電力企業(yè)公文精益管理的研究

梅娜

摘 要：于企業(yè)而言，公文是幫助企業(yè)理順生產(chǎn)環(huán)節(jié)、順利傳達(dá)決策的重要工具，整體提升公文質(zhì)量管理，是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。公文的編撰與起草，和其他類型的寫作項(xiàng)目有著較大差別，對于公文這一類型的文章而言，電力企業(yè)對其規(guī)范性要求更高，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也更嚴(yán)格。加強(qiáng)公文管理，對于企業(yè)整體工作效率的提升是大有裨益的，因此，本文從電力企業(yè)公文管理的現(xiàn)狀入手，并在此基礎(chǔ)上，提出了公文管理的有效措施和具體的實(shí)踐策略，期望為此后電力企業(yè)公文人員的寫作能力的提升，增添一定助益。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);公文寫作;精益管理;研究探討

引言：公文在電力企業(yè)的整體管理工作當(dāng)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)各部門組織和履行職能、企業(yè)工作人員處理公務(wù)以及生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中，需要依靠的重要工具。目前，電力企業(yè)的公文寫作已經(jīng)具備了相應(yīng)的固定格式和內(nèi)容要求，且應(yīng)當(dāng)是代表官方文件出現(xiàn)的，也代表一個企業(yè)的形象被大眾所了解。目前，我國已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時代，高質(zhì)量的發(fā)展是各行各業(yè)的共同要求，高質(zhì)量的公文管理，有利于幫助電力企業(yè)的工作更加順利的推進(jìn)。

1 電力企業(yè)公文管理的現(xiàn)狀

近些年來，電力企業(yè)的發(fā)展速度不斷提升，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員對于各項(xiàng)工作的質(zhì)量和精細(xì)化程度，提出了越來越高的要求。而對于公文處理這一項(xiàng)更為重要的文字性工作，加強(qiáng)公文管理，重點(diǎn)提升公文質(zhì)量，首先便應(yīng)當(dāng)對電力企業(yè)目前的公文現(xiàn)狀，進(jìn)行深入細(xì)致的分析，進(jìn)而通過實(shí)際情況的分析，來排查其公文管理目前存在的問題。

目前電力企業(yè)的公文現(xiàn)狀主要存在以下幾個方面的問題，首先，電力企業(yè)的組織部門當(dāng)中，忽視了公文精益管理，甚至存在公文上報的數(shù)據(jù)信息資料，存在失誤的狀況。如果這一層面上報的文件審核不嚴(yán)謹(jǐn)，便可能在公文發(fā)表之后，進(jìn)行大規(guī)模的修改。如此一來，將會直接影響電力企業(yè)公文的質(zhì)量以及民眾的信任。除此之外，電力企業(yè)公文寫作人員的知識結(jié)構(gòu)以及專業(yè)能力水平，會直接影響公文質(zhì)量。如若公文寫作人員的文字表達(dá)能力較低，在公文起草中未能秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，導(dǎo)致發(fā)生多種語義歧視、混用文種等問題。這些現(xiàn)實(shí)狀況的存在，都表明電力企業(yè)的公文寫作存在不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，未能對公文進(jìn)行精益管理，可能會在相應(yīng)程度上，直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面決策的制定與落實(shí)。

2 電力企業(yè)公文精益管理的有效措施

2.1建立并完善公文精益管理制度

在電力企業(yè)公文管理的具體工作進(jìn)行中，精益管理是其最為重要的一項(xiàng)職責(zé)。公文文件會在企業(yè)決策的上傳下達(dá)過程中，與企業(yè)的各個職能部門之間進(jìn)行連接溝通，公文本身具有的“穩(wěn)定性”和“反復(fù)適用性”特點(diǎn)，要求對公文運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行明確規(guī)范，確保公文文件在電力企業(yè)內(nèi)的運(yùn)轉(zhuǎn)，是符合企業(yè)規(guī)范的，也是不違反國家律法標(biāo)準(zhǔn)的。建立并完善公文精益管理制度，將公文運(yùn)轉(zhuǎn)的流程細(xì)化到位，公司發(fā)文應(yīng)當(dāng)由具體崗位的部門責(zé)任人員進(jìn)行詳細(xì)審核，并做好具體格式以及公文內(nèi)容的逐級審核工作，嚴(yán)格把控電力企業(yè)的公文質(zhì)量。

