大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科技檔案的管理探究

余志慧

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨我國(guó)在農(nóng)業(yè)科技的檔案管理受到了很大的影響，本篇文章針對(duì)怎樣對(duì)農(nóng)業(yè)的科技檔案進(jìn)行很好的管理，經(jīng)過(guò)增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作人員自身的素質(zhì)、對(duì)工作人員進(jìn)行檔案存儲(chǔ)意識(shí)的培訓(xùn)以及運(yùn)用信息化的形式實(shí)施檔案管理進(jìn)行分析，讓農(nóng)業(yè)科技的檔案管理可以真實(shí)有效的落實(shí)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;農(nóng)業(yè)科技檔案;管理

近期大數(shù)據(jù)廣泛的普及到社會(huì)的每個(gè)領(lǐng)域，不管是商業(yè)的運(yùn)營(yíng)、城市的交通，又或者說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查中都要運(yùn)用大數(shù)據(jù)的。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用相對(duì)本來(lái)就很繁重的檔案管理工作而言，在很大程度上加大了檔案管理工作者的難度。在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下農(nóng)業(yè)科技的檔案管理工作即將面對(duì)很大的挑戰(zhàn)，因?yàn)橄鄬?duì)于之前的環(huán)境，農(nóng)業(yè)科技的檔案在保管方法上是極為復(fù)雜的，針對(duì)保管技術(shù)與數(shù)據(jù)管理工作人員在綜合素質(zhì)方面有了更高的要求，所以，怎樣可以在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下做好管理檔案的工作，作為當(dāng)下需要處理的問(wèn)題。

1 大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科技的檔案管理概況

首先，所謂大數(shù)據(jù)就是在云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)之后IT行業(yè)全新一次的技術(shù)革命，在醫(yī)學(xué)、法律以及商業(yè)和交通這些方面受到廣泛的普及。大數(shù)據(jù)又被稱之為巨大資料，它的含義就是非常巨大的資料庫(kù)，人們利用對(duì)這一系列資料進(jìn)行探究、分析以及管理，歸納出大數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的規(guī)律，進(jìn)而對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和決策方面起到非常重要的作用。其次，農(nóng)業(yè)的科技檔案指的是農(nóng)業(yè)系統(tǒng)中的各級(jí)管理部門、農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)、研究、教育以及技術(shù)推廣等企業(yè)單位或者是個(gè)人進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教學(xué)以及基本的建設(shè)等形式在科技活動(dòng)中產(chǎn)生的存檔保留的文字、圖表、聲像以及實(shí)數(shù)標(biāo)本等一系列形態(tài)的科技文獻(xiàn)資料，然而對(duì)于農(nóng)業(yè)的科研院所而言，農(nóng)業(yè)科研院所的檔案產(chǎn)生在單位平常的管理、科研活動(dòng)以及對(duì)科研成果進(jìn)行的開發(fā)與推廣等，擁有原始性、權(quán)威性以及廣泛性等眾多特征。農(nóng)業(yè)科技的檔案作為農(nóng)業(yè)研究所進(jìn)行科研活動(dòng)中直接的表達(dá)形式，其記錄與體現(xiàn)著科研活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程以及成果，作為存儲(chǔ)科學(xué)信息與科學(xué)知識(shí)的重要載體，是從事農(nóng)業(yè)的科技人員辛苦勞動(dòng)所創(chuàng)造與智慧的結(jié)晶，是把農(nóng)業(yè)科研的技術(shù)成果進(jìn)行規(guī)范化、知識(shí)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的材料進(jìn)行處理產(chǎn)生的非常重要的信息資源以及知識(shí)寶庫(kù)，可以為發(fā)展現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)給予豐富的根據(jù)以及科學(xué)的指導(dǎo)。

