建筑施工企業應收賬款管理存在的問題及對策

陳榮

摘 要 當前，部分建筑施工企業還缺乏對應收賬款管理的足夠重視，存在應收賬款管理制度不健全等問題，導致工程欠款金額不斷增長。長期的積累也影響了應收賬款的有效結清，給企業帶來了相應的財務風險和經營風險，甚至會在很大程度上制約企業的健康持續發展。本文從建筑施工企業加強應收賬款管理的重要性著手，就其在應收賬款管理過程中存在的問題進行分析，并提出有效的解決對策，希望能夠為建筑工程應收賬款管理工作提供一些參考和借鑒。

關鍵詞 建筑施工企業 應收賬款管理 問題 對策

一、前言

市場經濟環境下，建筑行業發展迅速。在生產力趨于飽和的情況下，不少建筑企業為了能夠保證自身的市場占有份額，盲目承接施工項目，放寬了信用政策的同時，也降低了資金回籠的效率，導致自身應收賬款比例不斷提高，給企業帶來了嚴重的資金問題。從保證企業穩定健康發展的角度，建筑施工企業應該切實做好應收賬款管理工作，降低資產負債率的同時，對企業財務結構進行優化，以保障資金安全，實現企業的正常運轉。

二、建筑施工企業加強應收賬款管理的重要性

應收賬款簡單來講，指企業因為銷售產品、服務或者提供勞務而形成的債權，是建筑施工企業中一項非常重要的流動資產，也是其現金流入的重要來源。對于建筑施工企業而言，由于施工項目規模較大，造價高，尤其在當前市場飽和、競爭激烈的環境下，應收賬款是一種普遍存在的現象。應收賬款金額相對較大，不夠科學、合理的應收賬款管理會導致企業融資成本和管理成本的加大，影響企業的資產和利潤質量。而良好的應收賬款管理則能夠幫助建筑施工企業加快資金回籠速度，提高資金利用率，保持現金流暢通，確保企業的生產經營活動能夠進入良性循環，有效降低企業的經營風險，從而實現自身的健康持續發展。不僅如此，有效的應收賬款管理，可以減少壞賬的發生，幫助企業在日益激烈的市場競爭中實現穩定發展，使得其能夠將應收賬款的商業信用功能切實發揮出來。

三、建筑施工企業應收賬款管理中存在的主要問題

（一）風險意識欠缺

新的發展環境下，建筑行業的飛速發展使得建筑施工企業的數量不斷增長，行業競爭變得日益激烈，新的建設模式也在持續涌現，如PPP項目、BOT項目。對于建筑施工企業而言，為了能夠爭取更大的市場份額，其需要做好相應的營銷工作，對建設模式進行創新，占領市場。而在這個過程中，企業可能適當放寬自身的信用政策，借助多方融資來承攬更多項目，這樣會導致企業應收賬款規模的擴大。而很多時候，企業管理層存在風險意識欠缺的現象，缺乏對應收賬款的風險評估，導致投資風險的增大，影響了自身的后續發展。

（二）忽視資信調查

建筑施工企業面對異常激烈的市場競爭，要想實現利潤的穩步增長，必須擴大經營規模，承接更多的工程項目。業務量的增加的確可以給企業帶來更多利潤，也能夠將企業的實力體現出來，對業務的承接以及投標競爭都有著積極作用。但是，如果一味關注業務承接而沒有在事前做好資信調查工作，沒有建立起完善的客戶信息檔案，在后續的合作環節很容易出現問題，影響應收賬款的順利回收。

（三）合同審查不嚴

部分建筑施工企業為了能夠承接業務，存在過度遷就建設方的現象，沒有做好合同的嚴格審查工作。也有部分企業本身合同管理水平相對較低，風險意識不足，將合同管理視為表面形式，不愿意投入過多的精力去開展合同管理，使得合同的簽訂過于隨意。加上合同條款眾多，內容煩瑣，在缺乏細致研究的情況下，很容易出現不平等條款，建設方以此作為拖欠工程款的借口，損害了建筑施工企業的利益。

（四）催收機制欠缺

從目前來看，多數建筑施工企業都沒有形成定期清理應收賬款的習慣，存在應收賬款催收力度不足的現象，也沒有能夠建立起完善的應收賬款催收制度，很多時候對應收賬款的催收僅僅是應付了事，催收過程稍有困難就不愿繼續跟進。同時，企業也沒有建立起相應的應收賬款催收的考核機制，缺乏明確的責任人，導致應收賬款額度催收工作主動性不足，在長期的積累下，自然會出現應收賬款居高不下的現象，甚至出現大額壞賬，影響了自身的正常運行。

（五）責任落實不清

當前，建筑施工企業在開展經營管理活動的過程中，關注的重心多是質量、安全、工期以及成本等，對應收賬款管理缺乏足夠的重視，甚至將應收賬款管理單純地看作是財務部門的工作。也有部分企業認定業主方會依照施工合同及時付款，但是在實際工程項目中，經常出現項目結算不及時、進度資金不到位等問題，導致資金無法及時支付，在業主出現信用缺失時，難以及時啟動應急預案。另外，建筑施工企業沒有將應收賬款管理的責任落實到個人，影響了應收賬款管理的效果，加上建筑工程項目施工建設的長期性，在責任人不明確的情況下，可能出現應收賬款無人追索的情況，引發呆賬、壞賬。

