建筑企業(yè)存貨管理研究

朱國艷

摘 要 在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨是重要的組成部分，特別是建筑施工企業(yè)，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比例大，合理的存貨管理有助于降低企業(yè)的資金占用，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。然而目前，建筑企業(yè)存貨管理卻存在許多問題。為此，本文從存貨管理的定義出發(fā)，即從存貨計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、核算、監(jiān)督等幾個(gè)方面，研究建筑企業(yè)存貨管理存在的問題，最后針對問題提出一些相應(yīng)的解決措施。本文對幫助建筑施工企業(yè)提高存貨的管理水平、提高企業(yè)運(yùn)營效率具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 存貨管理

建筑施工企業(yè)在完成施工項(xiàng)目前往往先墊付資金，當(dāng)工程進(jìn)度達(dá)到合同規(guī)定的工作量時(shí)，在保證工程質(zhì)量的前提下經(jīng)驗(yàn)收合格后，根據(jù)合同規(guī)定向發(fā)包方催收工程款，剩下的工程款等到工程竣工后向業(yè)主或發(fā)包方申請支付。企業(yè)墊資這部分待付存貨款無形中占用項(xiàng)目可使用流動(dòng)資金，若建設(shè)項(xiàng)目工期長，存貨占用資金的機(jī)會(huì)成本就隨之增加，致使企業(yè)盈利下降。因此，對于建筑企業(yè)而言，存貨管理至關(guān)重要。然而現(xiàn)階段，我國一些建筑企業(yè)在存貨管理方面依舊存在許多亟待解決和完善的地方，所以本文以建筑企業(yè)為研究對象，對其存貨管理存在問題及對策展開研究。

一、存貨管理的目標(biāo)及概念

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)的發(fā)展由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟(jì)，競爭越來越激烈。特別近幾年，發(fā)包方的開標(biāo)造價(jià)低，材料價(jià)格增長過快，人工費(fèi)用增長，幾乎沒有利潤空間。有些建筑企業(yè)退出競爭，另謀出路。部分建筑企業(yè)為了企業(yè)的生存，被迫墊付資金履行合同，大量購買原材料，存貨儲(chǔ)備大幅上升。儲(chǔ)備存貨將占用企業(yè)資金，產(chǎn)生不必要的成本，如存貨占用資金的機(jī)會(huì)成本、儲(chǔ)存成本等。況且，過多存貨容易導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金短缺，償債能力下降，不斷發(fā)生債務(wù)危機(jī)，像拖欠農(nóng)民工工資，拖欠供貨商材料款等。這影響了企業(yè)信譽(yù)度，使企業(yè)發(fā)生經(jīng)營困境，從而引發(fā)農(nóng)民工上訪、材料供貨商上訴、機(jī)械租賃公司上訴法院等一系列債務(wù)問題，對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。一方面，存貨能給企業(yè)帶來一定的利益，如幫助企業(yè)搶占市場，擴(kuò)大收入;另一方面，存貨將給企業(yè)帶來一定的成本，過多存貨甚至導(dǎo)致企業(yè)資金鏈?zhǔn)艿酵{。因此，存貨管理的目標(biāo)就是在存貨所帶來的收益和成本之間權(quán)衡，確定最佳存貨采購批量或存貨持有量。存貨管理是指企業(yè)對存貨計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、核算、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等一系列管理活動(dòng)的總稱。

二、建筑施工企業(yè)存貨管理存在的問題

建筑企業(yè)存貨是企業(yè)主要流動(dòng)資產(chǎn)之一，在流動(dòng)資產(chǎn)中占比達(dá)60%～70%。可見，對建筑企業(yè)來說，存貨管理至關(guān)重要。然而目前，建筑施工企業(yè)存貨管理卻存在許多問題，歸納起來，主要存在以下問題：

（一）存貨采購方面

1.內(nèi)控控制制度不夠完善。建筑施工企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)，在外地施工項(xiàng)目多，根據(jù)其特殊性，往往存貨采購和驗(yàn)收、保管為同一人的情況下，缺乏監(jiān)督和制衡的機(jī)制，很容易造成相關(guān)人員鉆空子為自己謀取利益。如采購人員容易和供貨商串通，約定施工企業(yè)所需材料由固定供應(yīng)商長期供應(yīng)，采購人員從中獲取回扣。或是采購人員收取供貨商的賄賂，沒有在市場上對供貨的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行調(diào)研對比，驗(yàn)收環(huán)節(jié)只清點(diǎn)采購物資的數(shù)量，沒有認(rèn)真仔細(xì)檢查原材料的質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這樣容易在施工過程中因質(zhì)量問題退貨，從而影響施工進(jìn)度。

