大數(shù)據(jù)視角下實施財務共享服務的若干思考

摘要：伴隨著信息技術的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為社會各界都帶來了全新的發(fā)展機遇，同時也使其面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)視角下，財務會計工作進入了一個全新的發(fā)展階段，從根本上轉(zhuǎn)變成傳統(tǒng)財務會計工作的管控方式與側重點。財務共享服務能夠為財務工作的發(fā)展與轉(zhuǎn)型提供源源不斷的動力。本文就大數(shù)據(jù)視角下實施財務共享服務做出探究，闡述財務共享服務的基本內(nèi)涵與意義，分析大數(shù)據(jù)對財務共享服務產(chǎn)生的影響，并提出了若干在大數(shù)據(jù)背景下實施財務共享服務的策略，以望參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);財務共享服務;企業(yè)財務管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）03-0068-02

伴隨著我國云計算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術以及全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場中企業(yè)與企業(yè)之間的競爭逐漸增大，現(xiàn)代化社會中企業(yè)之間的競爭早已不是傳統(tǒng)單一化的價值量競爭，而是想著深層次發(fā)展形成了一種網(wǎng)絡化的競爭狀態(tài)。而財務共享作為當下一種全新的管理方式，充分融合了現(xiàn)代化的創(chuàng)新技術以及科學的管理模式，完美適應了企業(yè)發(fā)展過程中財務轉(zhuǎn)型的趨勢，更加科學的配置企業(yè)的資源以及管理服務。當下人們已經(jīng)全然步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，當下社會的發(fā)展熱潮就是人工智能以及共享服務等方面的內(nèi)容，作為一項全新的管理模式，財務共享服務得到了近年來多個國內(nèi)外企業(yè)的普遍應用，并取得了良好的應用效果。

一、財務共享服務的內(nèi)涵與意義

1.財務共享服務的基本內(nèi)涵

近年來，我國社會經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展以及不斷提升的信息化水平，直接轉(zhuǎn)變了集團性企業(yè)的管控模式，有越來越多的挑戰(zhàn)出現(xiàn)在企業(yè)財務會計工作的面前[1]。因此，為了讓企業(yè)集團的發(fā)展需求得到充分的滿足，需要不斷的變革財務管理模式，對財務管理部門的角色進行不斷的轉(zhuǎn)變。當下，企業(yè)集團的管理層以及開始逐漸認識到企業(yè)財務管理工作的重要性，越來越多的企業(yè)集團開始深入的貫徹與應用財務共享服務的理念以及思維。通過財務共享服務，企業(yè)集團能夠整合與統(tǒng)一各個不同區(qū)域或者是子公司的財務管理流程，將傳統(tǒng)財務一對一的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粚Χ嗟墓蚕砉芾砟Ｊ剑袑嵦嵘似髽I(yè)財務管理的效率。

2.財務共享服務的意義

企業(yè)財務管理模式在社會快速的發(fā)展與進步之下得到了前所未有的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，財務共享服務模式是當下眾多企業(yè)集團所廣泛應用的新型管理模式[2]。伴隨著財務共享服務模式得到更多企業(yè)的應用，財務共享服務模式的優(yōu)良特性也淋漓盡致的展現(xiàn)出來，財務共享服務模式的應用不僅能夠改進傳統(tǒng)的財務管理模式，更能夠明顯的提升財務工作的效率，財務共享服務模式中統(tǒng)一的財務管理平臺能夠?qū)Ω鲉挝坏呢攧蘸怂愎ぷ魈峁O大的便利。同時，財務共享服務模式能夠更加流程的促使各個部門與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)整合，提升數(shù)據(jù)信息的使用效率。最后，財務共享服務的應用能夠真正實現(xiàn)一個財務管理人員對多個工資的財務進行同時核算，企業(yè)人力資源得到了有效的控制。由此可見，財務共享服務的應用能夠顯著提升企業(yè)集團的財務核算效率，企業(yè)運營的質(zhì)量得到有效保障，為企業(yè)集團的快速健康發(fā)展提供源源不斷的動力[3]。

