石化企業財務共享中心運營中存在問題與對策研究

黃瀠儀

摘 要：世界知名石油公司如埃克森美孚、殼牌、BP均已成立了自己的財務共享中心，且已有近20年的歷史。要想提高我國石化企業的效能，應盡快建設和完善財務共享中心。通過分析我國石化企業財務共享中心的建立及其為企業帶來的優勢，剖析目前財務共享服務中存在的問題，并尋求解決方案。

關鍵詞：財務共享中心;石化企業;運營

文章編號：1004-7026（2020）07-0130-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F406.7;F426.72? ? ? ? 文獻標志碼：A

近年來，財務共享能為企業節約大量人力資源成本，石化企業要想深化供給側結構性改革，推行財務共享模式勢在必行。2014 年，中石化開始建立財務共享中心。中石化共享服務有限公司于2017年8月25日注冊成立，下設東營和南京兩個分公司，是我國石化企業中規模最大的財務共享中心。中國石油財務共享建設工作于2017年2月啟動。截至目前，已經形成了中石油共享服務大慶中心、中石油共享服務西安中心、中石油共享服務成都中心3個財務共享中心[1]。

1? ?石化企業財務共享中心的運營現狀及優勢

1.1? 財務工作效率顯著提升

石化企業的財務共享中心通過整合財務工作職能，盡量減少簡單重復的財務工作，從而提高工作效率。各個分支機構負責移交原始單據，而共享中心主要負責掃描、審核、記賬等。以中石化的東營分中心為例，單筆業務的處理時間已經降到了3～4 min，效率比之前提高了60%，且差錯率極低。

1.2? 財務信息的有效性明顯提高

在推行財務共享服務模式前，石化企業各分支機構的財務信息是相互獨立的，核算方式、標準存在差異，無法用統一的財務指標評價體系來對各分支機構的財務工作進行考核與衡量[2]。

1.3? 實現財務動態化管理

由于核算等較為基礎性的工作已被財務共享中心替代，財務工作人員從以會計核算為主的工作轉變為以財務管理為主的工作。通過實時調取財務共享中心的數據，石化企業的財務工作者能更快地了解企業的財務動態，為決策層提供更準確的財務信息，真正將財務管理融入到石化企業的運營中[3]。

2? 石化企業財務共享中心運營中存在的問題

2.1? 考核監督機制尚不完善

首先是上傳業務數據真實性的考核機制尚不健全。石化企業各個分支機構的原始憑證是通過各分廠上傳，再統一匯總到財務共享中心。如何保證分支機構上傳業務憑證的真實性，以及對業務的真實性進行考核，這一系列問題還有待解決。其次是績效考核機制尚不完善。財務共享中心人員的工作職責不明確。

2.2? 付款差錯增多及銀企對賬滯后

石化企業下屬的分支機構接收來自不同支付渠道發來的信息與數據后，會登錄財務共享系統上傳原始單據，由財務共享中心的人員進行后續處理。工作量大幅增加，不能保證付款的準確性。與付款業務一同納入財務共享中心管理的還有銀企對賬。及時發現未達賬項、準確發現對賬差異、快速尋求解決途徑，成為了石化企業亟待解決的問題。

2.3? 海外財務共享中心運營尚不規范

目前中國的石化企業在海外設立的分公司正在試點共享服務中心的財務管理模式。財務共享中心建立和發展起來之后，海外分公司財務人員的工作模式將會發生改變。一方面，在海外財務共享中心建立的同時，審批的流程會發生改變，由于審批級次增加，審批效率不升反降，有悖于建立財務共享中心的初衷，海外分公司創造的效益無法進一步提升;另一方面，在建立海外財務共享中心時，未考慮到海外各個分公司所在地區會計核算的要求與差異，在境外經營活動中，記賬本位幣的匯率折算方式尚未統一，對海外財務共享中心的運行產生一定的阻力。

3? 石化企業財務共享中心運營中存在問題的原因

3.1? 跟風建設財務共享中心

受國內外企業影響，有的石化企業盲目開展財務共享中心建設。建設前沒有統一的規劃部署，對設立財務共享中心的意義與目標不明確，使財務共享服務不能順利開展。

3.2? 流程及制度不統一

由于地理環境因素，石化企業各分支機構分布不集中，導致分支機構所在地區施行的具體財政稅收政策、會計業務結構、財務標準存在差異，財務板塊的流程和制度各有不同。若使各地的流程與制度完全統一，就難以使企業下轄所有分支機構滿意。

3.3? 員工工作積極性不高

財務共享中心的設立改變了原來的組織架構，部分崗位被削減，財務人員面臨分流壓力，影響財務人員的工作效率與積極性。重新分配后的基層財務工作人員，由于目前更多的是進行重復性的簡單勞動，而不是進行財務分析與決策，并且受薪資較低、晉升機制不足等因素影響，財務共享中心員工的工作積極性不高。

4? 改善石化企業財務共享中心運營的對策

4.1? 建立考核監督機制

財務共享中心應建立業務考核體系與績效考核體系。首先，應規定各個操作流程，包括采購報銷、應收賬款、資金結算、財務報表等方面，使考核時有所參照;其次，各個分支機構的財務工作人員應對經濟事項的真實性予以認真嚴謹的審核;再次，石化企業內部應定期進行審計與清查，對基層審核的結果進行考核，將考核結果的好壞與基層員工績效工資掛鉤。

4.2? 加強銀行與石化企業對接

石化企業可以通過網銀進行批量集中付款，通過網銀自動校驗賬戶信息，可以有效減少企業人員手工錄入錯誤，使付款成功率大幅度提高，有利于石化企業的貿易往來。

一方面，針對提供零售業務的石化企業，增設賬實核對功能，由第三方平臺傳送賬單，按自然日進行統計核對，賬項差異應及時進行系統內信息報送;另一方面，財務共享中心通過網銀在線獲取實時的銀行交易流水，將銀行的交易流水和企業的銀行存款日記賬上傳至財務共享服務系統，實現銀企自動對賬、實時對賬、動態對賬。

4.3? 規范海外財務共享中心運營

首先應建立區域財務共享中心。鑒于有業務往來的國家在經濟、法律、會計核算方面的規定差異很大，我國石化企業在海外設立區域性的財務共享中心更加切實可行。海外財務共享中心建立后，配套運營制度應予以跟進。在匯率折算方面，應采取我國比較常用的現行匯率法進行核算;在業務審核與審批方面，應先進行實地調查，確立既簡便快捷，又能有效避免風險發生的審批流程并納入財務共享中心使用;在其他制度設置方面，既應照顧到當地的實際情況，還應盡量適應和符合我國的會計核算制度與標準。

5? 結束語

財務共享中心的建立，為石化企業更好的運轉和節約人力成本作出了巨大的貢獻。財務共享中心為石化企業的戰略實施以及企業決策提供了更加強有力的支持與保障。以設立財務共享中心促進石化企業發展，將會有效帶動我國石化行業更好更快發展。

參考文獻：

[1]李立成，吳霜，付夢然，等.石油化工集團財務共享中心運營及優化策略[J].會計之友，2019（16）：118-122.

[2]耿曉蘭，金澤虹，冀成中.中國石油化工公司財務共享中心發展對策研究[J].商業經濟，2019（12）：132-133.

[3]王思宇，楊晨曦，孫金.淺談中石化財務共享中心建設[J].中外企業家，2019（32）：33-34.