企業存貨管理存在的問題與對策研究

汪小林

摘 要 隨著市場經濟的日益完善，市場競爭的日益激烈，企業為了能夠更好地生存發展，對存貨管理越來越重視。存貨既是資產的重要組成部分，也是損益表中主營成本的重要來源。它占用大量資金，流動性較弱，直接影響企業的成本構成和損益。因此，企業應采取合理有效的存貨管理方法，降低資金占用率，提高企業的生產效益。本文從企業管理角度分析存貨管理對企業的重要性，以及存貨管理中的當前問題，并針對性地提出對策建議，從而為企業創造更多利潤。

關鍵詞 存貨管理 問題 對策

一、企業加強存貨管理的重要性

存貨是指企業在日常經營活動中所持有的產成品或商品，以及在生產過程中的在產品，在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等，包括企業的庫存商品、在產品、半成品、原材料、周轉材料、低值易耗品。存貨是企業流動資產的重要組成部分。存貨管理就是對企業存貨進行信息管理，在此基礎上做決策分析的過程。有效的存貨管理能加快企業存貨周轉速度，提升資金使用率，提高企業經濟效益，進而增強企業的凝聚力和市場競爭力。相反，如果管理不善，則可能導致庫存過多，企業流動資金周轉困難，影響正常生產經營，甚至瀕臨破產。

二、企業存貨管理的現狀和問題

（一）存貨管理意識薄弱

目前，我國大多數企業對存貨管理的重視程度嚴重不足，管理意識薄弱。有些企業片面追求產品銷量和市場規模，人為地過高估計消費者需求量，并據此進行材料的采購和產品的生產，低估了存貨積壓風險性，結果導致存貨積壓，流動資金運轉困難。部分企業在存貨管理方面存在片面性和盲目性，忽略了對物料、在產品的監管，也不進行有效的存貨信息決策分析。這導致一些季節性強且價格隨市場狀況大幅波動的存貨遭受了價格下跌的損失。特別是在當前中國活躍的市場經濟條件下，許多產品的價格會隨市場條件而大幅波動，如果沒有正確的存貨管理概念，企業將承受更大的價格波動風險。此外，很多企業的存貨管理無全局觀，管理層和員工觀念陳舊，片面地認為存貨管理只是倉儲管理部門的職責，與采購、生產、財務、銷售等部門和人員無關，整體表現出不積極、工作不配合的消極狀態。由此，企業必須促成所有員工對存貨管理的充分參與。

（二）存貨管理內部控制不健全

盡管有些企業已經建立了存貨管理制度，但很多制度都還不完善，且大多數企業沒有內部審計部門，就算有，內部審計也只是走過場。部分企業制定的制度僅僅流于形式，不符合企業實際情況，常常流程不健全、規定不適用、內容不全面，當企業遇到很多實際難題時才發現無制度流程可遵循，無法解決難題。在實際執行中，各部門間分工不明確，計劃、采購、質檢、入庫、保管、出庫、盤點、報廢等環節常常脫節，當存貨出現損益、缺貨等問題時，常常出現部門間互相推卸責任的情況。許多公司都在追求單方面的勞動力節省，通常一名員工有多個角色。出現不相容崗位由一人兼任的現象，造成沒有其他人監管與制衡，徇私舞弊行為的發生。具體表現為：采購人員受供應商賄賂，購進質量差、價格高的不合格存貨，倉庫管理人員玩忽職守、監守自盜，存貨失竊、毀損等，給企業造成經濟損失。

