A企業財務共享服務中心的構建策略探析

姜慧敏

摘 要：隨著大部分企業采用財務共享服務系統，財務共享服務中心的構建顯得尤為重要。本文通過對A企業財務共享服務中心的概述、對A企業財務共享服務系統所需解決問題的分析，制定A企業財務共享服務中心的構建策略，從而促進A企業發展。

關鍵詞：企業 ?財務共享 ?構建策略 ?探析

中圖分類號：F715.5 文獻標識碼：A ? 文章編號：2096-0298（2020）02（a）--02

我國社會迅猛發展，經濟快速提升，科技進行變革和創新，因此我國集團公司規模不斷擴大，其中A企業發展迅猛。隨著A企業快速發展，財務部門不斷增加數據量，使其會計在整理和傳遞信息資料時受到很大局限性。因此A企業采用了財務共享系統，從而改變了當前狀況，通過財務信息的融匯推動會計信息共享進程，從而提高會計信息資料的流通和會計整理信息的質量與收益，這樣可以使A企業整體的管理水平得到相應的提升，為A企業發展打下堅實基礎。隨著A企業不斷發展，為了進一步開拓市場A企業不斷在各地成立子公司，從而實現A企業發展戰略。而通過采用財務共享模式，打破傳統財務管理模式的弊端，從而使A企業平穩高效地發展，所以財務共享服務中心的構建將成為A企業發展的重要任務。

1 A企業財務共享服務中心概述

財務共享服務是指：通過共享企業人員資料和多種資源，對企業分散的組織結構進行整合，從而使企業高效發展的新型財務管理模式。隨著我國企業對財務共享服務概念的深入了解，大部分集團公司采用了財務共享的新型財務管理模式，從中也獲取了更多優勢，因此財務共享概念也扎根廣大人民的心里。對于A企業而言，隨著A企業的快速崛起，A企業發展也到達了瓶頸階段，A企業通過開設多個子公司擴展市場來突破發展瓶頸，因此傳統財務的分散化管理在此時顯得有一定局限性，所以優化A企業財務管理是勢在必行的[1]。而財務共享服務的制度與A企業現階段問題完美契合，財務共享服務中心的構建是A企業現階段首要任務。A企業將通過財務共享管理制度，將主流業務和非主流經營資源統一到一起，使企業步調一致共同發展，同時解決在財務工作中出現，重復操作和企業瑣事占用財務人員的問題，這樣可以提高企業經營效率，從而解決A企業發展的局限性問題，提高A企業市場競爭力，從而使企業高效穩定發展。

2 A企業財務共享服務模式解決的關鍵問題

在A企業發展過程中，由于企業規模不斷擴大，發展戰略不斷調整，而在這過程中企業所有問題也突顯出來。因此A企業采用了財務共享服務模式，A企業主要希望通過財務共享解決以下關鍵問題，從而促進A企業發展。

2.1 獨立財務組織效率低下、成本高的問題

在A企業采用財務共享管理制度之前，A企業一直使用傳統的獨立財務組織。而隨著A企業不斷順應且開拓市場，從而建立諸多子公司以來，傳統的獨立財務管理的弊端也隨之顯現出來。由于子公司的不斷增加，并且分布全國各地，從而需要更多財務人員，而隨著財務人員的不斷增加，使財務工作的重復率不斷增長，同時又有企業瑣事占用財務人員，所以獨立財務組織效率不斷下降，同時財務人員的工資等成本卻不斷上升，并且各財務組織的溝通與信息交流困難，導致A企業整體運營步伐紊亂，并不能統一執行，這對A企業造成了嚴重打擊。因此A企業采用了財務共享的管理模式，通過財務共享專人專崗的科技形式，減少財務用人，既能節約成本又能減少財務工作的壓力，從而提高財務工作效率，財務共享模式還能使財務信息統一及時地反饋到企業，因此可以使公司上下步伐一致，統一執行。因此，企業采用財務共享管理模式有效解決獨立財務組織工作效率低、成本高的問題，并使企業步調一致、統一協調、共同發展。

