大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作的變化與對策

唐桂華

摘 要：大數(shù)據(jù)時代對信息的挖掘力度越來越深，極大地影響著傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，也對圖書館采編工作提出更高的要求。圖書館應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，以大數(shù)據(jù)為契機，優(yōu)化圖書采編模式，為圖書館提供發(fā)展動力。本文圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作的變化和對策展開論述，旨在提升圖書館采編工作效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);圖書館采編;變化;對策

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展改變了公眾的生活、生產(chǎn)方式，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)催生出的數(shù)據(jù)信息已逐步滲透到社會的各個方面，云計算的發(fā)展為產(chǎn)業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化提供可能。可以說大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為必然的社會發(fā)展趨勢。作為文化建設(shè)和共享的重要場所，圖書館應(yīng)深入挖掘信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)新圖書館采編工作，優(yōu)化采編工作流程，在大數(shù)據(jù)時代背景下實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作變化

1.1 采編對象的數(shù)據(jù)化

傳統(tǒng)的圖書館編目對象主要是印刷的紙質(zhì)文獻資料或者是較少量的音像、縮微資料，具有結(jié)構(gòu)單一、采編方式簡單、可批量操作等特點。 大數(shù)據(jù)時代背景下采編對象種類十分豐富，不在局限在紙質(zhì)文獻中，電子、視聽、機讀、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等形式各異，總體呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化特征。文獻載體的多樣化極大地在增加了圖書館采編工作難度，這要求圖書館改變傳統(tǒng)的采編形式，組織、標引數(shù)據(jù)文獻，為讀者提供更豐富的文獻資源。

1.2 采編方式更趨向于網(wǎng)絡(luò)化

大數(shù)據(jù)具有內(nèi)容覆蓋面廣、更新速度快等特征，這極大地豐富了圖書館文獻資料的種類和數(shù)量，若圖書館仍沿用傳統(tǒng)的實地、郵寄等采訪方式，將不利于圖書館的長遠發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，部分圖書館開始組建自動化集成系統(tǒng)，一方面可以提升館藏資源的品種和質(zhì)量，另一方面從技術(shù)上提升圖書館網(wǎng)絡(luò)在線采訪的可行性。在大數(shù)據(jù)時代背景下，圖書館可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在線接收文獻數(shù)據(jù)，通過集成系統(tǒng)實現(xiàn)線上采訪，優(yōu)化圖書館采編流程，提升圖書館采編效率。

1.3 信息優(yōu)化更為急切

圖書館傳統(tǒng)的采編工作對圖書的目錄格式、著錄標準依賴性較強，這與大數(shù)據(jù)信息的非結(jié)構(gòu)化特征不相符。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進行優(yōu)質(zhì)且有序的處理，因此圖書館應(yīng)將重心放在對信息的描述挖掘、分類排序上，以此為基礎(chǔ)提升文獻信息的使用效率。[1]大數(shù)據(jù)時代讀者對文獻資料的要求不僅限于有價值的信息數(shù)據(jù)，更希望能獲取能滿足自身閱讀偏好的文獻資料。這要求圖書館不斷優(yōu)化采編信息處理流程，進行個性化服務(wù)，以滿足不同讀者的閱讀需求。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下圖書館采編工作對策建議

2.1 根據(jù)讀者需求優(yōu)化采編對象

大數(shù)據(jù)時代背景下，圖書館必須轉(zhuǎn)變采編理念，重點關(guān)注讀者的個性化閱讀需求，了解讀者的閱讀需求，獲取讀者的閱讀數(shù)據(jù)，并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)新文獻采編模式 。采編人員應(yīng)把握讀者普遍關(guān)注的焦點，統(tǒng)計分析相關(guān)的閱讀信息，根據(jù)現(xiàn)有館藏資料制定采編計劃，適時地調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu)。雖然大數(shù)據(jù)在反饋讀者需求時可能存在偏差，但其在商業(yè)活動中應(yīng)用表現(xiàn)出明顯的用戶表征，因此圖書館可以以移動或數(shù)字化圖書館為載體組建一個雙向互動平臺，通過與讀者的有效交流獲取讀者的需求信息，然后以閱讀者需求為核心形成高度匹配的采編服務(wù)系統(tǒng)。

