周建
摘要:在市場經濟背景下,我國各企業迅速發展,但其面臨的市場競爭壓力也隨之加大,低價競爭已成為企業競爭手段之一,且隨著行業間合作互動頻率的增加,產品市場價格逐漸透明化,低價競爭及市場價格的透明化使得企業的經營利潤不斷降低。新時期企業要加強成本管控,全面降低產品成本以獲取更高的利潤。本文探析了成本控制在企業財務管理中的重要性,并提出了優化企業財務管理中成本管控的對策。
關鍵詞:企業;財務管理;成本控制;重要性
一、成本控制在企業財務管理中的重要性
(一)財務管理涵義
財務管理指企業在戰略目標指引下,對資產投資,資本籌集、運營資金及利潤分配等實施管理的經濟管理工作。作為企業內部管理的主要內容,財務管理主要負責檢測、預算、計劃、控制財務活動,并在相關財會制度的指導下對生產經營活動實施財務管控,以提升企業財務風險應對能力,促使其在安全高效的運營中實現經濟利潤最大化。
(二)成本控制內涵
成本控制是當前企業提高經濟效益和市場競爭力的重要手段,具體指企業以成本作為控制手段,對企業運營中的各項耗費進行測算、調整及監督,以將成本支出控制在預算范圍內,最終降低企業成本支出的絕對額。在現代化企業管理中,成本管控應貫穿于企業運營的全過程,通過材料控制、人工控制、制造費用控制等提升成本控制質量。
(三)成本控制在財務管理中的作用
1.提高經濟效益
企業運營的主要目標是最大化獲取經濟利益,而成本控制工作的主要內容是重新整合、開發和利用企業資源,以提高資產及資源的使用效力,這與企業財務管理的目標一致。而在企業日常運營中,成本控制多以財務管理手段出現,加強成本管控在財務管理中的應用,可在確保產品生產質量及效率的同時降低投資成本,促進企業生產運營的科學性與合理性,并在整合資源的基礎上滿足企業日常生產運營需求,提高企業市場規模,實現企業的健康發展。
2.達成預期目標
在激烈的市場競爭中,多數企業管理層已逐漸認識到成本管控的重要作用,并將成本管控理念融入企業文化中,通過宣傳等提升員工的思想認知,因此,企業實施成本管控活動在一定程度上提高了員工的成本管控理念,促使其在工作中控制成本支出,從而實現企業減少投資成本提高經濟效益的目標。同時系統健全的成本控制體系,可規范企業生產資金的使用情況及各項生產活動,避免資金閑置或資源浪費等現象的出現,并提升員工的內控參與積極性,確保各項生產經營目標的有效落實。
3.強化財務監督
作為企業實施日常運營的基礎,生產資金管理主要包含收入管理和支出管理,當前企業資金支出管理中常見的問題主要是預算超支、支出管理不足、挪用資金等。對此,企業加強成本控制,通過規范資金支出審批程序、監督資金使用情況等,確保資金使用效率及資金的安全完整性,并通過規范化的工作流程強化企業工作效率,全面提高其運營能力,避免成本預算超標、資金閑置、挪用、貪污等現象的出現[1]。因此,實施成本控制可促使企業加強對各項財務活動的監督管理,并實現企業的長遠發展。
二、成本控制在企業財務管理中的現狀分析
成本控制對提高企業財務管理水平、促進企業良性發展具有重要作用,但當前仍有部分企業的成本控制管理水平較低,制約了企業的長遠發展。筆者以H中草藥種植有限公司為例,作為中草藥生產加工企業,其主營項目是中草藥材種植及粗加工,銀杏葉提取物的生產、銷售,備案范圍內的貨物進出口等。隨著市場競爭的日益白熱化及勞務費用的增加,企業逐漸意識到成本管控的作用,當前H企業雖制定了成本管控制度,但其成本控制效果不佳。如果企業管理層對成本控制及成本效益原則等知識了解較少,錯誤認為成本控制就是降低成本,成本控制手段多以節約成本為主,雖短期內降低了企業的成本支出,但長期過度的節約成本也降低了企業的效益。成本核算手段落后也是影響H企業成本控制質量的重要因素。
三、強化企業財務管理中成本控制的對策
(一)樹立成本管控理念
