新時期事業單位檔案管理工作探析

高龍

摘 要：新時期的來臨為事業單位的改革發展創造了良好條件，使得事業單位也迎來了一個長足進步的新階段。檔案管理作為事業單位管理體系建設的一部分，也逐步得到了重視，主要是因為檔案管理事關事業單位的戰略化發展以及創新改革的效果。要想維持事業單位的穩定運轉，就要將做好檔案管理作為當前的一項重要工作內容，在做好檔案資源歸納整理的同時，還需要對這部分資源進行充分的開發利用，為事業單位科學決策的制定提供保障。在經濟轉型的新階段，事業單位檔案管理所面對的是全新的形勢和任務，所以需要事業單位高度重視，創新檔案管理。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理工作

隨著改革開放力度的增加，國家如今已經步入到了一個經濟改革和轉型發展的新階段，而全新的經濟發展模式和經濟轉型的要求，也給社會的各個領域提出了嚴格要求。不管是個人還是企事業單位，也都需要將提高工作效率和質量作為重要任務。對于事業單位來說，檔案管理作為日常管理事業當中的重要部分，關系到事業單位的工作水平，所以必須正確認識檔案管理的重要價值，并積極采取創新性的檔案管理方案助推單位的長遠發展。事業單位需要認清當前的檔案管理形式，了解目前在檔案管理工作當中存在的缺陷與不足，以便找到最佳的發展策略，彌補傳統檔案管理的缺陷。

1 新時期事業單位檔案管理面對的新任務

在當今社會進入到經濟新常態之后，產業層面獲得了優化調整，相關部門進一步提高了對檔案管理的關注度，也明確了檔案管理的重要價值，對此黨中央國務院也根據當前形勢給予指導，為事業單位變革管理模式優化檔案管理指明了方向與道路。因此，各級事業單位必須堅持從實際出發，結合本地的具體情況和檔案管理要求進行實際工作的改進，確保在高制度標準和目標定位的指引之下，實現檔案管理現代化改革。另外，事業單位需要正確認識并且抓住當前的改革發展機遇，尋求提高檔案管理效果的策略，摸索得到能夠適應新時期與新形式的檔案管理工作方案，強化對科學先進檔案管理技術與方法的引入，增強檔案管理與服務的積極性與有效性，在確保檔案管理質量與效率的同時，促進檔案資源充分的開發與利用。由此關心事業單位在發展運營當中要科學認識檔案管理的新任務與新要求，進一步擴大單位檔案管理影響力。

事業單位檔案是在實際管理工作當中形成的，能夠記錄保存社會或經濟活動的原始資料，主要包括形成者、檔案載體、參考價值這幾個部分，能夠真實顯現歷史風貌。事業單位檔案管理工作的執行者是檔案管理人員，要求在實際工作當中為其他相關業務的處理提供優質的檔案服務。從檔案管理地位和價值角度進行分析，事業單位檔案管理是單位改革發展的關鍵部分，直接決定著單位日常工作發展的順暢度，也是確保事業單位各項工作穩定持續發展的必要內容。由于檔案是事業單位根據實際情況制定戰略與明確戰略發展方向的重要參考，根據是指引明確方向的信號塔，時時刻刻提醒著事業單位，防止出現類似錯誤，所以檔案管理的重要性也是不言而喻的。同時對也單位檔案管理進行優化，還能夠讓檔案管理者了解目前的管理現狀，做好完善化的準備工作，有效應對突發事件，確保事業單位發展成就可以獲得社會各層面的肯定支持。

2 新時期事業單位檔案管理工作的有效策略

2.1 提高檔案管理的重視程度

新學期全社會正朝著現代化方向改革，而事業單位在檔案管理層面也面臨著全新調整，在這樣的情況之下，如果停滯不前的話，就會造成檔案管理和時代要求脫離，影響檔案管理價值的發揮。再加上傳統檔案管理理念和方法，已經不能適應新時期的檔案管理要求，所以優化檔案管理勢在必行。對此事業單位需要在有觀念上進行轉變，認識檔案管理的重要性，把握檔案管理在單位發展和社會運轉當中的價值，讓檔案管理人員能夠創新思想，改善行動。事業單位需要把檔案管理重要性宣傳放在重要地位，并把檔案管理方面的法律法規宣傳作為重點，不斷擴大檔案管理宣傳范圍，增加單位內部工作人員對檔案管理的認同感以及理解程度，得到單位全員的支持和配合，全面提高檔案管理有效性。