2.2 優(yōu)化采編工作流程

傳統(tǒng)的圖書館采編中手工化和自動化是分開進行的，人力、物力浪費嚴重。大數(shù)據(jù)時代中的圖書館采編工作十分重視部門間的協(xié)調(diào)配合，將編目和采訪結(jié)合起來，進而優(yōu)化圖書館采編工作流程。圖書館應(yīng)分析文獻資源間的關(guān)聯(lián)性，內(nèi)部關(guān)聯(lián)不同種類的編目信息，避免出現(xiàn)不同類型同一資源的窘境。此外圖書館還應(yīng)高效利用空間資源，合理布局采編工作場地，實現(xiàn)對傳統(tǒng)采編工作流程的優(yōu)化重組，處理好新增和分離，提升采編工作效率。

2.3 制定大數(shù)據(jù)采編管理制度

圖書館應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)特征制定和完善采編管理制度，進一步明確采編管理工作流程，在數(shù)據(jù)采工作中增加采編工作，整合采編和相關(guān)數(shù)據(jù)之間的存取、分析和服務(wù)，實現(xiàn)周期性數(shù)據(jù)加工。管理制度應(yīng)把讀者當做目標需求主體，實現(xiàn)區(qū)域館藏資源的交流和合作，將圖書館采編提升至國家信息戰(zhàn)略部署高度，以大數(shù)據(jù)采編平臺為載體實行精準的閱讀服務(wù)。隨著社會的發(fā)展，圖書館采編也正從業(yè)務(wù)型逐步向管理型轉(zhuǎn)變，作為采編服務(wù)的重要組成部分，采編工作更具開放性和共享性。[2]圖書館應(yīng)加強制度建設(shè)力度，化被動為主動，增強自身在圖書館資料管理中的優(yōu)勢，使圖書館采編管理工作更為高效。

2.4 提升采編人員的綜合能力

大數(shù)據(jù)時代圖書館采編人員不僅要了解和采編相關(guān)的知識，掌握專業(yè)的采編技能，還應(yīng)不斷提升自身的信息技術(shù)處理能力，形成信息化采編處理系統(tǒng)。采編人員應(yīng)進行專業(yè)的采編技能培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全方位掌握圖書館學(xué)的相關(guān)內(nèi)容，同時學(xué)習(xí)基本的大數(shù)據(jù)分析、處理及整合技術(shù)。隨著經(jīng)濟一體化進程的加快，各國融合力度越來越強，外國文獻的使用頻率越來越高，因此采編人員還應(yīng)掌握基本的外語知識，提升自己的文字閱讀和口語表達能力，為整合外國文獻奠定基礎(chǔ)，此外，采編人員還應(yīng)強化自己的社會活動意識，積極主動參與到各項社會活動，總結(jié)活動經(jīng)驗，提升自己的綜合素養(yǎng)，加強和采編相關(guān)方的溝通交流，確保采編工作高效高質(zhì)的開展。

3 總結(jié)

采編工作不僅是圖書館中一項基礎(chǔ)性工作，同時也是圖書館建設(shè)發(fā)展的重要組成部分。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，社會大數(shù)據(jù)特征越來越顯著，客觀上要求圖書館采編人員創(chuàng)新采編工作理念，優(yōu)化采編工作模式，將信息技術(shù)融入圖書館管理中，使圖書館管理更為規(guī)范和科學(xué)，提升采編工作時效和質(zhì)量。

參考文獻

[1]郭瑞茹.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2019，39（01）：112-113.

[2]孫治國.大數(shù)據(jù)時代圖書館采編工作的變化與對策研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018，26（08）：20-21.