如何在監督指導中加強檔案基礎業務建設

蘇文靜

摘 要：隨著社會的不斷進步，檔案基礎業務建設的需要越來越強。只有我們打好了基礎業務建設這一塊基石，才能使檔案更好地為社會服務，推動社會的發展。檔案事業發展有后勁，社會進步才有沖勁。本文就如何在監督指導中加強檔案基礎業務建設提出了幾點可行性的建議，從而長期有效的加強檔案業務建設。

關鍵詞：監督指導;檔案基礎業務;發展信息化

1 檔案基礎業務簡介

1）檔案業務的工作主要集中在檔案基礎業務，也就是今天我們談的這個話題，不論是監督還是指導，他的主要職務都是在這一方面，每一個檔案管理部門都包含很多分部門，每個分部門有對應的很多工作人員，而我們需要對這些工作人員進行監督和指導，如何使他們更加高效地完成任務，也就是今天我們談的在監督指導中加強檔案基礎業務建設。

2）檔案的管理具有一定的特殊性;第一，機關和團體需要監督和指導信息的形成和利用;第二，管理人員需要監督和指導工作內容;第三，各種不同的機關和團體之間，需要相互不斷地監督、指導，以及監督和指導工作人員培訓過程中的相關內容，才能使檔案基礎業務更加的完善具體，推動社會的進步。

2 加強檔案基礎建設

1）加強領導力，完美地完成各項任務。眾所周知，一個優秀的團隊，一定有一個優秀的領導人;一個優秀的領導人，一定可以打造一個優秀的先進的集體。我們的檔案基礎業務建設工作也是一樣的，在整個管理過程中也一定要加強領導，不斷的完善領導力，讓整個團體凝結成一體，才能使我們的檔案基礎業務建設工作更好的完成。我們還要將檔案工作納入主要領導人和相關負責人職務范圍，讓他們直接去管理這項任務，使檔案管理工作更加有效規范，有序的去完成。并且跟上時代的步伐，將檔案事業工作和本單位的工作計劃和工作發展規劃融為一體，保證相關事項落實到位，提上議事日程。確保相關的人員和經費到位，保證任意環節的穩定性，不能出任何差錯。做好對散放檔案的管理和剩余檔案的清理，確保每一個環節都按照統一的程序和科學的方法去完成。

2）加強硬件基礎設施建設，抓好并且健全相關人員和信息的管理。檔案館是國家檔案重要事業之一，對文化強國和教育強國也是相當重要的，一旦出現了一絲一毫的差錯，我們都將付出巨大的犧牲，今天我們所要做的事情，就是在監督和指導的前提下完成相關的檔案管理。我們已經完善了各項檔案的管理制度和巧妙的設計了管理網絡，其中還有成績較為顯著的專門庫房，基本上將檔案館實現了三室分離。雖然這些措施都很有效的解決了檔案基礎業務建設的問題，但是這對于我們的檔案管理遠遠是不夠的，我們還需要將這些檔案管理制度落實到位，并且時常檢查管理網絡、和專門庫房，以免由于疏忽造成意外的損失。并且經常對檔案館實行全方位的檢查，做到所有防護措施規范到位，以確保我們檔案的安全性、數量性、高質量性和低霉變性。

3）加強檔案干部綜合素質能力的建設。如今的21世紀，和以往的時代不一樣，沒有專業的知識，難以勝任這一份任務;沒有經過專業的培訓，難以勝任這一份任務。并且各種各樣的新情況、新問題等待著我們去面對、去探討、去解決，沒有新型的人才是解決不了這些問題的。所以，現在我們面臨的一個新問題就是，去培養大量擁有專業知識和專業技能的人是迫切的，我們需要將一部分檔案工作交給他們。因此我們不僅要強化他們的基本功，還要強化他們的基本業務能力，提高他們的工作水平。要他們做到虛心向上，不斷的學習檔案業務能力，一定要做到與時俱進，能夠面對時代帶給他們各種各樣的問題。最重要的還是能夠運用電子計算機、現代化設備、網絡、多媒體等各種各樣的科學技術和方法來管理檔案，并且能夠運用這些現代化的技術去解決所面對問題，以實現我們對檔案的現代化管理和信息化管理。

3 促進檔案信息化、數字化建設

1）加強思想上對“信息化”、“數字化”的認識。作為檔案的指導管理人員和監督人員，一定要時刻保持一個清醒的頭腦，深刻地認識到我們處于信息高度流動的21世紀，因此，一定要將“信息化”、“數字化”這六個字深深扎入自己的腦海。不能被傳統的思維禁錮，要時刻想著如何運用現代化的技術來解決監督和指導檔案管理所面臨的問題;不能一直依賴傳統的設備和措施，要時刻想著如何去創新，應該想著如何把“信息化”和“數字化”運用到監督指導管理檔案上面來。另一方面，還要虛心學習，努力向上，進一步的提高政治理論、業務水平、增強現代化、數字化意識，提高自身的綜合素質。只有這樣，才能使我們的檔案監督指導工作更加的符合實際情況。心中有夢想，檔案自然安康。凡事一切事情，我們要做到認真，堅持標準，容不得半點馬虎，容不下半粒沙子。只有這樣，擁有"安全第一"的思想，我們的檔案才會安全，國家也才會放心把檔案交付給你，檔案的監督指導工作也一定沒有問題。

2）加強自身行為對“信息化”，“數字化”的認識?，F在這個時代，“信息化”，"數字化"技術已經是很常用的技術了，所以，我們不僅要在思想上對“信息化技術”和“數字化技術”有一個深刻的認識，并且還要把它運用到實際情況中去。把本館的技術要打造好，立足于本館的技術，引進外來先進技術，打造綜合性的檔案館。才是現代檔案館所面臨的最大問題，檔案館的信息一般遵循保密性的原則。為了增強它的保密性，我們應當要及時進行散放電子文件的歸檔和電子檔案的規范化處理。利用現代化技術和信息化技術，及時做出標準化、規范化的處理。利用“信息化技術”和“數字化技術”及時將紙質照片、錄音、錄像等不同載體的模擬信息轉化成電子檔案信息，以便于實現資源共享，檔案本來自社會，就應該服務于社會。所以我們應該要及時的把它轉化為電子檔案，以便于以更快的速度達成資源共享。在這期間，我們所面臨的最大問題就是解決電子文檔堆積問題和散放文檔歸檔問題，而我們所要做的就是想方設法的去解決這一問題，如何去提高我們速率和效率去解決這一問題，我想我們也只有不斷的去完善“信息化技術”和“數字化技術”的綜合運用能力才能夠去解決這一問題，所以目前發展“信息化技術”和“數字化技術”來監督指導檔案基礎業務的建設是很有必要的。

4 結束語

檔案不僅是證明歷史真實性的材料，也是珍貴的非物質文化遺產，更是黨和國家的珍貴歷史文化財富。因此在這種傳統文化即將迷失的關鍵時刻，檔案的保護顯得更加重要，我們應該學會如何更好地利用"信息化技術"和"數字化技術"來解決檔案保護的問題，也對幫助相關部門去監督和指導檔案基礎業務工作的完成具有極其重要的

意義。

參考文獻

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