2.2培養(yǎng)和引入公文精益管理人才

電力企業(yè)公文精益管理，要求負(fù)責(zé)這一工作的人員應(yīng)當(dāng)提高自己的崗位責(zé)任意識，以及知識水平、業(yè)務(wù)能力。電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員，應(yīng)當(dāng)結(jié)合公文起草與寫作的具體工作內(nèi)容，為這一工作崗位配置合理的文書人員，并展開定期有效的培訓(xùn)優(yōu)化公文寫作隊(duì)伍。除此之外。電力企業(yè)還可以與高等院校展開密切合作，直接在高校選聘知識能力掌握較為全面的人才，為電力企業(yè)公文，精益管理水平的提升，做好后續(xù)人才儲備。

2.3嚴(yán)謹(jǐn)審核公文精益管理內(nèi)容

公文內(nèi)容的審核，是一項(xiàng)長期且系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，公文精益管理工作，也需要不斷追求卓越，追求進(jìn)步。應(yīng)當(dāng)在規(guī)范電力企業(yè)公文語言文字的基礎(chǔ)上，具體強(qiáng)調(diào)公文體例、標(biāo)點(diǎn)、格式、符號等方面的細(xì)化，對于寫作內(nèi)容出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏的公文，應(yīng)當(dāng)交回擬稿部門進(jìn)行重新起草和處理。總之，公文內(nèi)容的審查必須嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)當(dāng)將精益管理應(yīng)用于這一寫作流程中，采取行之有效的規(guī)范措施，確保公文精益管理工作，能夠高效開展進(jìn)行。

3 電力企業(yè)公文精益管理的實(shí)踐策略

3.1制定詳細(xì)的公文質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對公文制定相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，對不同類型公文的寫作流程以及應(yīng)用內(nèi)容、格式符號等方面，進(jìn)行更為細(xì)致的考量和評判。在公文精益管理中，主要采用此種標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)苛的評分考核機(jī)制，每月或者每周對企業(yè)內(nèi)部不同部門上交的公文進(jìn)行考核，并按照企業(yè)既定的公文評分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格的審核。考評結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)督促各個部門對工程質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié)，對于錯漏較多和不合格的公文加以批評，并借鑒其他部門的優(yōu)秀公文案例，促進(jìn)電力企業(yè)整體公文質(zhì)量有效提升。

3.2提高公文精益管理效率

公文經(jīng)營管理，其實(shí)質(zhì)要求是保證公文寫作的質(zhì)量和效率。電力企業(yè)可以在公文起草和審核批改的時間管理中，作出明確的限制和規(guī)定，對不同類型的公文，推行具有差異化的時間標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)還可以利用行政一體化辦公系統(tǒng)，對不同部門實(shí)際的公文寫作效率，進(jìn)行監(jiān)測和精益管理。在定期進(jìn)行考核之后，對與時常出現(xiàn)寫作處理超時、不合格的部門，采用內(nèi)部通報等方式，進(jìn)行懲處。

3.3做好公文發(fā)文的協(xié)調(diào)處理工作

電力企業(yè)的公文發(fā)文工作，是企業(yè)公文精益管理的最后一項(xiàng)步驟。發(fā)文之前，必須經(jīng)過數(shù)次嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容審核，并由電力企業(yè)的辦公室展開監(jiān)管。公文發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重文章內(nèi)容的時效性，及時發(fā)送與企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理決策等方面有關(guān)的文件，做好公文發(fā)文的協(xié)調(diào)處理工作。

結(jié)語：總體而言，提高電力企業(yè)的公文質(zhì)量，能夠確保電力企業(yè)的各個組織部門之間，展開更加積極、良好的溝通，也能夠切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，因此，電力企業(yè)公文的精益管理，需要著重把握公文合法性和權(quán)威性，負(fù)責(zé)公文，處理的工作人員應(yīng)當(dāng)秉持著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以更加嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的行為，使得公文寫作起草與后續(xù)批改、審核的過程，都更加規(guī)范。

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