高校照片檔案編研走進(jìn)“讀圖時(shí)代”

朱玉清 姚勝

【摘要】高校檔案館藏的照片檔案資源，是開展照片檔案編研工作的重要素材和第一手資料。作者通過(guò)高校照片檔案編研工作實(shí)踐，對(duì)高校照片編研工作進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】高校;照片檔案;編研;讀圖時(shí)代

現(xiàn)代社會(huì)，照片已經(jīng)成為人們獲取信息、了解世界的重要渠道，它們以報(bào)紙、書籍、網(wǎng)絡(luò)等為載體進(jìn)行傳播，具有豐富的信息、生動(dòng)的畫面和直觀的視覺體驗(yàn)。很多人已習(xí)慣快速瀏覽圖片，并結(jié)合標(biāo)題對(duì)自己感興趣的內(nèi)容進(jìn)行閱讀。照片以其強(qiáng)烈的現(xiàn)場(chǎng)感、視覺沖擊力和極強(qiáng)的時(shí)效性來(lái)吸引讀者，大眾習(xí)慣開始邁向“讀圖時(shí)代”。

高等教育肩負(fù)著培養(yǎng)我國(guó)高素質(zhì)人才的重要任務(wù)，中國(guó)高等教育的發(fā)展、“雙一流”建設(shè)的新要求，都迫切需要有高質(zhì)量的教育與研究，高等院校的功能不僅是傳授知識(shí)，還要給學(xué)生文化熏陶。高校檔案館“存史、資政、育人”，是高校文化記錄和傳承的寶庫(kù)。檔案是學(xué)校文化發(fā)展最真實(shí)的記錄，檔案館依托檔案資源，讓檔案成為學(xué)校的記憶，讓校史進(jìn)入育人的氛圍，并充分發(fā)揮其積極作用，為未來(lái)發(fā)展方向引出新思路。照片檔案是真實(shí)的歷史瞬間記錄，是珍貴的歷史資料。作為一種信息記錄，其形式簡(jiǎn)單、直觀，畫面表達(dá)的信息量大且不受國(guó)別、語(yǔ)言的限制，一幅搶拍的照片勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。尤其是那些具有唯一性和稀缺性的原版珍貴照片檔案，更是中國(guó)高等教育史上的珍寶。檔案的利用形式有多種，提供檔案編研成果是檔案利用的形式之一。檔案編研是將“靜態(tài)的”史料轉(zhuǎn)化為“動(dòng)態(tài)的史料”把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”。檔案編研工作是深層次開發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息資源共享的有效方式，也是體現(xiàn)檔案館工作水平的重要標(biāo)志，更是提高檔案工作者專業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案工作者需開拓編研思路，加大編研力度，才能促進(jìn)檔案文化建設(shè)，多出檔案編研成果，不斷滿足師生員工對(duì)檔案文化的需求。同時(shí)，以檔案編研成果為媒介，讓更多的人了解高校，創(chuàng)造高校與社會(huì)和諧發(fā)展的大環(huán)境。高校檔案館擁有豐富的照片檔案資源，是開展照片檔案編研工作的重要素材和第一手資料，可以通過(guò)照片檔案編研成果傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)廣大師生的愛國(guó)愛校熱情，同時(shí)向社會(huì)傳遞高校檔案歷史信息。

一、高校照片檔案編研的作用

（一）開發(fā)利用照片檔案資源的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選的照片檔案，隨著時(shí)間的流逝，都將顯得更加彌足珍貴。高校檔案工作者應(yīng)具備宣傳意識(shí)，以傳承高校記憶為己任，以專業(yè)的眼光來(lái)判斷照片檔案的記憶價(jià)值。通過(guò)照片檔案編研，讓讀者、觀眾在翻開歷史畫卷之時(shí)，展現(xiàn)在其面前的一幅幅老照片展示出中國(guó)高等教育曾經(jīng)走過(guò)的歷程。在過(guò)去的歲月，高校師生貫徹黨的教育方針，教書育人，嘔心瀝血，繪就了一幅幅珍貴的畫面，為國(guó)家發(fā)展和民族振興作出了重要貢獻(xiàn)。高校檔案館的編研工作開拓了檔案館服務(wù)的窗口，提高了檔案館的服務(wù)利用水平和質(zhì)量，是學(xué)校精神和服務(wù)文化的集中體現(xiàn)。每個(gè)高校都有其不同的發(fā)展歷史，其歷史上都有作出貢獻(xiàn)的人物，對(duì)學(xué)校歷史及歷史人物建立獨(dú)具特色的照片檔案，在國(guó)內(nèi)外交往、來(lái)訪、成果展覽、校園文化建設(shè)中都具有著十分重要的意義。照片就是學(xué)校的亮點(diǎn)，展示了學(xué)校的辦學(xué)歷史和輝煌成就。照片檔案開發(fā)構(gòu)建了高校記憶。

