汪華芳
摘 要:隨著時代的發展,事業單位中的各項管理體制正在不斷完善,但在其財務管理工作中,會計管理工作存在著較大的不足,在一定程度上影響了事業單位工作的正常開展。本文詳細分析了事業單位會計管理工作中存在的問題,并提出了幾條相關建議,希望能夠對我國事業單位的發展獻出綿薄之力。
關鍵詞:事業單位;財務管理;會計管理;問題;解決措施
一、 事業單位財務管理問題分析
事業單位屬于社會服務機構,涉及領域眾多,如教育、科研、醫療等,對解決民生問題、提高廣大人民群眾生活水平有積極意義。事業單位的正常運轉離不開資金的投入,事業單位中每年均有著較大數額的資金流動,在確保資金使用的合理性、科學性方面,財務管理工作起到了重要作用。
隨著時代的發展,事業單位的會計管理工作中存在著較大的不足,在一定程度上制約了財務管理體系的正常運行,如常見人員能力不足、制度不健全、工作規范性不足等問題。當前時代背景下,若是不能及時有效的解決會計管理問題,則極有可能會使事業單位的財務管理工作解決出現滯后,并較大程度的影響社會服務效率、質量,會對社會發展產生消極影響。
1.事業單位會計人員業務能力偏低
事業單位中,財務管理有著至關重要的作用,會計人員需要詳細了解每一筆資金的詳細動向,并做好記錄。財務管理工作中,會計人員是工作的參與者與實施者,其工作的規范性、合理性關乎著事業單位財務工作的效率、質量。如今,事業單位中存在著會計人員業務能力偏低的情況,較大程度地影響著財務管理工作的正常實施。新時代背景下,由于多種因素的影響,財務管理工作較之過去更加煩瑣、嚴峻,因此必須進一步提升對會計人員的能力要求。不具備現代化財務管理理念的會計人員,在工作方法、思想認識等方面均有著較大的不足,而具有現代化思想觀念的會計人員能夠應用層次化、整體化、個體化的觀念來應對某一財務管理中的問題并針對性地解決,在發現問題、分析問題、解決問題等方面更強。
2.會計內部控制制度不健全
事業單位與普通企業均有著財務管理部門,但不同的是后者有著完善的內部控制制度。近年來,隨著時代的發展,更多先進化的財務管理理念被應用到了實際工作中,且已經取得了較好的應用效果,將其應用于事業單位中將會進一步提升其財務管理工作效率。
商業組織和企業已經應用了較長時間的內部控制制度,對于企業來說,完善的內部控制制度極大地提高了其財務工作效率及質量,為企業的可持續發展提供了重要幫助。事業單位中,由于內部控制制度不健全因素的影響,時常會出現責任不明確、職位混亂、虛報虧損等多種問題,甚至存在個別人員過于重視自身私人利益而危害集體利益的情況。對此,必須要根據實際情況建立健全內部控制制度,以強化對財務管理工作的監督,促使會計人員能夠嚴格按照規范化標準來開展財務管理工作。
3.會計基礎工作不夠規范
想要提高事業單位會計管理工作的規范性、合理性,其深厚的基礎工作是非常有必要的。在會計管理工作中,審計機構非常重要,可以通過其考核、審批制度來加強對會計工作的管理。當前事業單位的財務管理工作,以審計為主的基礎工作存在著較大的不足,造成了制度上的漏洞。如事業單位員工在外出執行公務后,需要持發票或相關證明到財務部門報銷,但部分員工時常會持過期發票、假發票甚至是白條到財務部門套取現金,嚴重影響了資金的合理利用。而造成此類問題的主要原因均是由于會計基礎工作不夠規范所引起。審計工作是事業單位財務管理工作中必不可少的一環,不僅關乎著財務管理工作的正常秩序,同時也使得國有資產流失,對事業單位所進行社會服務有消極影響。
4.會計檔案管理水平不足
財務管理工作中最重要的是要有理有據,事事均要做到有跡可循,從而保證財務管理工作的正常實施。但目前事業單位的財務管理工作中,多數情況下均未實施嚴格的檔案管理方法,以至于時常出現賬目不對,復核、歸檔不及時等多種問題。由于事業單位、企業有著本質上的不同,因此多數事業單位領導層次對會計管理工作重視度均較低,以至于沒有對與會計管理的相關工作實施嚴格的監督管理,造成會計管理過程中會計人員沒有嚴格按照相關規章制度辦事,使得檔案管理工作完整性不足,在出現突發問題并需要查閱相關資料時會出現無據可循的現象。當前管理水平的不足嚴重影響了會計管理工作的正常實施,相關管理部門應進一步加強會計管理工作,使得人、物、檔案均能夠得到更加嚴密的管理,從而促進事業單位財務管理工作的正常實施。
