藥業公司的內部控制現狀和優化策略

陳正花

摘要：本文首先闡述了醫藥公司提升內控體系創建的必要性，從藥業公司內部控制體系建設中存在的認識欠缺、缺少健全的內控制度體系、內部控制監督管理能力仍需提高三個角度出發展開問題分析，并根據分析結果，給出藥業公司提升公司內部控制體系創建的優化策略，以期經過本文的分析探討能夠為藥業公司的相關工作中帶來有用的參考價值。

關鍵詞：藥業公司;內部控制;優化;策略

從醫藥公司的具體工作來分析，其公司的運營直接關系著千千萬萬人民的生命安全和身體健康，醫藥公司生產的各類產品都有著自較為特殊的性質，而且生產業務量非常大，加之醫藥公司受到國家有關法律的制約，致使醫藥公司在運營生產上面對著相對重大的風險。在此當中所提到的風險主要指的是，醫藥公司在落實公司運營生產發展標準受到一些不明了原因影響，使得藥業公司受到嚴重損傷。風險通產是以客觀情況和形勢出現的，為了縮減風險概率，就需要藥業公司內部管理具有高效性。同時內部控制是企業風險管理的重要方式之一，經過創建健全的公司內控體系，能夠有效降低風險率，在確保醫藥公司順利、安全運營的同時，還能夠為公司提供運營發展標準數據和信息[1]。

一、醫藥公司提高內部控制體系創建的重要性

（一）使得醫藥公司科學分配管理責權

醫藥公司想要在競爭激烈的市場中站穩腳跟穩定發展，使得公司實現效益最大化，就必須創建健全的公司管理機制。現代化醫藥公司機制的重要核心部分就是創立完備的公司決策、公司管理以及運營執行體制，并且提升公司內部監督管理的力度。醫藥公司內部控制的有效實現，就是在確定醫藥公司所有體制健全時，對醫藥公司工作人員進行規范化的管理，對醫藥公司目前的資產產權展開細化分析，確保醫藥公司科學分配管理責權。

（二）提升醫藥公司的整體效益

經過健全醫藥公司的內部控制體系，能夠使得公司在生產運營中，各個部分和工作人員對自己的工作職責有確定認識，利用這樣的方法，提升公司的生產工作效率，使得工作效率最大化。通過醫藥公司的內部控制實行，能夠更深入的監管醫藥公司的整體生產和運營狀況，盡快找到公司生產和運營中出現的問題，并給出相應的解決策略，縮減問題為公司造成的消極影響。除此之外，利用健全的公司內部控制體系，能夠有效的規范公司工作人員的工作行為，使得醫藥公司擁有充分的進步空間，讓醫藥公司的發展效益得到提升[2]。

（三）確保醫藥公司財務數據的真實性和安全性

創建醫藥內部控制體系的重要目的，其實就是為了保障公司財務數據上的真實性與安全性。公司的財務數據統計為其內部有效控制和管理帶來著關鍵性作用，同樣財務數據的真實性與安全性在一定程度上也受之公司內部控制管理的影響。經過優化升級醫藥公司內部控制體系，能夠縮減公司出現虛假財務數據的概率，確保醫藥公司得到正確的財務數據。

二、醫藥公司內部控制體系創建上的問題

（一）對公司內部控制的認識較低

從一個公司的發展、運營狀況來看，公司的管理階層對公司內部控制體系創建的了解程度不到位，沒有認識到創建健全公司內部控制體系的重要性，在這樣的情況下會由于公司領導階層的關注力度較低，致使很多公司工作人員對內部控制體系的關注度非常低，從而導致內部控制體系無法充分的發揮其作用。

（二）欠缺健全的公司內控體系

健全的公司內部控制體系能夠給公司的內控工作帶來相應的工作依據。但是，目前醫藥公司在創建內部控制體系時，并沒有充分關注體系中各個機制之間的合理性以及工作時的可操作性，致使內部控制機制完成后，整體的執行力度卻較低，或者是公司只是規定和發布了有關機制，并沒有充分的進行落實，使得其流于形式化，為醫藥公司的發展造成不利影響[3]。

