大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

趙婷

摘 要：近年來醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了快速發(fā)展，這也使醫(yī)院檔案數(shù)量不斷增加，檔案種類和載體形式更具多樣性，這對于傳統(tǒng)檔案管理模式帶來了較大的挑戰(zhàn)。一直以來醫(yī)院檔案管理工作數(shù)字化程度低，存在較多不足之處，這對于檔案管理水平的提升帶來了較大的制約?；诋?dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院需要加快更新檔案管理理念，重視大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，積極創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，全面提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;數(shù)字化;信息管理平臺;安全

醫(yī)院檔案真實(shí)記錄著醫(yī)院發(fā)展的歷程，其對于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)具有極為重要的意義。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維，借助于大數(shù)據(jù)平臺，積極推動檔案管理模式的創(chuàng)新。而且在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，還需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，全面提高醫(yī)院檔案信息存儲的安全性和檔案信息的完整性。特別是檔案管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的有效銜接，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速收集和歸檔，提高醫(yī)院檔案信息利用率，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，確保醫(yī)院檔案實(shí)際效能的實(shí)現(xiàn)。

1 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

1.1 龐大的檔案信息資源

醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展過程中對于檔案管理工作缺乏有效的重視，而且紙質(zhì)檔案數(shù)量較多，檔案信息保存和調(diào)取難度較大。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案存儲方式發(fā)生了較大的改變，醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲，而且生成的大量檔案數(shù)據(jù)為醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)提供了良好的條件，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息的統(tǒng)一管理，并借助于云端來存儲醫(yī)院海量的檔案信息，便于檔案信息的隨時調(diào)取和利用，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案的存儲安全。

1.2 加大對檔案信息的深入挖掘

醫(yī)院檔案不僅包含大量的醫(yī)療服務(wù)文件，同時還有大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，其具有極為重要的利用價值。但在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案信息利用具有較強(qiáng)的被動性，而且缺乏有效的數(shù)據(jù)發(fā)掘工具，這就導(dǎo)致一些存放的檔案材料易被遺忘，無法實(shí)現(xiàn)有效的利用。另外，在醫(yī)院檔案實(shí)踐管理過程中，還要充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析技術(shù)，針對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行深入挖掘，增強(qiáng)檔案信息之間的聯(lián)系，并開發(fā)更具實(shí)用性的查詢工具，從而將更多有用的信息提供給利用者，積極促進(jìn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

1.3 突出醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的功能性

目前大部分醫(yī)院檔案管理工作都具有較強(qiáng)的被動性，檔案管理系統(tǒng)也無法實(shí)現(xiàn)自主擴(kuò)展。在醫(yī)院檔案信息不斷累積的情況下，對檔案管理工作增加了較大的難度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作中可以有效的借助于云計算和云儲存技術(shù)，優(yōu)化計算醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中存儲的檔案信息，并結(jié)合動態(tài)變化需求來對檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際容量進(jìn)行不斷擴(kuò)展，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的實(shí)時更新而且能夠降低醫(yī)院檔案管理成本的投入。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的創(chuàng)新策略

2.1 制定檔案管理大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

基于當(dāng)前新形勢下，醫(yī)院為了能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平，則要與時俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來制定檔案管理戰(zhàn)略，全面提高醫(yī)院檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平。這就需要在實(shí)際工作中，醫(yī)院管理層要加大對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識，并樹立先進(jìn)的大數(shù)據(jù)理念，并能夠基于全局的層面來積極推動檔案管理工作的創(chuàng)新。加快推進(jìn)檔案信息分析、挖掘和利用的步伐。而且在實(shí)際工作中，還需要針對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要的物質(zhì)保障。另外，醫(yī)院還需要加快建立健全檔案管理機(jī)制，針對電子檔案管理工作的細(xì)則進(jìn)行明確，做好檔案管理責(zé)任的落實(shí)，建立健全各項規(guī)章制度，為檔案管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下健康、有序發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，海量化的數(shù)據(jù)資源能夠促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。但這些檔案信息需要經(jīng)過不斷篩選和完善。因此在實(shí)際工作中需要重視運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高檔案管理工作的信息化水平，為醫(yī)院檔案信息資料的查找和利用提供更多的便利。在建立檔案信息管理系統(tǒng)過程中，需要重視檔案資料數(shù)據(jù)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)，確保醫(yī)院檔案信息能夠更好的被信息處理系統(tǒng)辨別，促進(jìn)檔案信息的使用效率。在實(shí)際工作中，需要積極針對醫(yī)院檔案數(shù)字信息進(jìn)行合理劃分，實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)一保管，以此來提升檔案信息的集成性，為醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 依托云計算打造檔案信息管理平臺

將大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作中，在具體工作中，通過應(yīng)用云計算機(jī)來對檔案信息進(jìn)行提煉、分析和整合，采用分布式方式來處理檔案信息，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的服務(wù)效能。而且在云計算技術(shù)應(yīng)用過程中，還可以高容量和高安全的完成檔案信息的存儲，并將檔案信息在各個計算節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行分散，通過云平臺來完成檔案信息的查詢、提取和更新，全面提高醫(yī)院檔案信息存儲效率。而且在實(shí)際工作中，醫(yī)院還要強(qiáng)化管理服務(wù)器節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，使其能夠與云計算要求相符。對于一些可以公開的檔案信息可以將其上傳至云平臺，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案管理效率的提升。

2.4 強(qiáng)化檔案安全管理

大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作，需要重視檔案信息的保密性和安全性。在具體針對醫(yī)院檔案信息安全管理工作中，需要通過設(shè)置防火墻，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御系統(tǒng)，嚴(yán)格檢測外部信息和內(nèi)部大量的數(shù)據(jù)的安全性，避免醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)被黑客或是病毒入侵。醫(yī)院還要設(shè)置網(wǎng)關(guān)病毒防御系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對病毒的有效防范，確保醫(yī)院電子檔案信息的安全。另外，醫(yī)院針對電子檔案，需要建立健全備份制度，定期對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行備份，對于有條件的醫(yī)院，還需要采取異地備份的方式。特別是對于具有保密級別的檔案信息，更需要加強(qiáng)對其安全管控，針對保密檔案實(shí)施物理備份，有效的確保檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作中，醫(yī)院面臨著較大的挑戰(zhàn)。這就需要在醫(yī)院發(fā)展過程中要加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作的重視度，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展的重要價值。在醫(yī)院檔案實(shí)踐管理工作中，通守運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維，打造更為科學(xué)和先進(jìn)的檔案管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理水平的提升，充分的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用，使其更好的服務(wù)于醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

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