集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理提升管理成效的探討

李海軍

摘 要：集團(tuán)公司與普通企業(yè)不同，旗下?lián)碛斜姸嘧庸荆杀竟芾砥毡椴捎梅稚⒐芾矸绞剑杀竟芾黼y度較大，對(duì)旗下子公司的成本控制力不足，加大了成本浪費(fèi)，影響了企業(yè)整體管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，集團(tuán)公司應(yīng)重視成本管理，尋找分析成本管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性采取解決措施，為企業(yè)成本管理的成效發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)集團(tuán)公司穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;成本管理;問(wèn)題;措施

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理，包含眾多方面的內(nèi)容，由于盈利是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的，在管理工作開(kāi)展時(shí)，集團(tuán)企業(yè)必須重視成本管理。因?yàn)椋杀竟芾淼某尚В苯佑绊懼瘓F(tuán)企業(yè)最終效益，是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，在內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位。而如何科學(xué)應(yīng)用成本管理，提高經(jīng)營(yíng)管理效果，是集團(tuán)公司成本管理的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，尤其是集團(tuán)企業(yè)，受到管理框架、資源領(lǐng)域與經(jīng)營(yíng)范圍影響，在成本管理時(shí)，具有一定特殊性，本文對(duì)如何提高集團(tuán)公司成本管理成效展開(kāi)探討。

一、成本管理的概述

成本管理，主要是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出成本進(jìn)行核算、分析、決策以及控制，通過(guò)一系列的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制。成本管理主要包含四部分：（1）成本規(guī)劃，主要是指依照企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)成本管理進(jìn)行一系列規(guī)劃，為成本管理提供具體思路和要求;（2）成本計(jì)算，主要是指對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行計(jì)算，為成本管理提供數(shù)據(jù)支持;（3）成本控制，主要根據(jù)成本計(jì)算所得結(jié)果，通過(guò)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)方式對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，以此降低成本;（4）業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，主要是對(duì)成本控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，以此達(dá)到激勵(lì)效果，激勵(lì)員工主動(dòng)參與成本管理。

二、集團(tuán)公司成本管理中存在的問(wèn)題

（一）成本管理方式老化陳舊

在集團(tuán)公司發(fā)展過(guò)程中，多數(shù)公司在進(jìn)行成本管理時(shí)，仍采用分傳統(tǒng)管理方式，僅有部分公司引進(jìn)先進(jìn)管理模式，并得到一定效果。但是，整體來(lái)講，成本管理方式仍普遍陳舊落后，難以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展。如在集團(tuán)公司生產(chǎn)銷售產(chǎn)品時(shí)，因客戶偏好的多樣化，為滿足客戶需求，產(chǎn)品生產(chǎn)多選擇小批量多種類進(jìn)行生產(chǎn)，與傳統(tǒng)大批量生產(chǎn)的方式不同，該種生產(chǎn)方式下，分批計(jì)算成本最為適用。然而，僅有少部分集團(tuán)企業(yè)引進(jìn)分批法計(jì)算企業(yè)成本，更多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的粗放式管理，導(dǎo)致成本管理水平不佳，導(dǎo)致集團(tuán)公司成本相對(duì)偏高，影響了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益與參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

（二）采購(gòu)成本過(guò)高，各項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)期

近些年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，各種物價(jià)也在逐步提升，而集團(tuán)公司在運(yùn)營(yíng)時(shí)，采購(gòu)物資普遍種類較多、量大、投入成本高，而分散采購(gòu)方式，直接增大了采購(gòu)成本的監(jiān)管難度，雖然，部分集團(tuán)公司和供貨商形成了穩(wěn)定合作關(guān)系，在議價(jià)方面仍存在一定問(wèn)題，甚至由于監(jiān)管不足導(dǎo)致采購(gòu)人員謀私利問(wèn)題，增大了采購(gòu)成本。同時(shí)，集團(tuán)公司旗下子公司眾多，對(duì)外應(yīng)酬廣泛，各類管理費(fèi)用相繼增多，控制困難，進(jìn)一步增大了企業(yè)投入成本，影響了企業(yè)最終收益。對(duì)此，加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制，是集團(tuán)公司成本管理的重點(diǎn)。

（三）成本管控意識(shí)薄弱

在集團(tuán)公司中，成本管理控制之所以意識(shí)薄弱，主要是因?yàn)槠髽I(yè)員工在成本控制過(guò)程中缺乏責(zé)任意識(shí)，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)之外的員工，并未將成本控制作為自身職責(zé)，導(dǎo)致成本管控的質(zhì)量不佳。集團(tuán)公司分公司眾多，成本管理困難，在成本管理中更多傾向于簡(jiǎn)單和粗放的管理方式，受到此影響，集團(tuán)公司在成本管理中，更多呈現(xiàn)出被動(dòng)狀態(tài)，員工被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)者的管理，積極性不夠，缺乏危機(jī)意識(shí)，且在成本管理中，更多是節(jié)流而非開(kāi)源，單純通過(guò)降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、限制辦公用品數(shù)量等方式，對(duì)成本和效益之間的關(guān)系了解不深，甚至于，部分員工對(duì)于頒布的管理制度存在抵觸情緒，進(jìn)一步增大成本管理難度，影響集團(tuán)公司最終利潤(rùn)，制約了集團(tuán)公司的發(fā)展壯大。

