基于業財一體化的集團企業財務信息化建設研究

楊博

摘要：現階段，市場經濟快速發展，信息技術創新與融合的趨勢不斷加強，企業間的競爭異常激烈，企業時刻面對著機遇與挑戰。面對利益主體復雜、財務管理對象繁多、市場競爭環境日益復雜的情況，在業財一體化的背景下，集團企業如何開展財務管理，如何站在集團整體角度下，實現資源整合，提升企業經濟效益顯得非常重要，這直接關系到企業的發展，關系到企業的切身利益?；诖?，集團企業研究業財一體的財務信息化建設非常重要，本文認為通過財務信息化建設、信息技術的合理利用、網絡資源的優化配置、業務模塊的整合，可以提高集團企業財務管理水平，保障企業戰略目標實現，促進企業更好、更快的發展。

關鍵詞：集團企業;業財一體化;財務信息化;建設

財務管理是企業管理工作中的重要組成部分，其重要作用不言而喻。再加上互聯網技術發展迅速，對社會經濟發展產生了重要的影響，財務管理信息化成為一種趨勢，加強企業財務管理信息化建設勢在必行。同時，財務管理應與企業內部各領域、各層級業務進行有機融合，實現業務流、信息流、資金流等數據的互聯互通、實時共享，共同為企業管理決策創造價值。由此可見，研究財務信息化建設，分析財務信息化建設的意義、現狀，提出加強財務信息化建設的措施非常必要，有助于達到理想的財務管理效果，保障財務管理質量，提升企業的經濟效益。

一、集團企業加強財務信息化建設的重要意義

（一）提高集團整體財務管理水平

在集團企業發展過程中，加強財務信息化建設，合理利用信息技術與網絡資源非常重要，可以提高財務管理水平，促進財務管理工作的開展實施。財務信息化建設在集團管理中發揮重要的作用，創造重要的價值，具有重要的意義。在加強財務信息化建設的過程中，可以實現財務管理的優化，利用信息技術快速、便捷、高效的特點，提高財務管理的效率與質量，提升財務管理水平。除此之外，在集團企業規模日益壯大、管理層級逐漸增多的情況下，公司的業務狀態不一，區域分布較廣，加大了財務管理難度，影響了財務管理工作的順利實施，無法實現企業整體戰略目標，無法保證內部資源分配的最大化，影響企業的經濟效益，不利于企業工作的長遠發展^[1]。針對此現狀，加強財務信息化建設非常重要，通過信息化建設，實現信息資源的共享，將財務系統與業務系統巧妙結合，促進財務管理工作的開展實施，提高財務管理的質量和管理水平，保證財務管理的有效性和連貫性，保證財務工作的順利開展。

（二）促進財務管理模式轉型

在財務管理過程中，提升財務管理效率與質量非常重要，可以促進企業的發展。通過促進財務管理轉型，實現信息化管理，不僅可以讓財務管理工作順利開展，還可以改變傳統的財務管理模式，保證財務管理工作的有效性。由此可見，加強財務管理信息化非常重要，可以促進財務管理轉型，達到理想的財務管理效果，實現信息系統的合理運用，優化財務管理，優化資金管理，堅持以人為本，促進財務管理工作的有效性與有序性。

（三）增強價值創造能力

價值創造能力主要指滿足顧客需求，促進企業發展，提升企業經濟效益的能力。簡而言之，增強價值創造能力就是促進企業發展，提升經營管理活動的效益。加強財務信息化建設，可以實現資源的優化配置，強化財務管理工作，提升企業的價值創造能力，促使企業形成自己獨特的競爭優勢，從而提升企業的市場競爭力，促進企業健康發展，長遠發展，實現企業的戰略目標。

二、集團企業財務信息化建設中遇到的問題

財務信息化是一種趨勢，加強財務信息化建設非常必要，但是在現階段，由于財務信息化建設模式仍處于探索階段，每個企業都有其業務的特殊性，沒有一種模式可以適用于所有企業。因此，在財務信息化建設過程中，還是存在各種問題，影響了財務管理質量，不利于財務管理工作的順利實施。在財務信息化管理過程中，存在的問題主要包括建設目標不明確、業務流程梳理不到位、業務系統與財務系統融合不深入、各系統模塊集成度低，無法滿足管理決策需要以及缺乏高素質財務信息化建設人才等，下面從這幾個大方面對財務管理信息化存在的問題進行闡述。

（一）建設目標不明確

在財務信息化建設過程中，集團企業財務信息化建設存在的主要問題就是建設目標不明確。在目標不明確的情況下，財務信息化建設效果會受到很大影響，同時也不利于財務管理工作的有效開展。由此可見，建設目標不明確是財務信息化建設存在的主要問題。建設目標不明確主要體現在以下幾個方面，第一，缺乏長遠規劃。建設目標不明確的主要特征就是建設目標缺乏長遠的規劃，未考慮信息系統使用者的需求，也未結合企業發展情況，在實施過程中，目標表述不明確、目標設定不合理，建設規劃不科學，影響了財務信息化建設效果^[2]。第二，未考慮到市場變化情況以及財務管理存在的風險。在財務管理過程中，風險管理是其中的關鍵內容，加強財務管理必須需要加強風險管理，在建設目標不明確的情況下，對財務管理存在的風險未進行預測、控制與管理，企業財務工作會受到風險因素的影響，出現較大的不確定性，影響財務信息化工作的開展實施，進而影響財務信息化建設效果。