2.2 做好檔案管理數字化建設

在現代科技迅猛發展和廣泛應用的背景下，各種類別的新技術手段也開始在單位管理當中創新運用。事業單位要在新時代背景之下進行改革發展也必須要融入全新的技術要素和技術工具，適應如今的信息化時代發展要求。對于事業單位的檔案管理工作來說工作量多，要處理的檔案信息非常豐富，增加了檔案管理的復雜性，如果只是憑借檔案管理人員的努力，是不能夠獲得理想效果的，也容易出現人為處理上的失誤。為了進一步提高事業單位檔案管理的效率與質量，單位需要將現代化技術手段的運用作為突破口，建立檔案管理信息化系統，以便尋求效率和質量上的提高。事業單位在數字化檔案管理工作當中，需要增加資金方面的投入，完善信息化檔案管理的軟件以及硬件。在信息化時代，為保證技術運用效果，需要將保證信息化檔案管理安全作為重點，引入一系列的安全保密技術，建立保密機制，維護檔案資料的完整性以及安全性，最終維護好事業單位的安全。

2.3 構建檔案管理的制度體系

對于事業單位來說，檔案管理不僅要有全新的技術手段做支持，還必須需要在制度建設上做好研究。當然事業單位在檔案管理工作當中，除了要嚴格遵守國家的相關法律法規之外，還必須結合本單位的實際情況，完善檔案管理規章制度，有效提升檔案管理規范性，確保檔案資料的收集整理、歸納、保存、開發、利用等各個事項都有據可循。同時事業單位需要對檔案管理人員擔當的職責進行有效確定，提高檔案管理人員的責任意識與使命感，逐步朝著向制度要管理和效益的方向，努力提高制度的規范性。考慮到事業單位性質的特殊性，在制度建設方面必須堅持統籌兼顧原則。一方面需要堅持以國家大局為重，依據國家對事業單位檔案管理的要求落實有關工作，防止出現越權處理的問題。另一方面事業單位需要全面分析檔案管理當中的共性問題，經過本單位的特性，建設與單位相符合的檔案管理制度，并促進制度的動態化調整，最終走向完善。

2.4 優化檔案管理人員的選聘

對于檔案管理這一復雜的工作事項來說，只是有過硬的技術和良好的管理制度，沒有綜合素質過硬的專業檔案管理人員參與，顯然是行不通的。對此，事業單位必須提高對人才建設工作的重視程度，尤其是要在源頭著手，做好人才質量把控。也就是說在一些檔案管理人員的選聘環節，事業單位必須做到嚴格把關，選擇有著較強專業檔案管理知識與技能的優秀人才，同時保證選取的工作人員有著過硬的職業道德素養，能夠認真負責完成各項任務。對于已經在崗的檔案管理人員事業單位，需要把技能培訓和再教育放在重要地位，不斷健全人才培訓機制，創新培訓內容和培訓方法，實現對檔案資料的科學化管理。

3 結語

檔案記錄的是事業單位成長過程的一系列信息，具有成功和失敗的歷史，也包含事業單位內部活動的重要信息資料。檔案管理在事業單位日常管理工作當中占據重要地位，檔案管理質量與效率在很大程度上決定了單位決策質量和發展方向。基于檔案管理的導向性價值，事業單位必須做好檔案資料的綜合研究，及時發現了目前檔案管理當中出現的新情況，改變過去單一落后的檔案管理理念，變革過去單一化的檔案管理方法，將檔案管理放在戰略地位，促進管理模式優化升級，從而找到適應事業單位長效發展的檔案管理創新途徑。

參考文獻

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