關(guān)于探究智能化圖書館的建設(shè)與管理分析

李小紅

摘 要：隨著時代的發(fā)展和進步，我國對于公共圖書館的建設(shè)質(zhì)量越發(fā)重視，如何結(jié)合時代的發(fā)展變化建設(shè)智能化圖書館并加強其管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國社會各界人士主要關(guān)注的主要問題。智能化圖書館建設(shè)除了要加強建設(shè)設(shè)計的智能化還應(yīng)當從內(nèi)部配套設(shè)施以及系統(tǒng)建設(shè)方面進行著手，并利用先進的技術(shù)手段加強對智能化圖書館的管理，全面提升智能化圖書館的管理效果，為我國的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：智能化圖書館;建設(shè);管理效果;配套設(shè)施;系統(tǒng)建設(shè)

智能化技術(shù)在時代的發(fā)展過程中已經(jīng)逐漸滲透到社會發(fā)展的各行各業(yè)當中，對促進社會經(jīng)濟發(fā)展做出了卓越的貢獻。圖書館作為我國社會中信息化流通較為暢通的場所，進行智能化改革已經(jīng)成為刻不容緩的事情。但是智能化圖書館的建設(shè)和后續(xù)的管理問題成為當今主要關(guān)注的問題。

1 智能化圖書館的建設(shè)

智能化圖書館實際上就在將先進的智能化技術(shù)與圖書館建設(shè)有機結(jié)合在一起進而形成的現(xiàn)代化建筑，主要涵蓋了計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及環(huán)境監(jiān)控技術(shù)等等。目前智能化圖書館的建設(shè)必須滿足以下幾方面的要求：

1.1 建筑設(shè)計的智能化

我國相關(guān)部門在2000年頒布的有關(guān)條例中對于智能化建筑的各個系統(tǒng)等做了明確的規(guī)定，并詳細闡述了嚴格的設(shè)計要素以及設(shè)施標準。因此，智能化圖書館的建筑設(shè)計應(yīng)當嚴格遵守相關(guān)標準。主要包括以下幾方面：一是建筑的節(jié)能設(shè)計，在建設(shè)階段應(yīng)當細致分析當?shù)氐淖匀粭l件，對建筑內(nèi)部的空間進行合理安排和設(shè)計，體現(xiàn)智能化圖書館的建筑特點，同時設(shè)計充足的多功能展廳，為圖書館日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。二是照明、供暖、通風等內(nèi)部設(shè)施的建設(shè)，針對這些設(shè)施在建設(shè)時應(yīng)當采取先進的多點式、全方位覆蓋的中央控制系統(tǒng)，體現(xiàn)智能化控制的特點。三是綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計，為滿足圖書館的信息流通需要應(yīng)當在管內(nèi)設(shè)置多個端站和設(shè)備機房，為日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。并對管理的數(shù)字光纜以及無線傳輸系統(tǒng)進行合理的設(shè)計與布置，確保信息流通的順暢性和全面性。四是人文因素設(shè)計，智能化圖書館在建設(shè)期間應(yīng)當為使用者設(shè)計益于身心健康發(fā)展的休閑場所，將圖書館建設(shè)成為學習、休閑于一體的智能服務(wù)體系。

1.2 配套設(shè)施的智能化

由于智能化圖書館建設(shè)的多功能需求，因此對于圖書館內(nèi)部的配套設(shè)施也提出了更為嚴格的要求。舉例來說，智能化圖書館建設(shè)的主要環(huán)節(jié)之一便是機房建設(shè)。現(xiàn)階段我國多數(shù)地區(qū)的圖書館在發(fā)展過程中積累了大量的數(shù)據(jù)信息和個性化服務(wù)，以往應(yīng)用的中心機房已經(jīng)無法適應(yīng)新時代的發(fā)展要求[2]。隨著時代的發(fā)展和建設(shè)，智能化技術(shù)以其較強的安全性和可靠性備受人們的青睞。

1.3 系統(tǒng)建設(shè)的智能化

當前智能化圖書館的建設(shè)階段對于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用越發(fā)廣泛，其中主要包括射頻識別技術(shù)以及紅外線感應(yīng)器等，借助這些先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)智能化圖書館內(nèi)部信息的交換和通訊。而射頻識別技術(shù)是智能化圖書館建設(shè)的重中之重，并成為圖書館智能化建設(shè)的主要依據(jù)之一。

2 智能化圖書館的管理

2.1 管理系統(tǒng)

1）資源管理。智能化圖書館的資源管理實際上就是借助先進的科學技術(shù)對圖書館進行有效的改革。現(xiàn)階段，我國圖書館在文獻出借以及閱讀管理方面主要應(yīng)用的是射頻識別技術(shù)，這種技術(shù)主要是由電子標簽、讀寫器以及相應(yīng)的管理系統(tǒng)構(gòu)成，能夠?qū)D書館內(nèi)部的書籍等資源標附獨一無二的無線射頻識別碼，能夠增強排架、檢索以及加工等管理工作的質(zhì)量和效率，加強了智能化管理[3]。而射頻識別技術(shù)僅是智能化圖書館的表現(xiàn)之一，在未來的發(fā)展中還會出現(xiàn)更多、更先進的新型技術(shù)促進圖書館智能化的發(fā)展。