（二）業務流程梳理不到位

業務流程梳理不到位，業務流程設計不合理、不科學是財務信息化建設的主要問題之一，影響了財務信息化建設的效果，無法發揮財務信息化的優勢，嚴重影響了財務管理工作的順利開展。一方面，財務管理流程梳理不到位，業務工作難以有效開展。同時，在財務管理工作開展過程中，業務流程梳理不到位，業務流程不合理，對財務管理工作也具有較大影響，不僅容易出現紕漏，還會出現存在工作繁雜無序，難以開展的情況，進而影響財務信息化建設工作的開展，影響財務管理效率與質量。另一方面，財務管理流程梳理不到位，無法合理利用現代信息技術，無法與企業業務部門建立良好的溝通，也無法實現有效地協作，影響集團工作流程的合理性，不利于集團管理工作的有序開展。

（三）業務系統與財務系統融合不深入

業財一體化的顯著特征就是業務與財務系統相融合，財務人員在開展財務管理過程中，需要了解業務流程，對業務實施過程進行了解掌握，從而實現業務與財務系統的融合，實現業財一體化。在業財一體化大趨勢下，開展業財一體化逐漸受到集團企業管理層的重視，但是在實際工作中，業務系統與財務系統融合不深入，是一個非常常見的現象，由于業財一體化是一個新興的概念，在業財一體化實施過程中存在較多問題，尤其突出的問題就是業務與財務系統融合不深入，業財一體化過于形式化、表面化，是一種表面功夫，未發揮業財一體化應發揮的作用與優勢，影響了財務信息化建設工作的實施，不利于財務管理工作的順利開展。由此可見，業務與財務系統融合不深入，是財務管理工作存在的主要問題，影響了財務信息化建設，影響了財務管理效果，也有影響了企業的發展。

（四）系統集成度低，無法滿足管理決策需求

在加強財務信息化建設過程中，業財信息集成度較低，系統存在較大的集成風險是一個非常常見的問題，在企業信息化領域，形成了奇特的信息孤島現象，影響了信息化進程，無法保證管理決策的有效性，無法滿足管理決策的需求。信息孤島是一個即常見又奇特的現象，主要指企業各部門信息化子系統協同程度低，無法有效集成應用，信息無法有效地傳遞接收，嚴重影響了財務信息化建設，無法發揮信息化系統的作用^[3]。再者，財務管理信息系統的建設水平高于其他業務系統，需要加強與其他子系統之間的協作配合，才能保證財務信息化建設效果。但是，在實際工作中，企業系統集成度低，存在系統集成風險，無法實現各系統模塊的有效協作，也無法保證財務管理工作的順利開展，無法滿足管理決策需求，影響業財融合效果，影響財務管理工作的順利開展。

（五）缺少高素質財務信息化建設人才

缺乏高素質財務人才，對財務信息化建設工作的開展具有較大的影響，在缺乏高素質人才的背景下，無法實現財務管理與信息系統的有效結合，無法保證財務管理工作的順利開展，容易出現人為失誤，影響財務信息化建設的準確性，不利于財務工作的有效性與有序性，無法促進財務管理工作的順利實施。除此之外，缺乏高素質財務信息化建設人才，還容易忽視信息化建設的重要性，意識不到信息化建設的重要程度，從而出現財務信息化建設形式化，業財融合不深入等問題。

三、集團企業基于業財一體化加強財務信息化建設的策略

（一）明確財務信息化建設目標

明確建設目標，是保證財務信息化建設，優化財務管理，促進集團企業業財一體化的主要策略。因此，明確財務信息化建設目標非常重要，是保證集團企業財務管理效果的關鍵，也是優化財務管理，實現財務管理與信息化管理巧妙結合的關鍵。由此可見，財務信息化建設目標的設立，直接影響了財務管理信息化建設的效果，進而影響企業的發展。明確財務信息化建設目標需要注意以下兩方面內容，一方面，制定長遠的戰略計劃，在目標建設過程中，需要結合企業實際情況進行財務信息化目標建設。通過充分調研，提煉出符合企業的實際情況的財務信息化建設目標，可以保證財務信息化建設的可操作性、可實施性、保證財務信息化建設目標符合企業的發展要求，能夠為集團內所有企業服務，實現財務管理的優化，保證財務管理工作的穩定、有序發展。另一方面，明確業財一體化背景下集團企業存在的風險，在構建風險體系的情況下，對風險進行預防控制，降低風險對財務信息化建設的影響，從而明確財務信息化建設目標，保證財務信息化效果^[4]。

