加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考

段云軍

摘要：近年來，隨著信息技術(shù)的日新月異，市場上各集團(tuán)企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本的信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，也使得集團(tuán)企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化，是企業(yè)未來發(fā)展的大勢(shì)所趨。但現(xiàn)階段很多集團(tuán)企業(yè)在信息化的應(yīng)用過程中還存在著諸多問題，阻礙了企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動(dòng)，因此，本文以集團(tuán)企業(yè)為主體，研究加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;對(duì)策

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)踐應(yīng)用

（一）必要性分析

集團(tuán)企業(yè)具有規(guī)模大、管理難、經(jīng)營多元化的特征，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化管理模式的有效手段。首先，財(cái)務(wù)管理信息化能夠降低企業(yè)資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)充分利用信息技術(shù)，如：在企業(yè)與合作銀行之間實(shí)現(xiàn)賬戶對(duì)接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付，從而減少了資金的外部循環(huán)現(xiàn)象，降低資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn);其次，財(cái)務(wù)管理信息化能夠提升財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，信息化系統(tǒng)本身具備收集和儲(chǔ)存信息的功能，不僅能夠保障財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持，以保障企業(yè)投資決策的科學(xué)性;最后，財(cái)務(wù)管理信息化拓寬了財(cái)務(wù)管理的范圍，企業(yè)將各個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金和業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程監(jiān)管，簡化信息互通流程，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）整體規(guī)劃

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說，在搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，要做好整體的規(guī)劃工作，其建設(shè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：其一，搭建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系。這一系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、票據(jù)管理等模塊組成，各模塊具備著不同的功能，如：應(yīng)收賬款管理模塊主要承擔(dān)著貸款分配管理以及人員資金管理等工作。其二，搭建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。這一系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由網(wǎng)上對(duì)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等構(gòu)成，其中，網(wǎng)上對(duì)賬管理模塊主要是依托于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)資金往來的實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí);財(cái)務(wù)分析模塊主要針對(duì)負(fù)債規(guī)模、固定資產(chǎn)、成本消耗等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)決策層面上;固定資產(chǎn)管理模塊就是對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)和核算，以保證賬實(shí)相符。其三，搭建信息平臺(tái)。完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括業(yè)務(wù)層面、數(shù)據(jù)層面和支撐層面，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際操作過程中，可以采用云設(shè)計(jì)的方法，動(dòng)態(tài)完善各項(xiàng)資源的集中管理和科學(xué)調(diào)配^[1]。

二、集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理面對(duì)的主要問題

當(dāng)前，大部分集團(tuán)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、加強(qiáng)資金運(yùn)作控制，已經(jīng)意識(shí)到信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的重要性，并有針對(duì)性地開展了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，但在實(shí)際應(yīng)用與操作過程中還存在著一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，集團(tuán)企業(yè)在加快信息化建設(shè)進(jìn)程中存在著管理體制落后的問題。由于集團(tuán)性企業(yè)規(guī)模較大，下屬子公司較多，且各個(gè)子公司之間還存在著跨區(qū)域建設(shè)的問題，各公司難免存在著信息溝通不暢的現(xiàn)象。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域也開始朝著橫向發(fā)展，行業(yè)壁壘逐漸加深，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

其次，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到人員因素的制約。目前，大部分集團(tuán)企業(yè)對(duì)于信息化的利用僅限于基礎(chǔ)性的辦公軟件、以及財(cái)務(wù)核算輔助性軟件，企業(yè)沒有制定具備針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，再加上很多財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)技能不足，無法對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行靈活操控，企業(yè)內(nèi)缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制，因而造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作難度更大。

最后，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)雖然有效地實(shí)現(xiàn)了信息的搜集和儲(chǔ)存，但也同時(shí)增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要將網(wǎng)絡(luò)開放式TCP/P協(xié)議應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，在攔截監(jiān)聽、口令試探的基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也無法得到有效保障，一旦系統(tǒng)存在漏銅，就可能會(huì)受到病毒或黑客的攻擊，影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失^[2]。

