并購戰略下集團型企業會計建設風險防范研究

王倫剛

摘要：這些年來，我國企業并購案的數量逐漸全面增加，信息化系統的建設在并購之后也進而成為一個非常重要的環節，受到了集團型公司的普遍重視，很多集團公司在進行會計電算化的基礎之上建設了集團的會計信息化的系統，信息化工作是一個風險性相對較高的管理革命。基于此，本文主要討論在并購戰略下進行集團型的企業會計建設方面的風險防范策略。

關鍵詞：并購;集團型企業;會計建設;風險防范

引言：戰略并購在產業整合方面是非常重要的途徑，而且并購戰略下的集團型企業在會計信息化建設的風險防范方面具有重要的意義，要能夠有效地提高管理層對會計信息化的認知。同時要能夠讓信息化建設的基礎有所落實，從而使我國系統運營風險的防范更加嚴格，促使軟件功能符合相關要求，讓會計建設的風險防范策略得以實施。

一、對系統運營的風險防范

（一）系統無法適應外部變化的防范

在進行信息化規劃的過程當中，必須要擁有一定的預見性，預見性主要指的就是信息化的規劃要能夠考慮到企業未來的發展戰略以及發展趨勢，要能夠在系統設計的過程當中始終堅持開放、模塊化的設計需求。要能夠了解業務的流程以及組織結構和公司并購過程當中的一些應對的需要，使系統能夠更加符合目前的實際需求并做到及時解決問題，在系統運營的過程當中設置一個部門去收集匯總相關的資料，同時進行系統的分析以及開發。

（二）管理人員技能不足

首先是系統管理人員技能不足方面的風險，在會計信息化的系統實施之后，必須要能夠進行全面培訓以及持續的監督，只有這樣會計信息化的系統才能真正的發揮其中的作用。首先要能夠提高集團的總部與下屬的公司以及被并購公司的管理層等各方面的培訓，樹立一個典型的工作模范。其次要能夠提高全集團的中級人員的培訓，促進各個業務系統與會計信息化系統當中的關系，讓會計的信息化系統對業務系統能夠帶來一定的優勢。

（三）網絡信息安全風險

被并購的公司與并購方一般來說辦公地不同，為了能夠讓數據做到安全有效，網絡信息安全風險便是非常重要的，首先，要設立防火墻，也就是企業內部和外部網的接口處要能夠設置訪問制約的模塊。其次，就是要充分的利用系統的安全功能以及機制與先進的殺毒軟件對系統進行全面的查殺，避免病毒從外部侵入到網絡當中去。最后，就是要使用數據加密技術對數據進行加密與變換，將表面上比較雜亂的數據使用比較合法的方式來進行恢復，以避免信息在并購方與被并購方之間的傳輸出現竊取風險。

二、根據軟件功能的需求來進行軟件選型

（一）考察軟件的功能需求

對會計信息的軟件開發來說，軟件功能的需求是項目啟動的一個非常關鍵的步驟，要能夠對其質量進行考察，從而決定一個軟件具體的交付結果。要能夠向并購方的管理層以及投資部門了解信息，制定出公司未來有可能的規劃和發展，對于被并購公司的具體管控需求進行探索的同時，也需要考察并購方與被并購方公司的組織結構以及已經擁有的系統工作流程功能還有處理的規則對其中的內容進行準備，并對不同層次用戶詢問的不同問題列出清單，還需將操作層與管理層以及決策層的需求進行再聯系，在區分的過程當中形成一個有效的系統。

（二）按照公司情況進行選型

要能夠把握產品技術成熟的基本原則，產品技術應當具備保障的性能，滿足未來實際需求的同時，公司應該清楚了解自己的戰略規劃，特別是并購方面的規劃。實施單位的選擇選型也是非常重要的，在信息化實施的過程當中，企業要能夠將需要的服務涵蓋規劃與設計方面的服務、系統實施的服務和運維服務等。因此涉及到系統平臺還有核心應用系統的過程當中，必須要能夠將實施單位的選擇盡量提升到戰略伙伴的高度，確保信息化在持續實施過程中能夠盡量預測企業未來的實際需求，并提出整體的策略。同時也要提出信息化整合被并購公司的實際策略引入新的經驗，并且對其進行持續改進，從而使信息化的工作全面獲得發展。

三、信息化的建設技術的確定

（一）配置基礎數據的統一口徑

首先，要能夠建立比較統一的物料與客戶以及供應商的編碼系統，要確定編碼信息是唯一的且是有一定體系的，集團公司需要能夠制定信息化的管理職責，要明確專業部門的實際分工以及被并購公司的實際定位。其次，數據代碼的會計科目創建以及代碼創建的申請必須要能夠通過網上的流程來實現，而被并購的公司也是需要能夠建立代碼管理庫，保證數據員操作的可控性。

（二）建立有關規章制度

要能夠建立更加符合集團管控要求的操作流程以及規章制度，這也正是集團要進行會計信息化系統建設時所必須實施的任務，要能夠聘請管理方面的專業咨詢顧問，幫助公司來進行相關流程的梳理，而極端性的企業一般來說規模比較大且財力支持相對較為雄厚，因此旁觀者更加容易發現集團當中一些風險和問題以及與一些國際比較知名的咨詢公司相互合作。公司還應當成立項目組，在管理咨詢顧問幫助之下修訂各項相關的規章制度，在修訂之后進行試運行，并在半年試運營之后及時糾正其中的一些問題。

（三）制定更加完善的信息化規劃

會計的信息化工作必須要能夠從企業的內控以及管控各方面的目標出發來滿足其實際需要，要能夠按照集團企業的具體戰略穩定性以及業務單元對集團的重要程度與文化差異等各方面出發，按照內控的基本要求對管控模式進行分析。一般情況下集團企業的管控模式要按照集權程度的高低來排列，使用投資管控的方式能夠給并購方充分的自主權來進行經營，確保之后并購方將會全面地接受并被并購，將管控模式也能夠更好的轉換成戰略管控型或者操作管控型。

四、結束語

綜上所述，并購活動能夠促進集團型企業的形成速度之逐漸加快，而集團型的會計信息化系統也會直接改變之前獲取會計信息的方式，從而使企業的管理以及工作效率獲得全面提高。