（二）做好項目實施規劃，對核心流程進行信息化再造

在業財一體化背景下開展工作，加強財務信息化建設，最為基礎的就是做好項目實施規劃，對項目流程進行梳理整合，對核心業務和管理流程進行信息化再造，站在集團管理的高度，打破部門間固有利益的壁壘，重新梳理人、財、物的運行流程，明確各個控制點的工作崗位、工作標準和權限分配，從根本上解決業務權責不清，流程不明的情況，使業務流程清晰合理，集團的財務管控措施能夠迅速有效的下達和開展，也能保證財務信息化工作的順利實施，進一步加強財務信息化建設的效果。做好項目實施規劃、對核心流程進行信息化再造需要注意以下幾方面內容，第一，需要在財務一體化模式下開展財務流程重組工作，合理利用現代化信息技術，對財務流程進行整合梳理，積極加強與業務部門的溝通，爭取達到理想的協助關系，從而做好項目規劃工作，對核心流程進行信息化梳理。第二，需要在合理利用信息技術的基礎上開展工作，對市場環境進行分析，通過信息化再造的方式對核心業務和管理流程進行梳理，將集團企業的信息流、資金流、資產流進行梳理整合，保證企業集團工作的有序開展，達到理想的財務信息化建設效果。第三，合理利用信息技術，對財務流程進行梳理，遵循邏輯性原則，利用邏輯性原則對集團企業的業務流程進行分析處理，保證業務工作的有序開展，保證工作效率與質量^[5]。

（三）整合業務模塊，打破信息孤島，發揮協同效應

整合業務模塊，是打破信息孤島，發揮協同效應的關鍵，在財務信息化建設中發揮了重要的作用，直接關系到集團企業財務管理工作的開展實施，關系到集團企業的發展。整合業務模塊打破信息孤島需要注意以下幾點，第一，整合業務系統資源。通過與人力資源系統、固定資產系統、合同管理、資金管理等系統進行整合，可以加強內部控制、有效開展預算管理、資金管控、成本管理等實際管理工作，優化財務管理工作，保證財務管理工作的順利開展，加強財務信息化建設，實現信息的優化整合，保證信息資源的合理利用^[6]。第二，重視基礎數據，保證工作的標準化。開發多種集成方案，滿足不同系統的集成需要，降低系統集成風險，打破信息孤島。同時，制定相應的標準化方案，促進業務系統的有效應用。第三，注重數據的流入與流出。財務系統記錄企業經營中的全部經濟業務，涉及大量的數據，大部分原始數據需要流入到財務系統之中，也有大量的財務數據流出，在此情況下，注重數據的流入與流出，實現信息資源的共享非常重要。第四，注重任務的流入流出。通過明確任務的流入、流出，可以實現管理信息系統的合理開發與利用，實現資源的分析共享，方便任務指令的傳遞，實現工作平臺的集成應用，實現業務、信息整合，發揮協同效應。

（四）構建業務、財務信息集成平臺

在業財一體化背景下，構建業務、財務信息集成平臺非常重要，是建設財務信息化的重要步驟，是保證財務信息化實施成功的關鍵因素之一。構建業務財務信息集成平臺需要注意兩方面內容，一方面，加大投入力度;為保證財務信息化建設效果，建設財務數據中心不可或缺，需要加強軟件、硬件與安全等方面的投入力度，將設備應用于財務信息化建設，構建業務信息集成平臺，實現資源的優化配置。另一方面，注重財務信息日常運行維護，制定恰當的操作程序，保證信息系統的規范性，保證制度的持續穩定運行，做好系統運行記錄，做好備份工作，保證平臺的安全運行。

同時，要提高系統的自動化程度，實現經濟業務與信息記錄同步進行。一方面可以保證財務數據的及時性，提高財務管理的工作效率，另一方面可以降低財務管理中的內控風險，加強集團企業財務管控力度。

（五）建立完善的人才培養機制

吸引高素質專業人才，發揮人才的重要作用，最為重要的就是建立完善的人才培養機制，保證人才培養工作的有序開展。第一，建立完善的企業內部人才培養機制，需要加大培訓力度，通過崗前、崗中培訓，培養高素質綜合型人才，為財務人員講解業務知識、信息技術知識，提升財務人員的綜合能力與水平，促進財務人員高效完成工作，為財務信息化的建設提供人才保障。第二，要加強企業文化建設，培養財務人員樹立為企業奉獻的精神，同時為財務人員提供學習進修的機會，促進財務人員積極外出學習、交流，在學習交流過程中積累經驗，掌握財務以及信息技術相關知識，鼓勵財務人員不斷學習、進步，提升自身的素質能力，從而提高集團企業財務管理質量，進一步滿足企業的發展需求，實現企業更為長遠的發展。

四、總結

綜上所述，分析研究集團企業業財一體化的財務信息化建設，在業務與財務融合的情況下，將信息技術與財務管理融合，能夠保障財務活動的有效開展，能夠提高財務管理工作的水平。由此可見，研究集團企業業財一體化的財務信息化建設措施具有重要的意義與價值，有助于促進企業的長遠發展，提升企業的經濟效益，促使企業形成獨特的競爭優勢，實現企業的戰略目標。

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