2 當(dāng)下農(nóng)業(yè)科技的檔案管理存在的問(wèn)題

首先，檔案信息不具備連續(xù)性和完整性，管理方法過(guò)于單一。當(dāng)下的農(nóng)業(yè)科技檔案，功利大過(guò)于作用，同時(shí)眼界過(guò)于狹小，只是把獲得重要成果的申報(bào)資料、工作總結(jié)以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等一系列資料進(jìn)行存檔，然而針對(duì)投入了大量的人力物力的，了解了許多真實(shí)的數(shù)據(jù)，但是因?yàn)橐恍┰蛟斐墒〉馁Y料不進(jìn)行歸檔。不詳細(xì)的分析其中的原因，了解不到失敗的項(xiàng)目也是具有巨大的研究?jī)r(jià)值的，忽視了“人們可以忘掉失敗，但是不能忘記失敗的教訓(xùn)”這一真理。歸檔的時(shí)候總是保存成功的拋棄失敗的，造成了收集檔案時(shí)眼界過(guò)于狹小使檔案不具有完整性。農(nóng)業(yè)科研受到自然條件以及生態(tài)系統(tǒng)的作用，農(nóng)業(yè)的科研檔案產(chǎn)生的時(shí)間較長(zhǎng)，干預(yù)的因素較多，收集的難度系數(shù)大，造成了收集到的內(nèi)容缺少連續(xù)性。正是因?yàn)槭占馁Y料缺少連續(xù)性和完整性，在對(duì)檔案進(jìn)行剖析與統(tǒng)計(jì)時(shí)，容易產(chǎn)生奇點(diǎn)，然而不能很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)發(fā)掘。伴隨著農(nóng)業(yè)從“平面式”到“立體式”的轉(zhuǎn)變，從“農(nóng)場(chǎng)式”到“公園式”的轉(zhuǎn)變，從“自然式”到“設(shè)施式”的轉(zhuǎn)變，農(nóng)業(yè)科研的內(nèi)容在持續(xù)增加，更利于攜帶的二維圖紙以及三維圖紙受到了廣泛的追捧，采摘體驗(yàn)的效果圖，設(shè)施布局的景觀圖也是受到廣泛的青睞，這必然造成紙質(zhì)的檔案需要更大的儲(chǔ)存空間，傳統(tǒng)對(duì)于紙質(zhì)檔案管理的方式已經(jīng)不能與時(shí)俱進(jìn)了。其次，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)共享機(jī)制不足。之前的檔案服務(wù)是你要什么，我就給你找什么，其他的不涉及。檔案服務(wù)的人員也是不會(huì)做出越界的行為。這樣的服務(wù)方式已經(jīng)逐漸的被時(shí)代遺棄。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案管理的工作人員需要充當(dāng)信息專家這一角色。需要可以依據(jù)用戶的需求，按照系統(tǒng)論、信息論以及控制論等一些思想，運(yùn)用數(shù)理的統(tǒng)計(jì)、信息的挖掘以及排隊(duì)分析這些工具，及時(shí)的查找到具有價(jià)值的信息來(lái)滿足客戶的要求，并且還需要擁有這幾種能力。“首先要擁有數(shù)學(xué)知識(shí)以此作為數(shù)據(jù)的集構(gòu)模;其次要擁有過(guò)程技能中組建數(shù)據(jù)模型的分析系統(tǒng);最后需要具有靈敏的觀察力以及對(duì)于數(shù)據(jù)獨(dú)特的見(jiàn)解，通過(guò)了解數(shù)據(jù)可以從其中講出故事?！辈恢皇沁@樣，檔案管理的工作人員還需要熟練的掌握單位的業(yè)務(wù)，可以將市場(chǎng)作為導(dǎo)向、將效益作為準(zhǔn)則，為單位在科研事業(yè)是提出寶貴的建議，使科研更加的接地氣，使科研活動(dòng)在開展是具有極強(qiáng)的生命力。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理的措施