針對上述企業財務管理成本控制中面臨的問題,在新時期,企業管理層要深入了解成本控制概念、成本效益原則等,以形成正確的成本控制理念,注重顯性成本與隱性成本的控制,合理控制材料購置成本、人工成本及生產制造成本,并強調對設備等資產的定期維護以延長其生命周期,降低設備采購經費支出。成本控制中還要強調會計信息的質量,通過精準的會計數據、市場環境分析、市場價格調研等制定科學的決策。同時企業要將成本控制理念融入企業文化中,加強企業文化宣傳,并借助制度學習、經驗交流及案例分析等方式提高員工的成本控制意識,促使其積極參與成本控制活動,最終提升企業的財務管理質量。
(二)健全配套管理體系
科學健全的管理體系可為企業的成本控制及財務管理提供指導,規范部門工作流程的同時強化部門間的分工合作,最終提高企業的工作效率。因此,當前各企業還需構建完善的管理體系,包括內部控制制度、財務管理機制、績效考核制度等。在內部控制制度中,企業要制定預算管理制度、崗位責任制、崗位分離制、授權審批制度等,明確規定各部門的管理權限及職責,確保資金支付與財務復核等不相容崗位的有效分離。在財務管理機制中,企業需設置專門的監督機構,委派專人對企業財務狀況、運營經費等進行全過程監督與控制,確保財務管理的有效性。在績效考核制度中,企業要將成本預算質量、成本控制有效性等納入考評范圍內,整合財務與非財務指標對員工實施多維度評價,并通過完善的獎懲制度確保財務管理中成本控制的有效落實。
(三)實施全過程成本控制
成本控制應貫穿在企業運營的各環節,因此新時期企業要在財務管理實施成本控制,就要強調預算控制與過程控制,通過事前、事中與事后的全過程控制降低企業的運營成本。以上文H企業為例,在面對企業財務管理成本控制中存在的問題,企業加強與某集團的合作互動,并引進專業人才進行成本核算、績效考評及財務管理等,提升了企業的整體管理水平。其具體流程如下:
1.做好項目成本預算
在成本預算控制中,企業依據國家政策、中草藥市場環境等,結合行業特點、業務活動、財務狀況、發展規劃等確定成本預算目標,組織各部門參與預算編制會議,及時提供財務及業務數據。預算管理部門利用零基預算法或增量預算法等方法科學編制成本預算,設置項目成本預算科目,確保成本預算的可行性。企業還制定了權利清單,通過清單明確中草藥種植、加工等運行程序,界定各部門的權責,加大問責力度,促使各項成本支出均有詳細的記錄和出處,以避免資金挪用等現象出現[2]。
2.加強項目過程控制
在項目實施過程中,企業需結合中草藥生產加工流程實施成本管控,包括物料采購、物料庫存管理、生產加工、物流運輸等環節的成本管控。同時要實現對生產加工過程的全程追蹤與動態管控,企業就要創新成本管控手段,引進先進軟件設備,將各環節的信息軟件整合構建財務一體化業務系統,以促進各系統的信息交流與數據的實時共享,并加強系統的開發與升級,實現動態數據的自動生成,以加強成本及時數據管理,提高財務管理效率,并降低管理成本。
3.開展事后成本控制
項目事后的成本控制主要體現在成本績效考核與控制總結。在這一環節中,H企業一方面要全面對比實際支出與成本預算的偏差,分析出現預算超支的原因,追求相關負責人責任,制定解決對策,并調整成本控制制度,避免相關問題的重復出現。另一方面,企業明確績效考核標準、內容、考核對象等,界定成本控制失誤責任內容,如調研失誤、決策失誤及執行失誤等,制定獎懲制度,根據責任劃分情況對相關部門進行追責懲罰[3]。
四、結束語
在市場經濟環境中,成本控制在企業財務管理中的重要性不斷突顯出來,同時企業財務成本管理問題也引起企業管理層關注。對此在新時期,企業要樹立正確的成本控制理念,完善配套制度,實施全過程成本控制,以實現企業的持續發展。
參考文獻:
[1]邢艷.成本控制在企業財務管理中的重要性分析[J].現代營銷(下旬刊),2018(10):215-216.
[2]劉曉寧.成本控制在企業財務管理中的重要性[J].中國鄉鎮企業會計,2019(02):129-130.
[3]胡曉苑.成本控制在中小企業財務管理中的重要性[J].國際商務財會,2018(2):89-91.