二、大數(shù)據(jù)對財務共享服務的影響

1.財務共享服務受到大數(shù)據(jù)處理的需求全新挑戰(zhàn)

首先，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)集團財務管理工作中會出現(xiàn)海量的信息數(shù)據(jù)，面對這些海量的信息數(shù)據(jù)，財務共享服務中心無法將這些所有的信息都轉(zhuǎn)化為財務共享服務所需要的信息資源，還需要企業(yè)集團應當緊緊抓住戰(zhàn)略發(fā)展目標，借助信息技術對海量的數(shù)據(jù)信息進行有效的篩選。其次，大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息除了數(shù)量積極龐大之外還擁有復雜多樣的發(fā)展特性，面對顯著增長非結構化數(shù)據(jù)，企業(yè)集團的財務共享服務應當對結構化數(shù)據(jù)的方法以及技術進行優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)集團財務管理部門應當對非結構化數(shù)據(jù)與財務報表之間的相關關系進行明確，樹立爭取的非結構化數(shù)據(jù)辨識標準，進而將非結構化數(shù)據(jù)在財務報表中顯示出來。最后，企業(yè)集團在大數(shù)據(jù)時代背景下應當積極的借助先進的云計算技術來分析財務共享服務中心對信息技術選擇中存在的風險，并給出相應防范措施進行應對。

2.大數(shù)據(jù)助力財務共享服務的不斷升級

時代在不斷的進步，大數(shù)據(jù)技術的應用也更加廣泛，徹底改變了以往財務共享僅僅出現(xiàn)在企業(yè)集團內(nèi)部的管理模式[4]。在大數(shù)據(jù)時代背景下，面對多元化發(fā)展并且呈現(xiàn)出逐步增長勢態(tài)的大數(shù)據(jù)信息，企業(yè)集團的對于數(shù)據(jù)的收集與整理分析以及打破了僅限于企業(yè)內(nèi)部的局限，在整個企業(yè)集團供應鏈條中的每一個環(huán)節(jié)都進行涵蓋。但是這樣的財務共享服務模式也就造成了企業(yè)與企業(yè)之間邊界逐漸模式的問題，企業(yè)需要將整個財務共享服務的范圍擴大至企業(yè)集團外部甚至是更加廣闊的范圍內(nèi)。同時，還應當大數(shù)據(jù)與云計算等技術的支持下，對服務意識進行強化，對整個操作的實際流程進行創(chuàng)新與優(yōu)化。

三、大數(shù)據(jù)視角下財務共享服務實施的具體策略

1.構建科學的風險評價機制，同時對管理機制進行不斷的完善

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務共享服務實施是一個必然的結果[5]。因此，要構建科學的風險評價機制，對管理機制進行不斷的完善才能夠切實提升財務共享工作的效率與質(zhì)量。首先，企業(yè)集團投入、建設以及運行財務共享服務中心并不是一蹴而就的，這個系統(tǒng)化的工程涉及了眾多的環(huán)節(jié)與內(nèi)容，企業(yè)上下員工應當積極的進行配合，采用謹慎的態(tài)度去對待財務共享服務中心的評價，要保障決策的科學性。同時當企業(yè)財務共享服務中心正式構建完畢并投入運營的過程中，要積極的開展績效評估相關工作，確定投資的收益。其次，對于企業(yè)財務共享服務管理制度的建立應當保持充分的科學性，確保管理機制的穩(wěn)定性以及有效性。由于企業(yè)集團的財務共享服務中心往往涉及眾多的前端業(yè)務人員以及共享服務中心人員之間的業(yè)務、權力以及責任，在出現(xiàn)問題的情況下經(jīng)常會出現(xiàn)互相推脫的情況，對企業(yè)財務工作的開展產(chǎn)生了嚴重的影響。因此，企業(yè)集團統(tǒng)一與協(xié)調(diào)各個部門之間的關系，對整個工作流程進行明確，落實相關的權力與責任尤為必要。

