企業退休人員人事檔案管理工作探析

吳峰

摘 要：目前隨著我國保障體系的不斷健全，國家對于企業退休人員的關注度也越來越高，同時，對于新時期企業退休人員的人事檔案的管理也顯得越來越重要。錢雖然國家將這一工作提上日程，但是在實際的過程中，企業退休人員人事檔案管理工作卻存在著很多的漏洞。接下來本文將從目前我國企業退休人員人事檔案管理工作的開展現狀處罰，針對現狀為企業退休人員人事檔案管理工作提出相關的解決建議，希望可以對此有所幫助。

關鍵詞：企業退休人員;人事檔案;管理

企業退休人員的人事檔案，對于企業退休人員來說是至關重要的。其不僅是對企業退休人員在崗期間的工作經歷、成績的記錄，也是在其退休之后相關勞動部門給予其的退休認證材料，可以說企業退休人員的人事檔案是該退休人員一生工作的見證，它也是社會勞動保險的重要組成部分。基于此，筆者將從自身的工作經驗出發，對企業退休人員人事檔案管理表達自己的看法。

1 企業退休人員人事檔案管理現狀

1.1 管理機構方面

對于退休人員企業人事檔案的管理，其管理單位可以是多樣化的，有的是直接移交給當地的社會保險機構，對退休人員的檔案進行統一集中管理，有的單位則是直接留在自己的單位內部，有單位內部的專業人員進行管理。

1.2 管理制度方面

從目前的發展現狀來看，我國的企業退休人員信息檔案管理制度已經在全國的范圍內展開，但是由于改制度是在目前幾年剛剛提出的，很多企業在進行的過程中也會出現很多的問題，我國的企業退休人員信息管理制度體現出了不平衡的特點，特別是發達地區和欠發達地區的信息管理制度的完善程度更是天壤之別。

1.3 檔案收集方面

對于企業人員的檔案的管理和收集是一個需要長期完善的過程，也是一個持續推進的過程。但是，從目前我國的一些小企業或者是破產改制對于退休人員個人檔案的保管來看，很多小企業對于企業人員檔案的管理是十分不完善的。在企業人員退休之后，檔案轉接的過程中，有的人的檔案被移交到了相關部門、有的散落在個人的手中，丟失的可能性是相當大的，也給之后的檔案收集帶來了很大的隱患。

1.4 基礎設施方面

檔案是一個相對比較保密的資料，檔案的管理一般都是放在企業固定的庫房當中。但是，從目前的全國檔案基礎設施的管理來看，很多企業的檔案都是放在出租的房屋中或者是直接安放在辦公室里邊，在很大程度上給企業退休人員檔案的管理造成了很大的麻煩，基礎設施及其不健全。

1.5 人員素質方面

從目前從事企業退休人員人事檔案管理的人群來看，他們其中的大多數都是兼職，對于企業退休人員材料的管理沒有自己特有的思路和想法。而且因為是兼職，也會在很大程度上缺乏對檔案管理的責任心，這也給企業退休人員的認識檔案管理工作帶來了很大的不便利。

2 企業退休人員人事檔案管理存在問題的原因

2.1 檔案意識淡薄

企業經營的最終目的是盈利，而現代的企業在大多數情況下也都是以盈利為目的的。對于企業的高層管理人員來說，在他們的眼中他們與員工只是簡單的雇傭關系，他們并不會對員工的個人檔案給予更多的關注，對于企業退休人員人事檔案的管理在大多數情況下都是應付了事，最終造成最后十分被動的局面。最終，在企業退休人員辦理退休的時候造成爭議的局面，也給企業帶來了很大的時間損失。

2.2 經費保障困難

對于一個大的企業來說，其企業內部人員眾多，對于檔案的管理需要一定的人員和庫房，這給企業帶來很大的人力成本和庫存成本。對于致力于盈利的企業來說，其成本眾多的局面也會使企業的管理人員對于人員檔案的管理重視薄弱。

2.3 管理不善

企業退休人員的人事檔案管理資料，對于許人來說是一個價值不菲的一手資料。在這個過程中，很多人會為了獲取利潤，不惜一切手段獲得重要企業退休人員的人事檔案材料，最終導致人事檔案的意外丟失，給企業的檔案管理造成麻煩。

3 加強企業退休人員人事檔案管理的相關對策

3.1 加大宣傳力度，使企業充分認識到企業退休人員檔案管理的重要性

宣傳是對相關的企業退休人員檔案管理工作的一個重要的思想引領，企業可以借助電視、報紙、網絡等媒體進行相關的檔案管理重要性的理論宣傳，從思想上使檔案管理的工作人員們對檔案管理工作重視起來，從而在這種觀念的推動下不斷地促進檔案管理工作的完善和全面發展。

3.2 加大經費投入，不斷改善企業退休人員人事檔案管理工作

對于企業退休人員檔案管理制度來說，其最重要的就是有一個企業多退休人員檔案管理的主陣地。企業需要把公司的一部分運營資金作為檔案管理的主要資金，做好企業檔案管理的電子檔案的建設以及紙質檔案的保存，做到每一位退休人員的檔案在進行調檔的時候能夠有章可循，有技可施。

3.3 加強隊伍建設，不斷提高企業退休人員檔案管理人員的素質

對于企業退休人員的檔案管理，管理人員的素質十分重要。企業在進行相關的工作人員選拔的時候，一定要注意選拔那些思想素質以及專業素質過硬的員工，要選配掌握一定的文字以及數字處理技能的相關人員。

4 結束語

總而言之，在對信息安全不斷重視的時代，加強對企業退休人員人事檔案的管理是目前十分重要的問題，也是基于目前的信息保密水平現狀需要亟待解決的問題。在進行對企業退休人員的信息管理的過程中，一定要不斷地提高對信息的歸檔意識，做好企業退休人員信息歸檔的隊伍建設，不斷促進企業退休人員的檔案信息朝著合理化和規范化方向發展。

參考文獻

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