（三）采購計劃缺乏合理性

我們經?？吹?，大多數企業存貨管理中的主要問題是制訂存貨采購計劃。在采購存貨前，采購部門沒有制定合理的采購需求，如所需采購的品種、數量、交貨方式、到貨日期;不熟悉企業自有產品和實際生產經營狀況。采購部門沒有對使用部門請購需求進行針對性的市場影響因素調查和分析，沒有對當前市場相關的供求變化作出科學合理預測，與相關部門的溝通也不足。采購人員在下達采購計劃單時，未考慮當前倉庫的即時庫存，也未考慮銷售訂單、請購單和實際生產情況來下達采購計劃單。這導致采購的存貨不符合企業實際生產經營需求，要么進貨過多增加庫存成本、占用周轉資金，要么缺貨影響企業正常生產和經營。企業仍沿用以前陳舊落后的方法，只大概根據季節性特征、前幾年銷售數據以及大型年度采購協議來確定采購方案，采購方案不科學、不合理。企業隨時會出現缺貨或者存貨過多等風險問題，缺貨則會停工待料，企業無法正常運行，增加企業的經營風險;存貨過多則會占用企業的營運資金，增加庫存成本，出現資金周轉風險。

（四）存貨管理信息化程度較低

當前，我國許多企業存貨管理信息的收集、傳遞和共享不暢，亟須改進。主要依靠傳統的人工收集與整理存貨信息的企業還有很多，自動識別技術、監控技術、網絡技術和衛星傳輸技術相對落后。與其他資產相比，存貨種類繁多，會計的工作量比較大。依靠人工核算，不借助現代化信息系統，會造成存貨核算工作效率低下，信息傳遞不及時、準確，并且不能實時、動態地呈現各種存貨信息;嚴重時還會影響企業存貨數據信息質量，影響企業準確、及時進行存貨信息分析和決策。當通過人工與供應商及經銷商客戶進行單向溝通時，企業不能迅速全面地掌握供應商的市場供應信息及經銷商的銷售情況，從而不可能及時分析和判斷，以作出合理的經營決策來安排企業的采購和生產。盡管有些企業建立了小型信息系統，但它們只能在部門或企業內使用，部門間和外部上下游企業間無法共享信息。這限制并影響了企業存貨管理水平、企業成本數據可信度的提高，同時還存在一些企業信息系統不夠穩定，安全性較弱，導致存貨管理混亂。

三、完善企業存貨管理的對策建議

（一）提高對存貨管理的重視程度

意識是客觀事物發展的內在動力，意識決定高度和行為。企業的核心是管理層，他們決定著企業的發展方向。首先，企業管理層要克服口頭上、形式上的重視，在思想上真正認識清楚，定位明確，將存貨管理提到企業考核指標的完成、生產和運營的順利進行、成本節省的高度來認識;要加強從企業領導到相關職能部門和管理人員的存貨管理理念，把存貨管理納入業務管理的正常議程，重視存貨的控制、分析和管理。其次，全員參與存貨管理，定期組織學習各種內控制度，把存貨管理的概念灌輸給每位員工，以便所有員工建立“實物與價值管理并重”“形式和效果的統一”“保證重點兼顧一般”的概念;引導企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門參與存貨管理，共享存貨信息并通過內部資源的協調提高存貨周轉效率。只有企業管理層從自己做起，真正重視思想意識，在行動中給予明確支持，上行下效，存貨管理工作才會順利展開。畢竟事情是靠人來做的，決定行動的關鍵是意識形態。重視對存貨的管理必須從思想意識層面開始，為企業的存貨管理奠定良好的基礎。

（二）健全存貨內部控制制度

企業的有序、良好發展，是靠規范健全的存貨管理制度來促進的。企業要加強存貨管理，必須完善各種存貨的內部控制制度，建立健全存貨的日常監督管理體系。存貨的日常流程是程序性的，存貨的供、產、銷、收、發、存等都可以通過建立一系列具體規章制度來規范和監督。完善的內部管理制度對一個企業能夠取得良好的經營和發展是至關重要的。擁有完善管理體系的公司不會因為員工離職而影響正常有序的工作。因為管理體系是完善的，之前的員工離職了，按照原來設計好的工作流程和制度傳遞給接任的人員就可以正常運轉了。存貨管理制度的運行也是如此。能產生良好效果的存貨管理制度，關鍵是每一個日常管理環節的嚴格監督執行。要明確劃分各部門、人員權利責任及審批流程，精簡財務關系，實現各環節間的無縫連接;要避免各部門、人員相互推諉，貫徹落實相關職位不相容崗位分離的原則。完善監督管理機制運行，對違反規定的行為進行嚴肅處理，通過查漏洞、定措施，促使企業所有員工在自覺參與中強化內控制度觀念，并及時反饋和糾正實施。