（二）在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用。檔案工作屬于大文化的范疇，歷史積淀極為深厚。檔案館應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)和文化教育發(fā)展情況，把具有特色的人文資源挖掘出來(lái)。同時(shí)，還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布，使社會(huì)各界通過(guò)對(duì)一張張珍貴老照片的解讀，直面歷史，再現(xiàn)昨日的征程與奮斗，謳歌今日的成就和輝煌。還可以進(jìn)一步發(fā)掘有價(jià)值的資料，進(jìn)行深加工，打造屬于自己的檔案文化品牌，從而讓更多的人通過(guò)它來(lái)了解歷史，認(rèn)識(shí)歷史，走進(jìn)歷史。高校檔案館的檔案編研工作是一項(xiàng)服務(wù)廣大師生、造福學(xué)校的文化活動(dòng)，對(duì)于提高學(xué)校對(duì)外的服務(wù)質(zhì)量和學(xué)校影響力，創(chuàng)建文明的校園文化環(huán)境都發(fā)揮著不可替代的作用，高校檔案館的編研工作儲(chǔ)存積累并延續(xù)著校園文化。傳播校史文化，是檔案館特色的文化活動(dòng)，引領(lǐng)著校園文化的繁榮和發(fā)展。

（三）促進(jìn)后續(xù)照片檔案的收集進(jìn)館工作。照片檔案具有獨(dú)特的功能和不可替代的作用，它以其特殊的載體形式，生動(dòng)形象地反映出學(xué)校悠久的歷史、重大的變革以及主要人物的歷史風(fēng)貌，彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的不足。對(duì)已形成的照片檔案，如何讓其更好地在高校各項(xiàng)工作中發(fā)揮作用，特別是在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用，是高校檔案工作的重要內(nèi)容。為搞好檔案信息資源的開發(fā)利用做有益的探索，高校檔案人主動(dòng)將檔案工作的觸角向前伸展，變單純征集為拍攝和征集并重。在加強(qiáng)征集工作的同時(shí)，還可以直接參與一些重大活動(dòng)的拍攝，確保館藏照片檔案齊全完整。另外，用好用活檔案資料，不斷擴(kuò)大社會(huì)影響。照片檔案的價(jià)值凸現(xiàn)出來(lái)了，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各界人士真正看到照片檔案的重要性，那么，照片檔案的收集進(jìn)館工作也會(huì)順利許多。

（四）“讀圖時(shí)代”引人注意的教育讀物。照片檔案編研成果以照片為基礎(chǔ)，配以文字說(shuō)明，全面反映學(xué)校發(fā)展變遷、教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷等歷史，對(duì)全校教職員工起到教育宣傳效果。高校所擔(dān)負(fù)的育人職責(zé)使檔案編研成果走出去，我們要樹立檔案編研主動(dòng)為學(xué)校育人這一中心工作服務(wù)的意識(shí)，適應(yīng)社會(huì)生活日趨多元化和公眾文化需求日趨多樣化的特點(diǎn)。讓照片檔案編研成果走向?qū)W校師生、走向社會(huì)，變成喜聞樂見的教育讀物，吸引讀者愿意讀，樂意看，比單純的文字表述能激發(fā)更多人的閱讀興趣。

二、高校照片檔案編研工作實(shí)踐

照片檔案編研過(guò)程，就是檔案管理人員以館（室）藏照片檔案為基礎(chǔ)，開展照片的編輯、研究，輸出照片檔案信息，主動(dòng)向社會(huì)各方面提供科學(xué)、系統(tǒng)的照片檔案信息服務(wù)，是檔案信息資源開發(fā)的重要組成部分。

（一）加強(qiáng)對(duì)照片檔案編研工作的認(rèn)識(shí)。今天，社會(huì)生活的多元化和公眾文化需求的多樣化，對(duì)檔案的編研開發(fā)提出了新的更高的要求。積極拓展檔案編研選題范圍，擴(kuò)大社會(huì)受眾面，才能讓檔案資源發(fā)揮出更大的作用、體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，充分展示檔案與社會(huì)、歷史、人文的密切關(guān)系，使檔案宣傳工作再上新的臺(tái)階。照片檔案編研主要是以照片檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯、研究工作。所以，照片檔案編研人員應(yīng)站在檔案的角度，積極從照片檔案中喚醒沉睡的記憶，正確地對(duì)待歷史記憶，對(duì)照片檔案內(nèi)容及其脈絡(luò)進(jìn)行整體掌握和分析，以新的方式和形態(tài)去揭示照片檔案的內(nèi)涵，進(jìn)行再創(chuàng)造。如果將照片檔案編研與宣傳工作結(jié)合，更能生動(dòng)形象地彰顯照片檔案的價(jià)值與服務(wù)的效應(yīng)，檔案工作的地位和作用將展現(xiàn)在大眾面前。

