顧曉錕
摘 要:隨著科學技術的不斷發展,互聯網越來越普及,對圖書管理工作來說既是機遇,也是挑戰圖書館管理工作進行優化,使之自動化是一個必然趨勢。而如何優化互聯網環境中的圖書管理模式,是需要圖書館管理人員深入思考的問題。基于此,本文從互聯網環境中圖書管理優化的必要性入手,并提出優化策略。
關鍵詞:圖書管理;互聯網;優化策略
當代圖書館管理呈現出來的發展趨勢為專業性、數字化以及網絡化。信息時代背景下,如何優化圖書館管理模式變得愈發重要。圖書館管理要想做到在工作中全心全意管理他人,就必須在模式創新上下功夫,轉變圖書館管理模式,使其更適應信息技術的發展。在實際的工作中,我們要充分認識到圖書館管理方式上存在的問題與不足,并在此基礎上優化圖書館管理工作,打造數字化圖書館。革新圖書館管理工作對提高辦事效率,踐行以人為本的管理宗旨起到至關重要的作用。
1 互聯網時代下圖書管理優化必要性
互聯網背景下圖書管理優化是一大發展趨勢,傳統圖書管理方式弊端越來越明顯,無論是控制失誤率還是工作質量,均受到一定約束。引入信息化后,圖書管理以計算機系統為載體,為用戶提供智能化的編排、分類、檢索服務,推動圖書管理水平的提升。其必要性如下兩點:
1.1 現代閱讀方式的需要
隨著互聯網的發展,人們生活越來越喜歡互聯網查閱資料、瀏覽新聞,互聯網背景下,人們網絡閱讀書籍逐漸成為一種習慣,電子書籍、網絡查閱書籍風行。人們更加傾向于通過互聯網查閱圖書信息。據2016年調查顯示,我國互聯網閱讀率達到60%,并且逐年呈現遞增趨勢。其中手機閱讀增速更加明顯,互聯網閱讀改變著人們圖書閱讀習慣,現代圖書管理優化適應大眾需求,是未來圖書閱讀發展趨勢。
1.2 提升圖書館競爭力的現實需求
互聯網背景下,企業、教育機構紛紛引入信息技術,改變內部管理方式,提升信息共享水平,實現高效率的內部管理模式。圖書管理一旦滯后,不能與時俱進,勢必難以滿足大眾閱讀需求,難以為大眾提供個性化閱讀要求。無疑在一定程度上降低圖書館市場占有率,降低圖書館競爭力。因而,圖書館管理優化,互聯網管理方式,信息化工作模式,能提升圖書館市場競爭力。
2 互聯網時代下圖書管理優化策略
2.1 轉變圖書管理模式與方式
在互聯網時代下,由于圖書已經由紙質圖書逐漸發展成為電子圖書、互聯網各種信息為主、紙質圖書為輔,而且管理的方式也不再局限于圖書分類、擺放、收回檢查等工作,更需要的是能夠熟練利用互聯網、大數據分析等手段和方式,快速并安全的提供更多更前沿的科技信息,這就需要管理制度從管理紙質圖書的程序和方式,管理人員的分工等方面轉到如何安全的管理數據和信息,要制定嚴格的信息管理制度,對信息的來源進行嚴格把關,對信息數據的存儲進行安全可靠的管理,對獲取數據所屬的領域和內容進行合理分類。
2.2 加強圖書管理人員素養
對圖書館管理人員加強培訓,提高人員理論素質,增強對圖書館管理工作的重視程度。要想打造數字化圖書館,優化圖書館管理工作,踐行為人民管理的工作理念,就必須對圖書館管理人員加強相關的培訓工作,提高管理人員計算機操作能力。還應把重點放在以人為本的管理模式上,網絡技術的應用自然是數字化圖書館管理模式構建的基礎,在完成這種基礎之上更應該有效實現資源與人的時時相聯,這樣才能構造出以人為本的管理。讓管理人員明白真正的圖書館管理工作,需要管理人員極高的理論素養,需要管理人員的用心對待,認真管理。只有這樣才能實現圖書館管理方式的創新化。良好的理論素養與友善的工作態度,是圖書館管理人員不可或缺的,加大理論素養的培訓,可以使管理人員素質適應時代的發展,對優化圖書館管理工作十分重要。
2.3 強化圖書信息共享
互聯網背景下社會生產生活無時無刻應用網絡,圖書館建設逐漸進入到信息化階段,圖書管理方式需更加深入的應用互聯網,提升圖書信息共享水平,做到圖書館信息化建設,以現有的圖書館資源為基礎,家里網絡統一平臺,實現圖書館之間的信息協調性,落實圖書館網絡建設。逐漸實現圖書管理的無紙化辦公環境,以計算機為載體,實現自動化、智能化的圖書管理模式,做好圖書館之間的共享性。此外,圖書管理優化過程中,做好圖書資料的備份與加密工作,眾所周知,當前互聯網環境復雜多變,充斥著各種各樣的言論,有一些電腦高手扮演者“黑客”這一角色,對網絡中重要資料安全性造成一定影響,因而圖書管理優化中,圖書信息的安全性是一大重點,做好防火墻工作,為圖書信息共享保駕護航。如此,才能進一步提升圖書信息共享水平,真正做到安全、高共享、便利的閱讀環境,實現現代化圖書管理模式。
2.4 優化文獻檢索途徑
對于圖書中的文獻資源進行采集,基于智能信息化人工思維的方式進行文獻資源采集,對其給予一定的采集思路和技術,能夠在海量數據信息中找到其中存在的價值資源,有效對信息進行整理等工作,進而提升采集的工作成效,同時結合讀者興趣數據信息,針對性對采訪結構進行調整、優化,最終采集到符合讀者要求的文獻資源。針對圖書館而言,可以在公共圖書館的館藏書目數據庫中,對所有圖書進行配置相應的物理區間地址以及唯一的二維碼,方便圖書入庫以及讀者對圖書進行查詢等方便;在文獻編目的數據平臺上,及時統計讀者對文獻的節約時間、借閱頻率以及對文獻的使用率等等,方便圖書館中相關采編工作人員預測出讀者的閱讀需求,從而優化圖書館中館藏的文獻資源目錄。
3 結語
時代是在不斷進步發展的,所以圖書管理的方式也必須要與時俱進,不斷創新管理理念,改進管理模式,實現資源創新,為讀者提供優質的服務。同時,圖書管理人員也必須要同時提高自己的個人素質,從而提高圖書管理行業的總體素質。