檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)探究

摘 要：在信息化技術(shù)支持下，檔案館業(yè)務(wù)及服務(wù)方式較以往發(fā)生了巨大的改變。很多檔案館推出了跨館異地服務(wù)，給廣大用戶帶來(lái)了巨大的方便。加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)是檔案館重要的工作方向。信息化技術(shù)、數(shù)字媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等能夠促進(jìn)檔案信息資源共享，從而將檔案信息的價(jià)值充分激活。基于此，本文對(duì)檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)進(jìn)行了綜合性闡述，并提出了部分建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案館;數(shù)字檔案;信息資源;共享

1 數(shù)字檔案信息資源共享概述

數(shù)字檔案信息資源主要是指在人類社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中所積累起來(lái)的以數(shù)字檔案信息為核心的各類數(shù)字檔案信息活動(dòng)要素的集合。數(shù)字檔案信息資源共享則是指在信息化技術(shù)支持下，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行充分整合，將用戶作為中心，以網(wǎng)絡(luò)作為途徑，將數(shù)字檔案信息資源開(kāi)發(fā)，為公眾可靠服務(wù)作為目的，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源全社會(huì)共享的檔案管理模式[1]。數(shù)字檔案信息資源共享方式主要涉及三類，包括集中型、層次型以及網(wǎng)絡(luò)型。通過(guò)數(shù)字檔案信息資源共享，能夠擴(kuò)大數(shù)字檔案信息的覆蓋范圍，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源優(yōu)化配置，讓用戶獲得更為優(yōu)質(zhì)、可靠的服務(wù)，將數(shù)字檔案信息資源的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

2 檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)的意義

對(duì)于檔案館以及各行各業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)而言，檔案信息資源共享服務(wù)具有重要的意義，主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1）可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的科學(xué)化管理。隨著檔案信息資源管理數(shù)字化、信息化工作的不斷深入，檔案館門(mén)戶網(wǎng)站面向社會(huì)公眾的開(kāi)放程度變得愈來(lái)愈大，這為檔案信息資源共享奠定了基礎(chǔ)。開(kāi)展檔案信息資源共享服務(wù)意味著對(duì)檔案信息資源進(jìn)行充分收集、全面整合以及深度開(kāi)發(fā)，對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案文件進(jìn)行數(shù)字化處理，再將這些數(shù)字資源通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一化管理。這樣不僅能夠?yàn)闄n案實(shí)體提供保護(hù)，還能夠?qū)⑾嚓P(guān)資源整合為一個(gè)高效、完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，極大程度上提高檔案信息資源管理效率及質(zhì)量[2]。2）可滿足用戶趨于多元化的檔案服務(wù)需求。用戶趨于多元化的需求對(duì)相關(guān)服務(wù)工作提出了新的要求。對(duì)于部分用戶而言，僅僅依靠本地檔案館藏資料已經(jīng)難以滿足其實(shí)際需求，跨館利用變得愈來(lái)愈頻繁。事實(shí)上，檔案服務(wù)工作在這個(gè)過(guò)程中也在尋求著一種供需平衡，顯然單純性的本地檔案服務(wù)并不能維持這種供需平衡。通過(guò)數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)，可以免除用戶各處奔波，能夠極大程度上降低其獲得檔案信息資源的成本，讓其獲得更好的服務(wù)體驗(yàn)。3）實(shí)現(xiàn)檔案信息資源增值。部分地區(qū)檔案館保管的均為本地區(qū)檔案，各檔案館之間缺乏有效的信息交互通道，這顯然限制了檔案資源利用。通過(guò)開(kāi)展數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)，并建立館際間協(xié)調(diào)工作機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源增值。

3 目前檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)存在的問(wèn)題

目前來(lái)看，檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)在部分環(huán)節(jié)上還存在著一定問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有待完善。在實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的過(guò)程中，需要一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行約束。數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，這樣方能突破信息壁壘，防止出現(xiàn)信息孤島，真正意義上實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。然而部分地區(qū)檔案館在此方面并未制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，對(duì)數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)建設(shè)產(chǎn)生了較大阻礙。2）技術(shù)支持有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)，必然離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的支持。但一些檔案館在技術(shù)方面投入不足，有所欠缺，平臺(tái)缺乏公共檢索、館際互借等便捷性功能。另外，在安全技術(shù)方面有待加強(qiáng)，身份驗(yàn)證以及權(quán)限控制等環(huán)節(jié)均需要完善。3）資金扶持力度有待加大。檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)建設(shè)需要大量資金扶持，包括設(shè)備更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建、系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)、日常維護(hù)、人才培養(yǎng)等。目前來(lái)看，檔案館屬于公益性信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要資金來(lái)源于政府財(cái)政撥款。在部分經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，政府能夠給予檔案館的資金扶持相對(duì)有限，只能保證檔案館維持正常運(yùn)作狀態(tài)，造成檔案信息資源共享服務(wù)建設(shè)“捉襟見(jiàn)肘”。

