的過程中,還要對員工進行必要的培訓,豐富其專業知識,加強對其的素質培養等;職業道德也是員工必須具備的品質,會計人員在這方面應加強;同時可制定崗位輪換的制度,可令會計員工每3 ~ 4年完成一次的崗位輪換,這樣的方法既可以幫助人員提高業務技術又可以阻斷各種關系網。
3、嚴格完善內控制度。公司需明確員工的各項權益,做到“三分離”,也就是監督權、審批權和決策權的分離;“三分開”,即管賬、管物和管錢的分開,稽核、審批及支出的分開,以及印章保管和支票的分開;還有“三核對”,即收入入賬、發票存根以及銀行存貸款的核對;“四簽字”,即審批人、審核人、驗收人及經辦人的簽字;同時還要注意監督和簽章的問題,必須明確人員職責。
最后就是可從規范業務方面、完善會計的業務以及建立公司內部標準,如在材料采購以及存活等過程中,依據現有的庫存以及需求量,對采購的價格、質量、數量、時間以及批次等規定適合的標準,符合成本的控制以及預算等。另外,就是完善內部稽核及審計的控制,建立較為符合市場發展的管控手段,實現公司內部效率的提高以及整體的發展進步。
四、結束語
綜上所述,本文主要針對企業內部控制正財務管理的功能以及實踐方式進行分析,提出了相應的建議,以期為有關業內人士帶來借鑒與參考。
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