梁靜芳
摘要:隨著我國經濟結構從“中國制造”向“中國智造”的轉變,我國企業要在競爭激烈的全球市場上占有一席之地,不僅需要通過技術的領先達到產品高品質,而且需要降低企業成本,進而為公司提供持久的競爭優勢。目標成本管理是通過具有競爭性的市場價格減去期望利潤來確定成本目標,強調組織適應環境的重要性,通過市場環境的變化而適時調整,從而占得先機,迅速占領市場,最終實現利潤。因此,加強目標成本管理在企業實踐中的應用具有重要的現實意義。文章在分析目標成本管理在企業實踐中應用的重要性基礎上,深入探討了目標成本管理在企業的應用現狀和存在的問題,并針對性地提出了加強目標成本管理在企業應用的對策建議。
關鍵詞:企業管理;目標成本管理;成本控制
一、引言
隨著我國經濟結構從“中國制造”向“中國智造”的轉變,我國企業要在競爭激烈的全球市場上占有一席之地,不僅需要通過技術的領先達到產品高品質,而且需要降低企業成本,進而為公司提供持久的競爭優勢。
傳統的成本控制方法是成本加成法,這種方法通常是先估計成本,然后在成本的基礎上加上預設的利潤,即“客戶收入=估計成本+估計利潤”。但如果由此得出的產品價格得不到市場的接受,企業就會試圖進行成本的削減,如是反復調整。其后果會導致失去市場先機,喪失競爭的主動性,更甚者會導致丟失市場份額。而目標成本管理,則是通過具有競爭性的市場價格減去期望利潤來確定成本目標,即“客戶收入-目標利潤=目標成本”。目標成本管理與傳統的成本控制方法最大的區別在于,目標成本管理強調組織適應環境的重要性,通過市場環境的變化而適時調整,從而占得先機,迅速占領市場,最終實現利潤。
二、目標成本管理在企業的應用現狀和存在的問題
目標成本管理最早產生于美國,后來傳入日本、西歐等地,取到良好的效果并廣泛應用。于20世紀80年代傳入我國,先應用于大中型企業,到了90年代,已經形成了以邯鋼經驗為代表的具有中國特色的目標成本管理體系。經調查發現,經過了三十多年的發展,雖然目標成本管理在我國得到了較廣泛的應用,但仍然在很多企業沒有取得預期的效果。
(一)目標成本預測不準確
很多企業在目標成本測定前沒有仔細地研究成本的主要構成要素,只片面地考慮內部環境的成本因素,沒有全面地考慮企業內外部環境對成本的影響。即使是內部環境的成本因素,也是只顧及到生產制造環節的成本,沒有將成本層層分解到每一部門、細分到每一個流程。從而導致測定的目標成本不準確,不能為下一步檢驗實際成本提供檢驗標準。
(二)成本核算的內容不細致
有些企業出于成本的考慮,沒有設置成本會計崗位,不注重成本核算,對成本缺乏全面的管理和對成本分配缺乏有效的控制。只考慮到制造環節的成本核算,而忽略了開發設計環節、銷售環節等成本核算。而且核算時只是簡單地把成本劃分為直接材料、直接人工、制造費用并結轉到完工產品中,沒有細致分配到每一生產車間或每一產品當中。沒有為目標成本預測提供準確的數據基礎,沒有起到夯實基礎的作用。
(三)目標成本管理執行不到位,效果分析不全面
根據調查發現,很多企業目標成本管理的效果不盡人意的一個重要原因是目標成本的控制缺乏有效的機制,成本管理的責任劃分不明確,管理控制措施不嚴格,而對目標成本管理的效果分析不全面,有些部門甚至只關心自己部門的利益,只從自身而非全局的角度去分析成本問題,從而出現“各自為政,各自為王”的局面,因此不能更全面控制并降低成本。
(四)目標成本考核評價不嚴謹
有的企業只是簡單把績效與目標成本掛鉤,從而決定獎懲制度,而沒有與企業的長期效益和短期目標有機結合,造成了有些員工不顧企業的長期效益而只追求完成目標任務,從而造成企業員工為實現目標任務而不顧后果,為企業經營埋下隱患。
三、加強目標成本管理在企業應用的對策建議
在新的經濟環境下,企業要謀求長遠的發展,獲取更大的經濟效益,除不斷創新求變外,有效的成本控制顯得尤為重要。而加強目標成本管理更是有著深遠的現實意義。因此,企業想要突出目標成本管理的作用,可在如下方面加強目標成本管理。
(一)對目標成本進行精準的預測
充分利用大數據方法采集行業信息,如潛在的競爭者信息、競爭者的身份信息及其產品的成本信息、消費者的需求信息,供應商的動態信息等,了解企業的外部環境因素,從而讓企業認清自己所處的競爭群組及競爭的優劣勢,有利于企業制定與實際情況相符的目標成本。
