港口物流企業全面預算管理的應用分析

楊靜

摘 要：隨著全球經濟一體化發展，港口物流行業隨之不斷發展壯大。在一帶一路背景下，港口物流企業迎來了良好發展環境，與此同時也給港口物流企業帶來了許多競爭壓力，越來越多資本向港口物流行業涌動，新增港口物流企業數量繁多，造成了企業數量多、規模大、客戶資源卻非常有限的局面。在供給側結構性改革進程的不斷加快的情況下，港口物流企業不得不壓縮自身利潤空間。在這種發展環境中，港口物流企業需要改變傳統粗放式的預算管理方式，開展全面預算管理，增加企業內部力量，最終實現港口企業的發展戰略。本文將提出當前港口物流企業預算管理中存在的弊端，提出如何在港口物流企業中應用全面預算管理，以期提高港口物流企業核心競爭力。

關鍵詞：港口物流企業 ?全面預算管理 ?應用分析

一、港口物流企業加強全面預算管理的必要性

隨著市場經濟不斷發展，港口物流企業迎來了新的發展機遇，與此同時也面臨著國際港口物流行業的競爭壓力。作為港口物流企業，每天都有著大量貨物進進出出，資金流量也是非常可觀的，但是如何抓住業務的核心利潤，加強企業預算管理和成本控制成為了當前港口物流企業必須解決的問題。隨著市場競爭環境愈演愈烈，很多港口物流企業為了贏得更多的客戶資源或者穩住當前的客戶資源，不得不采用壓縮自身利潤的方式，這就造成了企業的利潤空間不斷減少，從長遠來看這種方式對企業會造成一定的危害。因此，港口物流企業需要找尋新的出路，通過加強內部控制，實行全面預算管理，降低港口企業的經營成本，來增加企業的內部動力。

二、港口物流企業預算管理中存在的弊端

（一）定額成本控制力度不強

港口物流企業的經營成本是非常大的，一方面是運輸設施的投入，另外一方面便是人力資源的成本。很多港口物流企業通過定額成本法來進行單位成本的評估，由于裝卸貨物的品種很多，比如石材、家電、化工材料、鋼材、糧食等，集裝箱也分為重箱和空箱，這就意味著裝卸貨物的成本估算是非常復雜的，在具體的執行過程中，港口物流企業制定的成本定額可能并不全面，大部分港口物流企業進行成本評估主要是依靠以往的經驗，主觀意識比較強，并不能客觀的反應出單位成本。

（二）固定資產成本投入過大

港口物流企業的主要業務是資產運營，需要企業購買大量的固定資產，才能滿足港口物流運輸活動。港口物流運輸的品種繁多，需要購置的設施類型也比較繁雜，另外為了配合運輸流水線的順利進行，還需要配置相應的人力資源和基礎設施，因此，港口物流企業的成本投入非常大。雖然大量的固定資產成本投入，可以擴大企業的規模，增加港口物流企業的競爭力，但是如果對這些固定資產缺乏科學管理，就會導致固定資產的閑置。

（三）預算管理方式太過粗放

雖然很多港口物流企業已經認識到了預算管理的重要性，企業內部也制定了預算管理制度，但是在具體實施過程中預算管理遇到了重重阻礙，導致很多預算管理工作都無法落實，預算管理方式太過粗放，預算管理制度形同虛設。在很多港口物流企業中都將預算管理納入了財務部門的管理范疇，企業其他部門沒有積極配合，導致預算管理執行進度緩慢，無法發揮出預算管理的效果。

三、港口物流企業全面預算管理的應用策略

（一）加強全面預算管理意識

全面預算管理是為了整合企業的資產配置，讓企業的資源發揮出最佳效用，為企業創造出更多價值。為了全面預算能夠在港口物流企業中順利實施，需要企業全體員工都要加強全面預算管理意識。首先是企業的高層領導，高層領導的言行會影響著一項制度的執行，如果高層領導都沒有重視全面預算管理，沒有按照全面預算管理的要求辦事，那么企業部門和員工也會不配合全面預算管理工作，因此為了保障全面預算管理的有效執行，高層領導必須起到模范帶頭作用。其次是財務人員，財務人員是全面預算管理執行的核心，如果財務人員自身對全面預算管理的認識不正確，就無法有效實施全面預算管理。

（二）完善全面預算管理體制

在全體員工具備全面預算管理意識之后，企業需要完善全面預算管理體制，完善預算管理組織，成立預算管理委員會，使得全面預算管理工作更加規范，一方面可以促進全面預算管理長期穩定執行，另外一方面可以進一步促進全體員工對全面預算管理的認識，讓他們意識到港口物流企業開展全面預算管理的決心。在完善全面預算管理體制中，有兩項制度是港口物流企業不能忽視的，第一是預算管理制度，很多企業在制定預算計劃時，片面地重視成本的控制，將各部門的年度預算都盡可能的壓縮，但是卻忽視企業的發展戰略，使得后期需要不斷追加預算，降低了全面預算的效用。其次是考核制定，港口物流企業需要結合成本控制情況和經營目標的實現情況，對各個部門進行考核，對達到預期目標的部門進行相應的獎勵，對超出預算或者未實現經營目標的部門進行處罰，并且根據全面預算管理的情況，對下年度的預算管理提出改進意見，使得企業發展與全面預算管理聯系更加緊密。

（三）促進全面預算管理信息化

港口物流企業日常工作中資金的流量是非常大的，對于企業的全面預算管理是很大的考驗。在傳統的預算管理工作中，大部分成本控制和預算計劃都是相對固定的，缺少靈活性，主要原因是港口企業如果要調整預算計劃或者成本定額都需要花費很多的時間精力，影響港口物流企業的日常工作。因此，很多港口企業都一直延續了傳統的工作模式，成本控制和預算管理的工作存在滯后性。因此，隨著信息技術的不斷發展，港口物流企業在全面預算管理中要加強信息化平臺的運用：第一，可以減輕財務人員工作量，提高全面預算管理的時效性;第二，企業可以根據市場形勢的變化，企業的實際經營情況去改進全面預算管理，使得全面預算管理更加符合企業發展;第三，實現數據共享，通過信息化手段可以讓各個部門隨時查看自身的預算管理情況，明確自身管理中的不足，及時采取糾正措施。

（四）加強預算執行過程控制，細化考核、落實責任

以預算目標為主軸，引導公司優化資源配置，加強預算管理過程監控，實現預算從事前規劃預測、事中執行控制、事后考核評價的閉環管理。首先是事前規劃預測，預算的制定不僅以縮減企業經營成本為唯一目標，預算規劃需要聯系港口企業的發展規劃進行制定;其次是事中執行控制，財務部門需要對各個部門的預算支出進行考核，制定關鍵節點的考核指標，防止各個部門的支出超出預算范圍;最后是事后考核評價，通過考核評價來提高各個部門的全面預算管理意識，提高部門負責人的責任心，并且針對各個部門的預算管理工作，給出針對性的改進意見，促進港口企業預算管理水平的提升。

四、結束語

港口物流企業全面預算管理工作不可能一蹴而就，需要港口物流企業長期堅持，不斷積累經驗。隨著市場環境的惡化，港口物流企業在預算管理中的缺陷變得越來越明顯，港口物流企業必須正確認識到自身的缺憾，及時調整預算管理方式，加強全面預算管理的應用，為全面預算管理提供更大的施展平臺，為企業的長遠發展保駕護航。

參考文獻

[1]呂娜.港口物流企業成本控制精細化管理探析[J].成功營銷，2018.