（二）明確照片檔案編研要求。與其他檔案編研工作不同，照片檔案編研有其獨(dú)特要求：一是照片檔案的編研主題要鮮明。根據(jù)事先確定的選題以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，選出主題鮮明、內(nèi)容集中，能夠符合專題編研所需的歷史活動(dòng)的照片。二是所用照片的內(nèi)在聯(lián)系應(yīng)緊密。照片檔案編研過(guò)程所選用的照片應(yīng)具有較強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系，可以使一張張獨(dú)立的照片經(jīng)過(guò)匯編、加工，成為連貫嚴(yán)密的有機(jī)整體，可以表達(dá)某一主題或編研者意圖。三是選用的照片要有必要的文字說(shuō)明。根據(jù)照片編研工作需要，將精選出的照片配上必要的文字說(shuō)明。這既是說(shuō)明，更是一種提示。簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明將會(huì)使照片編研成果更加生動(dòng)、直觀和豐富。高校檔案部門應(yīng)盡量爭(zhēng)取學(xué)校資金和人力的支持，深度開發(fā)館藏照片檔案資源，將能真實(shí)有效地反映學(xué)校歷史原貌及發(fā)展的照片檔案，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地分析、編研，充分挖掘高校照片檔案蘊(yùn)含的文化底蘊(yùn)，激活學(xué)校記憶。做好照片檔案編研工作，需要立足學(xué)校實(shí)際管理以及未來(lái)發(fā)展需要，以更高的視角透視校史，挖掘最能反映高校自身文化內(nèi)涵、體現(xiàn)學(xué)校特色的館藏照片檔案資源，使原本零散的照片通過(guò)相應(yīng)的編研主題和編研人員的辛苦勞動(dòng)編纂出成果，達(dá)到傳承高校文化，弘揚(yáng)高校優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)廣大師生知校愛校興校目的。

（三）精選照片進(jìn)行主題編研。在明確了照片檔案編研主題，確定了具體編研思路之后，利用館藏照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)字化技術(shù)，提高照片檔案編研的效率。在進(jìn)行照片檔案編研過(guò)程中，如果數(shù)字照片與其文字說(shuō)明分離，可先找到照片所在的案卷，包括紙質(zhì)照片案卷及數(shù)字化后的案卷，原紙質(zhì)照片案卷用于精準(zhǔn)的照片和文字核對(duì)，數(shù)字化后的案卷用于給照片標(biāo)注文字說(shuō)明。在檔案編研工作中，根據(jù)不同時(shí)期、不同主題內(nèi)容的需要查閱庫(kù)存照片檔案，根據(jù)筆者的編研經(jīng)驗(yàn)，在照片選用過(guò)程中，有如下幾輪工作要做：第一輪工作，從照片檔案庫(kù)藏中篩選可用于出版畫冊(cè)主題的照片檔案案卷;第二輪工作，從可用照片檔案庫(kù)藏案卷中挑選編研主題可用的照片;第三輪工作，標(biāo)注每張將要使用的照片所在的卷冊(cè)及其文字說(shuō)明;第四輪工作，對(duì)所選出的每一張照片進(jìn)行與紙質(zhì)照片檔案的一一核對(duì)，去粗取精，去偽存真，并對(duì)其中的錯(cuò)誤進(jìn)行修正。那些似是而非，模糊不清且又不能很好表現(xiàn)主旨的照片等等，一概棄之不用;第五輪工作，去除照片選取工作標(biāo)識(shí)，初步完成預(yù)出版畫冊(cè)工作;第六輪工作，具體細(xì)節(jié)工作的敲定（如文字內(nèi)容、相關(guān)照片）。

（四）照片編研成果（畫冊(cè)、視頻等）前言的撰寫。前言部分可簡(jiǎn)要回顧學(xué)校發(fā)展的歷史，闡述本次照片檔案編研的目的和意義，懇請(qǐng)讀者指正不妥之處，以及對(duì)相關(guān)人士的感謝等等。

三、結(jié)語(yǔ)

高校照片檔案是記載高校發(fā)展歷史、傳承校園文明的原始憑證之一，借助照片檔案編研成果，可以更好地回顧過(guò)去，展望未來(lái)。高校檔案工作者可緊跟時(shí)代發(fā)展脈搏，不斷思考與創(chuàng)新，努力探索照片檔案編研的好方法，將創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、開放、共享的理念更好地融入照片檔案編研工作中，促進(jìn)高校照片檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，為我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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