要獲得精準的目標成本,掌握生產經營中價值鏈的每一環節的成本必不可少。因此,從材料采購環節、產品設計環節、生產制造環節、倉儲環節、銷售及售后服務環節、物流環節都要充分考慮其成本因素,并且把每一環節的每一流程再進一步細化,分解其成本。在充分考慮了外部環境因素對目標成本的影響,并通過對目標成本進行科學、合理的分解后,得出精準的目標成本預測,為檢驗實際成本提供有效的標準。
(二)建立健全成本核算制度
要建立健全的成本核算,首先需要企業管理者及財務人員豎立正確的觀念,充分了解會計核算制度,根據企業的實際情況制定合適的成本核算方法,務必要按部門、按已細化的流程核算每一環節的成本,杜絕“眉毛胡子一把抓”的核算方法,為下一步成本控制奠定基礎,務求為管理者提供可靠的數據。
(三)嚴格執行目標成本,控制分析成本差異
目標成本分解到每個部門后,每個部門根據工作流程細分至小組甚至個人,形成責任制。小組或個人在具體執行中有針對性地進行主動控制。各部門的控制關鍵點如下。
1. 采購部門
采購部主要從材料的供應商選擇、材料價格、采購商譽、采購數量等方面對目標成本實行控制。采購部員工通過不同渠道收集供應商信息,選擇合適的供應商降低轉換成本,通過談判技巧、多方核價、有針對性地批量采購等方式降低材料成本,適當的控制采購數量降低庫存成本,嚴格執行合同條款付款,良好的采購商譽降低采購成本。
2. 產品設計部門
設計部主要從產品的適用性、合理性、工藝性等方面對目標成本實行控制。產品設計師根據市場需求,結合企業發展戰略設計出顧客需求的產品,并盡快形成商品化,減少反復修改的時間成本和材料浪費。合理的結構,減少不必要的功能,降低產品成本。根據產品定位選擇合適的材料,避免華而不實,以此控制產品設計成本。
3. 生產部門
生產部主要從提高生產率、提高良品率、降低報廢率、降低能源消耗、降低管理成本等方面對目標成本實行控制。通過對生產工人的技術培訓,讓其掌握生產流程從而提高生產率。通過讓員工不斷熟練生產工藝從而降低不良品率和報廢率。研究規范的生產動作和生產時間,形成工作標準,改善生產流程和人機配置,降低人工成本和能源消耗從而控制生產成本。
4. 倉儲部門
倉儲部主要從提高庫存周轉率、設備的應用等方面對目標成本實行控制。通過企業內部各部門的信息共享,有效降低庫存量,加快庫存周轉率。根據倉庫情況配備倉儲設備,提高工作效率及降低人工成本來達到控制倉儲成本的目的。
5. 銷售部門
銷售部主要從經銷商、推廣渠道、業務員傭金等方面對目標成本實行控制。通過“嚴進寬出”及全面考評等手段選擇合適的經銷商,減少前期培養及市場被延誤擱置的成本。充分利用網絡營銷模式推廣產品。比如:網絡廣告、交換鏈接、電子商務、論壇、博客等多種形式推廣,減少廣告成本。采取業務員傭金包干制降低業務員的差旅費和招待費報銷由此控制銷售成本。
6. 物流部門
物流部主要從合理的配送和利用外包等方面對目標成本實行控制。合理安排配車計劃提高裝載率和選擇合理的運輸路線來降低配送成本和運輸成本。主要利用人員外包、貨物搬運外包、貨物搬運外包、運輸外包等方式降低物流成本。
隨時動態地跟蹤實際成本的變化,不斷糾正企業成本的偏差,形成定期匯報制度,責任人定期匯報目標成本執行情況,發現實際成本與目標成本有差異,應及時分析總結,找出差異原因,積極采取措施對差異進行糾正,確保目標成本的落實。
(四)建立合理的考核評價制度
要對目標成本進行有效的控制,必須要對目標成本管理進行合理的考核和評價。各責任部門制定本部門的考核制度,明確考核指標。指標的選擇上既要體現絕對指標和相對指標,又要體現價值指標和非價值指標,從而全面反映影響成本控制的各項參數。企業的管理層及時對每個責任部門的執行情況進行評價并對成功經驗進行推廣,對存在的問題給予協調解決。并對控制情況進行獎勵或懲罰,使各責任部門和責任人主動參與成本的控制工作,自覺節約成本。
四、結束語
綜上所述,成本管理工作是一項長期性、系統性的工作。只有成本得到有效控制,才能使企業在嚴峻的競爭環境中立足。而目標成本管理又是成本管理中的重要方法,需要企業加強應用,才能有助于企業達到“降本增效”的目的。
參考文獻:
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(作者單位:東莞市德信康稅務師事務所有限公司)