4 完善檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)的相關(guān)舉措

4.1 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)

一套科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是保證數(shù)字檔案信息資源快速共享的基礎(chǔ)保障。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系可從多個(gè)層面如管理、技術(shù)、法制等對(duì)數(shù)字檔案信息資源共享提供引導(dǎo)，促進(jìn)各要素之間充分協(xié)調(diào)。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的過(guò)程中，檔案館可充分借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)以及國(guó)際成熟的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，還可參考近年來(lái)國(guó)家檔案局發(fā)布的關(guān)于檔案數(shù)字化、電子文件檔案方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[3]，如《檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)指南》、《檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范》、《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》、《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤(pán)離線存儲(chǔ)管理規(guī)范》、《電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤(pán)（BD-R）技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》等。同時(shí)要做到因地制宜，根據(jù)區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展情況，制定符合實(shí)情的數(shù)字檔案信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于技術(shù)、管理等各要素做出明確規(guī)范，并結(jié)合行業(yè)發(fā)展形勢(shì)不斷更新、優(yōu)化。

4.2 充分利用先進(jìn)技術(shù)

在建設(shè)檔案館數(shù)字檔案信息資源共享系統(tǒng)期間要以先進(jìn)技術(shù)作為切入點(diǎn)，加大技術(shù)投入，通過(guò)技術(shù)支持不斷擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源共享范圍，提升相關(guān)工作效率及質(zhì)量。以云技術(shù)為例，檔案館可架設(shè)云服務(wù)器，用戶通過(guò)云技術(shù)能夠在任意位置或終端上獲取相關(guān)資源及服務(wù)。云技術(shù)采用多副本數(shù)據(jù)容錯(cuò)、計(jì)算互換節(jié)點(diǎn)等措施，能夠?yàn)閿?shù)字檔案信息資源提供安全保障。同時(shí)云技術(shù)具有動(dòng)態(tài)化特征，可結(jié)合用戶實(shí)際需求規(guī)模自由伸縮，實(shí)現(xiàn)資源動(dòng)態(tài)化調(diào)整[4]。對(duì)于檔案館而言，要結(jié)合自身實(shí)際需求以及用戶需求，選擇合適的云端服務(wù)商，將部分不涉密或已經(jīng)解密的文件托付于云端服務(wù)商，在其協(xié)助下實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源云端存儲(chǔ)，便于用戶在線查詢。對(duì)于一些無(wú)法公開(kāi)或機(jī)密性的數(shù)字檔案信息資源，可將其置入檔案館自建私有云當(dāng)中，確保其安全性。檔案館還需要加強(qiáng)云服務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)，利用虛擬技術(shù)以及信息化技術(shù)對(duì)數(shù)字化檔案資源進(jìn)行歸集、整合，形成規(guī)模化的數(shù)據(jù)庫(kù)。不同地域的檔案館之間應(yīng)該建立有效的信息交互通道，利用共用云實(shí)現(xiàn)館際之間的數(shù)字檔案信息資源共享，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息共享服務(wù)范圍。

4.3 加大資金扶持力度

各級(jí)政府以及財(cái)政部門(mén)要加大檔案館財(cái)政扶持力度，肯定數(shù)字檔案信息資源共享對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的巨大價(jià)值。相關(guān)管理部門(mén)要結(jié)合實(shí)際建設(shè)需要，制定合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)，將相關(guān)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，確保數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)建設(shè)工作順利實(shí)施。同時(shí)，檔案館要加強(qiáng)與社會(huì)機(jī)構(gòu)的合作，適當(dāng)引入社會(huì)資本以及民間資本，獲取新的資金來(lái)源途徑，通過(guò)共同建設(shè)，達(dá)成共贏局面。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務(wù)建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。在這個(gè)過(guò)程中，檔案館要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，并加大先進(jìn)技術(shù)投入，也需要相關(guān)部門(mén)加大資金投入以及社會(huì)力量的扶持，逐漸打造出一個(gè)健全的共享服務(wù)體系，將數(shù)字檔案信息的社會(huì)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

[1]山石平.數(shù)字檔案館建設(shè)中的困境與突破路徑[J].蘭臺(tái)世界，2019（S2）：35-36.

[2]吳然.淺談數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智慧化趨勢(shì)[J].決策探索（下），2019（09）：28-29.

[3]田文婧.云計(jì)算技術(shù)——數(shù)字檔案信息資源共享發(fā)展的新契機(jī)[J].城建檔案，2019（07）：38-39.

[4]魏振國(guó).基于云計(jì)算大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享模式初探[J].機(jī)電兵船檔案，2019（01）：96-99.

作者簡(jiǎn)介

陳琛，女，初級(jí)，研究方向：檔案管理。