淺談會計電算化對會計工作方法的影響與策略

張立楠

【摘要】隨著現代企業會計職能的轉型升級，傳統的會計審計已經不能夠滿足現代企業的發展需要，因此，有必要促進信息技術與會計行業的融合，加快電算化會計在企業中的運用發展，以提高企業的審計運算效率與會計核算準確性，更好地為企業決策提供有效依據，及時對外部和內部的風險因素進行控制，提高企業風險管理與決策能力，保障企業經濟業務的有序開展。本文分析了會計電算化對企業產生的影響，并針對企業會計電算化面臨的問題，提出了相應解決策略。

【關鍵詞】會計電算化;工作;影響;策略

信息技術的飛速發展加快了傳統會計向現代化會計的發展進程，信息技術在會計中的應用大大提高了會計審計的效率，完善了企業的會計管理職能，使會計的職能由為審計服務轉為了決策管理，為企業的風險管理提供了科學依據，因此，有必要考慮會計電算化對企業會計造成的沖擊與影響，根據會計電算化在企業中的應用現狀，提出電算化會計的發展策略，以實現傳統會計的現代化轉變，加強電算化會計在企業中的應用。

一、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）優化了會計處理方法，促進了企業整體效率的提升

會計電算化在企業當中的應用優化了會計工作方法，從整體上提升了企業的會計效率，電子計算機在會計工作中的使用，大大提升了企業的會計信息錄入效率，傳統會計的信息錄入依靠財務人員手工進行，不利于企業會計的有序開展，電算化會計通過計算機的高效處理在保證數據準確性的同時也提高了錄入效率。會計方法的電算化轉變也提升了會計信息的輸出效度，信息的快速輸出滿足了企業隨時隨地進行財務分析的需要，提高了企業決策管理的時效性。

（二）擴大了會計的職能范圍，確立了會計的管理職能

傳統的會計是為企業經濟業務的核實與記錄服務的，側重于反映企業經濟業務的開展情況，是對經濟業務的客觀記錄，主要是為了在會計年末，為財務報表的制定提供真實數據，以便向外界更好地披露企業內部的財務狀況。會計電算化的實現不僅能夠滿足傳統會計對經濟業務真實反映的需求，還能通過高效率的會計運算為企業風險分析提供保障，擴大了會計的職能范圍，使企業會計能夠更好地為管理提供決策，確立了會計在企業運營中的管理職能。會計電算化的實現使得會計人員能夠從繁瑣的憑證審核與資料錄入工作里解脫出來，電子計算機在數據核算上更具有優勢，數據準確且運行高效，會計人員勞動力的解放使會計人員有更多精力對財務數據進行分析，通過財務數據對經濟運行趨勢進行判斷，并對企業內部發生的經濟活動進行監督，通過財務信息的匯總對異常數據進行分析，及時發現財務風險。

（三）實現了會計賬簿的電子化，降低了企業的成本

會計電算化在企業中的推廣運用極大地提升了企業的經濟效益，通過電子計算機在會計審核中的高效應用降低了企業的管理成本。信息技術在現代會計中的應用實現了會計賬簿的電子化，保證了會計數據的有效存檔，避免了傳統會計中因紙質賬簿保管不當引起的會計數據丟失給企業財務管理造成的混亂，同時，會計的電算化大大減少了企業保存賬簿所需的空間，通過云存儲，電算化會計能夠實現海量財務數據的存放，有效解決了傳統會計方法中會計賬簿的資源占用問題，增強了會計信息儲存的安全性。會計賬簿的電子化不僅減少了會計人員的工作量，減少了企業的管理人員的成本投入，還減少了因會計賬簿存儲所需的空間占用，減少了企業的資源投入。

二、加強會計電算化應用的建議策略

（一）重視會計電算化人才培養，提升從業人員的專業技能

會計人員的專業素養是實現企業會計電算化的基礎保障，會計電算化的實現除了信息軟件與平臺良好運行的物質保障，還離不開會計從業人員對電算會計的深刻理解與掌握，對信息技術的良好運用。因此，企業應定期組織培訓，通過講座開展，技能考核對會計人員進行專業技能培訓，并通過合理獎懲制度的建立，督促會計從業人員切實進行專業技能培訓，提高會計從業人員的信息技術運用水平。同時，企業還應積極組織同行間的交流合作，互相交流企業間的電算化會計應用經驗，為企業電算化會計的進一步發展提供更多可能方案。會計從業人員也應樹立不斷學習的觀念，積極學習先進的財務會計管理理念，并將之運用到會計實踐工作當中，提高會計管理工作的成效。

（二）加強網絡安全建設，為會計電算化提供良好環境

企業的財務數據具有非常嚴格的保密性，企業應當重視財務數據的保護，財務數據被惡意破壞會影響企業會計核算效率，妨礙企業經濟活動的正常開展，打亂企業的會計工作管理。財務數據在會計年度的提前泄露還可能給企業帶去運營風險，因此，企業應高度重視會計系統的網絡安全維護，為電算化會計的運行提供穩定環境保障。這就要求企業不斷完善準則規范，嚴格恪守專機專用的原則，禁止員工在計算機上進行私人的娛樂活動，避免因點擊不安全鏈接造成的病毒攻擊，同時，企業還應對軟件系統進行定時病毒檢測，及時發現系統出現的漏洞與高危風險，并及時對系統漏洞進行彌補修復，防止因檢測不當引起的病毒入侵，造成的系統崩潰。企業除了做好日常檢測，還應該對病毒庫進行升級，并做好網絡的防火墻建設，通過技術的升級提升網絡系統的安全性，防患于未然。企業還應加強會計從業人員職業操守，防止會計從業人員對外散布企業會計信息，危害企業會計安全。

三、結束語

綜上所述，電算化會計在提高企業會計工作運行效率，提高企業風險管理能力與降低企業人工成本等方面具有十分明的優勢，因此，企業應加強信息技術在會計中的應用，通過大力培養會計電算化人才，強化會計系統的安全防護，重視財務信息在企業管理中的作用來加強企業會計電算化的運用，提高企業的會計審計效率與風險預測能力，保障企業的穩定運行，為更好地管理企業而服務。

參考文獻：

[1]周玥.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].西部皮革，2019，41（6）：65.

[2]唐黎黎.會計電算化對會計工作方法的影響與策略探討[J].環渤海經濟瞭望，2019（3）：150.

[3]張麗花.關于會計電算化對會計工作方法影響分析[J].時代金融，2019（6）：32-33.