（三）增強采購計劃的合理性

眾所周知，企業的存貨管理目標是及時了解市場變化，確保經濟儲備，降低采購成本;還需要確保生產經營的正常有序進行，避免出現短缺的風險，增加企業的經濟效益。因此，增強采購計劃的合理性就變得更加重要。要制訂完善的企業采購計劃，首先，要認真分析企業自身的生產銷售情況，熟悉生產耗用情況，按類別、品種的不同特點分別確定各種存貨的安全庫存量和最佳庫存量。其次，應該進行全面而充分的市場研究。企業在制訂采購計劃時，應全面調查分析企業所處的市場環境，了解國家當前經濟動態、行業狀況、與本企業有關的政策法規、市場供需情況及競爭對手采購策略、供應商的信用狀況等，以確保采購計劃的順利進行。最后，采購部門必須與企業內部相關部門保持密切聯系，對企業銷售、生產計劃、使用部門的請購單等結合預算審批采購成本及企業即時庫存情況進行綜合分析，確保采購計劃的訂貨品種、數量、交貨方式、到貨時間經濟合理，降低進貨儲存成本，提高企業的效益。同時，企業可以采用經濟批量法等科學方法來計算總采購和倉儲成本的最低點，科學管理企業采購，并從企業的實際情況出發，綜合考慮多種因素，制訂出一套科學、合理的采購計劃方案。

（四）完善企業信息管理系統建設

使用現代化的信息管理系統，可以幫助企業更高效地收集和使用各種相關的信息資源。通過使用ERP供應鏈信息共享平臺，企業不僅可以及時獲取外部客戶的產品需求偏好和材料的市場供應信息的變化，而且可以實時獲取最新的內部銷售、生產計劃、物料和產品庫存信息，使企業對存貨的監管更加動態、實時、準確，并且更具方向性和指導作用。一個好的ERP信息管理系統不僅可以大大增強企業成本核算的及時性和準確性，加強各部門之間的溝通協調，實現部門之間存貨信息的實時傳輸、動態更新和共享;還可以加大各個部門對存貨管理關鍵數據的管理力度，以提高企業存貨周轉效率，避免由于信息不對稱而增加溝通成本和部門之間的錯誤判斷。因此，企業應充分利用現代信息集成管理軟件，如利用供應商和客戶管理系統來優化企業的采購和銷售管理。最大限度地開發和實施現有的ERP存貨管理系統模塊，將企業的所有經營信息集成到統一的ERP信息管理平臺，實現真實物流、單據流、資金流和信息流4個流向的一致，并確保數據提供及時、準確，減少人為錯誤和主觀操縱行為，提高存貨周轉效率，節省管理成本，并為主動存貨管理和現金流管理奠定基礎。

四、結語

企業要提高存貨管理工作水平，必須從本企業的實際生產經營情況出發，從思想認識層面增強企業管理層和全體員工的存貨管理意識;建立并實施科學的存貨內控制度和流程，充分利用現代化信息集成系統突破存貨管理中的瓶頸。從而科學儲備存貨，提高存貨周轉效率，減少企業資金占用，降低存貨成本，減少經濟損失，實現均衡生產，增加企業經濟效益，增強產品的市場競爭力，促進企業向更健康的方向發展。

（作者單位為四川賽納兄弟網絡科技有限公司）

參考文獻

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