二、 改善事業單位會計管理工作的具體措施
1.加強會計管理人員綜合素質培養
事業單位是我國社會服務走在前沿的單位或機構,為教育、科研、醫療等領域的發展獻出了重要力量。但隨著新時代的發展,社會正在朝著科技化、科學化的方向前進,財務管理工作的重要性正在不斷提高,對會計管理人員的要求也愈加苛刻,思想觀念依然在原地踏步的會計管理人員已經被逐漸淘汰,想要強化事業單位會計管理工作,必須要強化會計人員的綜合素質,使其能夠以嶄新的面貌應對新時代的挑戰。
首先,財務管理人員應督促每一名會計管理人員樹立新時代財務管理理念,從原有傳統化理念中推陳出新,并以更加嚴謹的工作態度投身到財務管理工作中去。其次,事業單位中,領導層應樹立高瞻遠矚的長遠目光,加強對會計管理的重視程度,并制定出深入貫徹落實“人性化”管理理念的管理制度。最后,制定會計管理人員定期培訓計劃,以風險防范意識為主,理論知識、實踐技能為輔,打造出一支具有過硬專業素質的會計管理隊伍。
2.改革內部會計管理體制,確保預算工作有效運行
事業單位會計管理工作中,由于內部控制制度方面的不足,嚴重影響著會計管理工作的正常進行,尤其是在當前新時代背景下,財務管理工作愈加重要,若是沒有嚴格的內部管理制度,將會在一定程度上阻礙事業單位社會服務工作的正常進行。所謂內部控制,即僅對會計管理人員起效,是質量監督方式的一種,在該制度的幫助下,可以充分劃分員工之間的責任,讓其明確自身所扮演的角色,并投身于工作中;同時,嚴格的管理制度也是內部會計管理體制所必須要具備的。事業單位的財務管理工作中,每一次的社會服務項目均需要資金的投入,達標過去由于內部會計管理制度方面的不足,時常出現預算超標情況,且工作也并未真正落到實處,在應用內部會計管理體制后,使得事業單位能夠進一步完善預算,從而確保預算工作的良好實施。
3.建立完善的會計管理機制
由于會計管理工作中審計管理、檔案管理等“基礎”制度未能夠深入貫徹落實,導致會計管理工作出現了較大的弊端,以至于多數員工利用此類弊端而“鉆空子”,嚴重浪費了事業單位的資金。對此,必須要不斷完善管理機制,提升管理力度。如完善審計制度,在事業單位工作人員執行完某項任務并通過發票報銷時,應妥善管理,核對發票的真實性,避免出現發票過期或套現等現象的出現。
4.提高思想認識
當前,部分會計管理人員在思想認識方面存在著較大的不足,對自身工作的認知深度較淺,影響了事業單位財務管理工作的正常秩序。想要解決這一問題,必須要強化員工思想認識,對會計管理人員實施更加有針對性的思想政治教育,同時,領導者要以身作則,嚴格遵守每一項規定。思想認識是在行動的基礎上,通過更新思想政治教育方法,應用現代信息化技術來對會計管理人員實施更加有針對性的思想政治教育,以提高會計人員思想認識,強化會計管理工作。
三、事業單位會計工作的關鍵點
事業單位是我國開展社會服務的重要機構,對社會穩定發展有至關重要作用。在當前新時代背景下,事業單位愈加重視財務管理,但就實際情況來看,財務管理工作中,必須要注重對績效管理措施的應用,績效管理是人力資源中的基本工作之一,對提高會計人員工作積極性、主動性有積極意義,督促著會計管理人員每天保持嚴謹的工作態度,并每隔一段時間實施績效考核,使事業單位能夠了解到會計人員近期工作情況,且可以從中發現問題并解決問題,通過該制度的實施,對提升財務管理水平有重要促進作用。
另外,前文中提到過,事業單位中的內部控制制度相對比較落后,應盡快完善。要知道,財務管理工作對事業單位工作的正常開展有重要作用,必須要保證其透明化、公平公正化,內部控制是對會計管理人員實施進一步監督的措施,通過該體制的應用,使得事業單位中的各種經濟活動明細可以被詳細記錄,對提高會計管理工作的完整性、規范性非常重要。由以上表述來看,事業單位必須強化績效管理及內部控制才能夠保障事業財務管理工作的正常實施。
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(責任編輯:劉海琳)