開放系統理論視角下大學組織管理變革的困境與出路

常艷?馬春燕

摘 要：探討大學組織管理變革對于促進大學組織平穩運行發展具有重要意義。開放系統理論對探討大學組織變革的背景和大學在開放與保守;決策渠道單一、過于行政化等所面臨的問題具有指導意義。因此大學及師生應“走出象牙塔”;平衡決策權力，實現決策多元。

關鍵詞：開放系統理論;大學組織管理變革;困境與出路

在新一輪技術革命的沖擊下，由于知識生產模式的演進、學術資本主義的盛行和世界高等教育“開放大學”建立的大背景下，促使高等教育必須做出變革。教育與環境的關系密不可分，所以在開放視角下探討組織與環境的關系顯得愈發必要。

1 開放系統理論的學理探討

開放系統理論作為二戰后出現的新的研究組織關系的視角，雖然其出現較晚，但是對組織變革和革新過程產生了重大影響。

斯格特在《組織理論：理性、自然和開放系統》一書中針對三種不同的視角分為為組織下了三重定義。其一是基于理性系統視角下將組織定義為組織是意圖尋求具體目標并且結構形式化程度較高的社會結構集合體。其二基于自然系統視角下將組織定義為組織是一個集合體，參與者尋求著多種利益，無論是不同的還是相同的。其三是基于開放系統視角下將組織定義為組織是參與者之間不斷變化的關系相互聯系、相互依賴的活動體系;該體系根植于所運行的環境之中，既依賴于環境之間的交換，同時又由環境建構[1]。

系統英譯為system，意為按一定關系組成的同類事物。布克利指出：一個系統是開放的，并不僅僅因為其與環境間的相互交換聯系，還因為相互交換聯系是系統變化的關鍵因素[2]。

組織作為一個系統，組織需要不斷地與環境進行資源和信息的交換，因而對外界環境來說，組織是開放的。開放系統理論在二戰后出現，伯爾丁詳細論述了系統的層次和類型，并對開放系統解釋為能夠從環境中獲得資源進行生產并由此進行自我維護的系統[3]。開放系統理論發展至今，組織的結構變得越來越復雜，環境的不確定性也在加強。

2 大學組織管理變革的背景與困境

大學組織管理是大學得以良好運行的基礎和內在保障。從中世紀至今，大學已綿延了上千年的歷史，是世界上存在歷史最悠久的機構。

2.1 大學組織管理變革的背景

開放系統組織理論下要求組織建設必須以一種開放的姿態不斷做出與環境相適應的要求。中國大學組織管理變革一方面適應國際大背景，另一方面也是適應中國社會大環境——建設雙一流大學的背景所做出的變革。

1）國外先進的大學管理改革經驗。由于國際競爭的激烈程度愈加上演以及大學開放組織理論的影響下，大學日益順應國際環境，完善大學內部運行機制和結構，為大學專業化運營建立良好的制度基礎。

2）中國大學內部管理變革已成為大勢所趨。要實現大學的理念，必須對中國大學的管理體制進行根本性的變革。在北大率先進行的是對教師的聘任和晉升制度進行改革。畢業生不留校，改變大學“家族化”的體制，避免大學成為學術孤島和“近親繁殖”，吸引外來教師給外來教師去北大任教的機會。

2.2 大學組織管理變革的困境

大學的內在堅守是守正與創新。由于高等招生數量和辦學規模不斷加大，多元化的巨型萬人大學開始出現，因此使得大學學校組織管理更加復雜，其中矛盾也更加多樣。

1）科技發展的開放性與大學保守性之間的矛盾。大學不是孤立的事物，不是老古董，不會將各種新事物拒之門外。大學的研究與對新知識的探索并不是在排斥保守的基礎上進行的。因此，在科技迅速發展的大背景下，大學為了適應日新月異的變化環境，需亟待做出反應。

2）決策來源渠道單一，過于行政化。開放系統視角的主要貢獻就在于使人們認識到，許多系統都包含了與其他要素松散聯結的元素。大學的決策權正不斷地從學術人員向專業管理人員和外部利益相關者手中轉移，專業管理人員主要對上級行政領導負責，而上級行政人員經常凌駕于教授和學者之上，漠視教授和學者的訴求，逐漸形成學術與行政相對立的獨特的行政校園文化。

3 大學組織管理變革的路徑分析

3.1 大學及師生“走出象牙塔”

大學是不斷探索知識，追求真理和高深學問的場所。人類通過感知積極地創造世界，所以組織成員并不僅僅對客觀的物質環境做出反應，而是通過對信息的創造性理解，改變他們的環境。據此目標，學校要積極響應時代號召，做好宏觀頂層設計，準確定位市場需求。一方面學校要積極引進一些科技創新人才，為學校師資隊伍建設增進新鮮血液;另一方面不斷加強與企業的產學研合作，同時學校積極學習企業的一些管理先進經驗，為企業發展提供高新知識與技術，同時加強產學研合作也為本校學生提供了實習學習的機會。

3.2 大學決策多元化

千篇一律既不可行，也不應當去追求[4]。在開放理論視角下，大學的決策管理體制更要體現出決策多元。一方面在內部來源上決策要平衡行政和學術的權力。學校的決策不是校長一人說的算，要吸納眾教授的意見。蔡元培在改革北京大學時，運用“教授治校”;蔣夢麟主張的“校長治校、教授治學”可能是大學的內部決策有效管理模式。

參考文獻

[1][2]W·理查德·斯科特，杰拉爾德·F·戴維斯著等，組織理論：理性﹑自然與開放系統的視角：Rational， Natural，and Open System Perspectives[M].華夏出版社，2003版.第24-26、78.

[3]張家.大學：適應，保守，還是超越[J].大學教育科學，2006（01）：94-96.

[4]（美）亞伯拉罕·弗萊克斯納（Abraharn，Flexner）著，徐輝，陳曉菲譯.現代大學論 美英德大學研究[M].杭州：浙江教育出版社.2001：189-191.

作者簡介

常艷（1994-），女，山東菏澤人，寧波大學教師教育學院碩士研究生，主要從事高等教育理論與歷史研究。

馬春燕（1993-），女，河南周口人，寧波大學教師教育學院碩士研究生，主要從事教育理論與實踐研究。