2.提升工作人員使命感與責任感

在企業(yè)集團發(fā)展的過程中，企業(yè)集團中各個工作人員的重要性毋庸置疑[6]。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，應當注重對企業(yè)集團工作人員的使命感以及責任感進行提升，將財務共享服務工作的作用淋漓盡致的展現(xiàn)出來。首先，企業(yè)集團應當對現(xiàn)有的財務共享服務中心工作人員盡心定時的培訓，通過再教育讓財務共享服務中心相關工作人員能夠充分了財務共享服務業(yè)務的流程。還可以邀請相關的專家以及教授前來企業(yè)進行授課，甚至利用身邊有優(yōu)秀員工的實際工作經(jīng)驗進行教育，或者向企業(yè)中財務共享服務相關人員發(fā)放宣傳手冊?？傊?，企業(yè)集團應當根據(jù)自身的實際情況，采用多元化的方式進行再次教育，促使工作人員的使命感以及責任感得到提升。其次，企業(yè)集團應當積極地建設自身的企業(yè)文化，站在精神角度對員工的使命感以及責任感進行培養(yǎng)，真正讓工作人員發(fā)自內(nèi)省的擔負起自身的職位的責任，全身心地投入到自身的工作中，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。

3.建立科學的財務管理制度

為了實現(xiàn)財務共享服務模式的順利進行，企業(yè)應當以自身的實際情況為標準，建立切實可行的財務管理制度，引導財務工作人員積極地搜索各種財務類數(shù)據(jù)信息，財務數(shù)據(jù)信息能夠借助專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺進行有效的處理與分析，對財務數(shù)據(jù)報表進行完善，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險的提前預估，及時的采取相應的措施。同時企業(yè)應當意識到財務數(shù)據(jù)信息的重要性，將財務管理中財務數(shù)據(jù)信息的地位進行適當?shù)奶嵘钊敕治鏊械呢攧諗?shù)據(jù)信息，對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行充分的了解，進而為企業(yè)集團領導層的正確決策打下良好的基礎。

4.財務管控動態(tài)化

企業(yè)集團所謂的財務管控動態(tài)化，就是指通過對有效的企業(yè)整體財務活動進行綜合，實行動態(tài)化監(jiān)測，將各項財務工作的流程都控制在一定的范圍之內(nèi)[7]。我們正處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會背景下，因此企業(yè)集團各個部門之間應當強化溝通與交流，實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部主體合作與企業(yè)外部利益之間的密切溝通，為企業(yè)集團的運行效益提供良好的保障。因此，各個企業(yè)集團應當對自身的發(fā)展路線進行創(chuàng)新，僅僅貼合時代的發(fā)展需求來進行相關的財務管理工作，滿足時代變化的需求。企業(yè)集團應當充分利用現(xiàn)代化技術的優(yōu)勢，將無線認證等網(wǎng)絡技術積極的應用在現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理工作中，打破傳統(tǒng)財務工作的時間、空間局限，有效分離財務管理數(shù)據(jù)信息的批復、審核與傳遞工作，更加科學有效的處理異地信息，動態(tài)化管理企業(yè)財務工作，保障財務管理工作的水平穩(wěn)步提升。

四、結語

總而言之，企業(yè)財務管理模式在社會快速發(fā)展與進步的過程中得到了前所未有的轉(zhuǎn)變，國內(nèi)外眾多企業(yè)已經(jīng)開始廣泛的應用財務共享服務。機制目前，財務共享服務管理模式在不斷的應用中所取得的良好的效果有目共睹，顯著提升了財務管理模式的效率，同時各個單位的財務核算工作也可以借助統(tǒng)一的財務管理平臺開展，為各個方面數(shù)據(jù)信息的交流共享提供了極大的便利，有效整合了各個部門與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)。由此可見，財務共享服務模式在很大程度上直接提升了企業(yè)財務工作的效，對企業(yè)人力資源成本的控制提供了便利，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎。

參考文獻：

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作者簡介：

李立華，供職于中交三公局橋梁隧道工程有限公司。