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固定資產投資項目管理中精細化管理的應用探究

2020-04-30 06:44:12楊賀姜國輝劉德佳孫羽
中國管理信息化 2020年7期
關鍵詞:應用探究精細化管理

楊賀 姜國輝 劉德佳 孫羽

[摘 ? ?要] 隨著時代的進步與社會的發展,企業的建設也越來越規模化、現代化,社會對項目建設的需求也越來越高,無論是建筑形式、建筑質量、還是建筑施工過程中的小細節,都追求完美。如今,國家有關部門針對固定資產投資項目管理,出臺了一系列的法律法規及相應政策,但是在實際的建設過程中,還是不可避免地存在種種問題。文章通過闡述固定資產投資項目精細化管理過程中存在的問題及應用的主要舉措,提高固定資產投資項目管理的規范度、精準度。

[關鍵詞] 固定資產投資項目;精細化管理;應用探究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 060

[中圖分類號] F406.4 ? [文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0148- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

企業固定資產投資項目的質量是保證整個工程建設順利開展的核心要素,關系到企業的生存與發展,固定資產投資項目的管理只有更為精細化,才能保證建設工程的質量,促進固定資產投資項目管理的進一步發展。事實上,固定資產投資項目管理這個新興的行業也是近幾年才發展起來的,以往由于社會上的需求不大,所以像這種專業的建設項目管理公司是比較少見的。現在社會上諸多的建筑公司、工程監理公司、工程咨詢公司的許多業務都逐漸向建設項目管理這個方向靠攏,這個新興的行業正在朝著光明的未來與時俱進,開拓創新,不斷發展。

1 ? ? ?固定資產投資項目精細化管理概述

固定資產投資項目精細化管理是具體項目管理的企業受到資金投入,按照時限簽訂合同為依據進行建設的,代表這些用戶對各類工程項目團隊在實施過程中進行全方位的管理。主要管理工作的內容由項目規劃、項目決策、項目分析、項目評估、項目實施、項目驗收、項目試運行這幾個過程組成,具體怎樣實施還是參照公司與客戶簽署合同上的具體內容來定。總的來說,這個管理工作的內容不僅繁多而且雜亂,涉及方方面面的內容,再加之固定資產投資項目本身就是一個反復的、持續的、全面的管理流程。建設項目通常時間都很久,實施過程中對專業技術的要求也比較高,要想保證固定資產投資項目精細化管理,就必須踏實認真地從工程管理的方方面面入手、從計劃的階段做好,付出更多的時間與精力。如今,精細化管理已經成為諸多固定資產投資項目管理企業爭先恐后模仿的管理模式,怎樣在實際管理的過程中將精細化結合進去,也是固定企業首先要考慮的問題。固定資產投資項目精細化管理與以往傳統常規的管理是不同的,精細化管理的理念應當將工程的具體分工、工程質量的具體管理、計劃的細節等等各個方面的觀念結合在一起,在基于傳統常規管理理念的基礎上,將管理深入化,最大程度地降低固定資產投資項目管理中成本與資源的使用,達到精細化管理的目的[1]。

2 ? ? ?固定資產投資項目管理現狀

固定資產投資項目在日常審查、資料整理、驗收、項目管理中存在的問題都是導致固定資產投資項目管理發展停滯不前的原因。現階段固定資產投資項目管理主要存在著以下幾方面的問題:其一,管理程序不順暢,管理流程實施起來過于繁雜,固定資產投資項目具體方案的整理收集、項目合同組織簽約、前后期資金籌集這些進度的效率過低,與管理中的要求不相符;其二,固定資產投資項目整體計劃的時間不夠充足,項目意見書驗證期過長、過緊,導致意見書的內容不夠完善,還有敷衍等現象;其三,固定資產投資項目前期階段規劃、驗證不夠到位,為后階段的具體實施帶來了諸多的困難,致使建設項目需要經常調整,浪費人力物力,降低建設項目的整體實施進度,成本也因此大大增長;其四,項目管理缺少直接的負責人,應當配有專業的管理人員來確保建設項目時所涉及的合同內容的完整、嚴謹、科學、合理,強化對建設項目的監管力度;其五,管理中對項目投標、招標、中標這個整體過程的監督不夠,致使諸多中標的施工單位沒有有質有量的完成施工,項目進度緩慢也是常有的現象。以上所闡述的這些現象都是現階段固定資產投資項目管理中存在的問題及不利的影響,固定資產投資項目管理必須采用精細化的管理,優化管理模式,完善管理內容,推動固定資產投資項目管理的進一步發展[2]。

3 ? ? ?管理現狀與精細化管理之間的差距

固定資產投資項目想要進一步實現精細化管理,必須與管理中存在的問題與弊端聯系起來,這樣才能更好地適應企業的發展。另外,精細化管理也必須基于科學、合理、系統的規劃統籌,由淺入深,從計劃到實踐,為企業的經濟發展做出貢獻。盡管固定資產投資項目管理已經在不斷發展,但是存在的問題與精細化管理之間的差距還是比較明顯,主要表現在以下幾個方面。

3.1 ? 員工綜合素質有待提高

員工綜合素質的高低是固定資產投資項目精細化管理的重中之重,現代化的企業都強調以人為本的管理理念,以更好的使用人才作為人力資源的核心問題。企業人力資源部門怎樣做才能最大程度地開發出員工的內在潛能,這同樣也是固定資產投資項目管理中最主要也是最難解決的問題。企業中的每一個建設項目都是一個集人力、物力、精力為一體的大型的工程,這個過程的實施過程需要企業上下所有相關部門的協同作戰,每個部門相應的員工也得有一定的專業水準,項目的每一個步驟都需要對應的員工負責協調,在這個過程中一個小的步驟出現了問題,都會導致更嚴重的事故發生。比如,固定資產投資項目的周期一般都比較長,在經濟方面,經常會出現超支、超期的現象,對企業的形象造成了不利的影響,為后期項目的進度帶來了困難,所以經濟收益不能明顯的增長。這些現象都需要企業在建設項目精細化管理的過程中,利用各種企業內部的必要條件,實施明顯的獎懲機制,充分調動員工的積極性,企業內部定期組織培訓,為員工灌輸專業的知識,提高員工的綜合素質[3]。