2.采購計(jì)劃缺乏規(guī)范性與科學(xué)性。目前，我國不少的建筑施工企業(yè)對存貨的采購計(jì)劃缺乏長遠(yuǎn)的考慮，在存貨的采購方面往往顯得比較隨意;缺乏科學(xué)的計(jì)算與合理的計(jì)劃安排，沒有經(jīng)濟(jì)批量采購;過于依賴以往的經(jīng)驗(yàn)或者項(xiàng)目經(jīng)理等個(gè)人指示。基于這樣的存貨采購就有可能出現(xiàn)過剩或者不足的問題。

3.與固定供應(yīng)商長期合作，增加采購成本。企業(yè)在與固定的供應(yīng)商長期合作時(shí)，雖然在價(jià)格上獲得一定折扣，也確保了存貨的質(zhì)量，但隨著市場不斷變化，市場上其他供貨商可能有更加物美價(jià)廉的存貨。而企業(yè)長期合作的供應(yīng)商因合同約束無法選擇其他供應(yīng)商，無形中增加了企業(yè)的采購成本。

（二）存貨儲(chǔ)存環(huán)境差

由于施工企業(yè)的特點(diǎn)，有些倉庫管理人員的物資管理意識(shí)不強(qiáng)。物資入庫后，一般隨意堆放在一起，沒有根據(jù)不同材料種類進(jìn)行分類整理，也沒有根據(jù)天氣的變化對工程物資采取有效措施加以防護(hù)。經(jīng)常因物資儲(chǔ)存方式不對而損壞和丟失，對于廢舊物資沒有采取有效措施處理，任其腐爛變形。

（三）缺乏強(qiáng)烈的存貨管理意識(shí)和嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督

現(xiàn)階段，我國一些施工企業(yè)為了更好地滿足市場發(fā)展的實(shí)際需求，正在積極轉(zhuǎn)換經(jīng)營管理機(jī)制，加快推動(dòng)舊體制向新體制的過渡和轉(zhuǎn)型。但是，正是在這個(gè)過程中沒有完善公司的治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)存貨管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏強(qiáng)烈的存貨管理意識(shí)和嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督，在存貨的采購與管理過程中缺乏一定的規(guī)范性和科學(xué)性。此外，缺乏合理的存貨管理崗位設(shè)置，在存貨管理方面比較容易出現(xiàn)漏洞，給了部分心術(shù)不正的管理者以可乘之機(jī)。建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品和經(jīng)營方式有其自身特殊性，比如，一些建筑企業(yè)都是跨省跨地區(qū)甚至是跨國施行的。在這樣的情況下，往往距離企業(yè)駐地比較遠(yuǎn)，加大了對企業(yè)的監(jiān)督和管理難度。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)存貨管理的對策

為了有效解決上述問題，對建筑施工企業(yè)而言，主要可以從以下方面入手，對其提出具有針對性的措施。

（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和采購計(jì)劃

企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，將存貨采購、驗(yàn)收、保管等職務(wù)相分離，不能由一人或一個(gè)部門負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離，分工和職責(zé)要明確，相互制約。物資采購部門根據(jù)市場狀況及項(xiàng)目工地實(shí)際需求來制訂科學(xué)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理審批，物資采購部門才能采購，對于項(xiàng)目工地所購進(jìn)主要材料和其他材料及配件購進(jìn)單，其發(fā)票上的材料數(shù)量、單價(jià)、金額和附件上的購進(jìn)清單保持一致。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人及相關(guān)人員簽字，并對存貨的采購負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，根據(jù)問題環(huán)節(jié)對有關(guān)人員進(jìn)行追查。

（二）降低存貨采購成本，加強(qiáng)存貨儲(chǔ)存和監(jiān)督

首先，建筑施工企業(yè)的鋼材、砼（稱混凝土）水泥、黃沙等是存貨的重要組成部分，特別是鋼材、水泥、黃沙等不需要太多庫存的存貨。材料主要體現(xiàn)在用量和價(jià)格的控制，材料用量要提高施工人員技術(shù)，減少對材料的過多消耗。每個(gè)班組根據(jù)實(shí)際情況限額領(lǐng)料，超過一定限額范圍及時(shí)采取糾正措施。物資部門和工地保管員到現(xiàn)場詢問，查找原因。對于材料價(jià)格的控制，物資采購人員到市場調(diào)查，多問幾家供貨單位，在性能相同、材料質(zhì)量保證的前提下，比較供貨商價(jià)格，貨問三家不吃虧，盡量做到物美價(jià)廉。