三、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策

（一）創(chuàng)新相關(guān)的管理制度

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要完善企業(yè)相關(guān)的管理制度作為保障，因此，集團(tuán)企業(yè)一方面要變更內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，合理減少中間管理層，在財(cái)務(wù)共享模式的引導(dǎo)下，設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)既能夠滿足企業(yè)內(nèi)各個(gè)子公司不同層次之間對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需求，也要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息高度共享，落實(shí)自上而下的財(cái)務(wù)監(jiān)管以及信息反饋等功能;另一方面，在開展財(cái)務(wù)管理工作中，還要應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算模式，總公司可以采用設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的方式，向各個(gè)子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并對(duì)責(zé)任人實(shí)行授權(quán)管理和目標(biāo)管理，對(duì)子公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，加強(qiáng)總公司與下屬子公司之間的聯(lián)系，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

（二）加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，企業(yè)要想推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須要加強(qiáng)對(duì)人才方面的管理與培養(yǎng)，建立長效的人才培養(yǎng)機(jī)制，結(jié)合財(cái)務(wù)人員的專業(yè)職能水平、新技術(shù)接受能力、溝通能力等，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平和信息化管理水平。

（三）有效管理信息化風(fēng)險(xiǎn)

一方面，企業(yè)要積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)，并在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各個(gè)流程或子系統(tǒng)中建立安全防范措施，如：殺毒軟件、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能等，以免系統(tǒng)受到病毒或黑客的攻擊;另一方面，集團(tuán)企業(yè)也要建立相應(yīng)的系統(tǒng)安全管理責(zé)任制，任何崗位登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)都需要經(jīng)過授權(quán)審批和身份認(rèn)證，同時(shí)，企業(yè)還要從信息采集、歸類、存檔等各個(gè)方位出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案等進(jìn)行存檔保管或數(shù)據(jù)備份，防止信息丟失^[3]。在雙重管理制度下，為企業(yè)建立安全的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境，提升信息技術(shù)的應(yīng)用效益。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中管理

集團(tuán)性企業(yè)規(guī)模較大，下屬子公司較多，在資金管理方面存在著一定的難度，如果總公司缺乏對(duì)各子公司的監(jiān)管，難免會(huì)存在著資金體外循環(huán)的問題。因此，集團(tuán)企業(yè)要充分利用信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)資金收付方面的管理，將各子公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行進(jìn)行對(duì)接，采用“收支兩條線”的管理方式，由企業(yè)財(cái)務(wù)中心來處理日常業(yè)務(wù)項(xiàng)目的收入確認(rèn)，對(duì)于一些固定的成本消耗，如：固定資產(chǎn)折舊、員工薪資發(fā)放、辦公費(fèi)用等，可以分別建立賬務(wù)處理。而各子公司則需要以預(yù)算計(jì)劃在信息系統(tǒng)中申請(qǐng)和支取額定的資金，對(duì)于特殊原因造成的對(duì)外付款，則需要與集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行溝通和對(duì)接，得到審批后從賬戶中直接扣款撥付。資金集中管理模式不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，還能有效防止貪污腐敗，體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)管職能。

（四）提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用效果

高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作需要財(cái)務(wù)信息平臺(tái)作為輔助工具，通過對(duì)內(nèi)部有限資源的合理配置，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平。一方面，企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。由于系統(tǒng)錄入的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)直接影響系統(tǒng)功能的發(fā)揮，因此，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中要將上級(jí)公司與單位緊密聯(lián)系，在信息錄入的基礎(chǔ)上編制中英文對(duì)照編碼表，包括常用會(huì)計(jì)科目編碼以及對(duì)應(yīng)的輔助核算科目編碼。常用會(huì)計(jì)科目編碼主要由兩個(gè)維度組成，即收入成本及資產(chǎn)負(fù)債和管理部門及作業(yè)專業(yè);對(duì)應(yīng)的輔助核算科目編碼按會(huì)計(jì)憑證錄入步驟編制的。通過對(duì)這一財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善，在系統(tǒng)編碼表的應(yīng)用下提升財(cái)務(wù)管理的效率，并保證財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理的質(zhì)量。另一方面，企業(yè)還要運(yùn)用體系化的理念編制單位財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)，將財(cái)務(wù)管理體制、崗位職責(zé)、管理制度、會(huì)計(jì)核算操作流程以四個(gè)層次分錄，內(nèi)容涵蓋資金管理、收入結(jié)算管理、成本費(fèi)用管理、員工薪酬管理、經(jīng)營業(yè)績考核管理、稅收籌劃管理等，從而將企業(yè)的管理體系、人力資源以及業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容有機(jī)結(jié)合，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)中。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的有效舉措，因此，集團(tuán)企業(yè)要從管理制度、人員配備、平臺(tái)搭建等多個(gè)角度入手，充分利用信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理，推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

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