四、改進建筑施工企業應收賬款管理的對策建議

（一）強化風險意識

對建筑施工企業而言，應收賬款是常態，很容易出現賬款積累的問題，加上建筑工程項目的資金投入較大，建筑施工企業應收賬款的數額也會較大，容易導致企業短期融資成本的增加，引發壞賬損失風險，嚴重時可能對企業的正常經營造成影響，需要企業管理人員的高度重視。建筑施工企業應該結合自身的發展情況，在內部建立起全面的風險防控管理體系，對應收賬款風險進行系統性評估，為風險防范和應對提供參考。而在對企業投資活動進行分析及考核的過程中，一方面應該關注利潤指標產值和項目承攬情況，另一方面應該將企業應收賬款納入績效考核指標體系中，增加應收賬款的權重比例，對于一定時間內無法收回的應收賬款，需要從營收總額中去除，就應收賬款在工程產值中的占比進行嚴格控制。另外，建筑施工企業必須做好合同執行的細化管理工作，在合同簽訂環節對付款時間、付款比例、付款方式等進行明確，做好風險變量的嚴格管控，確保應收賬款能夠依照合同條款的要求及時收回。

（二）做好資信調查工作

建筑施工企業在對工程項目進行承接，或者進行項目投標的過程中，應該做好建設方資信情況的調查工作，建立起完善的檔案，明確資信保障體系，對建設方必須做到心中有數，選擇實力雄厚、信譽良好的建設方進行合作。在項目承接前，需要做好事前風險識別工作，盡可能將風險降到最低，避免盲目的業務擴張行為。資信調查工作應該配合信用檔案以及客戶信息數據庫的建設，以此來實現對客戶資信變動情況的實時關注。從實踐的角度，資信調查的方法有兩種，一是直接調查法，強調通過參觀經營場所、訪問管理人員或者查閱財務資料的方式，直接獲取客戶信息。二是間接調查法，可以借助客戶以外的單位或者個人，間接了解客戶的股東構成和商業信譽等，對其信用資料進行收集和整理，建立起完善的客戶檔案。

（三）注重合同審查

建筑施工企業在工程項目開工前，需要做好工程合同的簽訂和審查工作，確認合同條款無誤后才能進行施工。合同簽訂環節，要求雙方做好業務洽談，落實相關部門會簽制度，財務和法律專業人員必須參與其中。應該對合同中的結算條款進行明確，保證其全面性和嚴密性，避免出現結算糾紛，或者確保自身能夠在結算糾紛中占據有利地位。結算條款中應該對建筑工程的造價、工期以及工程款結算方式、結算時限等進行明確，還必須明確違約責任，完善訴訟糾紛條款，實現對風險的合理規避。

（四）完善應收賬款催收等相關機制

對于財務人員而言，其應該結合工程項目的具體情況，建立起完善的項目臺賬，對項目收款情況進行詳細記錄，關注項目資金動態，強化與工程部門之間的溝通交流，把握好工程的施工進度。如果發現建設方沒有按照合同規定支付資金，導致應收賬款無法及時回收，需要找出原因所在，告知項目負責人，對工程款的回收情況進行追蹤。同時，建筑施工企業應該成立專門的催賬小組，對相關責任人進行明確，保證應收賬款回收工作的順利實施。在這個過程中，還應該建立起應收賬款管理檔案，將項目合同、簽證變更、竣工報告等全部納入，作為應收賬款催收的依據。另外，企業還應該建立起科學的績效考核體系，就應收賬款催收的責任人進行考核，將考核結果與工資績效掛鉤，做到獎罰分明，以此來調動責任人的積極性。

（五）落實清欠責任

建筑施工企業應該將應收賬款的清欠責任落實到個人，保證責任明晰的同時，也應該引入相應的激勵機制，激發責任人的能動性。對于工程建設前期的預付和墊付資金，需要做好科學審批，執行“三重一大”程序，開展全面性風險評估。依照風險評估結果確定好具體的投資方案和經營策略，為資金回收提供良好保障，做好臺賬的動態監管;對于逾期未能收回的款項，應該做好信息反饋，重點監察賬齡長或者數額巨大的應收賬款。

（六）落實信息化管理

建筑施工企業在開展應收賬款日常管理的過程中，應該借助相應的項目管理系統，結合自身實際情況，將項目經營目標融入工作中，構建起更加規范的管理模式，就項目的實施情況進行跟蹤管控，確保工程款的順利回收。以信息技術手段為支撐，建筑施工企業能夠實現系統內應收賬款信息的高效管理，構建起科學合理的應收賬款監督控制體系，做好客戶資料的收集和分析。尤其應該關注動態信用評價、合同款項支付以及工程進度結算等相關數據，對應收賬款管理工作進行相應調整;設置專門的清欠機構和清欠檔案，定期做好應收賬款余額核對，采取不同的清欠措施來應對不同賬齡的應收賬款，保證賬款的及時回收。對于金額較大、催收難度較大的應收賬款，可以借助法律手段進行解決，切實保障企業的經濟效益。

五、結語

建筑施工企業的應收賬款管理是一個復雜的工作，需要企業結合自身的實際情況，審時度勢，針對應收賬款管理中存在的問題進行分析，增強風險意識，做好資信調查，注重合同審查，完善相關機制，落實清欠責任。將應收賬款風險的防范和控制作為一項常態化工作，反復強調和實施，避免出現形式化的問題，確保應收賬款風險能夠被控制在企業可以承受的范圍內，以此來實現企業的可持續發展。

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