2）綜合管理。隨著時代的發(fā)展和進步，我國各地區(qū)的圖書館必然會進入數(shù)字化的“無紙化圖書館”發(fā)展模式，雖然現(xiàn)階段我國的科學技術(shù)不足以完成此項工程，但是智能化圖書館已經(jīng)成為現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，借助先進的計算機技術(shù)對其中的各項業(yè)務(wù)進行處理，并在最短時間內(nèi)反饋至中心機房，經(jīng)處理后再傳達至各個工作站，如此一來，圖書館工作的處理效率便會得到大幅度提升，并有效減少工作失誤的發(fā)生概率。

2.2 圖書館工作人員管理

智能化圖書館的建設(shè)離不開專業(yè)管理人員，因此必須加強圖書館工作人員的工作能力和綜合素質(zhì)。首先，管理人員應(yīng)當熟知智能化圖書館的建設(shè)結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)設(shè)計，一旦發(fā)生問題能夠在最短時間內(nèi)確定故障發(fā)生地點以及故障原因，及時制定有效的解決措施恢復系統(tǒng)的正常運行，其次，智能化圖書館在運行過程中除了要求工作人員掌握基本的服務(wù)能力外，還要求他們具備較強的專研能力以及外語水平，加強智能化圖書館管理的科學性和有效性[4]。最后，智能化圖書館管理人員應(yīng)當具備較強的遠見，能夠站在宏觀的角度規(guī)劃圖書館在不同時期的發(fā)展目標，做好中期以及長期的發(fā)展規(guī)劃。管理人員決策是否具備科學性和合理性直接影響了智能化圖書館未來的發(fā)展?jié)摿Γ虼耍瑘D書館管理人員應(yīng)當從建筑設(shè)計、設(shè)備采購直到人才培養(yǎng)等都應(yīng)當做好相應(yīng)的規(guī)劃，預留充足的空間，為智能化圖書館的未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3 體制管理

智能化圖書館的體制管理應(yīng)當結(jié)合實際情況進行管理，不可墨守成規(guī)，應(yīng)當體現(xiàn)出智能化。作為管理人員應(yīng)當充分發(fā)揮其想象力和創(chuàng)造能力，并以圖書館未來的發(fā)展作為基礎(chǔ)進行有效的改革和創(chuàng)新，并做好充足的技術(shù)支持和人才支持。我國地域遼闊，各地區(qū)的人文環(huán)境具有較大的差異性，因此圖書館的管理應(yīng)當結(jié)合本地域的實際情況進行針對性的改革和創(chuàng)新。與此同時，智能化圖書館系統(tǒng)在實際運行過程中應(yīng)當保障管理制度的規(guī)范性和有效性，確保制度的建設(shè)個管理能夠滿足新時代的發(fā)展要求。智能化圖書館在運行管理過程中主要依靠的是先進的計算機技術(shù)，因此作為管理人員應(yīng)當加強對系統(tǒng)設(shè)備的檢查和養(yǎng)護，確保圖書管理不會因為設(shè)備因素而產(chǎn)生故障問題。

3 結(jié)束語

綜上所述，智能化圖書館的建設(shè)以及管理在時代的發(fā)展過程中對于提升人民群眾的讀書積極性、提高綜合素質(zhì)以及建設(shè)社會精神文明等方面具有十分重要的作用，與此同時，智能化圖書館的建設(shè)和管理不僅能夠有效提升館內(nèi)工作人員的工作積極性和工作質(zhì)量，還能將工作人員從原本繁瑣、沉重的工作中解脫出來，將更多的精力和時間投放到研究當中。圖書館智能化建設(shè)和管理的有效實施不僅僅是對傳統(tǒng)圖書館的創(chuàng)新和改革，同時也是新時代發(fā)展背景下的必然階段，作為相關(guān)管理人員應(yīng)當深入分析當?shù)氐膶嶋H情況并結(jié)合我國智能化建筑的建設(shè)標準，在圖書館內(nèi)建設(shè)完善的管理系統(tǒng)和人才培養(yǎng)系統(tǒng)，從根本上促使我國各地區(qū)圖書館實現(xiàn)智能化和科學化管理。

參考文獻

[1]刁德華.RFID智能化管理系統(tǒng)的研究與建設(shè)—以廣東省珠海市圖書館為例[J].無線互聯(lián)科技，2017，（13）：127-128，137.

[2]王璇，王曉文，沈思.國內(nèi)外"人工智能與圖書館"研究的知識網(wǎng)絡(luò)及演化態(tài)勢分析[J].大學圖書情報學刊，2019，37（5）：77-82.

[3]張京超.信息化技術(shù)高速發(fā)展背景下的圖書館智慧化改革策略簡析[J].卷宗，2019，（24）：219.

[4]謝春勇.探究智能化圖書館的建設(shè)與管理[J].智能建筑與智慧城市，2019，（9）：52-54.