科技檔案利用與保密工作的關系

周雅偉

摘 要：目前我國經濟的發展速度很快，科學技術的重要性逐漸凸顯，因此在進行日常管理和發展的同時，必須要重視科技檔案的利用和管理，減少科技檔案的流失，做好相應的保密工作。筆者在本文中，主要是對科技檔案的利用與保密工作的重要性進行了全面的分析和研究，結合科技檔案的日常利用，對兩者的關系進行了全面的分析和研究，并在文章的最后，提出了保密資格認證對科技檔案利用與保密工作開展的重要作用，希望從多個角度，實現科技檔案的有效利用和全面保密，減少科技檔案的流失，充分提升科技檔案的價值利用水平。

關鍵詞：科技檔案;利用;保密工作;關系

1 科技檔案利用與保密工作的重要性

從我國企事業單位的發展情況來看，發展所依靠的主要是科技檔案，通過科技檔案的合理應用，可以更好的提升企事業單位的發展空間，因此對于科技檔案的應用，必須要從實際的情況入手，做好全面資料的及時歸檔，為后續科研生產和經濟建設，打下堅實的科技基礎。在很多時候，企事業單位的發展僅僅依靠一條信息就可以實現，但是對于一些單位來說，如果出現了科技檔案信息的泄露，會導致企事業單位的發展受到較為嚴重的影響，甚至出現無法挽回的經濟損失，有時候還會對國家的發展產生影響。因此必須要重視企事業單位內部的科技檔案管理方式，減少科技檔案的流失，做好與之相關的保密工作。

對于一些科研單位來說，在進行日常科技實驗和研究的術后，需要采取針對性的保密措施，做出相應的管理和控制，減少科技人才的流失，逐步加大人力資源和專項資金的投入，實現新產品和新技術的快速研發和應用。對于一些科技檔案人員來說，要有專業的保密意識，實現已有科技成果的積極轉化，不能夠受到利益的趨勢，防止出現任何方式的科技信息的留出。對于科技的檔案管理工作者來說，需要有較高的責任心，實現技術圖紙和資料的全面保存，做好借閱的相關記錄，減少科技專業資料的外流。如果沒有做好上述的各方面工作，十分容易的導致出現各種各樣的科技資料的泄露，再加上管理不善，會導致企事業單位的發展以及國家的發展受到嚴重的影響。因此必需要采用針對性的保密措施，更好的提升科技檔案管理工作的針對性，達到相應的科技檔案管理目標。

2 科技檔案利用與保密工作的關系

科技檔案的利用和保密工作之間有著緊密的聯系，如果沒有做好全面的科技檔案的利用與保密，很有可能出現科技檔案的泄露，這對于企事業單位的發展以及國家的發展必然產生嚴重的影響。因此作為檔案管理工作者，必須要對國家的科技檔案秘密給予充分的重視，實現日常工作中科技檔案的合理利用和全面保密。從根本上來說，必須要對科技檔案進行合理的利用，但是還需要做好利用過程中的保密工作。從我國目前對科技檔案的管理和利用情況來看，必須要嚴格圍繞我國國家的安全，逐步發揮出科技檔案的重要作用，但是在對科技檔案使用的過程中，必須要嚴格遵從保密制度，實現多方面齊抓共管，實現科技檔案的綜合安全控制。

3 切實做好科技檔案利用與保密工作的方法

3.1 增強涉密人員的保密意識

對于涉密人員，需要做好全面的涉密培訓，提升涉密人員的自身保密意識。保密宣傳工作的開展具有十分重要的作用，對于科技檔案相關涉密人員，需要做好檔案保密工作的宣傳教育，提升領導干部和涉密人員的保密宣傳教育。要根據企事業單位自身的發展特點，逐步樹立牢固的保密管理理念，營造保密管理的環境氛圍。對于《檔案法》和《保密法》進行全面的宣傳，確保領導干部對的檔案保密的全面了解，在日常進行工作的同時，認真履行相關的保密職責。對于不同的涉密人員，需要做好全面的針對性培訓和管理，提高涉密人員的事業心和責任性，深入的認識到科技檔案保密的重要性，時刻堅持良好的保密習慣，提高自身的安全保護意識。

3.2 建立健全保密工作管理體系

對于科技檔案管理相關的保密工作體系，必須要逐步進行建立健全，加強保密制度的管理深度，實現涉密檔案的制度化管理。在對科技檔案進行借閱的時候，需要嚴格按照檔案節約制度，進行逐步的審查和借閱，確保實現保密工作的日常化管理，將其列入日常管理中。對于保密機構的建設要給予充分的重視，逐步提高干部隊伍的整體素質，對于負責檔案管理的工作人員，要進行全面的培訓，提高管理人員的政治素質，確保對業務內容較為熟練，更好的應對各種突發的問題。將保密工作納入科研管理的相關業務管理范圍內，提升業務部門和科研部門的結合，根據實際的科研需要，逐步制定符合發展要求的項目研制管理辦法，實現科技檔案的充分應用和綜合保密管理。

3.3 正確劃分密級

對于不同的科技檔案，需要根據實際的要求，逐步劃分保密等級。一般來說，保密等級分為秘密、機密和絕密三種，但是密級的劃分并不代表檔案的安全，還需要將科技檔案的應用放在重要的位置。因此必須要合理的制定科技檔案的密級，實現科技檔案內容的保密，與此同時，還需要發揮出科技檔案的重要作用。另外對于重點項目，需要提高保密的級別和失效，作為科研主管部門，需要做好長期的保密工作，在對科研文件進行歸檔和移交的術后，需要對獨立的密件的密級和保密期限做出針對性的核對。對于科技檔案自身作用的發揮出，也需要考慮在密級的劃分中，盡可能的發揮出科技檔案的重要生產力推動作用，實現科技價值的充分發揮。

3.4 實行集中統一管理

對于科技檔案的管理，集中統一管理是最為合理的方法，可以更好的維護科技檔案物質的安全，減少自然因素和人為因素的影響，實現檔案壽命的提升，減少機密的泄露，實現嚴格的控制。因此必須要貫徹檔案集中統一管理的原則，提升內部管理針對性，逐步實現檔案的收集、整理和傳遞，提高保密技術的各方面手段，做好檔案庫房的安全防盜設置，明確不同機密等級科技檔案的合理使用范圍，確保對科技檔案的合理利用和全面保密管理。

4 結束語

為了更好的發揮出科技檔案的重要作用，需要時刻堅持保密原則，發揮出科技檔案的自身作用。對于檔案管理人員來說，需要逐步轉變傳統的檔案管理模式，從以往的注重保管轉變為注重服務，僅僅跟隨科技檔案的管理要求，逐步做好科技的檔案的續密和降密工作。對于任何科技檔案的查閱，都要從實際的情況入手，做好全面的手續審批。為了新時代下更好的發揮出科技檔案的重要作用，實現企業的良好發展，必須要做好與之相關的保密工作，實現信息資源的合理公開，實現科技對企業發展的促進。

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