檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值研究

安朋

摘 要：本文主要針對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值展開論述，主要包括有利于提高醫院管理水平、有利于與時代需求相適應等，然后闡述了醫院檔案信息化建設的原則，最后總結了幾點檔案信息化建設的措施，如引入科學化管理理念、優化檔案管理方式、加強檔案信息的安全管理、提高檔案管理人員綜合素質等，確保檔案信息化建設水平的穩步提升，發揮出對醫院檔案管理的價值。

關鍵詞：檔案信息化;醫院;檔案管理;價值

在我國醫療事業不斷發展過程中，醫院規模愈發龐大，這對醫院管理工作產生了很大影響，所以加強檔案管理工作非常重要，將各項工作的信息支撐作用發揮出來，更好地開展各項工作。但是醫院檔案管理工作具有較高的工程量，且流程也具有一定的復雜性，如果出現操作錯誤，不利于提高檔案信息的完整性、準確性。而檔案信息化建設，有助于檔案信息的完整性和準確性的提升，使檔案管理工作效率。

1 醫院檔案信息化建設的相關概述

1）檔案信息化。目前，在社會各行各業中，信息化技術的應用比較常見，也涌現了各類型電子文件，所以檔案信息化，在新形勢下檔案發展中扮演著重要角色。分析檔案信息化，主要指信息技術在檔案工作中的融入，并且檔案管理部門針對電子文件類型的檔案，在利用檔案資源時，加強網絡檔案管理平臺的建立，不斷提高檔案資源數字化管理。簡言之，通過現代信息技術，在檔案管理工作中得到了廣泛應用，不斷提高檔案信息資源的實時性和共享性，更好地實現檔案資源價值。

2）原則。在醫院檔案信息化建設過程中，基本原則主要包括：首先，安全性原則，工作人員要將安全性納入整個檔案管理系統之中，將各項安全措施落實下去，比如，針對計算機防火墻是否開啟，進行詳細檢查，還要分析專業殺毒防毒軟件是否安裝，不常用的網絡協議是否關閉。其次，經濟性原則，醫院檔案信息化建設，具有長期性特點。資金扶持非常重要，但是醫院投入資金具有限制性，所以必須要對檔案信息化建設各環節資金需求進行充分了解，將建設成本保持在合理范圍內，促進資金利用價值的展現，發揮出對檔案信息化建設的促進作用。最后，全面性原則，在檔案信息化建設過程中，要對各種信息的記錄和管理進行深入分析，并考慮檔案信息的查閱、傳輸等，更好地利用檔案管理系統。

2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

1）有利于提高醫院管理水平。在社會發展過程中，各個行業領域的信息化趨勢越來越明顯，而我國醫院規模也呈現出不斷增長趨勢，以往傳統檔案管理方式，與現狀需求并不相符，所以信息化建設非常關鍵，有助于醫院檔案管理工作效率的提升。但是在實際上，一些醫院對檔案信息化建設予以了一定的重視，檔案信息管理的科學化顯著提升，而且通過檔案信息的扶持，積極調整醫療服務模式，使醫療服務質量得以增強。同時，計算機圖像處理技術，有助于建設醫學影像信息系統，其技術依據得到了驗證，并且有助于護理流程管理、臨床信息管理步驟的簡化，這對于醫院服務平臺建設具有很大的推動作用。此外，檔案信息化建設，在加強醫院管理、優化醫院管理流程發揮著重要作用，顯著提高醫院管理的工作效率，并進一步改善醫院的服務水平，保證患者獲得的醫療服務為最佳。得以保障[1]。