首先，就是要逐步的進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理。檔案館儲(chǔ)藏的信息要趨向于數(shù)字化的轉(zhuǎn)變這是作為檔案館進(jìn)行信息化建設(shè)最為基礎(chǔ)的工作。把館藏檔案實(shí)現(xiàn)綜合的數(shù)字化處理，當(dāng)下一般的使用方式是把檔案館中全部的檔案進(jìn)行手工著錄以及掃描這些方式，全都用數(shù)字記錄的方法存在光盤或者是計(jì)算機(jī)的磁盤里。在實(shí)施數(shù)字化的掃描時(shí)務(wù)必要科學(xué)合理的設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的整體方案以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃。做到有計(jì)劃、有步驟以及有重點(diǎn)的去完成。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)和完善著錄的原則。統(tǒng)一來(lái)用標(biāo)準(zhǔn)的著錄形式以及機(jī)讀目錄的形式，使檔案信息的形式標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)相互交換的形式標(biāo)準(zhǔn)化還有檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)于此，正確的創(chuàng)建可以進(jìn)行左右銜接以及上下兼顧的數(shù)據(jù)庫(kù)。統(tǒng)一的規(guī)劃，健全系統(tǒng)的開發(fā)。檔案數(shù)字化如果進(jìn)行廣泛的落實(shí)，就務(wù)必要具有一些開放、兼容以及通用的計(jì)算機(jī)軟件，比如，OCR軟件、校對(duì)軟件以及智能化的技術(shù)等一系列軟件。最大限度的統(tǒng)一各個(gè)單位部門在采購(gòu)時(shí)購(gòu)買一些容易進(jìn)行數(shù)據(jù)接口以及兼容性較好的計(jì)算機(jī)軟件。落實(shí)軟件管理“三個(gè)統(tǒng)一“”的原則，就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模式以及統(tǒng)一軟件。應(yīng)該將全面檔案管理的計(jì)算機(jī)作為源頭，把各個(gè)部門的檔案微機(jī)室作為基本的管理網(wǎng)絡(luò)，在整個(gè)系統(tǒng)中的上下連成一條線，做好一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。其次，就是要利用技術(shù)研究定期的為檔案的數(shù)字載體做檢查。改善物理載體具有的穩(wěn)定性、存儲(chǔ)的能力以及使用的壽命，從而可以進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)。當(dāng)下，在合理的溫度與濕度下，光盤的壽命是可以到100年的，縮微膠片的使用壽命是可以到300年的。就算是這樣，檔案的管理人員依然需要有效的提升載體具有的穩(wěn)定性與壽命，為數(shù)字資料可以更長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)奠定基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的遷移。如果數(shù)字檔案的載體與計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言出現(xiàn)變化，就要依據(jù)軟件和硬件的發(fā)展?fàn)顩r，不斷的把數(shù)字資源由舊的軟件與硬件中轉(zhuǎn)移到新的軟件與硬件中，進(jìn)而確保檔案中的數(shù)字資源在新的軟件和硬件中可以更好的識(shí)別、使用以及檢索。

4 結(jié)束語(yǔ)

如何處理紙質(zhì)檔案中的數(shù)字化，作為建設(shè)數(shù)字化的檔案館最為基礎(chǔ)的工作，同時(shí)也作為信息化時(shí)代背景下進(jìn)行發(fā)展的需要，檔案管理的工作人員想要更快的進(jìn)行數(shù)字化檔案館的建設(shè)與發(fā)展，就務(wù)必要處理好紙質(zhì)類和非數(shù)字的檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的工作，然而面臨這些工作的時(shí)候，就需要檔案管理的工作人員具有冷靜的思維能力，從科學(xué)、務(wù)實(shí)的角度來(lái)將非數(shù)字化的檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，最大可能的杜絕在數(shù)字化的檔案館建設(shè)中走過(guò)多的彎路。在最短的時(shí)間內(nèi)，使農(nóng)業(yè)科技的檔案管理可以屹立在世界農(nóng)業(yè)科技的檔案管理之林。

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