其次，物資部門相關(guān)人員經(jīng)常到施工現(xiàn)場查看物資材料等存貨儲(chǔ)存和使用情況。現(xiàn)場材料管理人員時(shí)刻關(guān)注材料的進(jìn)耗存情況，做到賬實(shí)相符。對于沒使用完的周轉(zhuǎn)材料及時(shí)收回倉庫，比如腳手架、扣件、鋼管、配電箱、項(xiàng)目生產(chǎn)用具和周轉(zhuǎn)材料等等，單獨(dú)合理存放，以備下個(gè)工程繼續(xù)使用。對于工地存在的廢料，項(xiàng)目材料管理人員打報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，向上級(jí)匯報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才準(zhǔn)于處理，廢料處理金額上交財(cái)務(wù)科，杜絕材料浪費(fèi)和私自出售。

再次，有效運(yùn)用ABC分類控制法。對建筑施工企業(yè)而言，在具體的存貨管理過程中，首先要做的就是全面地了解和分析存貨的具體數(shù)量和實(shí)際的資金占用量。然后在此基礎(chǔ)上將存貨分為A、B、C三種類型，對其分別采取不同的方法進(jìn)行管理。對A類而言（如鋼材、混凝土、水泥等），由于其所具有的存貨價(jià)值較高，因此需要將其作為管理工作的重中之重，實(shí)行嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理。對B類而言（如五金等輔助材料），其在通常意義下所代表的存貨價(jià)值為中等，因此需要對其予以適當(dāng)合理的管控。倉庫保管員需要登記臺(tái)賬的數(shù)量，進(jìn)行賬實(shí)核對，適當(dāng)處理。對C類存貨進(jìn)行一般管理，如辦公用和勞保用品，隨時(shí)可以采購。

最后，對供應(yīng)商建立檔案管理。加強(qiáng)對采購人員監(jiān)督外，企業(yè)也需要調(diào)查和管理供應(yīng)商，了解供應(yīng)商生產(chǎn)廠家實(shí)力和信譽(yù)度，建立供應(yīng)商檔案;根據(jù)市場變化從中選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)商，降低企業(yè)的采購成本，同時(shí)也能減少采購人員和固定供應(yīng)商勾結(jié)，損害公司利益。

（三）積極轉(zhuǎn)變存貨管理理念，強(qiáng)化施工成本管控意識(shí)

1.加強(qiáng)存貨管理意識(shí)。建筑施工企業(yè)要想有效實(shí)現(xiàn)存貨管理的預(yù)期目標(biāo)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理者對存貨管理予以足夠的重視，并充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和示范效應(yīng)，做好表率。激發(fā)和調(diào)動(dòng)全體工作人員的存貨管理意識(shí)，使其更加積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的成本控制工作中去。需要對落后陳舊的成本管理理念予以有效更新，以此來為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約更多的存貨成本;明確各自的工作職責(zé)，以此來有效落實(shí)和完善企業(yè)的存貨管理和成本控制工作。

2.加大宣傳教育和培訓(xùn)力度。企業(yè)對存貨管理者加大教育和培訓(xùn)的力度，向其分享和傳授存貨成本管理經(jīng)驗(yàn)，提升其存貨管理的能力和水平，并積極提出有效的管理辦法。同時(shí)，要求企業(yè)物資部門管理者深入工地了解實(shí)際情況，以此來對實(shí)際的工程存貨進(jìn)行全面有效的了解和分析，實(shí)現(xiàn)其與工程核算的協(xié)調(diào)和協(xié)同，做好記錄、分析和總結(jié);針對出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤而影響工程進(jìn)度核算。

3.充分利用ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)存貨的信息化管理。建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)存貨管理的預(yù)期目標(biāo)，就需要積極構(gòu)建并完善科學(xué)合理的ERP系統(tǒng)，對存貨數(shù)量予以嚴(yán)格的控制。在此過程中加強(qiáng)對存貨的信息化管理，以確保存貨既可以有效支撐企業(yè)的日常生產(chǎn)，又可以在最大程度上幫助企業(yè)節(jié)約資金。通過對存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整，將庫存量控制在合理水平，并加強(qiáng)同采購部門的溝通與協(xié)作，嚴(yán)格按照工地項(xiàng)目的實(shí)際需求進(jìn)行采購，以此減少存貨對資金的占用，提高資金的使用效率。

四、結(jié)語

存貨的管理作為建筑施工企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用，合理有效的存貨管理制度可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇適合自己的存貨管理方法，提高存貨使用效率，體現(xiàn)存貨成本與效益原則，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位為安徽省第二建筑有限公司第六分公司）

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