論新時期加強油田地質檔案的社會化服務能力

田愛軍 陳鑫

[摘? ? 要] 油田地質檔案管理是全國地質資料館地質檔案管理的有機組成部分。油田地質檔案管理系統的基礎架構，將會成為國家地質資料大數據體系信息平臺的數字終端。加強油田地質檔案管理信息化建設和標準化管理，能夠有效收集、保護和利用國家基礎性信息資源，是實現國家信息開放共享的社會化服務的基礎和保障。

[關鍵詞] 油田地質資料;檔案管理;信息化建設;共享;社會化服務

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 071

[中圖分類號] G271? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）03- 0174- 02

0? ? ? 前? ? 言

油田企業肩負著保障國家油氣供應的重大責任，持續轉型發展階段的油氣產業，不斷產生新的地質資料。如何充分高效利用好這些資源，自然資源部在2019年1月從地質資料信息開放共享、大數據體系建設和服務能力建設三方面對地質資料社會化服務提出具體指導意見。油田地質檔案不僅為地方油田油氣勘探開發提供服務，對國家重大戰略決策部署和社會經濟的發展也起到重要支撐作用。

1? ? ? 油田地質檔案信息化管理的完善創新是地質資料開放共享的基礎

1.1? ?地質資料的歸檔入庫必須從源頭管控

地質資料歸檔是企業服務科研、生產的基礎，是開展國家匯交工作的前提，要參照地質行業標準和國家匯交管理條例制定歸檔管理辦法。受主客觀因素影響，歸檔文件在質和量上會存在一些問題。檔案部門應以發展的眼光，從國家和企業層面全方位統籌地質資料歸檔事宜。嚴把入庫類別、質量，維護檔案可利用價值和可操作性。為減少多部門重復歸檔操作[1]，可利用微機接口技術，達到資源利用最大化。隨著信息化水平提高，單機版檔案管理系統將會被共建共享型的數字檔案服務模式替代，歸檔遲緩問題將不再通過設備升級換代來解決。信息化條件下地質資料收集內容進一步擴大，歸檔范圍也將重新定義。

1.2? ?檔案的安全保管工作向智能化方向發展

檔案庫房建設直接影響檔案的使用壽命，進而影響社會化服務開展。庫房光線一般不夠明亮，視覺條件僅能滿足庫房管理者調卷、清潔、維護庫房設備的需要。從檔案長久、安全、完整保護考慮，檔案庫房須符合國家檔案局《檔案館建筑設計規范》要求。做好日常防盜、防火、防水、防光、防塵防污染、防有害生物及溫濕度控制這些安全防范，要求檔案員始終保持職業高度敏感性，消除一切安全隱患。現階段不少檔案館都引入智能化設備，來參與對檔案的自動保護。構建實時安全節能的智能照明系統，對燈的開關控制可設置為人進燈開、人走燈滅的自動控制裝置。目前，已經研制成功檔案庫房計算機安全監管系統，通過監視設備起到自動防火防盜功能，對溫濕度進行自動調節。

1.3? ?優化地質資料利用模式，逐步向智能化的自助服務邁進

過去到地質檔案館借閱資料，查詢、借閱、歸還各環節，要用不同系統實現管理，整個過程依賴管理員全程跟蹤，以管理員為主的服務模式占據主導地位[2]。隨著檔案資源整合進程日漸深入，資料查詢、借閱、歸還將實現功能一體化管理。借助歸檔信息科學、規范的嵌入，地質檔案利用模式由單一紙質借閱向多元利用變遷。通過一體化系統身份驗證，實現檔案自助瀏覽、借閱和歸還操作。隨著檔案智能化管理水平提高，社會化服務能力增強，用戶借閱資料，實現足不出戶的網絡利用就不足為奇了。

1.4? ?油田認真履行地質資料匯交義務，充實全國地質資料館館藏

大型油田企業具備原始、實物地質資料委托保管資質，肩負地質資料匯交義務。受全國地質資料館監督，在礦權新立或性質發生變更時，需要按期限匯交礦權范圍內的原始、實物地質資料目錄和經過最終審查的全部成果實體及相應電子文件，并且要對匯交地質文件的真實性、完整性、有效性負責。國家計劃全面公開地質資料目錄，這其中就包含原始、實物及成果三大類地質資料細目，目的是為地質信息開放共享提供服務指南。因此，油田企業保管的原始、實物地質資料及匯交到全國地質資料館的成果地質資料必須進行標準化規范化的統一管理。

