淺談大數據與醫院檔案管理工作的融合

亓雪梅

摘 要：在互聯網信息技術全面發展和普及的過程中，大數據技術已被廣泛應用于社會各個領域。本文將對醫院檔案管理工作在大數據技術影響下具備的主要特點加以介紹，進而提出大數據與醫院檔案管理工作的有效融合策略，以期為醫院有關部門提供可靠參考。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理工作;互聯網信息技術

在科技發展速度越來越快的新時期，大數據技術已經在社會各領域得到了有效應用，這主要得益于其能夠借助數據對各項工作當中的問題進行有效分析，制定最合理的解決措施。在醫院的檔案管理工作開展過程中，大數據技術能幫管理人員充分整合檔案資料，使工作的質量及效率得以提升，因此需要有關人員對其予以高度關注。

1 醫院檔案管理工作在大數據技術影響下具備的特點

1.1 科學性

當前醫院的發展規模與日俱增，這也使得醫院檔案資源數量越來越大，而傳統的管理方式已經與社會發展趨勢并不相符，這不僅導致工作量更為繁重，更容易出現大量人為工作失誤[1]。在應用大數據技術的過程中，管理人員可以通過信息技術分類管理各類檔案資源，使檔案管理工作便捷，最終也可提升此項工作的整體效率。

1.2 全面性

醫院的檔案管理工作往往會涉及眾多類型，其中：1）醫療業務層面：主要內容包含科研水平、病案、廢棄物處理、藥品以及影像診斷等檔案資料。2）醫院服務管理層面：主要包含了圖書、采購以及人事等檔案資料。

在醫院規模日益加大的過程中，數據記載的量也越來越大，這些繁復的數據量除了需要詳細記錄、有效分類，更需要保持數據的完整性。因此，大數據技術的及時應用，可以提升數據整合工作效率，將醫院各部門數據進行充分整合，使數據收集、分析到開發利用的全過程保持合理性，最終使醫院檔案管理工作的全面性得到提升。

1.3 針對性

在醫院檔案管理工作開展過程中，往往會涉及許多機密檔案，需要保持其安全性和機密性，諸如醫院研究文件、患者病例以及人事檔案等。因此，在管理醫院檔案資料時，應充分應用大數據技術管理檔案資料的個體以及整體，保持管理工作的針對性，以便使檔案管理工作的時效性得到全面提升。

2 大數據與醫院檔案管理工作的有效融合策略

2.1 與開發企業全面合作

在互聯網信息技術全面發展的進程中，越來越多的企業逐漸重視起大數據技術，同時我國也成立了一些大數據相關的產業園[2]。在此類產業園優勢影響下，可以進一步分析、整合信息數據，從而將更為準確、可靠的參考憑證提供給企業，確保其發展規劃更為合理、科學。對于廣大醫院來說，管理人員在其檔案管理工作過程中僅需備份好檔案數據信息，隨后便可以經由產業園分析、挖掘和利用醫院數據信息。與此同時，由于醫院檔案管理工作的專業性高，醫院自身檔案管理人員、系統難以全方位分析各類數據信息，因此，醫院方需要和大數據的開發企業展開全面合作，同時融合醫院自身檔案管理工作的規律、特征，共同研發針對性較強的信息分析工具，以便在提升管理工作效率的基礎上滿足相應需要，為醫院檔案管理的未來發展提供可靠參考。

2.2 建立健全信息數據系統

在互聯網信息技術高速發展的新時期，社會已經進入了信息化時代，醫院若想確保高質量開展檔案管理工作，就要有能力快速、精準地處理海量信息數據。這就要求有關部門優化應用大數據，并且以之為前提利用大數據技術建立健全信息數據管理系統，幫助醫院提升自身檔案信息化管理的整體水準，這也能使醫院檔案數據信息的查詢、訪問流程更加方便。

