淺析公司物料風險管理及優化

李娟

【摘要】物料是滿足公司正常生產和銷售需要而持有的流動性資產，是影響公司經濟利益的重要組成部分，然而，對于如何加強公司物料管理，有相當一部分公司并未足夠重視，可能造成資產風險未能有效控制，價值未能充分發揮的問題。本文，將對公司物料管理中的常見風險和問題進行分析，結合國際領先的大型科技公司管理實踐作參考，以期與大家更好的探討未來的優化方向。

【關鍵詞】公司管理? 物料風險? 流程制度? 管理系統? 賬實驗證

一、公司物料管理主要問題或風險

（一）內控制度有待完善

（1）業務賬與財務賬差異（賬賬差異）。物料供應部門和財務部門對同一業務操作記錄時間差，物料在物料管理系統可能已入庫，但財務賬面未能及時體現。

（2）業務賬與實物的差異（賬實差異）。公司物料很可能存在賬實不符的管理問題：收入已確認，但物料未結轉;關聯公司間貨物轉移，未有關聯協議支撐，未做庫存移轉;未設置倉庫管理員，出入庫操作不及時準確，沒有臺賬例行更新管理;無例行盤點驗證機制，如以賬盤物，或以物盤賬，貨物丟失或記錄錯誤未糾正。

（3）物料采購源頭控制、庫存管理、報廢處置等控制不到位。公司物料采購過程控制不到位，沒有識別采購各環節的風險，入庫價格由采購員自己決定，提高了營私舞弊的概率，采購風險大大增加。再次，物料驗收入庫不規范，如忽視檢驗環節，入庫后或使用時發現不合格，給公司造成不必要的損失。例如：富士康科技集團某事業處生產iPad，在領用物料時發現貴重物料LCD數量短缺，嚴重影響排產及客戶交付計劃，對公司造成重大損失。

源頭控制的不到位，直接導致無論是例行盤點管理、報廢轉賣處置等都暴漏出各種各樣的隱患或問題。

（二）物料管理方法有待優化

好的管理方法是可以解決長短期痛點問題，能夠低成本高效運作起來的，而且是適配行業和公司業務特點并推廣復制落實執行的。公司物料類型多樣，各種類物料比重不同，相應的管理方法也應不同。現常用的方法有經濟批量模型、物料儲存期控制、物料ABC分類法、物料經濟批量模型等。

（三）物料管理未充分協同第三方物流公司

全球經濟一體化背景下，沒有哪個公司可以獨立的完成能夠滿足最終客戶需求的產品或服務，各公司需要充分發揮各自專業技術優勢，互補合作共贏。公司物料管理也是如此，在關注內部物流系統整合的同時，不可忽視外部第三方物流資源的利用，專業物流公司在購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等，以及物料計劃、采購、存儲、領用、出庫全過程的管理方面，可能幫助公司節省大量的人力、財力和物力，使公司的效率及專業性方面大大增加。

二、加強或優化公司物料管理的對策

（一）完善修訂物料供應管理辦法，明確職責分工

（1）根據新的物料管理工作模式，結合原有的物料管理文件制度，認真學習公司現行的涉及物料供應管理方面的各種制度、文件精神，完善修訂《物料供應管理辦法》。

（2）明確物料管理部門各崗位人員及崗位職責，明確物料管理人員權限，確保物料業務連續正常運行。

（二）加強物料計劃管理， 規范入庫驗收出庫登記

（1）規范計劃審批流程，嚴格執行分級審批，做到準確提報、及時提報，與庫存進行結合，合理調劑和平衡庫存物料，建立健全庫存物料管理體系。

（2）對入庫物料進行數量、規格、質量、性能等指標的檢驗，做到入庫物料按質按量驗收，出庫物料手續齊全，保證了物料出庫入庫有序進行。

（3）減少庫存代保管物料，對入庫3個月以上無動態的物料、進行調撥，避免積壓物料等異常庫存。

（三）關注庫存物料的盤活， 持續做好廢舊物料處置

①堅持庫存定期分析，重點關注入庫6個月以上、賬齡臨近12個月的物料，及時制定防范措施，防止新增積壓產生。②對公司運行過程中形成的庫存物料進行分類統計，通過內部調劑等形式有效利用;對無使用價值及方向的物料進行廢舊處置。

（四）建立IT系統，支撐長期良性高效運作

公司要根據發展的需要，建立適配自我業務場景的物料管理系統，及時準確完整反應業務運轉。依據統一的會計制度核算，賬面體現及時、準確和完整。

（五）整合內部物流資源，同時充分利用第三方物流

充分利用第三方物流加強物料管理，減少物料儲存資金的占用，提高資金利用率;有利于提高公司的物流管理水平;減少物流運轉費用，縮短物流周期。

三、案例分析―——以華為公司為例

（一）華為技術有限公司物料管理方法

華為作為全球領先的信息與通信基礎設施和智能終端提供商，公司在通信網絡、IT、智能終端和云服務等領域為客戶提供有競爭力、安全可信賴的產品、解決方案與服務，堅持圍繞客戶需求持續創新，加大基礎研究投入，厚積薄發，推動世界進步。

華為公司具有一套成熟可行的物料管理模式，值得我們借鑒：①網絡業務：區分物料類型、業務場景;消費者業務：區分產品、渠道類型、暢銷和滯銷商品的管理。②對各交易鏈條上物料狀態（金額占比、周期管理）的實時監控及考核。③業務及財務信息系統的各自獨立運用、相互回寫及驗證。

（二）歷史華為物料管理的問題及薄弱環節

①物料管理流程機制落實不到位、責任分工不明確。②物料管理IT信息系統不完善，管理效率不高。

（三）物料管理優化對策

從公司基本內控（流程內控及財報內控）要求出發，制定定性及定量考核指標，建立物料賬實相符長效機制，支撐資產高效管理及運營。

（1）管理：一是明確各部分定位，責任分工，考核指標等。二是進行月會、周報、日報過程管理，監督進展，三是對各流程進行梳理，識別短板后制定措施并推動落實。

（2）IT系統：一是業務CIAG系統上線，所有交易動作務必對應到IT系統形成信息流，結合貨齡管控，全面支撐報表展示、分析及管理層決策，二是例行考核，物料賬實相符項目驗收，確保各定性定量指標持續達成，不斷識別新的風險和待改善點，找到有效方法進行優化，同時從財務上加強考核，牽引業務積極主動管理。

四、結語

綜上所述，良好的物料管理可以保證公司資金資產安全，并支撐業務高效運轉。公司應加強對物料管理重要性的認識，健全物料管理內控制度，做好物料規劃和采購工作，嚴格按照相關法規要求，利用先進IT信息系統確保物料核算的準確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低公司綜合成本的目的。