高校行政公文信息化管理思路探析

向沖

摘? ? 要：我國社會的經濟發展越來越迅速，互聯網技術的越來越高超，應用越來越廣泛，各大高校的行政公文也在逐漸的實現信息化管理，并將其廣泛應用，從而對各大高校的整體的發展的需要進行適應，與此同時，應用信息化管理，還能夠將各大高校的行政部門的自身的發展進行有效的極大推動，于是，筆者做出此次文章，來將各大高校的行政公文信息化管理的主要內容進行介紹，將其作為切入點，來對高校的行政公文信息化管理提出一些個人建議，希望促進各大高校的行政公文信息化管理能夠順利開展。

關鍵詞：高校;行政公文;信息化管理思路

隨著社會經濟的發達，互聯網等有關信息的行業也在迅速發展，各種智能產業應用而生，信息化時代從此來臨，各大高校的幾乎全部可能，均是通過信息化教學完成的，信息化和高校之間已經存在了密不可分的關系，高校的行政公文的信息化管理得到應用，本次文章，筆者主要是對高校行政公文信息化管理的內容優化路徑等進行闡述。

一、高校行政公文信息化管理工作的工作內容

（一）可以順利的整合數據資源

信息化是一種復制數據、整合數據的技術方式，主要是將物理位置分離的數據以及異構數據進行整合，各大高校的部門較多，通過信息化管理，可以在各個部門之間建立一個具有兼容性的數據接口以及集成數據的信息管理中心，從而達成各個部門共享數據的目的。

（二）管理系統統一化

因為技術手段的不足，管理理念或多或少存在差異，實際上，有一部分的高校的行政管理系統還是處于各自為戰的狀態，每個部門之間的交流較少，并沒有形成一個統一化的、系統化的服務平臺，這就會使該高校的公文數據的建設存在不一致，或者重復的現象，所以，高校的行政管理部門在日常工作中，要將每個部門進行整合，將檔案資源管理平臺進行建立，從而實現統一化管理，將行政信息資源進行整合，并將其完善，從而將公文信息共享系統進行優化，與此同時，還需要將行政管理服務進行不斷優化，將公文訪問界面以及服務系統進行完善，從而使信息服務轉變為知識服務，將公文服務的主動性進行提升。總的來說，目前，我們正處于信息化時代，各大高校行政公文信息化的管理需要通過互聯網進行管理，通過信息化，整合行政公文，將各個部門之間的信息進行共享，從而將公文信息資源共享平臺進行建立，實現統一化、線上化，用戶的調閱可以達到實時化，將搞笑的行政服務的質量進行大大提升[1]。

二、高校行政公文信息化管理的應用路徑

教育部強調了信息化對高校教育以及整體管理產生的正面影響，也強調了信息化可以促進教育發展，且影響力是革命性的，所以，應該將高校行政公文信息化管理，向各大高校進行全面推進，將教育職能進行履行，行政管理職能進行提高。

（一）公文管理責任落實到個人，有效提高公文信息化管理的安全性

建立公文管理制度，制度要有嚴謹性、明確性、嚴格性，將責任進行細化，落實到個人，例如：只要是需要收取公文、登記公文、傳閱公文等，均需要設立多名傳訛每年進行處理公文的工作人員，明確他們的工作職責、工作范圍，將追責的各個注意事項進行明確，然后，對處理公文的工作人員進行強調，明確表示公文的處理、流轉，要按照加密級別的文件進行處理，例如：處理公文的時候，需要驗證身份、傳輸過程中要加密、不允許打印、簽名、簽字的情況出現，最大程度的將行政公文信息在流轉過程中，可以能會出現刪改、非法訪問的現象進行遏制，除此之外，還需要將存有重要文件的計算機等設備進行單獨隔離，對涉密公文的部門進行不定期抽查，是否遵照保密規定進行工作。

（二）將公文管理制度進行完善，從而規范管理高校公文

各大高校的行政部門要將公文信息化的建設作為主要目標，主要是將規范化制度建設作為暴增措施，搞笑的行政管理部門在進行各項工作時，可以遵循章程進行工作，首先，需要對高校的行政工作人員對國家行政公文制度的學習進行家親愛呢個，從而使工作人員對行政工作內容進行全面了解，與此同時，還需要對各個學院以及各個行政部門的工作內容，包括請示學校以及承包書面材料，進行明確，保證每篇公文對應一件公事，然后，將實際中指定的公文流轉規則以及審批規則進行結合，以此為基礎，對辦公自動化系統進行調整并明確，對行政公文的流轉以及審批和公示進行有效的保障，將行政公文管理人員的行為規范進行制定，將行政部門的工作日人員的辦公效率進行提升，從而將高校中各個部門的合作以及聯系進行促進，將行政公文管理信息化進程進行加速[2]。

（三）將管理人員的移動終端進行對接，提高高校的辦公效率

信息時代的到來，終端的應用越來越廣泛，帶來的好處就是，極大程度的將事務處理的效率進行提高，各大高校的行政公文的管理也可以通過應用終端來提高工作效率，簡單的說就是通過手機等移動終端進行辦公，如果網絡條件滿足，可以登錄到校內的辦公系統中，可以在任何有網絡的地方辦公，可以實現遠程控制，不再拘泥于辦公環境的限值，所以，高校領導或者行政管理人員在沒有計算機的基礎上，可以通過手機等移動終端及西寧工作，防止出現行政事務的延誤處理，所以，在進行行政公文信息化管理的過程中，應該靈活運動各種移動終端，以移動終端作為辦公載體，將可移動化的辦公系統進行建立，將移動終端和服務系統進行對接，從而大大提高了高校的行政辦公效率[3]。

三、總結

行政公文管理是高效管理的重要環節之一，行政公文管理的有效進行，可以保證高校有序開展各項活動，該環節也是高校的辦公室人員的重要職責，公文運轉的可以實現科學化、規范化、安全化、高效化，才能夠使高校行政管理更加順暢，目前的信息化時代，高校行政公文管理可以利用信息化技術，整合高校數據，優化管理服務，從而使搞笑的行政公文管理更加專業化。

參考文獻：

[1]熊良平. 高校行政公文信息化管理思路探索[J]. 中國管理信息化，2018，20（4）：364-365.

[2]張海. 高校行政管理信息化建設優化方法研究[J]. 商業文化， 2017，393（12）：81-82.

[3]葉曉斌. 提高高校教育教學管理信息化水平的思路探索[J]. 時代教育，2018，13（9）：240-240.

項目：重慶市非物質文化遺產研究中心2019年度研究項目：課題名稱：基于區塊鏈技術的非物質文化遺產保護檔案研究，項目編號：JD-2019-Y004