在此過程中應重視深入研究數據信息組成架構的重要性，以便確保數據處理系統、技術能及時識別醫院檔案數據信息，使其利用率被提升。除此之外，有關人員還要明確相關數據信息的實際管理計劃，從信息數據管理系統角度出發，結合有關數據信息的格式、來源與特征展開科學分類，保證分類工作的科學性與合理性，促進檔案數據信息集成度提升，最終使數據平臺工作效率得以被有效確保。

2.3 借助云技術提升管理質量

云計算技術和大數據技術關聯密切，海量信息數據能夠在云計算技術的應用過程中將自身價值、作用發揮出來。與此同時，在管理醫院檔案的過程中還應當利用此項技術分布處理醫院數據信息，以便提煉、收集、分析、分類、整合并優化相關學習數據，進而使相關管理工作整體效率被提升。在應用云計算技術的過程中，為了使其功能被充分發揮出來，應做好以下幾項工作：

1）院方應利用云計算技術及時儲存、收集、查詢、更新和利用數據信息，使自身檔案管理水準得到提升。特別是在儲存環節當中，院方需要充分結合云計算和大數據技術相應儲存模式在計算節點中分散檔案數據信息，隨后借助自動切分的模式使儲存檔案數據信息的整體質量得到增強。

2）院方還應該做好檔案管理系統的架構以及服務器節點數據的相應管理工作，并借助云計算技術來確保服務器當中節點數據可以與云計算的相應控制需求相符合，還需要能有效承載各類新數據信息，最終使相應工作的管理水準得到提升。

2.4 打造專業的管理技術隊伍

在大數據時代當中，社會對檔案管理隊伍整體管理觀念提出新要求，這就要求醫院應該打造出一支更為專業化的管理團隊。一方面，院方應該適當擴大選聘范圍，并和有關高校展開合作，積極引進基礎理論知識扎實、管理技術較強、工作素養較高的綜合型檔案管理人才，并且以之為核心來打造專業的管理技術隊伍。另一方面，院方需要定期組織檔案管理人員參加大數據方面的專業培訓學習，提升醫院檔案管理隊伍的整體水平。在此過程中，院方需要充分結合檔案管理工作實際需要，使培訓工作更加具備針對性，確保院方的檔案管理工作人員能夠及時掌握、接受最先進的管理理念，保證其傳統管理思想理念被及時轉變過來，同時使其自身的技能水準得到提高，科學調整檔案管理工作，最終保證院方的檔案管理工作能夠開展下去。

2.5 做好收集信息的工作

在大數據社會中，各大醫院日常檔案管理工作必需經由及時優化，才能與時代發展需要相符合，因此有關部門應全面提升對收集資料等基礎工作的關注程度。院方應該充分結合自身實際狀況，使相應資源體系擁有更加廣闊的范圍。在醫院的傳統檔案管理模式當中，其檔案信息資料通常都是紙質的資料，這種模式和大數據時代發展潮流是極不相符的。所以，檔案管理人員應該具備與時俱進的精神，除了要保證結構數據，還應充分融入半結構和非結構內容。此外，院方檔案部門也應與其他各部門充分合作，以便使整理途徑多樣化。在此過程中，醫院工作人員能主動開展收集資源的工作，并及時歸檔資源內容，最終降低管理風險。

3 結論

總體而言，在如今的醫院檔案管理工作開展過程中，大數據技術已經占據著極為重要的地位，管理人員可以借助此項技術分析檔案資料，掌握醫院實際發展狀況，通過與數據技術開發企業展開合作、完善信息數據系統、引進云技術、打造專業管理團隊以及做好信息的手機工作等方式確保大數據和醫院檔案管理工作得以有效融合。

參考文獻

[1]李林棟.大數據與醫院檔案管理工作的融合方式探尋[J].中國市場，2019（26）：106-107.

[2]金穎楠.分析大數據與醫院檔案管理工作的融合途徑[J].山東工業技術，2018（13）：236.