淺談人事檔案管理人員應具備的素質

郭新

【摘要】本文著重探討了新形勢下人事檔案管理人員應具備的素質，人事檔案管理人員要不忘初心、牢記始命，承擔新形勢下干部人事檔案工作的繁重任務，提出了提高人事檔案管理人員素質的有效途徑，以及新時代人事檔案管理人員歷史使命。

【關鍵詞】人事檔案? 管理人員? 素質

一、人事檔案管理人員應具備的素質

（一）人事檔案管理人員的政治素質

人事檔案管理要求人事檔案管理人員必須有較高的政治思想素質和良好的職業道德，也是做好檔案工作的根本前提。檔案人員要做到轉變觀念，嚴守秘密，勤奮敬業，牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操。工作中， 自覺遵守《檔案法》、《保密法》、《干部人事檔案工作條例》，做到依法治檔。

（二）人事檔案管理人員的業務素質

人事檔案管理人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，熟悉新形勢下黨和國家有關干部人事檔案工作的各項方針政策，熟悉人事檔案業務工作。能把檔案法規、政策和《人事檔案管理暫行規定》、《干部人事檔案日常業務知識》等靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的本職工作。主要包括檔案整理業務、業務指導、人事檔案審核與保管、優質的服務意識、注重檔案業務培訓、安全確保。

（三）人事檔案檔案管理人員的知識素質

人事檔案管理人員應選配政治上可靠、忠于職守、遵紀守法，具備較高政治水平和專業知識的黨員充實到人事檔案隊伍中，以適應新形勢下人事檔案工作的需要。除了掌握人事檔案管理的基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該熟悉掌握國家檔案政策、企業檔案專業知識或與業務工作有關的科學技術知識，只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地勝任人事檔案工作。某公司人事檔案業務部自成立以來業務部的全體檔案成員，自覺主動的更新人事檔案管理業務知識，為專業知識及時進行沖電。業務部成員分期對《干部人事檔案工作條例》、《做好新時代干部人事檔案工作會議精神》等新理論、新知識進行了培訓。

二、人事檔案管理人員要適應新形勢下人事檔案工作，利用現代化技術手段改造傳統的檔案管理方式，切實提高人事檔案工作質量和效率

（一）人事檔案管理人員具有熟練的工作能力和學習意識

人事檔案管理事務多，需要人事檔案管理人員對收集的人事檔案進行嚴格審核，重點審核“三齡兩歷一身份”等內容，其次再人事檔案按分類、排序、編目、技術加工和裝訂等使之成為系統化和條理化的專門案卷，這就要求人事檔案管理人員要有廣泛扎實的知識功底，才能對工作得心應手。要明確崗位職責，充分認識自己所從事的工作性質和作用，不斷增強服務意識，提高工作能力，積極參加專業培訓，學習其他企業人事檔案的建設和管理經驗，堅持系統學習專業理論，努力豐富專業理論知識。做到凡重大問題及時請示在人匯報、認真核實、及時處理。凡技術問題堅持學習人事相關文件，向經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手，總結摸索出一套務實、高效、優質的工作方法。

（二）人事檔案管理人員必須有強烈的進取精神

隨著人事檔案信息化建設的開展，學習和掌握計算機等現代化辦公設施的應用知識尤為重要。人事檔案管理人員要認真學習先進企業經驗做法，分析信息化建設要求，明晰數字化檔案建設目標，有效利用先進的檔案信息化建設的成功做法，推進信息化建設向前發展。

（三）人事檔案管理人員要有嚴謹的求實精神

人事檔案是組織人事管理活動中經組織審查或認可、記述和反映職工經歷及德才表現等歷史記錄，是黨和國家的寶貴史料。它在科學管理、領導決策、工作研究、處理重大問題中，有著依據、憑證、查考等重要作用。人事檔案管理人員必須以對歷史和現實高度負責的精神，認真完成檔案資料的接收、整理、借查閱、轉遞、保管等環節，保證人事檔案的真實、完整、規范、及時。

三、提高人事檔案管理人員素質的途徑

（一）不斷加強思想作風、工作作風建設，進一步增強人事檔案工作人員的責任感、使命感和事業心

人事檔案工作人員不僅政治上要堅定，業務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質、思想素質和業務素質，才能形成良好的工作作風，同時還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學習，做到理論聯系實際，開拓性地開展工作。要有強烈的事業心和責任感，有高度的敬業精神，工作要勤懇，敬業，要不斷開拓思路，做到自強不息。要堅持原則、公道正派、責任心強、業務精通，要熱愛檔案事業，要樹立全心全意為人民服務的思想。

（二）繼續加強學習和培訓教育，努力提高人事檔案管理人員隊伍的整體素質

加強業務培訓，提高素質和水平。要培訓內容與實際工作相結合。在安排上，除加強專業理論知識學習外，應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新形勢檔案工作的需要。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，堅定不移地貫徹執行黨的路線、方針、政策，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化。要在人事檔案管理人員中大力提倡愛崗敬業，使每個檔案人員都要成為本崗位上的業務能手和工作骨干。如某公司組織的以“比質量、賽精準，比效率、賽能力，比服務、賽評價，比作風、賽形象，比學習、賽創新”為主要內容的“五比五賽”勞動競賽，提升了員工的整體素質，激發了員工的勞動熱情和創新活力。要努力學習現代化技術知識，如近期國家檔案局舉辦了檔案信息化成就展覽和檔案信息化論壇。凸顯了“互聯網+”“智能+”最新應用成果，逐步實現檔案管理從“雙套制”向“單套制”過渡的理念。

（三）要樹立與時俱進的思想作風和工作作風，不斷地更新服務觀念，強化創新意識

新形勢的人事檔案管理人員不僅要具備較高的業務素質，更重要的要具有樂于奉獻和創新服務的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領導的決策提供各種有價值的參考依據，變被動服務為主動服務，主動地了解各單位的工作需要，及時地做好利用服務工作。如某公司人事檔案管理業務部在代管企業檔案的業務中主動提供上門利用和為企業遞送的服務方式，最大限度的為企業服好務。

參考文獻：

[1]蘇麗華，田濱海.淺談新時期檔案管理人員的素質培養[J].哈爾濱職業技術學院學報，2018（2）.