張曉華
摘 要:隨著我國改革開放政策的大面積展開,我國城市的經濟發展越來愈快,產業結構種類越來越多,將市場經濟快速的充實起來,而且更多的企業已經把計算機現代化信息技術帶入到了企業發展中,這是行之有效的策略,因為企業在這樣的背景下,所面臨的競爭力也是龐大的。在經濟逐漸發展的今天,勘察設計企業的管理和建設也在進行著改革,以不斷完善自身的發展,不被時代淘汰,但是,企業在財務管理理念和手段上還是比較落后的,在進行商品交易時采用的方式大多為賒銷,企業自身不僅僅需要花費正常運轉所必要的支出,還要承受應收賬款的數額,這對勘察設計企業的可持續生存是不利的,只有及時將銷售貨款進行收回,才能保證企業的流動資金。
關鍵詞:企業;應收賬款管理;問題及對策
現階段,我國大中小城市中的企業數量越來愈多,都推動著經濟的發展,但是一個企業要發展、要長遠,就要實現可持續發展,無論面對怎樣的競爭和環境壓力都可以獨善其身,勘察設計企業是社會經濟中必不可少的,為了幫助企業運行鋪平道路,企業也在不斷加強對于財務工作的管理,尤其是針對賬目的管理工作。
一、企業應收賬款管理存在的問題
企業應收賬款管理是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括稅金、代購買方墊付的包裝費等。雖然現在的很多企業都是采取這樣的交易方式,但是應收賬款是有缺陷的,存在很多問題,本文已勘察設計企業為主,對其存在的問題進行分析,主要表現在以下幾個方面:
(一)對客戶的信用管理不完善
地勘設計單位的客戶是來自各行各業的,過去很多的地勘國企單位都逐漸轉變為企業運營,這樣一來必然會增加在市場經濟環境中的壓力,為了能夠為企業帶來爭取更多的客戶和項目,在進行交易時有時候或盲目簽約,及時將產品賣出,沒有了解客戶的信息,如果遇到的是負債累累、完全沒有償還貨款的客戶,那么企業自己會承受經濟壓力和風險,嚴重的會使企業無法繼續正常經營,甚至走向破產,所以,在進行交易時,不可以盲目行動,絕不能為了增加客戶量和訂單數目就忽略對于購買方的信用調查,只看到了短期的利益,一定要從長遠利益出發,對對客戶進行信用管理。
(二)應收賬款內部控制不健全
企業工作人員為了更夠爭取更多的客戶量,為企業帶來更多的項目,員工的工作出大點就成為了銷售業績,只要將產品賣出去,爭取到更多的項目即可,不考慮付款問題,而且很多的應收帳款憑證存在很多的漏洞,勘察設計企業員工由于沒有準確把握,之后進行貨款的收回是很困難的,同時,對購買方的信譽度缺少調查,很可能造成不能將銷售款及時回收的情況。這樣的現狀的出現是和銷售人員不重視財務管理相關的,同時,財務部自身對其也不夠重視,沒有統一的制度標準,由于控制管理不健全,對應收賬款的追回就相互推卸責任,企業自身和購買方也存在各類糾紛,賬款長期未催收,隨著賬齡的增長,很容易造成壞賬損失。
(三)企業防范風險意識薄弱
企業的運行和發展是需要靠銷售的,只有將企業的產品和項目大量的銷售除去,才能獲得更多的資金,這是企業的運營法則,很多企業也是這么做的,但是有些企業過度重視銷售業績,把發展中心放在銷售部門,認為只有不斷擴大銷售,不斷將產品推銷出去,才能為企業創造更多的經濟利益,在勘察設計單位中,在對客戶工程進行的實踐中,從實地勘察再到設計需要花費大量的時間和物力,如果員工只是一味的把項目推出去,不重視對資金追回的環節,很有可能讓企業自身承受巨大的經濟風險,歸根結底這是和企業自身的防范風險意識相關的,防范風險意識薄弱,員工也不重視,因此形成了惡性循環,如果因為貨款問題走到需要用法律途徑解決問題的局面,會大大影響企業形象,不利于企業的可持續發展。
二、加強企業應收賬款管理的對策
(一)完善應收賬款的客戶信用管理
在勘察設計企業中,一般來說,客戶中的大部分都是老客戶,對于客戶公司的經濟狀況有了了解,在面對交易時我們很容易就會盲目簽約執行了,這是不可取的,因為曾將交易信譽良好的客戶也不可避免的會出現經濟問題,所以對于必要的調查還是需要進行的。對于客戶的信用管理時一個必不可少的流程,而且要認真對待。對于新客戶公司在進行銷售合同的簽訂之前尤其需要實地調查,到客戶所在地進行情況了解,對客戶進行信用等級的評估,充分的展開調查,以便為后續的合作提供參考。
(二)健全應收賬款的內部控制
對于企業應收賬款的管理需要建立健全完善的系統的制度,只有制度不斷健全,才能使使企業對于應收賬款的管理更加順暢。為了降低經濟風險,保證交易進行的安全性,在賒銷方案之前,銷售人員應該向上級提出賒銷申請,在上級審批之后再有財務部門進行審核,審核時需要依據客戶的信譽額度進行工作,確定可以給客戶的賒賬額度,交易完成之后做好登記工作,方便資金的追回。
(三)提高企業風險防范意識
企業需要不斷提高于風險防范的意識,增強企業的風險防范意識,使其在具體的操作中可以更加謹慎地面對賒銷行為,在面對應收賬款時,更加清楚如何利用法律進行自身資金安全的保護,內部的財務部將管理工作不斷加強,并且進行銷售部門的工作監督,協調各方面的工作,從而使應收賬款可以被順利收回。
三、結束語
面對現在的市場環境競爭,很多的企業都會采用先發貨后期再進行貨款回收的方式來完成交易,雖然這樣可以有效出后產品和項目,但是存在很大的經濟風險,資金回收不能按期收回,隨著應收賬款的數量的不斷增加企業就會產生資金風險,一旦流動資金大量缺失企業發展便會受到限制。因此勘察設計企業需要不斷完善對于客戶的信用調查工作,在對應收賬款的管理和制度不斷完善健全,提高風險防范意識,不斷增強對于應收賬款的整體管理的基礎上,實現企業經濟效益的不斷提高。
參考文獻:
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