2.2 業務支持能力和戰略推進能力差的問題

A企業順應市場需求不斷擴張，不斷發展。那么，隨之而來的不僅是利潤也伴隨相關問題有待解決。比如業務支持這一塊，由于獨立財務組織管理，使企業財務信息不對稱，并且財務業務質量低，再有財務工作混亂無序，使財務部門工作效率低，因此企業業務得不到財務部門的有效支持。隨著A企業多元化模式推進，獨立財務管理的弊端越來越明顯，企業各分支機構無法做到及時提供經營數據，從而導致企業無法統一籌劃企業經營信息，因此企業無法進行戰略計劃部署，這將嚴重影響企業戰略的推進。企業業務支持能力和戰略推進能力不足，對限制A企業的發展有著很大影響。而企業采用財務共享服務管理制度，將提高財務工作效率，并減少或根除財務信息不對稱的情況，從而使企業提升業務支持的能力。財務共享管理模式的推行，也可以實時統一企業各分支機構的經營數據，使企業可以及時進行戰略部署并有效推進[2]。因此財務共享服務中心的構建對A企業來說，是重要的管理制度的革新，它將直接影響A企業的發展。

2.3 對子公司監控能力不足的問題

隨著A企業快速發展，A企業的子公司也遍布全國，因此對于子公司的監督和控制將是企業發展所面臨的重要問題。而傳統的獨立財務管理體制，無法及時傳遞子公司經營數據，財務信息不對稱的情況時有發生，而且財務工作重復率高，財務工作壓力大并且效率低，從而導致企業無法監督子公司的運營，也無法控制子公司的日常工作的落實和對接。而財務共享服務模式通過專人專崗的工作形式，不僅可以很大程度上減少財務工作的壓力，也能提高財務部門工作效率，又可以及時收集日常財務信息，并且高效地將經營數據傳遞到企業，從而使企業提高對子公司的監督和控制能力。因此，企業采用財務共享管理模式，可以有效地解決對子公司監督和控制能力不足的問題。

3 A企業財務共享服務中心構建策略分析

本文通過對財務共享服務的概述和A企業采用財務共享管理模式所要解決的關鍵問題的分析，筆者對A企業財務共享服務中心的構建有如下想法。

3.1 加強財務管理制度標準化建設

A企業財務共享服務中心的構建來說，企業應該對高層管理者進行培訓，提高高層管理者對財務共享管理制度的重視，并高效地傳遞給下面的員工，從而使財務共享服務中心的構建變得高效。隨著財務共享服務中心的快速構建，企業也將加強財務管理制度的標準化建設，首先需要對高層管理者強調該工作的重要性，并對財務共享服務中心的構建工作進行分工和定期監督核查工作，從而為財務共享服務中心的構建提供保障。其次是對于企業所有員工來說，必須進行詳細培訓，培訓內容關乎財務管理制度的標準，讓所有員工認識到財務共享服務管理制度，了解且配合財務管理制度標準化建設。最后就是提高財務人員專業素質，因為A企業初建財務共享制度，財務人員多數是從各部門抽調的，并且多數是應屆畢業生，所以要對財務人員做專業技能方面的培訓，提升財務人員的專業水平，從而加強財務管理制度標準化建設。通過上述策略，提升A企業財務共享服務中心的構建效率，使企業快速適應財務共享管理制度，促進A企業有序發展。

3.2 實現集中管理模式

由于A企業的傳統財務管理模式，導致A企業長時間有財務管理分散、落后、交流延后、數據不對稱等弊端。為了消除所有弊端，企業采用財務共享服務管理模式，從而實現集中管理。為了實現集中管理，首先，必須讓所有員工了解財務共享管理，并支持財務共享服務中心的構建。其次，需要各個部門積極配合，并制定崗位權責制度，減少責任推諉的情況發生，從而實現財務集中管理，財務中心通過收集各部門和各子公司的財務資料，財務中心將收集的資料進行統一整合，并將財務核算標準和流程進行統一，從而保證收集信息的真實性，從而使企業步調一致，便于集中管理。最后，財務共享服務中心構建，需要重新建設信息系統，再保留部分原始資料，進行良好的制度革新并定期進行系統維護和信息安全處理，從而使企業財務管理安全并集中管理。并對企業預算進行綜合考量，從而實現預算工作的規劃、控制和整合的作用。對企業實現集中管理，可以使A企業經營效率得到提升，從而促進A企業健康平穩發展。