3.2 ? 管理效率低下

固定資產投資項目想要實現精細化管理,就必須重視一些以往被忽略的環節,提高固定資產投資項目的運行效率。由于固定資產投資項目實施起來涉及的部門、程序過于復雜,每一道程序就會耗用很長的時間,所以才會頻繁致使建設項目周期延長,進度緩慢等問題。固定資產投資項目程序管理的不利,造成整個項目進度過長、質量無法得到保障,整個固定資產投資項目管理工作的效率低下,同樣是企業在實施建設項目精細化管理流程中首先需要解決的問題。

3.3 ? 建設項目執行力度欠佳

固定資產投資項目的實施總歸還是要有員工負責的,每個環節都需要相應的人員來監管,只有良好的執行力才能保證固定資產投資項目能夠貫徹落實企業的具體要求。關于執行力的問題,主要包括固定資產投資項目前期階段由于人員執行力度不夠,致使項目規劃不夠科學合理,還有人員自身能力不足,導致其執行的結果與精細化管理的要求相差甚遠。固定資產投資項目前期意見書的驗證時期一般來說時間要求都是比較緊張的,所以很多時候意見書的質量不能夠得到保證。驗證不夠成分、全面,規劃不夠到位,為后期建設項目的實施過程帶來了很大的困難。這些都是因為固定資產投資項目的執行力度不夠,已經影響了項目的整體進度,提高了項目的投資成本。此外,在整個固定資產投資項目精細化管理執行過程中,牽涉到的每個部門之間的協調溝通也是非常重要的。這個環節執行力度不夠就會導致管理程序緩慢,不利于項目有序、順利的實施[4]。

4 ? ? ?精細化管理應用于固定資產投資項目管理的措施

4.1 ? 項目初期對項目做科學驗證

現代企業應當以可持續發展的規劃來決定建設項目的管理體系,并且依照這一體系來展開項目實施的具體工作,將精細化管理應用于固定資產投資項目的各個環節,推動固定資產投資項目精細化管理能力的不斷提高。企業項目管理部門在制定項目意見書、是否可行的計劃書、計劃大綱等等資料的時候,要將企業各個部門的專業人員集中在一起,組建一個專業與能力并存的“專項小組”,按照項目實施的具體狀況,企業的實際需求,在項目計劃前期,組織專門人員負責驗證建設項目是否科學、合理、規范,保證項目整體方案能夠提高企業生產的效益,為項目建設實施過程提供可靠的依據。只有做好初期的驗證,才能保證企業建設項目順利的展開,避免其他問題的發生。

4.2 ? 充分調動員工參與工作的積極性

人才是企業發展的中流砥柱。固定資產投資項目要想實現精細化管理,就必須需要企業內部全體員工的共同努力,在人性化管理的過程中,最大限度地調動員工主動投入工作的積極性。只有企業員工的綜合素質不斷地得到提高,固定資產投資項目精細化管理才能具體落實到項目施工的方方面面,企業才能邁向可持續性發展,精細化管理的成效才能愈來愈明顯。現代企業應當根據員工工作的實際情況,制定一些適合員工發展的培訓、活動,定期進行業務、專業、技能、知識等各個方面的培訓工作。通過各種培訓工作,讓員工盡可能地去理解掌握固定資產投資項目精細化管理的理論知識、基本內容、價值與意義。通過培訓中的具體操作,鍛煉員工的動手能力,為大力實施固定資產投資項目精細化管理打下堅實的基礎。健全完善科學合理的獎懲體系,讓員工有安全感、歸屬感,能夠踏踏實實的工作,為企業創造出更大的經濟效益。另外,固定資產投資項目應當以項目為基準,建立一個以經理負責制為主的小組,一個項目一個小組,每個小組按照各自對應的項目規劃為參照,監督工程實施的進度,保障項目的順利開展。

4.3 ? 健全完善精細化管理計劃

固定資產投資項目精細化管理應該有必要的合適的計劃,項目主管在管理過程中才能有所依據。完備的管理計劃是現代化企業運用精細化管理建設項目的關鍵。企業在現行管理體系基礎上,可以依據實際情況,制訂項目精細化管理計劃,內容包括應該如何實施、如何管理、如何解決問題等等,通過詳細的計劃最大程度地保證固定資產投資項目精細化管理的順利實行。

5 ? ? ?結 ? ?語

固定資產投資項目管理中精細化的應用,不僅符合現代化企業可持續性發展的理念,還能夠提高固定資產投資項目管理的整體水平。固定資產投資項目所涉及的各個部門需要明確自己的職責,做好自己的工作,使固定資產投資項目精細化管理能夠不斷發展與完善。

主要參考文獻

[1]姜秀英.實施精細化管理提升企業競爭力[J].商業經濟,2011(5):49-50.

[2]沈競成.解析工程項目招投標中存在的問題及控制措施[J].科研,2016(11):85.

[3]周忠道.精細化管理的核心是對人員的管理[J].科技信息,2009(5):370.

[4]孫薇.軍工質量管理人員知識體系及能力評價研究[J].質量與可靠性,2013(4):56-59.

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