（三）公司內部監管能力仍需提高

公司各部門在貫徹和執行內部控制相應工作的時候，公司的董事會作為其執行決策的關鍵部分，并沒有充分發揮其相應的作用。同時公司沒有建立健全的公司政策制度，致使公司的決策部門無法為公司的決策創立帶來相應的有效依據，使得公司的決策體系缺失。除此之外，公司建立的監事會在公司內部并沒有掌握到實權，無法使得監管工作有效開展，致使公司內部控制管理工作的效果較差[4]。

三、藥業公司內部控制的優化策略

（一）提升公司內部控制的重視程度

從醫藥公司自身運營和發展來看，公司領導階層的引領作用是極其關鍵和必要的。公司領導階層必須對公司內部控制體系的創建給予充分的關注和重視，嚴格確定內部控制管理工作在公司未來發展和運營當中的作用，科學、有效落實公司內部控制體系創建的各項工作。在公司內部當中，公司的領導階層不僅僅是內部控制體系創建決策的重要依據和主體，而且是對公司內部控制管理工作踐行中的監管負責人，公司領導階層自身的綜合素質與工作管理理念會直接影響公司內部控制工作的能力和水平。所以，由此就需要公司的領導階層充分認識和了解公司內部控制的意義與作用，把自己的帶頭職責充分發揮，引領公司的所有工作人員共同參加到公司內部控制管理工作當中，使得醫藥公司順利進行內部控制管理工作擁有人員保證。

（二）增強公司內部控制體系的創建

由于我國目前頒布的有關法律條令，醫藥公司在生產運營環節上，不但要遵守有關法律要求，而且要依據公司自身發展、經營特點來創建公司內部控制體系，由此來起到對公司生產運營狀況的充分監管，確保公司內部控制工作順利開展。當前，我國很多醫藥公司在貫徹實行內部控制工作的時候，都出現了公司內部控制體系不健全的問題，針對此問題，醫藥公司要充分的認識到問題所在并積極的運用有效策略。第一，醫藥公司內部所有部門在實行管理工作的過程中，要始終保持一致統一，保證公司管理范圍牽涉到各個事項，以防內部管理出現漏洞。第二，依照我國頒布的有關法律條令，對公司所有生產業務的流程與環節進行確認，進行有針對性的管理工作，由此帶動公司內部管理能力的提高[5]。

（三）增強公司風險管理力度

在目前的社會環境中，醫藥公司想要順利、向上發展，就必須要增強公司的風險管理力度。進行有效風險管理的關鍵部分是公司風險辨別與風險評估，將二者結果進行結合，給出相應的解決策略，將公司風險控制在合理范圍之內。因此，就依賴于公司從自身的經營情況出發，運用相應的風險管理策略，提升公司內部風險管理水平，經過健全公司內部控制體系，能夠有效確保公司風險管理工作的順利落實和開展。將公司所有風險事項控制在一定范圍之內，降低公司內部管理失控風險率，充分實現防患于未然。

四、結語

總之，在目前社會發展環境中，帶給醫藥公司更多發展方向的同時，也增加了各個公司間的競爭力度。醫藥公司為了在激烈競爭中順利而長遠的發展，就要公司認識到內部管理工作的重要性，經過健全公司內部控制體系，把公司各大風險事項控制在一定范圍之內，降低風險的出現給公司造成的影響。此外，醫藥公司要根據自身的發展與經營需要，健全公司內部控制體系的創建，在確保醫藥公司安全運營的同時，提升自身的社會綜合競爭力，由此帶動公司的穩定、向上發展。

參考文獻：

[1]劉國華.上海雷允藥業有限公司戰略管理研究[D].上海：上海財經大學，2010.

[2]卞琴.集團公司內部審計體系優化研究——以H集團公司為例[D].四川：西南財經大學，2016.

[3]徐淵.新醫改條件下上海雷允上藥業有限公司營銷戰略管理研究[D].上海：上海財經大學，2011.

[4]崇素梅.銷售與收款業務流程內部控制研究——基于慈濟藥業銷售與收款業務流程內部控制設計[D].上海：上海財經大學，2009.

[5]陸長生.我國生物制藥業研發管理體系關鍵要素研究 [D]. 上海：同濟大學，2004.