匯交是一項細致而復雜的系統工程。近兩年，國家為了有效保護和充分利用油田企業地質資料，正加速油氣資料向全國地質資料館的匯聚、流轉。油田地質資料信息化管理水平直接影響匯交進度，進而影響礦權辦理和企業誠信體系建設。企業領導要杜絕任何僥幸心理，高度重視地質資料的信息化建設。優化企業信息一體化決策方案，完善內部資源配置，避免部門功能交叉，達到數據流與業務流有機契合。當企業一體化協同平臺日漸完善之時，匯交資料的收集整理工作將變得輕松、高效。

通過各油田地質資料的規范匯交，匯交資料的數量和質量必將產生質的提升。全國地質資料館以數據為主的業務模式日趨形成。

2? ? ? 油田地質檔案管理系統可擴展性及網絡信息安全是國家地質資料大數據體系建設的保障

2.1? ?應用系統功能的可擴展性

檔案系統架構不僅要全面滿足當前及可預見的應用需要[3]，也要結合地質檔案管理業務特點、功能及日新月異的時代要求，有目的地設計需要擴展的應用配置業務，以應對未來可能發生的管理變化。

2.2? ?網絡系統設計及硬件配置的可擴展性

大型油田企業經過數十載勘探開發，地質檔案管理系統數據達數十萬條之多。如果系統性能不好，在多終端處理龐大數據過程中，處理能力跟不上，會影響系統穩定運行。網絡運營發展，被其開發軟件及相應系統數據庫鎖定，不易增減子模塊。因此，檔案系統開發階段，就必須從國家檔案發展層面做好全面調研，優化網絡拓撲結構設計和設備選型配置，創建適應未來發展需要的系統架構。

2.3? ?網絡和信息的安全

網絡系統支撐著地質檔案管理數據的正常運行，系統遭到非法入侵出現故障時，系統設計的備份方案等措施能迅速恢復系統功能，維護檔案數據的安全。在信息化飛速發展的今天，脫離網絡的工作就不能滿足社會化服務的需要。實現全國地質資料電子文件靈活便捷的網絡匯交，就是地質資料大數據共享體系建設未來的走向。要全面了解網絡應用，加強風險防范策略研究，通過架構信息安全保障體系，使核心資料始終處于可控的安全閉環內，為檔案事業向縱深發展提供強有力保障。

全國地質資料館匯聚各油田大量地質資料。依托國有資產，從頂層設計進行系統架構，建設地質資料國家級數據中心的愿望指日可待。隨著業務協同覆蓋范圍的進一步擴大，油田地質檔案管理系統的架構作為國家大數據體系的有機組成部分，將更好地為國家和社會提供地質信息服務。

3? ? ? 油田地質檔案管理拓寬服務渠道，增強地質資料共享服務能力

3.1? ?油田是國家原始實物地質資料委托保管單位，須做好安全和保密工作，建立地質檔案網絡共享平臺

服務是檔案管理的宗旨，通過利用者的有效利用，檔案才有其存在的價值。地質檔案的利用不是一蹴而就的，而要對資料反復琢磨才能產生認識。用戶通過身份認證，進入網絡共享平臺，通過網絡瀏覽利用就沒有時間、地點、檔案數量和查閱次數限制，檔案利用價值得到大大提升。

3.2? ?推進地質檔案編研基礎性工作，加大社會宣傳力度，公開館藏信息檢索服務

從原始檔案信息入手，通過定期調查用戶的需求，結合資料產生時間、地域、技術特點等信息，貼近生產、科研實際，設置不同專題編研計劃。通過對地質內容的分析、提煉等運作，對地質資料進行整合加工，開發出適合不同用戶需求的地質信息資源。檔案利用附加值得以增加，檔案原件利用頻次降低，無形中對檔案起到保護作用。同時，加大社會宣傳力度，公開館藏目錄等基本索引，主動推送電子關聯信息，實現檔案信息智能檢索[4]，為用戶提供主動服務，提高開放共享的社會化服務能力。

4? ? ? 結? ? 語

科技引領生活，智能創造未來。隨著以安全、環保、節能為特點的采油系統的不斷示范創新，啟動了采油及修井系統的智能化、集約化管理。以油井地質資料為載體的地質檔案的傳統利用模式也將漸漸退出人們視線。代之以在功能上充分體現信息化管理和智能化發展的系統模式。油田地質檔案終將作為國家地質數據庫的索引數據，開創開放共享的地質資料社會化服務新格局。

主要參考文獻

[1]孫海英.檔案館嵌入云計算服務模式探究[J].城建檔案 2018：（4），31-32.

[2]羅琳娜.智慧檔案館利用服務模式探析[J].北京檔案 ，2017（5）：23-25.

[3]張江珊.檔案館網站建設必須重視規劃[J].北京檔案，2008，（5）： 25-27.

[4]吳薇.“數字中國”背景下檔案網站建設應對策略研究[J].蘭臺世界，2018（z2）：107-108.