三、集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理提升管理成效的措施

集團(tuán)公司與普通的企業(yè)并不同，總公司旗下?lián)碛斜姸嘧庸荆庸酒煜乱部赡艽嬖谧庸荆瑢蛹?jí)關(guān)系較多，加大了成本管理難度，若采取傳統(tǒng)成本管理方式，極易產(chǎn)生各類問(wèn)題，增大成本投入，影響企業(yè)成本管理效果和利潤(rùn)。對(duì)此，集團(tuán)公司應(yīng)從如下方面努力，進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理，提升成本管理效果。

（一）創(chuàng)新成本管理方式

新形勢(shì)下，集團(tuán)公司在成本管理過(guò)程中，不僅是直接費(fèi)用增多，間接費(fèi)用的比例也在大幅度增長(zhǎng)，且間接費(fèi)用的屬性與結(jié)構(gòu)也發(fā)生轉(zhuǎn)變，甚至于，諸多間接費(fèi)用發(fā)生在生產(chǎn)之過(guò)程外。對(duì)此，為有效控制成本，可引進(jìn)目標(biāo)成本法。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的成本管理制度，降低成本浪費(fèi)情況，提高成本管理效果。同時(shí)，強(qiáng)化個(gè)人職責(zé)和考核，從而不斷強(qiáng)化員工成本管理意識(shí)，以此有效控制成本。

（二）選擇科學(xué)的采購(gòu)方式，有效控制采購(gòu)成本

在集團(tuán)公司采購(gòu)中，為有效控制成本，可選擇集中采購(gòu)或者招議標(biāo)采購(gòu)方式，兩種方式各有其優(yōu)勢(shì)。與分散采購(gòu)相比，集中采購(gòu)將物資數(shù)量集中，避免了多次采購(gòu)，且集中采購(gòu)有助于和供應(yīng)商獲得戰(zhàn)略合作，還能夠更好議價(jià)，降低成本。該種方式適用于公司中存在多采購(gòu)主體、采購(gòu)物資種類重疊等狀況。但是，在集團(tuán)公司集中采購(gòu)時(shí)，應(yīng)降低層次、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、加快物資周轉(zhuǎn)，避免集中采購(gòu)耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)、耗資過(guò)高影響集團(tuán)企業(yè)發(fā)展。招議標(biāo)采購(gòu)，主要通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)方式，吸引供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)，選擇最佳供應(yīng)商，以此達(dá)到降低成本、選擇適宜商品的目標(biāo)。該種方式通常用于特殊物資與大宗物資的采購(gòu)，還應(yīng)該在使用前規(guī)范采購(gòu)制度，以此達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的，提高成本管理效。值得注意的是，無(wú)論是何種采購(gòu)方式，都要根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際需求選擇最佳批量，避免增大資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。同時(shí)，若產(chǎn)品采購(gòu)較多，還可能因儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)，增大成本損失。

（三）提高成本監(jiān)控意識(shí)，完善成本監(jiān)控機(jī)制

在集團(tuán)公司管理過(guò)程中，為提高成本管理效果，應(yīng)提高領(lǐng)導(dǎo)者的成本監(jiān)控意識(shí)，使管理人真正認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)集團(tuán)公司穩(wěn)定發(fā)展、提升參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要作用，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)成本生成過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)控，達(dá)到成本管控最佳效果。同時(shí)，制定完善的成本監(jiān)控制度，對(duì)所有成本進(jìn)行全方位監(jiān)控，有效降低不必要的成本浪費(fèi)。首先，改進(jìn)成本核算方式。在集團(tuán)公司進(jìn)行成本管理時(shí)，完善的監(jiān)控管理制度非常關(guān)鍵，成本核算是成本信息反饋的關(guān)鍵階段，直接影響著成本信息質(zhì)量。對(duì)此，集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定單獨(dú)核算體系，對(duì)不同成本分類管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分成本有效監(jiān)控、精細(xì)管理，提高全體人員成本監(jiān)控意識(shí)。其次，完善財(cái)務(wù)管理功能。集團(tuán)公司應(yīng)為全體員工樹(shù)立成本管理意識(shí)，促使全體人員參與進(jìn)成本管理。同時(shí)，集團(tuán)公司應(yīng)實(shí)行成本分?jǐn)偂⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人等機(jī)制，有效提高成本控制的全面性，提高成本管控水平。

四、總結(jié)

總而言之，集團(tuán)公司想要發(fā)展，必須重視成本管理，提高管理成效，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，在實(shí)際成本管理中，仍存在諸多問(wèn)題，成本管理方式老化陳舊，采購(gòu)成本過(guò)高，各項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)支，成本管控意識(shí)薄弱，阻礙了集團(tuán)公司成本管控質(zhì)量。對(duì)此，創(chuàng)新成本管理方式，選擇科學(xué)的采購(gòu)方式，有效控制采購(gòu)成本，提高成本監(jiān)控意識(shí)，完善成本監(jiān)控機(jī)制，全面提高成本管理水平，增強(qiáng)集團(tuán)公司競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展。

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