3.3 對財務流程進行再造

A企業傳統的財務流程，已經不能滿足企業的經營管理，這種落后的財務流程出現很多弊端，嚴重影響企業的正常運營。比如，傳統財務流程工作煩瑣、信息核算重復率較高、需要財務人員眾多等弊端，使企業經營效率降低并且企業成本擴大。因此，傳統的財務流程必須進行改造才能有利于企業長遠發展。財務流程的改造是財務共享服務中心構建的關鍵，只有通過財務流程不斷地進行再造，才能使企業財務管理更流暢且高效。簡單高效的財務流程，可以更好地控制、管理企業，提高企業經營效率，從而達到財務共享服務中心構建的目的[3]。因此，在財務共享服務中心構建的初期應該建立多個試點工作，反復進行財務流程測試，不斷發現問題、解決問題，從而使財務共享服務更成熟，能更及時快捷地解決企業出現的問題，從而提高財務管理效益。而財務共享服務中心的構建是一項浩大的工程，應該認真且穩定地進行，不能急于一時，所以財務流程的再造不能只在財務共享服務中心構建的初期進行，在后期或已經完全構建完成時也要將財務流程不斷根據A企業現狀進行更新和改進，只有這樣才能有效地發揮出企業財務共享服務中心的價值和意義，從而使A企業不斷發展。

3.4 提升共享服務的整體能力和效率

財務共享服務中心的運營需要大量人才，只有通過人員不斷學習，才能不斷提升財務共享服務的工作效率和整體的能力。財務共享服務中心在初期構建時，應選擇相關工作人員或有一定財務工作經驗的人，這樣他們可以更快、更好地接受新系統、新流程和新的工作環境，他們都擁有較強的處理問題的能力，這樣可以推進企業財務共享服務中心的構建進程和運營工作。而在財務共享服務中心構建成熟后，可以再招聘應屆畢業生，應屆畢業生學習能力強并且可以節約企業運營成本。通過對應屆畢業生的培訓和實際操作，進行企業人才儲備。因為財務共享服務中心構建后期一定會有大量的人員培訓和信息系統的更新與維護，所以企業需要招聘一些IT人員入伍，IT人員主要負責財務共享服務中心的日常運營和系統維護的工作，并提供技術支持。從而提高共享服務的整體能力和效率，使財務共享服務更好地融入企業，并使企業進入高效發展階段。

4 結語

綜上所述，隨著我國社會經濟迅猛發展，A企業的發展也是飛速的，而傳統的財務管理模式已經無法滿足A企業現代化管理的要求。所以A企業需采用財務共享服務管理模式，從而滿足A企業現階段發展需求，因此財務共享服務中心的構建成為A企業發展的重要問題。財務共享服務的新型管理模式可以提高企業經營效率，間接地提升企業經濟發展，從而使企業高效平穩地發展。本文通過對A企業財務共享服務中心的概述和A企業運用財務共享管理模式所需要解決的關鍵問題分析，從而為A企業財務共享服務中心的構建提供合理化建議，并對這些建議進行解析，從而加速A企業財務共享服務中心的構建，使企業發展效率得到提升。

參考文獻

馬玉輝.建筑企業構建財務共享服務中心的策略探討[J].金融經濟，2019（14）.

劉霞.企業財務共享服務中心構建策略[J].商場現代化，2017（10）.

許玉全.淺談建筑企業財務共享服務中心的構建策略[J].財會學習，2016（11）.