石雨濛
摘 要:在社會經濟快速發展的背景下,企業競爭日益激烈,而財務管理工作是企業內部質量管理的主要環節,其直接影響著企業運行效率和質量的提高。怎樣處于企業財務內部控制環節中合理的實施全面預算管理工作是面臨的首要問題,落實此項工作有利于增強企業競爭力,降低各項風險問題出現的概率。在本文中,重點探究了在企業財務內控期間對于全面預算管理的應用情況,提出了完善的對策。
關鍵詞:全面管理 ?企業財務內控 ?應用策略
一、對于全面預算管理和財務內控的闡述
(一)全面預算管理和財務內控之間的關系
在企業管理運行期間,全面預算管理和財務內控是非常重要的兩方面,兩者均是從財務角度入手對企業經濟發展情況進行探究,以此達到相應的目標。不過實際情況下,企業一般是將兩者相互分離,這樣的話,就導致企業財務管理期間難以對兩方面關系進行有效的調整。對于全面預算管理和財務內控來講,兩者的聯系密切,具體表現為兩點,分別是目標協同性,是指企業從委托代理制存在的缺陷入手,應用全面預算管理制度解決管理層和執行層支架的問題,財務內控的實施則可以強化委托人員對企業管理層的管理,從中看出,兩者都是以解決企業經營矛盾、提升經營效率為主的。另外一方面,有著一定的過程互動性特征,是指全面預算管理對企業團隊和員工之間的關系進行均衡處理,合理配置財務以及非財務資源,遵循績效考核情況對利益加以劃分。財務內控表現為職責落實環節,其通常是處于全面預算管理環節中開展,兩者相互促進,有助于制度在企業運營中的作用全面呈現出來。
(二)全面預算管理應用于企業財務內控的必然性
科學合理的實施全面預算管理工作有利于企業全面了解到財務具體實施情況,在此基礎上合理預算,有效劃分各項資源,控制成本,將資源利用率發揮到最高。全面預算管理其實是被當成一種管理形式被應用于企業中,有了該項管理形式的幫助,企業可以更好的應對激烈的市場競爭以及變化情況。所以,在企業財務內控和發展期間,全面預算管理起著非常高的作用。
二、對于企業財務內控管理期間實施全面預算管理工作的現狀分析
(一)沒有制定健全的內控體系和溝通評價體系
當前階段,在企業財務內控體系制定期間,還有著非常多的問題,通過相關探究來看,產生該種現象的實質性原因表現為以下幾方面:
其一,由于企業沒有結合實際情況制定有關的財務管理制度,因此使得全面預算管理工作在具體落實期間,缺少了良好的依據和規范的信息傳遞鏈條,所以無法繼續開展。再加上企業內部組織架構不完善,各項職能部門之間的銜接不到位,內部組織架構存在著走形式現象。
其二,當財務部門開展全面預算管理工作的時候,包含的財務數據信息是非常多的,其涉及到企業內部各項職能部門,甚至有的時候還存在著跨域區域收集和整合材料的現象。一旦企業內部溝通體系不完善的話,財務信息滯后和預算管理不及時現象就會形成,使得全面預算管理效率無法提高。另外,企業內部財務管理評價體系不健全也會引發各種不良問題的出現。
(二)預算合理性缺失
大多數企業在處于全面預算管理的基礎上實施財務內控工作的過程中,普遍存在著采取的預算管理方式單一現象,與其他國家相比較可以看出,我國推行全面預算管理的時間較短,推廣力度不足,與之相應的預算管理模式全面性缺失,沒有在企業財務內控期間將自身的優勢呈現出來,導致企業人員對其的關注度較低,參與到全面預算管理工作的人員少之又少。再加上工作范圍較廣和工作量諸多等因素對財務部門工作人員有著直接性的影響,因此相關財務人員沒有把諸多精力放在全面預算管理環節,致使全面預算管理質量降低,難以實現具體的管理目標。
三、全面預算管理在企業財務內控中的應用策略
(一)制定健全的企業內部控制和溝通評價體系
要想制定健全的企業內部控制和溝通評價體系,關鍵點在于以下幾方面:
其一,健全企業內部財務管理體系,遵循財務管理制度和法律法規等多項要求來確定全面預算的要點以及重要性。
其二,還需要構建相應的內部組織架構,從橫向和縱向兩方面入手,橫向包含了各項職能部門,而縱向則是上下級部門,促使工作高效率進行。
其三,在企業運行期間,除了對內部溝通評價體系加以完善之外,還可以借助信息化技術來創建規范性的內部財務管控信息交流平臺,將企業內部部門和全體員工聯動到一起,增強全面預算管理執行期間的公開性。尤其是對于企業內部管理層來講,務必將自身的帶頭作用體現出來,激發人員積極性,使其主動參與到內部預算管理環節中,為企業財務工作的開展提供幫助。
(二)改進預算管理模式,對全面預算指標進行合理調整
其一,在財務內控管理工作實施期間,以滿足時代發展需求為主,對當前的預算管理模式進行改進,以此提高企業運營管理效率,將經濟效益發揮到最高。基于此,財務人員應當明確相關的預算管理目標,改善預算管理模式,強化預算編制和執行力度,以此確保獲取預算數據的準確性,在優化預算管理內容的基礎上適當的修改數據,為后期決策提供良好的依據。
其二,全方面的對全面預算執行環節進行監督,強化執行力度,當記錄相關數據的時候,引進經驗豐富的人員進行檢查,以此起到相互制約和監督的作用,分析全面預算執行期間的不足之處,制定出解決方案。
其三,在預算管理環節中,當確定了預算管理目標以后,禁止隨便對其更改,在不過假如企業運行期間出現了嚴重的問題以后,企業管理人員就應當優化預算方案。在預算管理考核期間,還需要明確預算考核目標,指派專業人員考核預算管理實際執行情況,落實激勵體系,促使職工積極主動的參與到全面預算管理環節中。
(三)加強財務風險預防力度
伴隨著市場經濟的穩定運行,外部金融市場環境有了明顯的改變,其使得企業內部財務管理面臨著較多的危險性因素。所以,企業必須加強對全面預算管理工作中財務風險的監督和預防力度,減少成本輸出。一般情況下,可以引進大數據技術來創建智能化的財務風險管理平臺,該項技術產生的效果極高,有利于清楚的識別和預測以及管控風險,增強風險分析系統的準確性和靈敏程度。
(四)資金管理策略
以全面預算管理為主,企業分類型管理內部業務資金和非業務資金,控制好資金的流出審批和權限等方面,全面追蹤資金具體流向,嚴格規定超出預算的流出部分。在具體管理期間,面對于企業資金權利過于分散情況,可以采取資金集中管理的方式,創建資金撥付賬戶、保持資金收支和結算的合理性,從而減少成本輸出。
四、結束語
全面預算管理在企業財務內控期間起著極高的作用,除了可以合理配置各項資源之外,還有利于提升資源利用率,增強企業競爭力,促使企業穩定運行。
參考文獻
[1]韓宣宣.淺談全面預算管理在企業財務內控中的作用[J].科技經濟導刊,2019,27(33):233.