2）有利于與時代需求相適應。醫院檔案管理的信息化建設，可以將醫院管理內部需求體現出來，并與社會需求和時代發展需求相一致，有助于社會生產力的提升，而且在醫院網絡化管理中，檔案信息化建設的作用也尤為顯著，作為重要的信息來源，可以為病患提供良好的服務。同時，計算機網絡技術的交互能力較強，大大提高了全面信息化水平，傳統人工操作流程，可以借助人機完成。例如：在對病患進行診治的過程中，通過人工操作方式，以此來開展病患的掛號和交款工作，其他方面的檔案信息，病患繳費時會獲取相應的醫療卡，進而實現自動記錄和流轉，促進檔案信息的收集工作順利進行，并有益于查詢和取單，保證醫院運行效率的穩步提升[2]。

3 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的建議

1）引入科學化管理理念。在醫院檔案信息化建設中，科學化管理發揮著不可比擬的作用，對于管理人員來說，在管理活動中，要樹立科學化管理理念，保證真實性和保密性原則的落實，根據醫院實際發展需求，促進檔案信息化管理的順利進行，并通過積極整合檔案數據資源，確保醫院領導人員決策的準確無誤，保證醫護人員醫療工作的順利進行。同時，也可以做到及時發現問題并解決問題，推動醫院醫療服務水平的提升，更好地維護醫院綜合效益。

2）優化檔案管理方式。一般來說，在檔案信息化建設完成后，相關管理人員要提高對檔案管理工作的高度重視，管理人員要注重檔案管理能力的提升，并對各個部門特點和信息系統的整體結構加以分析和了解，對其他部門工作進行配合，及時處理和應對災害事故，給予醫院內部正常運轉一定的保證。同時，在檔案管理過程中，管理制度的構建也比較重要，確保管理方式的科學性和合理性，檔案管理人員要遵循保密和真實性原則，并從醫院實際需求出發，統籌管理文化建設信息、病患信息，推動檔案管理工作質量的提升，使醫療事業走向更為長足的發展之路。

3）加強檔案信息的安全管理。眾所周知，醫院檔案種類具有高度的復雜性，所以基于醫院視角，在檔案管理時，要注重信息的安全性與保密性的提升。其中，在檔案信息的保密方面，醫院中的一些文件也具有機密性，如醫院內部人事檔案、患者病例檔案等，應防止外泄現象的出現，以防對醫院長久發展造成影響。所以，在文件管理過程中，要安排專業人員，不斷提高管理的有效性，也可以加強信息公開級別的構建，確保醫院檔案信息的保密性目標得以實現[3]。

4）提高檔案管理人員綜合素質。要想將檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值充分發揮出來，檔案管理人員所發揮的作用不容忽視，也明確提出了對檔案管理人員的素質要求。醫院檔案管理人員要注重基本素質的提升[4]。具體來說，首先。檔案管理人員要不斷提高工作能力、職業素養等，進一步規范檔案管理工作。其次，檔案管理工作的復雜性較高，檔案管理人員自身的服務意識和技能至關重要，這已經成為檔案管理事業的重要推動力量之一。再次，檔案信息化建設涉及較多的領域，屬于系統化工程，檔案管理人員，要具備良好的心理素質和網絡技術應用能力，助益于檔案管理工作。最后，檔案管理工作涉及較多的流程，所以檔案管理人員要對各個細節進行深入分析，具備熱忱的工作熱情，保證高度的工作積極性、主動性、創造性[5]。

4 結束語

在信息化不斷建設過程中，對醫院檔案管理產生了很大影響，極大地促進了檔案信息化建設，通過醫院檔案信息化建設，不僅可以促進醫院檔案管理工作的順利進行，而且還可以促進醫院各項工作的順利進行，更好實現了醫院檔案管理應用價值，提高檔案管理人員的管理水平。

參考文獻

[1]劉海柱，胡麗，王銀.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2019（20）：97.

[2]吳鳳南.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2019（17）：72+75.

[3]陳慧.信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].蘭臺內外，2019（24）：44-45.

[4]周曉峰.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].蘭臺內外，2019（23）：16-17.

[5]周琛.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].蘭臺內外，2019（19）：1-2.